Краткая технология организации мероприятия

Организация долгосрочного социального проекта

http://alexandrmikhaylov.ru/

Самый простой способ сделать интересный социальный проект?

…

Разбить большую программу и большие цели на отдельные яркие мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Этапы организации мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Часть 1. Подготовительная

Определение: - Целевой Аудитории (для кого?)- целей и задач (что?)

http://alexandrmikhaylov.ru/

Выбор и проработка идеи мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Определение формата мероприятия…

• творческое (концерты, фестивали, ярмарки, выставки, КВН…)

• конкурсное (конкурсы и состязания любой направленности…)

• образовательное (форумы, тренинги, семинары, круглые столы, конференции…)

• игровое моделирование (настольные, ролевые, деловые, полевые игры)

• социальное (акции и флэшмобы)• Спортивные и туристические

http://alexandrmikhaylov.ru/

Мониторинг внешней ситуации

• стоимость аренды помещений • печати полиграфии• занятости и интересов ЦА• и проч.

http://alexandrmikhaylov.ru/

Определение примерных сроков реализации

http://alexandrmikhaylov.ru/

Проработка необходимых ресурсов для реализации мероприятия

…

Ресурсы:- Финансовые- Временные- Человеческие- Связи- …

http://alexandrmikhaylov.ru/

Команда…

• Генератор идей• Трудяга• Критик• Свой парень• Аналитик• Самый ответственный• …

http://alexandrmikhaylov.ru/

Часть. 2. Основная

• Составление сметы мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

•Оплата труда: зарплата штатных сотрудников и контрактников, гонорары экспертам и

консультантам плюс необходимые отчисления с фонда оплаты труда.

•Помещение: оплата аренды (покупки) плюс коммунальные платежи.

•Оборудование, включая расходные материалы и обслуживание.

•Командировочные и транспортные расходы: стоимость билетов, суточные, стоимость

проживания в гостинице и налоги с суточных, если необходимо.

•Публикации, издательские расходы: дизайн, верстка, редактирование, корректура,

перевод, печать.

•Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата телефона, факса, электронной почты,

Internet.

•Канцелярские товары и офисные принадлежности.

•Административные расходы.

•Непредвиденные расходы (2 – 10%).

•Итого расходов (I)

Распространенные статьи сметы

http://alexandrmikhaylov.ru/

Составление плана-графика реализации и распределение ответственности

срокинаправление

Административное Информационное Образовательное/ творческое

Техническое

Документы финансы Работа со спонсорам

и

Пиар Дизайн Аналитика

http://alexandrmikhaylov.ru/

Поиск ресурсов для реализации:

помещениереквизитчеловеческий ресурс(ведущие, исполнители)средства(партнеры, спонсоры, собственные средства)другое…

http://alexandrmikhaylov.ru/

Оформление необходимых документов

http://alexandrmikhaylov.ru/

Информационное освещение мероприятия

•Афиши•Пресс-релизы•Приглашения•Социальные сети•Специализированные форумы и сайты

http://alexandrmikhaylov.ru/

Составление сценария

1. Начало (завязка)2. Основное 3. Подведение итогов

!Вставить в сценарий всех «важных» персон, дать им слово

http://alexandrmikhaylov.ru/

Проверка готовности

http://alexandrmikhaylov.ru/

Реализация мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Операция «Нас тут не было»

http://alexandrmikhaylov.ru/

Часть.3. Контрольная

Анализ работы организаторов внутри рабочей группы

Обратная связь

http://alexandrmikhaylov.ru/

http://alexandrmikhaylov.ru/

http://vkontakte.ru/kreativniy (963) 480-33-73 www.kreativniy.com@Kreativniykreativkapital@gmail.comg

-Благодарю за внимание

togetherclub.ru gettogether@yandex.ru8-963-483-51-88Вконтакте:http://vk.com/eng_together

Вконтакте:тел.: web: twitter:e-mail:

http://alexandrmikhaylov.ru/