Организация доступа к электронным ресурсам в...

LOGO

Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сетиСО РАН

Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сетиСО РАН

Дергилёва Т.В.ГПНТБ СО РАН

Библиотечная сеть СО РАН состоит из 68 информационно-библиотечных структур Бурятского, Иркутского, Кемеровского, Красноярского, Новосибирского, Омского, Томского, Тюменского и Якутского научных центров и библиотек в городах: Барнаул, Бийск, Кызыл и Чита.

В современных условиях качественное и оперативное информационное обеспечение пользователей зависит от наличия в библиотеках ПК с выходом в Интернет. В 2008 г. библиотеки сети СО РАН располагали 189 ПК, из них 175 подключенных к Интернету.

Рис. 1. Обеспеченность библиотечных специалистов НЦ СО РАН персональными компьютерами на 1.01.09 г.

75115

136

95 100 100

150

86

150

50

100 100 100

0

50

100

150

200

ГПНТБ СО РАН, являясь методическим центром, проводит единую техноло-гическую политику внедрения в библиотеки сети автоматизированных процессов, которое зависит также и от наличия в библиотеках соответствую-щего программного обеспечения.

Библиотеки, работающие в контакте с ГПНТБ СО РАН, используют программный пакет CDS/ISIS, он установлен на ПК 25% библиотек СО РАН.

Однако наиболее востребованным на сегодняшний день является "ИРБИС", его используют в работе 55% библиотек.

11% библиотек применяют собственные программные разработки, но они, как правило, не совместимы с АБИС методического центра;

шесть библиотек (9%) не имеют ПК и, следовательно, библиотечных программ.

Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами библиотек сети СО РАН по состоянию на 1.01.09 г.

ISIS; 25%

Не имеют; 9%

Собственнаяразработка;

11%

ИРБИС; 55%

Применение автоматизированных технологий библиотеками сети СО РАН характеризуется данными, представленными на рисунке 3:

71%

59%

42%

75%

48%

91%

68% 67%

52%

9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

ЭК кн ЭК жур ЭК фонда БД труд. Доступ E-mail МБА on-line

сканер Сайт Ничего

Данные, представленные на рисунке, показывают, что наиболее распространённым автоматизированным процессом в библиотеках сети является создание БД трудов сотрудников НИУ - его осуществляют 75% библиотек;

ЭК книг генерируют 71% библиотек, ЭК журналов – 59% библиотек; ЭК всего фонда – 48%, доступ через Интернет имеется к ЭК также

48% библиотек, они представлены составными частями в распределенном корпоративном каталоге библиотек Сибири, доступ к которому организован на сервере СО РАН.

Заказать литературу по МБА в режиме on-line имеют возможность 68% библиотек, а сканирования для ЭДД – 67% библиотек. Электронную почту используют 91% библиотек, библиотечные сайты открыты 52% библиотек.

Решение многих задач взаимо-использования информационных ресурсов СО РАН и создание единого корпоративного распределённого ЭК зависит также от наличия сервера ZooPARK и протокола Z39-50. Однако данное программное обеспечение установлено только в нескольких библиотеках ННЦ и Красноярского НЦ, в котором впервые в СО РАН на основе

технологии протокола Z39-50 были объединены информационные ресурсы и создан «Единый распределённый каталог сети библиотек КНЦ СО РАН. Таким образом, для того, чтобы эти задачи были решены и в других НЦ, необходимо обеспечить все библиотеки СО РАН протоколом Z39.50–ZooPARK.

Помимо КНЦ СО РАН достаточно динамично идет компьютеризация библиотечных процессов и в других региональных НЦ СО РАН:например, сотрудники библиотек Бурятского НЦ используя ПО "ИРБИС" создают ЭК, ведут комплектование и учет документов, генерируют полнотекстовые БД. Наиболее значительной из них является БД «Этнография бурятского народа», охватывающая период с 1917 по 2006 гг., насчитывающая более 8,5 тыс. библиографических записей.

ЦНБ Иркутского НЦ генерирует сводный ЭК библиотек Центра, а также БД, в том числе – полнотекстовые, например такие как: «Геодинамика и сейсмичность Байкальского региона», «Биоразнообразие Байкальского региона» и наиболее значительную из них «Озеро Байкал». БД доступны через Интернет.

В ННЦ компьютерные технологии наиболее успешно развиваются в информационно-библиотечных центрах институтов Нефтегазовой геологии и геофизики (ИНГГ) и Катализа (ИК).

Информационно-библиотечный центр ИК предоставляет своим пользователям on-line доступ к электронным ресурсам:

– Российского Фонда Фундаментальных Исследований (к ресурсам семи зарубежных научных издательств);

– Национального электронно-информационного консорциума (НЭИКОН);

– через ГПНТБ СО РАН – к книжной серии Annual Reviews, Physical Chemistry; БД ВИНИТИ, к журналам издательства "Наука" (2007-2009) на платформе Научной электронной Библиотеки (НЭБ).

А также учёные ИК имеют возможность пользоваться:

– реферативной базой INSPEC; – книжной, журнальной и архивной

коллекциями издательства "Эльзевир" (предметной коллекцией Chemical Engineering).

Необходимо отметить, что все перечисленные ресурсы активно используются: по данным библиотечной статистики сотрудники ИК «загружают» более 50 тыс. статей в год.

Качество информационно-библиотечного обслуживания учёных и специалистов зависит не только от компьютеризации библиотечных процессов, но и от профессиональной подготовки и обученности библиотекарей стремительно развивающимся информационным технологиям.

Так, например, с 2008 г., библиотеки получили возможность самостоятельно осуществлять процесс администрирования доступа к электронным ресурсам, который является достаточно трудоёмким. В него входит: регистрация, «прописка» и исправление IP-адресов НИУ на сайтах издательств, получение паролей, апробация нового ресурса и информирование о нём учёных и специалистов НИУ. Следующим этапом

администрирования является регулярное отслеживание статистики обращений сотрудников НИУ к новым ресурсам, так как в случае их слабого использования – доступ может быть закрыт.

Таким образом, для использования электронных ресурсов библиотечным специалистам необходимо обучение новым технологиям и систематическое повышение квалификации.

Для решения общесистемных технологических задач ГПНТБ и библиотек сети СО РАН был создан объединенный методический совет ГПНТБ и библиотек сети СО РАН .

Совет решает различные вопросы взаимодействия информационно-библиотечных структур, наиболее важными из них являются:

– определение технических возможностей каждой библиотеки, выработка схем взаимодействия;

- создание электронных каталогов, входящих в распределенный корпоративный ЭК библиотек Сибири, доступный через сервер СО РАН;

–внедрение технологии заказа документов по МБА в режиме on-line и электронной доставки документов;

- взаимоиспользование собственных информационных ресурсов и организация доступа к отечественным и зарубежным БД;

– систематическое обучение новым технологиям и повышение квалификации библиотечного персонала;

– обеспечение библиотек СО РАН библиотечными программами ("ИРБИС", сервер Zoopark), методическими и технологическими материалами для создания единой системы передачи информации и многое другое.

Результаты деятельности Совета доводятся до сведения директоров НИУ и способствуют развитию библиотек как элемента инфраструктуры науки.

В 2008 г., благодаря усилиям ГПНТБ СО РАН, центральным библиотекам девяти научных центров СО РАН был предоставлен доступ к коллекции электронных журналов издательства Elsevier и БД данных Scopus.

Таким образом, организуя доступ к электронным ресурсам, библиотеки СО РАН решают задачи корпоративной системы информационного обеспечения науки.

Спасибо за внимание!

Onimr-nmo@spsl.nsc.ru