Как написать хорошее резюме

СОСТАВЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ

В И К Т О Р И Я Б У Т И Ч

2 0 1 4

ОБ АВТОРЕ

Email: victoria@itmine.by

Skype: victoria_butsich

Виктория БутичДиректор учебного центра ITMINE, тренер, коуч.

Имеет диплом Executive MBA Академии Леона Козьминского

(Польша).

Имеет 9 лет опыта на управленческих позициях разного уровня, в

компаниях разного размера. В последнее время занимается

развитием собственного семейного бизнеса.

Провела много десятков собеседований на разные позиции в

области IT. Видела несколько сотен резюме кандидатов.

Цели презентации:

Научить вас составлять эффективное, помогающее достигнуть цели,

резюме.

Помочь вам избежать основных ошибок при составлении резюме.

Структура:

Цель резюме и вопросы, на которые нужно знать ответы.

Структура резюме и советы по написанию каждого раздела с

примерами.

Советы: на что обращать внимание, чего избегать, как

выделиться.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ

Цель резюме

Вызвать у представителя работодателя интерес и

желание поговорить с вами лично!

Вы должны знать

- На какую именно должность (или должности) вы претендуете.

- Какие требования предъявляются к этой должности большинством

работодателей.

- Что из себя представляет типичный кандидат на эту должность (в

глазах работодателя)?

Структура

1. Фотография и ваша контактная информация.

2. Вакансия, на которую претендуете.

3. Ваш профиль (коротко о вас).

4. Опыт работы.

5. Образование (основное и дополнительное).

6. Основные навыки (профильные и непрофильные).

7. Владение иностранными языками.

8. Другая важная информация.

Фотография

1. «По одежке встречают».

2. Какое впечатление вы хотите произвести на того, кто впервые

открыл ваше резюме?

3. Лицо должно быть видно отчетливо.

4. Лучше всего сделать фото специально для резюме.

5. «Нет» фотографиям:

- в полный рост,

- с сексуальным подтекстом,

- с другими людьми в кадре,

- плохого качества.

Примеры плохих (для резюме) фотографий

Администратор

Менеджер Менеджер

Офис-менеджер

Тестировщик

HR-менеджер

СекретарьСпециалист тех.

поддержки

Примеры плохих (для резюме) фотографий

ПрограммистСистемный

Администратор

Начинающий

программист

Тестировщик

Менеджер по ИТ

Тестировщик

Контент-

менеджер

3д дизайнер

Начинающий

программист

Системный

администратор

Примеры хороших универсальных фотографий

Примеры хороших оригинальных фотографий

Программист

Дизайнер одеждыМенеджер по

маркетингу и

рекламе

Арт-директор

Графический дизайнер

Event-менеджер

Проектный

МенеджерМенеджер по продажам

Контактные данные

1. Фамилия и имя.

2. Телефон (с кодом).

3. Email.

4. Skype.

Рассматриваемые вакансии

Правильно: Одно резюме – одна вакансия.

Допустимо: Одно резюме – одна группа (схожих)

вакансий.

Схожие = с подобными требованиями.

Профиль

Кратко о себе (только то, что касается рассматриваемой

вакансии)!

Отвечаем на вопрос: “Что должен узнать обо мне

работодатель, чтобы он захотел пригласить меня на интервью

для замещения этой вакансии?”

Написанное в профиле должно вызывать желание просмотреть

резюме дальше и пригласить вас на интервью!

Пример хорошего профиля

Начинающий бизнес-аналитик

Начинающий бизнес-аналитик

Менеджер

Пример плохого профиля

Начинающий бизнес-аналитик

Маркетолог

Начинающий тестировщик

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик

Юзабилити-специалист

Рекомендации по профилю

Избегайте штампов!

Например: коммуникабельный, активный, стрессоустойчивый и т.п.

Лучше заменять штампы понятными словами, например: легко нахожу общий

язык с людьми,получаю удовольствие от сложных задач, умею эффективно

работать под давлением.

Избегайте длинных предложений.

Пишите от первого лица.

Пишите только о том, что относится к делу (хобби, например, к

делу не относится).

Профиль должен выделять вас среди конкурентов – не

копируйте профили чужих резюме!

Опыт работы

Последнее место работы идет первым по счету.

Для каждого места работы указать:

- Должность.

- Название компании.

- Время работы (например, с марта 2007 по декабрь 2014).

- Круг ваших обязанностей .

- Что вы сделали и чего достигли (если возможно выделить).

Упоминайте только относящийся к делу опыт (если вы хотите быть

программистом, не стоит писать, что до этого вы работали грузчиком).

Если в одной компании вы работали на разных должностях, то указывайте это

внутри одного блока.

Например:

“Старший бизнес-аналитик, ABC Company, март 2012 по настоящее время.

За 2 года вырос из начинающего аналитика в старшие аналитики. На

должности старшего аналитика занимаюсь… “

Примеры плохого описания опыта

?

Примеры плохого описания опыта

Это не достижения!

Простое

перечисление мест

работы ни о чем не

говорит.

Пример хорошего описания опыта

Пример хорошего описания опыта

Здесь не хватает достижений, но все равно, из описания

хорошо понятно, чем занимался человек и что он умеет

Образование

Здесь пишем только учреждение, где вы получили

полноценный диплом государственного образца!

Здесь не нужно писать про курсы и тренинги.

Формат: Полное название ВУЗа (или ССУЗа, или колледжа),

полное название специальности (или профессии), город, год

окончания.

Например:

Белорусский Государственный Университет Информатики и

Радиоэлектроники, инженер-программист, г. Минск, 2007 год.

Основные навыки

Только те, которые напрямую касаются вакансии.

В начале списка – те, которые указаны в требовании к вакансии у

конкретной компании.

Не указываем элементарные навыки, которыми по умолчанию

обладает большинство людей в отрасли. (например: слепая печать,

уверенный пользователь ПК и т.п.).

Не указываем простейшие навыки (либо указываем абсолютно все

такие навыки). Например: знание MS Word, умение работать с

облачными сервисами и т.п.

Помните! Лучше что-то забыть, чем написать слишком много!

Не расписывайте то, что знаете на очень базовом уровне (читали,

слышали от друзей, учили в университете).

Примеры хорошего описания

навыков

Менеджер по развитию бизнеса

Начинающий бизнес-аналитик

Маркетолог

Примеры плохого описания навыков

Product Manager

Опытный QA

Курсы и тренинги

Необязательная часть резюме!

Пишите только о том, что важно и относится к делу!

Не пишите про тренинги, которые длились менее 1 дня!

Формат: Название тренинга (организатор), год окончания,

страна (или город) проведения

Например:

- Основы бизнес-анализа (ITMINE), сентябрь 2014, г. Минск.

- Inspiring Leadership through Emotional Intelligence (Coursera),

декабрь 2014, online

Владение иностранными

языками В этом разделе речь про языки, которые являются иностранными по

отношению к стране, где вы устраиваетесь на работу!

Не пишите про русский (белорусский) языки (для России и Беларуси).

Описывайте уровень знаний понятными (измеримыми)

формулировками.

Например:

“С трудом могу писать и читать”;

“Могу писать и читать профессиональную литературу”;

“Могу писать, читать и говорить”;

“Свободно владею”;

Не пишите про “базовые знания”.

Дополнительно

В резюме можно указывать также:

Сертификаты (актуальные и имеющие прямое отношение к

вакансии, на которую вы претендуете).

Ссылки на ваши работы (портфолио и т.п.).

Ссылки на рекомендации (например, в linkedin).

Другую информацию, которая имеет непосредственное

отношение к вакансии и выделяет вас среди других кандидатов.

СОВЕТЫ

Советы. Содержание.

Избегайте противоречий в разных местах резюме (например:

коммуникабельный – люблю работать один; люблю

путешествовать – не согласен на командировки; 7 лет опыта

работы – возраст 21 год).

Не пишите то, что не относится к вакансии (например, что у

вас пояс по карате, диплом музыкальной школы или

сертификат мастера по маникюру).

Не пишите то, что можно трактовать двояко.

Не лейте воду, не пишите “штампы”, будьте конкретны.

Советы. Язык.

Используйте для одного резюме один язык (лучше всего, язык, который

является разговорным на территории страны). Добавление слов на другом

языке допустимо там, где нельзя перевести (например, термин, или

название иностранного ВУЗа или тренинга, или название иностранной

компании, и т.п.)

Лучше иметь два резюме: на русском и английском, если вы предполагаете,

что английский вариант может вам понадобиться.

По умолчанию (если не требуется иного) отправляйте русскоязычное

резюме, либо сразу два варианта.

Уделяйте особое внимание грамотности! Перепроверяйте, что пишете! Если

не уверены в написании слова – воспользуйтесь словарем!

Опечатки в тексте резюме всегда говорят о неопрятности и неаккуратности

его владельца. Или о том, что человек неосновательно подошел к делу.

Советы. Оформление.

Идеальное резюме занимает 1 страницу А4.

Максимальная длина – 2 страницы А4.

Читабельный шрифт (размером не менее 12, а лучше -14).

KISS принцип: если что-то можно сократить, то это лучше

сократить.

Никогда не врите!

Мир тесен – работодатель обязательно знает кого-то из тех

мест работы, что вы указали. Еще раз - не врите!

Помните. Резюме – официальный документ.

Советы. Подготовка к отправке.

Не рассылайте резюме всем подряд, особенно в одном

письме!

Персонализируйте резюме для каждого работодателя:

выносите на передний план то, что требуется именно в этой

вакансии, в разделе «Рассматриваемые вакансии»

обязательно укажите название, которое использует компания

в описании своей вакансии.

Отправляйте резюме в PDF формате.

Название файла должно включать вашу фамилию и имя.

Советы. Отправка.

Убедитесь, что ваша почта, ваш скайп и т.п. имеют формальное имя.

Не используйте для официальной переписки адреса с кличками, никами

и т.п. Например: koti4ek, kisska, stasi4ek, annaneanna и т.п.

Будьте вежливы! Здоровайтесь, прощайтесь, подписывайтесь.

При отправлении резюме, обязательно в письме напишите несколько

вводных слов тому, кто его получит со стороны работодателя!

Люди любят, когда им говорят хорошее. Найдите несколько хороших

слов для представителей компании, в которую отправляете резюме!

Например: «Я много слышал о [название компании] и уверен, что у вас

очень интересно работать!»

Будьте искренни, используйте при обращении имена и названия

компаний, которым пишете!

И напоследок

Знайте, чего вы хотите и ищите конкретно это. Работодатели всегда

выберут того, кто знает, чего хочет.

Резюме нужно актуализировать (добавлять туда данные) несколько раз

в год. Даже если вы не ищете работу прямо сейчас.

Резюме должно быть хорошо проработано, это должно быть видно.

Уважайте чужое время - читайте внимательно требования к вакансии!

Если вы не соответствуете на 100% обязательным требованиям

вакансии – не откликайтесь на нее.

Вы можете отправить резюме в компанию, даже если вы не

соответствуете требованиям вакансии, но в письме укажите, что вы

претендуете на другую позицию. Не заставляйте работодателя думать,

что вы неадекватно себя оцениваете!

Верьте в себя! У вас все получится!

Б Л Е С Т Я Щ И Е З Н А Н И Я !