北市學生生涯輔導紀錄數位化 行 政 端

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北市學生生涯輔導紀錄數位化行 政 端

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生涯輔導紀錄

101 年版 102 年版

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與校務行政系統整合方式

活動

修課 學習歷程檔案

生涯規劃檔案

學生學習歷程與生涯規劃機制

心理測驗

校務行政提供資料

教務處

學務處

輔導室

適性揚才全面關照

提供 WebService 與校務行政系統資料同步機制

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每學期、逐年完成input1 input2 input3

output2 output1

產出免試入學分發系統檔案

• 我的成長故事 --- 自我認識、職業與我• 學習成果及特殊表

現• 其他生涯輔導紀錄

• 各年級心裡測驗 --

性向測驗 興趣測驗 其他心理測驗

九上生涯統整面面觀生涯發展規劃

•生涯發展規畫書•學生輔導資料與高中職銜接

•數位學習檔案•心理測驗評估•測驗之間交互 參照

產生生涯輔導記錄電子書

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參與角色帳號啟動

•前臺角色 學 生 / 家 長

•後臺角色 系統人員 導 師 輔導主任 / 資料組長 / 輔導老師 各處室人員

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系統入口

https://elife.tp.edu.tw

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基本設定 - 校務行政資料擷取

教 職 員 資 料學 生 學 籍 資 料學 生 學 期 資 料學 生 成 績 資 料學 生 獎 懲 資 料學 生 社 團 資 料學 生 幹 部 資 料班 級 資 料導 師 資 料

擷取校務行政的資料做整合運用

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後端作業 -- 行政端首頁

依角色權限呈現左邊的樹狀功能表首頁上方區塊公告會有系統更新的消息首頁下方區塊有應用系統的連結

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轉檔作業 - 校務行政資料同步

•APP• 校務行政與生涯輔導資料系統自動同步步驟說

明：1. 小太陽 Server 上安裝 jdk 和 tomcat( 生涯輔導系統客

服網上 1020725 更新有說明文件 ) ，2. 學校需提供小太陽 server 的對外 IP 、 8080 port 需對

外 ( 或者其他 port) 及 SYSADM 此帳號的密碼。3. 與巨耀資訊連繫協助設定連線資訊。4. 系統同步資料有：學生學籍、學期、成績、幹部、社團、

獎懲及教師資料。

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轉檔作業—手動轉檔

從小太陽資料轉出後將檔案匯入

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轉檔作業—異動轉學

需先確認轉入生資料及學期資料已進入生涯輔導系統。

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轉檔作業—異動轉學

確認完畢學生已有資料後，就可以匯入轉學生資料

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基本設定 - 學生填寫時間設定

依不同的年級學生設定不同的填寫內容與時間

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基本設定 - 輔導老師設定

設定輔導老師的責任班級

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心理測驗 - 測驗項目設定與公開心理測驗說明

可依學校不同的測驗內容做設定

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心理測驗 - 測驗項目轉入

可將測驗完後的結果電子檔轉入系統

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心理測驗 -13 種測驗項目每年新增 3 種測驗轉入類別 測驗名稱

智力測驗國民中學智力測驗 - 更新版

國民中學智力測驗

性向測驗

國中新編多元性向測驗（行）

多因素性向測驗（行）

適性化職涯性向測驗（師大）

興趣測驗

生涯興趣量表（心）

生涯興趣量表（行）

情境式職涯興趣測驗（師大）

職業興趣量表 - 我喜歡做的事（勞）

人格情緒 行為困擾量表（行）

賴氏人格測驗（千）

學習 國中學習與讀書策略量表（行）

學習診斷測驗（千）

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心理測驗 - 測驗結果統計與查詢

可依不同角度統計分析學生測驗的結果

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服務學習 - 項目設定內定與對外公開

每學期期各單位提出的服務學習內容與時數

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服務學習 - 指定與申請學生

可依每項服務學習，分配與查詢校內指定學生與提出申請學生

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服務學習 - 審核學生

可依學生實際執行後的服務時數做做後的確認與記錄

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EXCEL 轉入

• EXCEL 轉入學生已完成的服務內容可區分校內校外

• 102/01 學期 起將鎖定匯入歷史資料。

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服務學習時數不足預警

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導師與輔導老師審閱

依導師或輔導老師班級的權限審閱批註

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生涯輔導資料填寫不足名單

填寫資料稽核機制 1. 自我認識：人格特質至少填寫 2 項，休閒興趣、專長至少填寫1 小項填寫算通過。2. 職業與我：只要有填寫自己以及選擇職業的部份就算通過。

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生涯輔導資料填寫不足名單

查看學生填寫的狀況

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自我認識特質分析

查看各班學生自我認識的統計

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帳號啟動—家長申請書

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帳號啟動 1— 導師啟動帳號

導師依家長同意書資料輸入資料

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帳號啟動 1— 導師啟動帳號

使用 excel 檔案的方式匯入學生家長資料

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帳號啟動 1— 導師啟動帳號

開通家長的帳號及發送 E-mail 通知家長

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帳號啟動 2— 密碼重設

若家長無 E-mail 或無法收到 E-mail可做重設密碼，系統自動將家長的密碼設為對應學生的身分證號

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帳號啟動 3— 自動產生

• 只要是新增學生資料，系統自動產生 2 位家長帳號。

• 帳號規則為 D(M)+ 學生身分證號• 密碼規則為 學生學號

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列印生涯學期資料

轉學生可列印記錄表，給學生帶回

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更多家長參與統計分析

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九月底免試入學檔案低收入、中低收入、失業勞工等資料，由學校輸入。學校輸入及檢核完畢，由各校上傳教育部。

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家庭聯絡簿 - 後端管理功能

新增、修改、刪除

只能編輯自己的班級

跟生涯輔導系統操作介面一致，容易學習

小老師也可以登記 :CLASS702702 班小老師記得更改密碼 ( 只能由導師更改 )

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學校通知事項 - 後端管理功能

出現在 APP 上的期間

可挑選發布對象

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學校如何輸入聯絡簿、家長如何下載 APP

學校app.mlife.com.tw/contact使用生涯輔導系統的帳號

家長行動裝置請到 Apple or Android 尋找 [ 校園 eBOOK] 下載使用生涯輔導系統的帳號

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查看家長登入與填寫狀況

利用午休召集學生

告知生涯輔導親師生共同參與的重要性 ( 教育部 )

了解家長不參加的原因或困難

說明如何說服家長參與

請學生協助家長進入此系統

如何處理未同意申請之家長

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七年級 : A 表 ( 必填 ) 成長故事 職業與我

八九年級 : 1. A 表 ( 視需要 ) 成長故事 職業與我 2. 上學期各項省思 3. 針對填寫不足名單處理 4. 查看家長登入與填寫狀況 ( 家長的話 ) 處理 5. 教孩子如何協助父母進入此系統 6. 當成作業請其完成協助 ( 加分 )

電腦教室一堂課

北市生涯已全面啟動且各校資料已齊備

將提供更精緻多元服務，謝謝參與