ورشة فن إدارة المشاريع إعداد المدرب منور بن حويطي...

ورشةفن إدارة المشاريع

إعداد المدرب

منور بن حويطي السرحاني

ترحيب وتعارف

كل مشارك يعرف بنفسه االسم المنطقة الصف الدراسي

10:45 ـــ 10:30

ما الذي تتوقعه من الورشة .. ؟

الورشة- ساعات خالل الجوال أقفلالتدريبية .

األنشطة- . جميع في مشاركا< كنزمالئك- . أفكار احترم

هناك- كانت إن بأدب زمالئك أفكار انقدحاجة .

الوقت- في الحضور على احرصالمحدد .

في- إليك يسند الذي الدور تقبلالمجموعة .

مع- طيبة عالقات بناء على احرصالورشة . أثناء زمالئك

التذمر- . من وقلل إيجابيا< كنالنتائج- . تستعجل الالخروج- . من تكثر ال

الجانبية- . التعليقات تجنب

إرشادات مهمة

- تختار كل مجموعة 1رئيس لها .

- تختار المجموعة مقررا< 2لها .

- يقوم المقرر بتسجيل 3نقاط الجلسة وعمل

الخالصة .- يتم اختيار أبرز النماذج 4

الناجحة في ذلك المجال .- التعرف على اهتمامات 5

زمالئك واالستفادة منها في

التطبيقات.

توجيهات المدرب تقسيم طريقة

المجموعات

(مشاريع ، إدارةهي مكونه من كلمتين : )

اإلدارة :هي العملية التي تساعد المؤسسة على

تحقيق غاياتها من خالل استغالل جميع الموارد المتاحة لديها ، مادية أو بشرية .

 إدارة المشاريع :

هي تطبيق المعرفة والمهارة على أنشطة المشروع لتحقيق متطلباته وأهدافه .

مفهوم إدارة المشاريع

مجهود مؤقت يتم القيام به لتقديم خدمة أو منتج أو نتيجة فريدة

مجهود مؤقت يتم القيام به لتقديم خدمة أو منتج أو نتيجة فريدة

ما هو المشروع ؟

تأخرت •مطابقة • عدم

المواصفاتتكتمل • لم• > جدا مكلفةمهجورة•

لماذا الحديث عن إدارة المشاريع

إدارة إلى بحاجة نحنتقوم : مشاريع

المشكالت .• بحلمحدد .• بالوقت تنفذاألعمال • تحسين

والخدماتواضح .• هدف تحديدمحددة • ميزانية تقديرعمل • فريق تشكيل

مهني .

استنتاج

المشروع : مديرالتوجيه .• على القدرةاألعمال .• موازنة على القدرةالفعال .• االتصالاإلنجاز .• على القدرةوإدارة • المفاوضات على القدرة

الخالفات .القرار .• اتخاذ

بالمشروع يتعلق ما بكل الوعيالمحيطة البيئة . في

يحتاج المشروع إلى

مبادرة أو فكرة يمتلك شخصجيدة

مبادرة أو فكرة يمتلك شخصجيدة

أو الربح بهدف تجارية فرصةالدخل زيادة

أو الربح بهدف تجارية فرصةالدخل زيادة

حل تحتاج كثيرا< تتكرر حل مشكلة تحتاج كثيرا< تتكرر مشكلة

تحسينه مطلوب تحسينه أداء مطلوب أداء

كيف يبدأ المشروع بوجه عام

تحديد فكرة المشروع

تحديد فكرة المشروع

إعداد دراسة جدوى

إعداد دراسة جدوى

اختيار وإقرار المشروع

اختيار وإقرار المشروع

من لمشروع األفكار من فكرة اختيارتنفيذه إمكانية المتوقع

من لمشروع األفكار من فكرة اختيارتنفيذه إمكانية المتوقع

وزمان لمكان الالزمة البيانات جمعودراستها المراد والمنتج المشروع وموارد

سوات ) نموذج باستخدام (SWATوتحليلهاالمشروع . تنفيذ إمكانية لمعرفة

وزمان لمكان الالزمة البيانات جمعودراستها المراد والمنتج المشروع وموارد

سوات ) نموذج باستخدام (SWATوتحليلهاالمشروع . تنفيذ إمكانية لمعرفة

دراسة نتائج على المرحلة هذه تعتمدأو المشروع إقرار يتم وفيها الجدوى

إلغائه

دراسة نتائج على المرحلة هذه تعتمدأو المشروع إقرار يتم وفيها الجدوى

إلغائه

مرحلة تحديد المشروع

الداخلية البيئة البيئة الخارجية

العنصر

نقاط القوة

نقاط الضعف

الفرص التهديدات

نموذج سوات (SWAT)

(1تمرين جماعي )

دقيقة ( 20)

مشروع تختار مجموعة كل > تطبيقا وتجري

تحديد لمرحلة عمليا<؟ المشروع

مجـاالت المعرفــة مجـاالت المعرفــة

النطاقالنطاق الوقتالوقت الجودةالجودةالتكلفةالتكلفة

الموارد البشرية

الموارد البشرية

االتصاالتاالتصاالت المخاطرالمخاطر التوريدالتوريد

األدوات واألسالي

ب

األدوات واألسالي

ب

البدءإدارة تكامل المشروعإدارة تكامل المشروع

التخطيط

التنفيذ والمتابعة

اإلنهاء

إطار عمل إدارة المشاريع

عناصر المشروع التعليميمفهوم المشروع كنظام متكامل

) بيئة المشروع (

مدخالتالمشرو

ع

مدخالتالمشرو

ع

عمليات

المشروع

عمليات

المشروع

مخرجات

المشروع

مخرجات

المشروع

عوائد المشروع

عوائد المشروع

التغذية

الراجعة

التغذية

الراجعة

دورة حياة المشروع

المشروع بدايات المشروع مرحلة بدايات مرحلة

والتصميم التخطيط مرحلةللمشروع

والتصميم التخطيط مرحلةللمشروع والتشييد والبناء التحقيق مرحلةللمشروع

والتشييد والبناء التحقيق مرحلةللمشروع التشغيل وتجارب االختبار مرحلةللمشروع

التشغيل وتجارب االختبار مرحلةللمشروع

والتسليم االنتهاء مرحلةللمشروع والصيانة

والتسليم االنتهاء مرحلةللمشروع والصيانة

محددة .• ونهاية بداية لهعمل • ، مجهود الخ... .يتضمنمحدد • شيء إلنتاج غرض له

ومقاس .السلع • مثل محسوس مخرج له

أو والخدماتتقرير مثل فكرية محصلة

السوق . أبحاثمنفرد • ، وحيد نموذج المشروع

مكرر . غير

خصائص ومواصفات المشروع

بصورة • المبذول المجهودلنفس يؤدي ومكررة مستمرةفي ويساهم ة xمر كل النتيجة

آخر عمل ومساندة استمرار

المشروعمؤقت -

ونهاية - بداية لهمحددة

مخرج - أو ناتج لهوحيد

إسناد - يمكن الاألعمال

طور في ألنهاالتكوين

المشروعمؤقت -

ونهاية - بداية لهمحددة

مخرج - أو ناتج لهوحيد

إسناد - يمكن الاألعمال

طور في ألنهاالتكوين

العملية مستمرة -

التكرار - صفة لها

النتيجة - لنفس تؤديمرة كل

إسناد - يمكناألعمال

وترابطها لوضوحها

العملية مستمرة -

التكرار - صفة لها

النتيجة - لنفس تؤديمرة كل

إسناد - يمكناألعمال

وترابطها لوضوحها

الفرق بين العملية والمشروع

(1تمرين فردي )

دقائق ( 5)

(20صفحة )

المشروع● � راعيأو● � المشروع من المستفيدون

منه المتضررونفريق● ) � بالمشروع المشاركون

المشروع(المشروع● � مخرجات أو تسليمات

أو) نتيجة أو منتجخدمة(

أهم المصطلحات المستخدمة

في إدارة المشاريع

أو • له مشابه أو الحالي عملك من يتفرع نشاطمنه . قريب

المحببة • باألنشطة الخاصة االهتمامات أو هواياتكنفسك . إلى

فيه • أنت الذي المجتمع ورغبات حاجات عن البحثال لماذا جواب وإيجاد

كذا الفكرة أو كذا المشروع هناك يكونالمنتجات • في والقصور الضعف عوامل بعض

التي األخرى والخدماتموجود منتج مشروع إكمال أو اآلخرون يقدمها

فكرة . أو السوق فيالموجودة • األمور بعض لمعالجة جديدة طرق ابتكارجديدة • تغيرات أو تقنى تقدم

نقاط تساعدك في اختيار نوعية مشروعك

(2تمرين جماعي )

دقائق ( 10)

لمشروع فيديو لمقطع مشاهدتك بعدقيادة أثناء وتشكيالت عام استعراض

أبرز دون الدول بإحدى لحفل النارية الدراجاتمجموعتك أفراد مع مالحظاتك

هو العمــل مــع أصــحاب ــة ــاء وثيق ــلحة لبن المصــترف رســميا< بوجــود تعمشــــــــــــروع ، أو أن وف ائم وـس المشـروع ـقــة إلى ــل من مرحل ينتق

أخرى .

ميثاق المشروع

مشروع .• ألي األساسالمشروع .• لحدود توضيحجميع • بين عقد عن عبارة

أطراف المشروع .

مشروع • خطة عن عبارةبسيطة .

أصحاب • أو المالك المشروع أصحاباألموال رؤوس

بأدوار • القائمين والمنظمات األفرادالمشروع في فاعلة

تتأثر • الذين والمنظمات األفرادالمشروع بتنفيذ مصالحهم

بعض • في الحكومية المنظماتالمشاريع

المشروع • مديرالمشروع • في العمل فريقلمنتجات • المستهلكين أو المستخدمين

المشروع

أصحاب المصلحة في المشروع

المشروع . • هذا في النجاح معيار تحديدالمنتج • بجودة المتعلقة القيود هي ما

و تسليمه وميعاد؟ لذلك المرصودة الميزانية

بدرجة • المتعلقة االفتراضات هي ماتنفيذ في المخاطرة

؟ شيئا عنها نعلم وهل المشروعهذا • إعداد عند إليه التحدث يجب من

؟ أيضا المشروع

حوار أصحاب المصلحة

المشروع • اسماألهداف / • المشروع من الغرض

للمشروع المحددةالمشروع • تنفيذ بدايةالمشروع • تنفيذ نهايةالمشروع • منتجات أو مخرجات

النهائيةالمشروع • تنفيذ خطوات أو طريقةوالمسئوليات • الواجباتالخاصة • واالفتراضات القيود

بالمشروعالمشروع • أداء قياس طريقةاالعتماد • أو بالموافقة التوقيعاإلضافات • أو المالحظات

عناصر ميثاق المشروع

اسم المشروع : .....................................

وصف مختصر : .....................................

بداية المشروع : .....................................

نهاية المشروع : .....................................

أهداف المشروع : ...................................

مخرجات المشروع : ................................

تنفيذ طريقةالمشروع : .............................

الواجبات والمسئوليات: .............................

مدير المشروع : .....................................

التوقيع والموافقة : ..................................

مالحظات :

نموذج مقترح لميثاق مشروع

مجموعة كل من المطلوبله وثيقة وكتابة مشروع اختيار

تمرين جماعي (3)

دقائق ( 20)

من • للتأكد لالتصال فعالة أداة يقدمالمشروع أهداف فهم

تحقيقها أو إنجازها وطرقوالتعهدات .• المخرجات يعرفقياس .• وأدلة أدوات بناء من يمكنناوأداة • النطاق على التعرف من يمكننا

التغيير .

أهمية التخطيط في إدارة المشاريع

تحديد هيكل األعمال •المطلوب تنفيذها

بالمشروع .تحديد أولويات األعمال •

التي سوف تنفذ بالمشروع .

تقدير الموارد •المطلوبة للتنفيذ .

تحليل المخاطر •واالفتراضات .

الموافقة النهائية •للمشروع .

المفاصل الحساسة في التخطيط للمشروع

هو حجر األساس لتخطيط المشروع ويعتبر واحد من أهم األدوات واألساليب إلدارة المشروعات .

حيث يعتمد على تجزئة المشروع إلى عناصر أو أهداف فرعية ، وكل a عن خطوة سوف فيها تعطي تفصيال

:

ماذا متى التكلفة

هيكلة تجزئة العمل

نموذج هيكلة تجزئة العمل

ماذا

التكلفة

متى

الهدف الرئيسي

الهدف الرئيسي

األهداف الفرعية للمشروع

األهداف الفرعية للمشروع

النطاق

النطاق

التكلفة

التكلفة

الزمن

الزمن

هيكل

تجزئة

العمل

هيكل

تجزئة

العمل

خطة التكلفة

خطة التكلفة

الجدول الزمني

الجدول الزمني

الجدول الزمني للفريق

الجدول الزمني للفريق

تخصيص الميزانية

تخصيص الميزانية

مسئولية األنشطة

مسئولية األنشطة

فريق العملفريق العمل

فليكا

لتا

الجودة

تالوق

القيود الثلاثية عل

ى المشروعا

ت

الميزانية

النطاق

الوقت

الجودة

محددا

ت المشروع الثلاثية

نطاق المشروع

بيان نطاق المشروع

والدقيق الواضح والتحديد التوصيف هويتطلبها أعمال من إنجازه يتم لما

المشروع

أصحاب أن من للتأكد يستخدم مستند هوالفهم نفس لديهم المشروع في المصلحة

المشروع لنطاق الواضحة والرؤية

موثقة - قاعدة لنا يقدم المشروع عمل إطار إعداد إن

المستقبلية . القرارات التخاذ

-. ومخرجاته للمشروع كامل وصف العمل إطار يشمل

والتكاليف - بالجودة المتعلقة التوقعات تحدد والمخرجات.

تحديد إطار عمل المشروع

تحقق من إطار المشروع باستخدام كشف المراجعة التالي : نطاق محدد :•

ومحددة . واضحة المشروع أهداف هل

القدرة علي القياس : •

المشروع . نتائج لقياس كمي مقياس تقدم أن يمكن هل

القدرة علي اإلنجاز : •

وبالموارد المحدد الوقت في المشروع تنفيذ يمكن هلالمحددة .

البعد الزمني : •

ومحدد . واضح المشروع انتهاء موعد هل

إعداد إطار عمل المشروع

(4 جماعي )دقائق( 5)

المشروع خصائص هي ما؟ الناجح

اختيار فريق العمل ) الموارد البشرية (

يعمل ... ... من؟ ماذا

مع المشروع في العاملين عدد تقديراألدوار . تحديد

يعمل .. أين تحديد يمكنك هل الصورة تأملالفريق هذا

المشروع مدير

(2مسئول )

هيئة عاملة

هيئة عاملة

(1مسئول )

عاملة هيئة

هيكل تنظيمي للمشروع من مستويين

التوريد• ) المشتريات )• ) العقود)

أفضل أو التأجيرأيهما؟ الشراء

خطوات التوريد :عطاء .• لتقديم دعوةأسعار .• قائمة طلبتوريد • وثائق

المستلزمات .

إصدار هيكل تجزئة مشروع ) ( كتاب

المشروع

المراحل

العمل خطوات

النشاط

كتاب إصدارجديد

فصل (1)

فصل (2)

فصل (3)

2-2نصوص 2-1رسومات

2-2-1 خرائط

صور 2-2-2

(5 جماعي )دقيقة( 20)

مجموعة كل من المطلوبتنفيذ مع مشروع اختيار

له العمل تجزئة هيكلة

(6 تمرين جماعي )دقيقة( 30)

ضيافة مجلس إنشاء األسرة قررتوبمبلغ شهر خالل المنزل فناء في

ريال .20000في المجلس إنشاء يمكن كيف

المحدد المحددة والوقت التكلفةالمطلوبة و .المواصفات

النشاط :• زمنويتم � معين نشاط إلكمال تلزم التي الفترة هي

والتي فيه االنجاز ونسبة العمل لحجم طبقا تحديدهالسابقة . الخبرات تحددها

الموارد :•األنشطة � إلكمال المطلوبة المادية المتطلبات هي

والخامات . والمعدات العمالة وتشمل

مسار المشروع

األنشطة سلسلة عن عبارةتقرر التي بالمشروع المنفذة

المشروع لتنفيذ الزمني المدى.

تذكر

نموذج لمسار مشروع تربوي

معايير المشروع التعليمي

إستراتيجية مواجهة الخطر : الخطر- � وقوع تفاديطوارئ- � خطة وضع

الخطر لمواجهةمسؤوليات- � تحديد

الخطر مواجهةتحسبا- � الوضع مراقبة

للخطر

القرار : التعامل � يمكن هل

؟ الخطر علي والسيطرةودرجته � الخطر هل

؟ مقبولين

إدارة المخا

طر

الخطر معامل مع التصرف مستويات

مراقبة أدارة

يتوقف تأثير بدونالمشروع

الحدوث محتوم يحدث ال الخطر معامل مع التصرف مستوى

إدارة مراقبة

1 2 3 5

1 2 3 5

5 10 15 20 25

مستويات التأثير

االحتمالية

تحلي

ل المخا

طرمعامل

الخطر

= التأثير . الاحتمالية

ما هو التطبيق ؟

في � عالي أداء لتحقيق أدوات عن عبارة هوالمشروع .تنفيذ

في المشروع لتحقيق أداء عالي أدوات

�● : ) التنفيذ ) اإلدارةالتغير " - - � إحداث االتصاالت ” الموارد

�

� ●:) المتابعة) السيطرة�

األداء - � جودة وقياس مراقبةبالمشروع : - � العمل تقدم تتبعاألعمال " � التكاليف - -جدول

الموارد "

الاجتماعا

ت

هو واالنجازات األهداف بين الرابط الجسر االنضباط

20%

40%

60%

80%

الـوقـــت

جتاإلن

ال

عد م

ىتو

سم

للمشروع - 1 الطبيعي تغيير - 2الوضع مسايرة - 3 حدوثالتغيير

الطبيعي - 4 الوضع إلي العودة عملية لتسريع وبدائل فرص عن .البحثاستراتيجي - 5 حل إلي جديد- 6 التوصل طبيعي وضع إلي العودة

1 2

3

4

5

6

إدارة عملية التغيير

(7 جماعي )دقيقة( 10)

دون البيض نقل يمكن كيفباليد لمسه

يفسد ألنهخيط ) ( المتوفرة اإلمكانات

فقط

إغالق المشروع

المشروع● وثائقالمستفادة● الدروس

من" , تأتي تخطيط بدون نتائج تحقيق إن " , جيدة أدارة من ليس و جيد حظ وجود

جاكويذ ديفيد

(8تمرين جماعي )دقائق( 10)

ورشة إنشاء التجار أحد أراد؟ الحي في سمكرة

تنفيذ◄ من مصلحة لهم الذين من ثالثة اذكرالورشة.

◄ . الورشة تنفيذ من المتضررين من ثالثة اذكر

إعداد مشاريع مشروع اختيار مجموعة كل من المطلوب

المشاريع التالية : من

تعليمي .• مشروعتجاري .• مشروعخدمي .• مشروع

البدء ) , مرحلة المشروع يتناول أن علىفقط ( التخطيط

العرض و الثالثاء يوم المشاريع إعداد ستبدأاألربعاء . يوم

الورشة انتهت

لكم تمنياتيبالتوفيق