“ 아파트웨어 ” 아파트단지관리시스템으로 민원 , 자재수불 , 시설물 및...

지금부터의 아파트관리시스템은 “ 아파트웨어” 로

민원 , 비품수불 , 시설물 및 수선공사이력을 관리하세요 !!!

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㈜케이비소프트

경기도고양시일산동구장항동코오롱레이크폴리스차

아파트웨어 (AptWare) 제안서아파트웨어 (AptWare) 제안서

현장 조사내용

입주자대표회의동대표님귀하–

관리업무의중심이되는민원작업관리의효율성증대를위하여전문프로그램도입필요성으로민원접수시

작업예정자에문자통보및세대해피콜문자보내기등기능

정보전달력이우수한세대일괄문자공지시스템도입으로긴급공지가가능한문자공지시스템

기자재입출고및공기구관리등비품자재수불관리를전산화함으로써손실분최소화실현

국토개발부주택법에의한시설물수선주기와교체주기를도입한아파트시설물관리시스템

체계화된시설물관리와연계된수선공사이력관리시스템도입으로시설물안전관리및중복공사를방지하기

위한수선공사관리시스템서울시아파트관리혁신방안

그밖에그룹웨어공지게시판쪽지보내기일정관리문서관리전자결재포함

제안의

배경

제안의

배경

제안의 배경

민원작업관리

전용공용외유지보수민원까지접수처리할수있는체계화된민원작업관리화면

민원접수와 동시에 작업결과 동시처리 그리고 작업분류코드를 이용한 작업통계 기능

작업처리 시 소모자재 입력 및 동시 자재출고 기능

민원작업 미결현황을 실시간 집계하여 메인 화면부분에 표시

다양한 민원 · 작업집계현황 ( 작업자별처리현황 , 작업구분별처리현황 , 작업분류별처리현황 ,..) 출력

작업예정자에게 민원접수 문자발송시스템을 도입하여 신속한 민원서비스를 극대화

민원작업 해피콜 문자발송 기능

세대일괄 문자공지보내기 및 문자공지내역 관리

작업자의 작업내용으로 자동 생성된 작업일지에 작업보고 및 인수인계사항 저장 기능으로 작업관리일보 기능

민원접수민원접수 //작업등록작업등록민원접수민원접수 //작업등록작업등록

작업일지작업일지작업일지작업일지

문자발송기능문자발송기능문자발송기능문자발송기능

민원작업관리 II

수변전일지및기계실관리일지의검침현황을저장하여전력사용량및난방사용량집계현황처리

승강기고장수리일지및방화일지제공

세대 이름 및 연락처정보 관리

정보전달력이 우수한 세대일괄 문자공지시스템 도입으로 긴급공지 가능한 문자공지시스템

동 선택 및 세대일괄 문자공지내역 관리와 현황관리

작업일지작업일지작업일지작업일지

세대세대 ·· 문자공지관리문자공지관리세대세대 ·· 문자공지관리문자공지관리

주문서작성과 수불장관리로 비품주문내역관리

자재주문 시 과거주문내역 검색으로 가격비교 가능으로 원가절감실현

수불장 등록시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부 기능으로 검수용 수불장문서 작성

주문주문 ·· 수불관리수불관리주문주문 ·· 수불관리수불관리

비품 · 수불관리

공기구 · 기계 · 비품 등 등록관리로 공기구 유지관리 가능

다양한 비품집계현황 ( 비품관리대장 , 비품등록현황 , 거래처별구입현황 , 비품폐기현황등 )

소모성 자재관리를 위한 자재입출고 관리 및 실시간 집계되는 재고현황과 자재입출고대장

민원결과처리 시 소모자재 자동출고 연동기능 및 필요 재고량 보충을 알 수 있는 적정재고 알림 아이콘 출력 기능

소모품관리소모품관리소모품관리소모품관리

거래처정보를 등록 관리할 수 있는 거래처관리 포함

거래처관리거래처관리거래처관리거래처관리

비품관리비품관리비품관리비품관리

서울시아파트관리 혁신 방안으로 꼭 필요한 시설물 · 수선공사 이력관리를 위한 시스템

수선주기 및 수선율을 기본 포함한 체계화된 시설구분 코드제공으로 시설물코드 등록과 함께 수선공사이력 동시입력

각 시설물 수선주기 ( 년 ) 에 의한 사용연수 오버 시 알림아이콘 출력

다양한 키워드검색 기능으로 체계적인 시설물검색과 수선공사이력검색 기능

시설물관리대장 출력

각종점검표 출력 기본폼 제공 및 문서업로드 기능으로 영구보관 문서시스템

발전기점검일지 , 우기안전점검표 , 건축시설물안전점검표 , 기계설비안전점검표 , 토목건축기타시걸안전점검표 ,

전기안전시설점검표 , 펌프설비안전점검표등 , 사용자폼 제공

시설물관리

시설물관리시설물관리시설물관리시설물관리

시설물안전관리시설물안전관리시설물안전관리시설물안전관리

시설물관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물안전관리 및 중복공사를 방지

자체 , 외주 , 예정 수선공사를 구분하여 관리 , 외주공사 시 상세한 업체정보 등록 기능

다양한 기능의 편집기 와 사진첨부기능 및 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 기능

다양한 시설물 · 수선공사집계현황 ( 시설물관리대장 , 시설 · 수선공사현황 , 수선공사월집계현황 ,..) 출력

수선공사관리

수선공사관리수선공사관리수선공사관리수선공사관리

그룹웨어 ( 문서관리 )

공지사항 및 공유게시판 운영

아파트관리일정 및 계약기간관리 가능한 일정현황관리

그룹사용자간 커뮤니케이션을 위한 쪽지메세지 보내기

유실 위험이 있는 개인 PC 의 문서를 그룹웨어 문서관리시스템을 이용함으로써 문서통합 관리가 가능하며 ,

업무 인수인계 시 업무공백 최소화

자유로운 문서함 등록과 권한설정 문서등록 (upload) 기능 제공으로 웹하드기능 사용

문서수발대장관리

전자결재기능

그룹웨어그룹웨어 (( 문서관리문서관리 ))그룹웨어그룹웨어 (( 문서관리문서관리 ))

서비스제공 및 이용요금

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대상고객 월 이용요금 서비스내역

아파트단지 관리사무실

500 세대 미만 - 50,000 원

1000 세대 미만– 70,000원

1500 세대 이만– 100,000원

1500 세대 이상 -120,000원

/매월

네트워크 및 보안 그리고 일일백업

KT-IDC 광대역 (100M) 네트워크 접속

네트워크 방화벽 설치

주간단위 일일 2 중백업 및 매월백업

지속적인 프로그램 업그레이드

전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링

관리서비스

약정 및 서비스요금

설치비 무료

2 년 약정계약 및 자동이체 조건

http://aptware.co.kr 홈페이지접속 신청

★ 문자발송 기능추가 1 만원

★ 문서관리 기능추가 1 만원

( 웹하드 )

※ 부가세별도 금액

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