מי פוחד מהנהלת חשבונות ממוחשבת?

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

1

דרור סדןכספית תוכנה בע"מ

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

2

העסק שלך הוא שותפותהשותף הבכיר – מדינת ישראל, רשות המיסים

השותף הזוטר – אתה

השותף הבכיר מכתיב כיצד ננהל את העסק וגם גובהאת חלקו ראשון.

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

3

מה זו הנהלת חשבונות?.רישום של ההכנסות.רישום של ההוצאות.תשלום מע"מ.תשלום מקדמות מס הכנסה

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

4

סוגי העסקיםעוסק פטור – אינו גובה מע"מ)עוסק מורשה )ע"מחברה בע"מ

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

5

החובות של העוסק המורשה.להפיק קבלה לכל תשלום.להפיק חשבונית לכל עסקה.)!( לגבות מע"מ ולהעביר את המע"מ למדינה.)לשלם מקדמות מס )הכנסה.לשלם ביטוח לאומי.להגיש דו"ח שנתי בסוף השנה:ועוד דרישות לענפים שונים

.לצרף תעודת משלוח למשלוח של סחורה'יומן רופא וכו' וכו

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

7

מה זו חשבונית מס?.חשבונית היא דרישה לתשלום חשבונית כוללת

"את המילים "חשבונית מס" ו "מקורמספר עוסק מורשה ,פרטי העסק, תאריך, פירוט הסחורה או השירות, מע"מ

סה"כ לתשלום. לשם לב, עוסק פטור לא יכול להפיק חשבונית מס! כן

יכול להפיק חשבונית עסקה.

דרך אגב, לפי החוק גם בארטר הוא תשלום ויש להפיקעבורו חשבונית.

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

8

דוגמה ליצירת חשבונית

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

9

חשוב לדעת.יש לחתום על החשבונית אם חשבונית המקור אבדה אפשר להפיק העתק

ולחתום עליו "העתק נאמן למקור".

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

10

דוגמאות נוספות לחשבוניתחשבונית מעורבת: מע"מ ופטור

ממע"מ חשבונית במטבע זר

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

11

מה זו קבלה?.)קבלה היא אישור על תשלום )בלשון החוק: תקבול.'התשלום יכול להיות במזומן, שיק, כרטיס אשראי וכו עם קבלת התשלום.מיידלפי החוק חובה להפיק קבלה .אפשר להפיק קבלה ידנית ולהזין אותה לכספית

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

12

הפקת קבלה

כאן מזינים את הנכוי במקור

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

13

מה זו חשבונית/קבלה?.צירוף של חשבונית וקבלה ביחד מתאים למקרה שבו קיבלנו את התשלום מיד עם

הספקת הסחורה או השירות.

אין להשתמש בחשבונית/קבלה במקרה שלא קיבלנותשלום! הלקוח יכול לטעון שהוא כבר שילם.

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

14

הוצאות – ניתן לקבוע לספק סיווג ברירת מחדלשם הספקסיווג התנועה – חשוב לבחור בסיווג הנכוןאסמכתא – מספר החשבונית של הספק כולל מע"מ.כספית מחלצת את המע"מ לפי סיווג התנועה תאריך תשלוםפרטי התשלום

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

15

הוצאותיש הוצאות שהמע"מ שלהן מוכר רק בחלקו

סיווג תנועות

כרטיס ספק:

10.33 2/3שהם

15.50מ

הזנת הוצאות:

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

16

תשלום מע"מ.אנו גובים מע"מ מהלקוחות שלנו מצד שני אנחנו משלמים מע"מ לספקים: חשמל, ציוד

משרדי וכו'. את ההפרש בין מה שגבינו למה ששילמנו חייבים להעביר

למדינה.-בחודש )תשלום 15את המע"מ יש להעביר עד ה

בחודש )תשלום דרך האינטרנט(.19בדואר(, או עד

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

17

אופן החישוב של המע"מ

מהחשבוניותלתשלום

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

18

מקדמות מס.משולמות בתור אחוז מהמחזור.מחזור = סה"כ של חשבוניות וחשבוניות/קבלות

מפרטי העסק

מהחשבוניות

נכוי במקור

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

19

תעודת משלוח:כאשר שולחים סחורה ללקוח

חובה ללוות את הסחורה עם תעודת משלוח או חשבונית.אין חובה לציין מחיר בתעודת משלוח

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

20

תעודת משלוח

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

21

חשוב לדעת.לכל סוג מסמך צריך להיות מספור שונה

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

22

ביטולים והחזרות ביטול חשבונית – רק אם יש לנו החשבונית המקורית

.ורק במהלך תקופת המע"מ שגיאה בחשבונית לפני ששלחנו ללקוח

.מבטלים את החשבונית בכספית החשבונית כבר נשלחה ללקוח

מבקשים מהלקוח לשלוח את החשבונית המקוריתומבטלים.

?הלקוח לא מוכן להחזיר את החשבונית המקורית מפיקים חשבונית זיכוי ושולחים המקור ללקוח בדואר

רשום.

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

23

ביטולים והחזרות?יש צורך להחזיר תשלום ללקוח

.מפיקים חשבונית זיכוי.מפיקים תעודת החזר ומחתימים את הלקוח

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

24

שרשרת המסמכים

הצעת מחיר

חשבונית עסקה

תעודת משלוח

קבלהחשבונית

חש/קבלה

הזמנת עבודה

אפשרות לחשבונית מרכזת

פנקס הצעות מחיר:

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

25

החשבונית המוכרת גם מוכרת

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

26

ניהול העסק באמצעות כספיתדו"ח רווח והפסדיתרת לקוחותדו"ח מכירות – חודש מול חודש

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

27

ניהול העסק – דו"ח רווח והפסד

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

28

סיווג תנועות:מאפשר לסווג את ההכנסות

.מאפשר פירוט בדו"ח רווח והפסד

פנקס חשבוניות:

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

29

ניהול העסק - יתרת לקוחות להרוויח כסףהמטרה של כל עסק היאלא ניתן להרוויח כסף אם לא גובים אותו מהלקוחות

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

30

ניהול העסק - דו"ח מכירותהשוואה של ההכנסות לפני מע"מ חודש מול חודש•

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

31

כספית+מלאי ,רשימת פריטים מורחבת, סכום ואחוז רווח לחשבונית

הפחתה אוטומטית מהמלאי לפי חשבונית/ת. משלוח, כרטיס פריט

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

32

כספית+יועצים-העברה של שעות יעוץ מOutlookלכספית

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

33

גיבוי מקוון

השרת של כספיתהמחשב בבית

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

34

מבצע חבר מביא חבר אנו מאמינים ששיטת המכירה הטובה ביותר היא המלצה

אישית. לכל לקוח של כספית שמביא 100אנחנו משלמים ₪

₪ לעוסק פטור(.60לקוח חדש ).אין הגבלה על מספר ההמלצות

כספית - התוכנה הקלה והמשתלמת להנהלת חשבונותwww.caspit.biz 077-9233325

35

דרור סדןDror@caspit.biz