上海交通大学研究生培养管理系统 院系用户培训
Post on 04-Jan-2016
80 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
上海交通大学研究生培养管理系统院系用户培训
2013 年 01 月
培训内容
研究生基本信息管理使用说明
新生报到使用说明
老生注册使用说明
学籍变动审核
新开课程申请
如何维护培养方案
如何进行学生培养计划维护与审核
如何进行开课
如何进行排课
院系涉及到的系统模块
如何登录系统
登陆 研究生培养管理测试系统 点击
http://202.120.1.42:9080/epstar/login/in
dex.jsp
用户名:工号 密码: 123
研究生基本信息管理 ----- 学籍管理
研究生基本信息管理:学籍信息管理模块开放给学生、院系教务员和研究生院
管理人员,用于研究生基本学籍信息的查询和修改,用于学籍信息的采集和完善;学籍信息变更申请管理,用于及时发现学籍信息中存在的问题,按相应审核程序进行变更处理,保证学籍数据及时有效,是研究生学籍信息权威来源的重要保证手段 .
基本信息变更审核 -----学籍信息管理
基本信息变更审核:学生发现不能维护的基本信息字段存在问题时,申请对基
本信息字段进行修改,院系等用户能够按权限设置对学生提交的变更字段(依据材料)信息进行审核,审核通过后更新学生基本信息相关字段值,系统会自动记录修改字段的原值、更新值、申请人、审核人、审核时间等相关信息。
非在籍研究生基本信息管理 ----- 学籍管理
非在籍研究生基本信息管理:为了解决学校对非在籍学生的信息的管理与收
集,系统提供非在籍信息管理功能。非在籍学生的定义:指旁听生,短期交流生,校企联合生等没有学籍的学生信息。
学生导师指定 ---- 学籍信息管理
学生导师指定:博士生入学前已经指定导师,硕士生在入校后由学院指定导师。
为了解决学院给硕士生指定导师系统提供学生导师指定功能。当一个学生已有主导师, 不可再重新选择主导师,不可以进行导师重复指定,学导师变更需要在学籍变动处处理。 .
新生报到 -----学籍信息管理
新生报到:院系对本学院新生进行报到操作
老生学院注册管理 --- 注册管理
老生学院注册管理:院系在规定时间范围内对学生进行注册操作,系统将判断
学生是否欠费,对于欠费的学生系统提示,由学院决定是否继续进行注册。对于未注册的学生,院系需要维护未报到原因,供研究生院查询。
学籍变动学院管理 ---- 学籍变动管理
学籍变动学院管理:学籍异动情况管理开放给学生申请,用于记录研究生学籍
变动的情况,例如退学、休学、复学、转学、转专业等 . 院系秘书对本学院下申请变动的学生信息进行审核,并能添加新的学生异动信息
新开课程申请 ----课程信息管理
新开课程申请:院系秘书每学期在规定时间范围内在网上填写专业课程新开课
程申请,提交给分委会进行审核,提交后打印学院新开课程汇总表,任课老师也可以填写申请详细信息。 .
课程信息分委会讨论结果录入 -----课程信息管理
课程信息分委会讨论结果录入:分委会召开之后,学院分委会秘书或院系秘
书将新开课程讨论结果录入到系统中,主要录入信息包括:应到人数,实到人数,多少票通过,多少票不通过,时间,地点,结果(是否通过)等
培养方案维护 ----培养方案管理
培养方案维护:院系秘书根据规定制订本院系各年级、各类型学生各专业培养方案
信息,主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息。
培养计划维护设置 ----培养计划管理
培养计划维护设置:院系秘书可以设置定义本学院的新生是否需要审核才可以
在培养计划中进行选课、以及是否跨专业选课等等。
学生培养计划管理 --- 培养计划管理
学生培养计划管理:学院审核本学院学生提交的培养计划课程信息,同时对未
维护培养计划的学生,学院可以直接对学生的培养计划进行维护,并审核学生的培养计划课程信息 .
学生培养计划批量维护 --- 培养计划管理
培养计划批量维护 : 学院对本学院还未生成培养计划的学生进行生成培养计划课程信息,对已经生成培养计划的学生可以对他们的培养计划进行维护跟审核。培养计划课程批量添加 :对还未选择本专业选课的学生指定培养方案课程信息。培养计划课程批量调整:对培养计划课程进行停课,或者修改学期
培养计划变更审核 ----培养计划管理
培养计划变更审核:学生的培养计划发生变化(包括增加,减少培养计划课程
信息等)时,学生提交培养计划变化申请给学院进行审核,学院可以对学生的培养计划变更申请进行审核
课程开课信息管理 ----开课管理
课程开课信息管理:院系秘书对本院系下某个学期培养计划的课程进行开课 ,
也可以在开始非学生培养计划引用课程信息
排课管理 ----排课管理
排课管理:排课系统包括研究生院公共课部分和院系专业课部分。院系秘书对
本学院下的专业课程进行排课处理,如果培养办在【排课管理】 ->【排课控制设置】 ->【排课控制设置】排课控制的修改栏对公共课授权的话,也可以进行公共课的排课处理。
top related