Бланк документа

Бланк документа

Виды бланковТиповые формуляры бланков

Требования к оформлению

Требования к оформлению и виды бланков документов Бланк документа - это стандартный лист бумаги

(формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами .

На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки («уголки»; «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий под подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.

Оформление ограничительных отметок

11 – 25.09.11г. __________; 12 - № 25 №_________; 13 – на № 34 от 15.10.11г. на №______от_____; 14 – г.Владивосток г.________ ┌ ┐; 15 – адресат ┌ ┘; 18 – заголовок ┌ ┘; 19 – К или Контроль ________ ┌ ┐; 20 – текст ┌ ┘;

Требования к оформлению и виды бланков документов

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата

A4 210 x 297 ммA5 148 x 210 мм, а также применяют А3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм).20 - левое10 - правое20 - верхнее20 - нижнее

20 мм

10 мм

20 мм

20 мм

мм

10 мм

20 мм

10мм

• Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовленииконкретного документа.• При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите.

Требования к оформлению бланков

Требования к оформлению бланков документов

При этом следует соблюдать следующие правила:

простое и удобное расположение реквизитов, соблюдение пропорций между толщиной

линий типографского набора и компьютерного текста.

Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами

•Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08.•Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.•Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов 11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зон расположения реквизитов);

— фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Требования к оформлению бланков документов

Виды бланков документов

Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

- общий бланк; -  бланк письма; - бланк конкретного вида документа

Виды бланков документов

Виды бланков документов

Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14

ограничительные отметки для реквизитов 11 и 12

Типовой формуляр для общего бланка

01 02 03

08

11 1214

73 88

5122

1817

2040

16

297

210

7318

1720

4016

297

01 02 03

08

11 1214

2010

Образец общего бланка организации

Виды бланков документов

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации

включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09

в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20.

Типовой формуляр бланка письма

210

297

18

7318

1720

4016

01 02 03 19

08 09 04 05 06 11 12 1513 14

20

2010

01 02 03 08 09 04 05 06 11 12131418

19

15

20

73 88

5122

1817

2040

16

297

Виды бланков документов

Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное.

Образцы бланков письма

Виды бланков документов

Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организации

включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости

ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Типовой формуляр для бланка конкретного вида документа

210

297

18

7318

1720

4016

01 02 03 19

08 10

11 1213 14

2010

01 02 03 08 10

11 12131418

19

73 88

5122

1817

2040

16

297

Бланк конкретного вида документа организации

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения

Виды бланков документов

Требования к оформлению бланков документов

Расположение реквизитов на бланке на двух языках

Требования к оформлению бланков документов

мм

10 мм

20 мм

10мм

Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).

Требования к оформлению бланков документов