Модуль «Материалы к совещаниям»

Модуль «Материалы к совещаниям»

Хранение различной информации для приготовления к предстоящим событиям (совещаниям, встречам, протоколам и так далее),

Удобное ознакомление участников совещания со всеми отчетами, предоставленными ответственными лицами

Назначение модуля

Общая схема работы с модулем

Заполнение необходимых данных о предстоящем совещании (указание даты проведения, ответственных за предоставление

материалов к совещанию)

Рассылка уведомлений о необходимости публикации материалов к предстоящему совещанию ответственным лицам

Внесение в модуль материалов к совещанию ответственными лицами

Перемещение документа совещания в архив после его проведения

Ознакомление участников совещания со всеми подготовленными материалами

Общий вид модуля

Основной документ совещания

Отчетный документ участника

Преимущества модуля

1. Сокращение необходимого времени на сбор всех материалов совещания

2. Обеспечение возможности контролирования своевременного предоставления материалов к совещанию ответственными лицами

3. Обеспечение безопасного и удобного хранения данных, а также быстрого доступа к нужной информации