РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ «ФОТОГРАФИЯ...
Post on 05-Jan-2016
42 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
«ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ»
/департамент/
19.12.11 г. – 22.12.11 г.
Содержание
1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии.
2. Содержание мероприятия.
3. Распределение рабочего времени: соотношение
Оперативного времени и Времени перерывов.
4. Распределение оперативного времени.
5. Результаты диагностики направленности личности.
6. Итоговый вывод.
7. Рекомендации.
1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии «фотография рабочего дня»
1. Фамилия1 – должность1
2. Фамилия2 – должность2
3. Фамилия3 – должность3
4. фамилия4 – должность4
2. Содержание мероприятия
1. Заполнение «Карты дня» – выполняется методом
наблюдения.2. Формирование «Планограммы дня» в электронном виде
на основании «Карты дня».3. Построение диаграмм, отражающих соотношение
оперативного времени и времени перерывов.4. Построение диаграмм, отражающих распределение
оперативного времени.5. Проведение тестирования для диагностики
направленности личности по методу (заполнение ориентационной анкеты).
6. Обработка результатов тестирования.
7. Анализ полученной информации.
8. Формирование выводов и рекомендаций.
3. Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов
фамилия1
Т1-оперативное времяТ2-время перерывов
19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100% 89% 89% 89% 89%
11% 11% 11% 11%
Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов
фамилия2
Т1-оперативное времяТ2-время перерывов
19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100% 87% 87% 85% 89%
13% 13% 15% 11%
Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов
фамилия3
Т1-оперативное времяТ2-время перерывов
19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%85% 89% 84% 87%
15% 11% 16% 13%
Вывод по распределению рабочего времени
1. Распределение рабочего времени, а именно, соотношение оперативного времени и времени перерывов , соответствует принятым в Компании нормам.
2. Потери времени, связанной с организацией рабочего места не наблюдалось.
3. Нарушения установленных в Компании Правил внутреннего трудового распорядка по использованию времени перерывов незначительны.
4. Наиболее высокая интенсивность труда выявлена у фамилия1, фамилия2 и у фамилия3 интенсивность труда средняя.
4. Распределение оперативного времени
1Планирование работы сотрудников Департамента
2Координация взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями
3Проведение мероприятий по защите собственности компании
4Участие в согласовании проектов, приказов, регламентов и т.д.
5Решение сложных вопросов по различным отраслям законодательства
6Консультирование по вопросам правильности составления писем и ответов при ведении переписки
7Мониторинг изменений действующего законодательства
8 Договоры с иностранными компаниями
9Договоры с контрагентами повышенной сложности
10Подготовка заключений по гражданско-правовым вопросам и по трудовому праву
11Контроль работы сотрудников Департамента
12Контроль за юридической деятельностью региональных представительств
5%13%
17%
6%10%6%
2%
13%
4%6%
2%
16%
фамилия1
Распределение оперативного времени
фамилия2
1Сопровождение деятельности компании по вопросам корпоративного права
2Работа с документами по товарным знакам: архивирование, регистрация, разработка
3Договорная работа: разработка, экспертиза, подготовка замечаний, правка
4Представление интересов юр.лиц в гос.органах
5Консультирование сотрудников компании
6Разработка типового договора с иностранными компаниями
7Подготовка договоров и доп.соглашений для региональных подразделений
8Подготовка информационных писем по правовым вопросам
23%
6%
19%28%
2%
9%
11% 2%
Распределение оперативного времени
фамилия3
1Оформление доверенностей сотрудникам офиса согласно утвержденного списка
2Взаимодействие с налоговыми органами: подготовка документов, консультация сотрудников компании
3Подготовка проектов информационных писем, сопроводительных писем, запросов
4Мониторинг изменений в законодательстве
5
Подготовка документов, консультация сотрудников компании, координация и организация работы по исковому производству
6Правовая экспертиза договоров, подготовка разногласий по договорам
7 Работа с программой Сбисс
21%
3%
26%
4%
19%
17%
10%
Эффективность распределения оперативного времени
№ п/п
Действия фамилия1 фамилия2
1 Постановка задачи 15 мин
2 Разработка типового контракта 100 мин
3 Правка типового контракта 65 мин
4 Корректировка типового контракта по замечаниям Воздвиженского Л.К.
100 мин
5 Отправка типового контракта заказчику 5 мин
Всего затрачено времени80 мин 205 мин
285 мин - 5 часов
Разработка типового контракта закупкифамилия1 фамилия2
Юр
ид
ическая
кон
сул
ьта
ци
я
фамилия1
фамилия3
№ п/п
Действия фамилия1 фамилия3
1 Встреча с …. – об оформлении трудовых отношений с новым директором ООО
10 мин
2 Проверка правильности оформления документов по ген.директору ООО
15 мин
3 Разработка информационной справки "Требования к форме оттиска печати"
50 мин
4 Встреча с …..– смена ген.директоров ООО /ООО 50 мин
5 Подготовка рекомендаций по оформлению ген.директоров ООО /ООО
50 мин
6 Изучение изменений в законодательстве 30 мин
7Совещание с ……..по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО
35 мин
8Совещание с …….по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО
10 мин
9Разработка правовой справки по вопросу компенсации при увольнении ген.директора
145 мин
10 Подготовка запроса в РосТруд - по заполнению трудовых книжек и увольнению ген.директора, по оттиску печати
40 мин
11 Корректировка запроса в РосТруд 55 мин
12 Подготовка запроса в РосТруд 220 мин
13 Корректировка запроса в РосТруд по замечаниям ….. 30 мин
14 Консультация с ……… по запросу в РосТруд 20 мин
15 Отправка запроса в РосТруд 10 мин
Всего затрачено времени
225 мин 545 мин770 мин - 13 часов
Вывод по распределению оперативного времени
5. Результаты диагностики направленности личности№ п/п
Сотрудники Я О Д Комментарии
1 29 20 32
Пример совпадения личных интересов и интересов Компании - высокая интенсивность труда сохраняется при постоянной мотивации со стороны Компании
2 23 22 36 стабильная работа
3 29 22 30
Пример не совпадения личных интересов и интересов Компании – данные сотрудники работают «спустя рукава», возможно увольнение
4 27 24 30
1преобладает направленность на дело, влияние эмоциональных отношений и личных интересов незначительно
2ровное соотношение всех параметров, сотрудники работают без взлетов и падений
3
одинаковая ориентированность и на себя, и на дело, при совпадении этих параметров сотрудники добиваются высоких результатов
Вывод по диагностике направленности личности
6. Итоговый вывод по работе сотрудников ЮД
7. Рекомендации
Спасибо за внимание!
top related