任务八 公司数据管理
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任务八 公司数据管理
子任务 3 :图表操作
任务描述 为了更加形象清晰的查看公司数据,创
建图表。 为了提高排版效率,需设置一样的格式、
或公式,通过“选择性粘贴”实现。 将某些数据作特殊处理,将其行和列进
行交换,通过“区域转置”实现。
重点与难点
重点:图表的创建与修改选择性粘贴区域转置
难点:图表的修改
子任务 3的任务
200020502100215022002250
一季度 二季度 三季度 四季度
销售情况图
广州 北京 厦门
2007年上半年合计销售情况对比图
40%
37%
23%
电脑 空调 风扇
¥-
¥1, 000. 00
¥2, 000. 00
¥3, 000. 00
¥4, 000. 00
¥5, 000. 00
¥6, 000. 00
A001 A002 A003 A004
职工号
A部门实发工资情况
实发工资
任务分解(相关知识点)
图表基本操作 图表的修改 选择性粘贴 区域转置粘贴
图表的创建 掌握创建图表的方法; 掌握更改图表的各选项; 建立图表的原则:选择正确的数据源,选择
正确的图表类型。
创建图表的操作过程
图表数据源 图表按钮
1. 确定数据区域,一定要包括第一行 ( 字段名行 ) 及左边第一列 ( 如
“姓名” )
2. 单击“图表”按钮
图表类型: 18类图表,有三维、二维,
每类还有子类型。
第一行的字段名作为 X 轴坐标;一列数据为一组分布在图表上。
“ 数据区域”书签
第一列的姓名作为 X 轴坐标;一行数据为一组分
布在图表上。
“ 数据区域”书签
“ 系列”书签
操作者输入各标题内容
第一行字段名是 X 轴坐标;第一列的姓名是图例内容。
本工作簿中的一个新工作表
某工作表中的一个对象
1. 选定图表
编辑图表 ----“ 图表”工具栏
2.
各项菜单发生相应变
化
3. “ 图表”工
具栏
编辑图表 ---- 图表中的各个图表对象图表标题
数值轴标题
分类轴标题
绘图区
数值标记
网格线
图例
在某个对象上单击右键,弹出快捷
菜单
编辑图表 ---- 使用图表对象的快捷菜单
编辑图表 ---- 三维图表的视角改变
在“背景墙”上单击
右键
编辑图表 ---- 图表的格式化
双击某对
象
关于图表的小结 制作图表前,选择连续或分散的数据区
时,一定要把第一行(一般是字段名行,是图表中的 X 轴坐标)及第一列(以作为图例内容,如姓名列)选上。
在图表的某一对象上双击或单击右键,均会出现相应的对话框,供操作者修改该对象项之用。
也可使用“图表”工具栏来修改图表。
学生练习 打开文件
子任务 3 图表操作 .doc 完成任务
图表基本操作与应用
数据处理 ---- 选择性粘贴( 1)
粘贴选项
不选取“粘贴”,而选取“选择性粘贴”。
选择性粘贴( 2) 使用方法
先复制对象,若需完全复制对象,直接粘贴即可。
若只是复制对象的部分(如只复制它的格式、数值、公式等),右键在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,选择需复制的部分即可。
若想复制的对象的行列进行交换,勾选”转置”即可。
学生练习 打开文件
子任务 3 图表操作 .doc 完成任务
选择性粘贴、复制转置粘贴
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