виртуальный проектный институт

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Проектный виртуальный институт

Развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.

ЧТО ДЕЛАЮТ ПРОЕКТИРОВЩИКИ?

«Проект — уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечными датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам».

«Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов».

КАК - СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Виртуальный проектный институт

Виртуальный проектный институт – временный альянс

компаний , групп и частных лиц, которые обмениваются

знаниями и ресурсами для достижения общей цели.

Взаимодействие между участниками альянса

организовано с помощью современных комуникационных

технологий.

18.05.2010

Хорошее – враг великого

Компании, совершившие переход от хорошего к великому, по-иному понимают роль технологий.

18.05.2010

Виртуальный проектный институт

Виртуальный проектный институт строится на отношениях и не ограничен собственными ресурсами.

Новые отношения дают возможностьисследования новых возможностей.

Отношения – это все.

18.05.2010

Виртуальный проектный институт

Отношения должныуправляться процессамиВ основе процессов должнылежать «правильные» модели.

18.05.2010

Виртуальный проектный институт

Каждая итерация должна анализироваться, все существенные факты должны быть учтены в новых моделях.

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Когда это началось:

изменение рынка труда

• Увеличение количества специалистов, предпочитающих

работать

удаленно и неполный рабочий день• Горизонтальные организационные структуры• Система организации труда ориентирована на групповую работу.• Глобальная конкуренция• Аутсорсинг• Рост квалификации и узкая специализация специалистов

Нам необходимо осознать, что развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.

Рыночный капитализм – машина. А у машины нет души.

Открытые семинары Московского отделения PMI

Виртуальная команда

Изменения в командной работе :

•Постоянное членство в команде

•Все члены команды принадлежат одной организации

•Члены команды полностью (на 100%) принадлежаткоманде.

•Члены команды организационно и географическисвязаны

•Команды «живут» фиксированное время

•Команды управляются одним выделенным менеджером

Цели ясны, задачи определены. За работу, товарищи. Н.С. Хрущев

18.05.2010

Виртуальная команда

Изменения в командной работе :

•Непостоянное членство

•Членами команды могут быть люди (или группылюдей) из других организаций.

•Большинство членов команды так же являютсячленами других команд

•Члены команды распределены географически и вовремени

•Команды постоянно реформируются

•Команды имеют сложную структуру подчинения

Открытые семинары Московского отделения PMI

Виртуальная команда

Особенности

"Основой любой организации являются взаимосвязи иотношения. (между людьми и группами людей)

Отношения в отдельно взятой группе или организацииявляется частью взаимоотношений между другими

организациями.

Эти отношения можно измерять как в политической таки в профессиональной плоскости.

Факт в том, что любая работа (проект) выполняется врамках существующей сети отношений."

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Переход к виртуальному офисуvs

Переход от крепостного права к наемному труду

•Увеличение производительности•Внедрение новых индустриальных стандартов•Улучшение транспортной инфраструктуры илогистики•Материальная составляющая производствауменьшается.•Стоимость персонала растет

Открытые семинары Московского отделения PMI

18.05.2010

Виртуальная команда

Контрактор – индивидуальный

предпринимательvs

Штатный сотрудник

•Стоимость услуг контрактора

(консультанта) ненамного выше чем затраты на постоянногосотрудника.

•Договор с контрактором (консультантом) даетбольше свободы для организации.

•Организация может не иметь

необходимыхресурсов в своем штате.

Важно, кому вы платите, а не как вы платите.

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Преимущества

•Возможность привлекать квалифицированныересурсы•Большая гибкость в формировании проектнойкоманды.•Большая степень свободы стимулируеттворческий подход.•Больше возможностей для накопления новыхзнаний.•Повышение конкурентоспособности.•Доступ к новым рынкам и технологиям.

Открытые семинары Московского отделения PMI

18.05.2010

Виртуальная команда

Что делать ?

•Все управленческие процедуры должны бытьадаптированы к новым реалиям•Менеджеры должны обучаться новым технологиям•Члены команды должны проходить обучение•Корпоративная культура должна учитывать новыеотношения•Организационная структура•Новая система мотивации•Информационные технологии должны бытьадаптированы (Skype +)•Новые системы управления и контроля

Скорость, с которой организация обучается, может стать единственным удерживаемым конкурентным преимуществом. Сенге

Открытые семинары Московского отделения PMI

18.05.2010

Виртуальная команда

Подход к управлению должен измениться•Предпочтение к общению внутри офиса, с 9 до 18предпочтительно.•Эффективное взаимодействие возможно когдакоманда (команды) собираются в одном месте и водно время, на территории офиса.•Умение работать с людьми противоречитиспользованию новых коммуникационныхтехнологий.•Если не удается наладить коммуникации в команде,то всегда виноваты технологии. (Или системныйадминистратор.)•Чтобы управлять виртуальными командамидостаточно научится работать с техническимисредствами.

Деление на тех, кто имеет доступ к цифровым технологиям, и тех, кому они недоступны, не является следствием технологий как таковых; скорее, это результат нашей неспособности создать мир, где большинству была бы дана возможность развить свои таланты.

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Командная работа – этофундаментально

социальная активность.

Формула виртуальной команды:

90% people + 10% technology =

100% success

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Организация совместной работы ввиртуальной команде

• Управление проектами

• Единые стандарты

• Управление коммуникациями

• Управление персоналом

• Инструменты для совместной работы

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Организация совместной работы

Специальное программноеобеспечение

•Управление проектами ( MS Project, Primavera )

•Управление документами (Vondle, SharePoint)

•Организация совместной работы (Skype +)

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальная команда

Командная работа это не только работаради достижения целей (проекта).

Это люди, которыеделают эту работу

…непрерывное накопление знаний

LESSONS LEARNED

…обновление моделейуправления

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Виртуальный проектный институт

Перспективы развития

Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010

Идеи не рождаются в вакууме. Ими делятся, их разделяют и развивают. Их заимствуют, а иногда воруют.

Бизнес в стиле «Фанк» Кьелл А. Нордстрем, Йонас Риддерстрале