電算中心九十三學年第一學期 教學訓練課程活動（二）

1

電算中心九十三學年第一學期 教學訓練課程活動（二）

課 名：電子郵件設定、使用方法及資料備份

講 師：電算中心 許惠佳小姐

2

課程大綱

Openwebmail Outlook Express 憑證 信件及帳號備份 容量限制說明 問題排除 如何減少廣告信？

3

Openwebmail Step1 ：進入郵件系統 -1

4

Openwebmail Step2 ：進入郵件系統 -2( 未安裝憑證 )

5

Openwebmail Step3 ：進入郵件系統 -3

6

Openwebmail Step4 ：進入郵件系統 -4

7

Openwebmail Step5 ：郵件系統簡介 -1

8

Openwebmail Step6 ：郵件系統簡介 -2( 新信件 )

9

Openwebmail Step7 ：郵件系統簡介 -3( 刪除郵件 )

10

Openwebmail Step8 ：郵件系統簡介 -4( 刪除郵件 )

11

Openwebmail Step9 ：郵件系統簡介 -5( 刪除郵件 )

12

Openwebmail Step10 ：郵件系統簡介 -6( 刪除郵件 )

13

Openwebmail Step11 ：郵件系統簡介 -7( 刪除郵件 )

14

Openwebmail Step12 ：郵件系統簡介 -8( 信匣管理 )

15

Openwebmail Step13 ：郵件系統簡介 -9( 信匣管理 )

16

Openwebmail Step14 ：郵件系統簡介 -10( 郵件規則 )

17

Openwebmail Step15 ：郵件系統簡介 -11( 郵件規則 )

18

Openwebmail Step16 ：郵件系統簡介 -12( 郵件規則 )

19

Openwebmail Step17 ：郵件系統簡介 -13( 郵件規則 )

20

Openwebmail Step18 ：郵件系統簡介 -14( 郵件規則 )

21

Openwebmail 實際操作

帳號： a60 電子郵件網址： http://ku.must.edu.tw

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

22

Outlook Express Step1 ：新增帳戶 -1

23

Outlook Express Step2 ：新增帳戶 -2

24

Outlook Express Step3 ：新增帳戶 -3

豆豆

25

Outlook Express Step4 ：新增帳戶 -4

26

Outlook Express Step5 ：新增帳戶 -5

27

Outlook Express Step6 ：新增帳戶 -6

28

Outlook Express Step7 ：新增帳戶 -7

29

Outlook Express Step8 ：完成新增帳戶 -8

30

Outlook Express Step9 ：測試

31

Outlook Express Step10 ：未安裝憑證

32

Outlook Express 實際操作

電子郵件： a60@ku.must.edu.tw 內送郵件 -POP3 ： ku.must.edu.tw 外送郵件 -SMTP ： smtp.must.edu.tw 電子郵件網址： http://ku.must.edu.tw

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

33

憑證 Step1 ：下載憑證

34

憑證 Step2 ：安裝憑證 -1

35

憑證 Step3 ：安裝憑證 -2

36

憑證 Step4 ：安裝憑證 -3

37

憑證 Step5 ：安裝憑證 -4

38

憑證 Step6 ：安裝憑證 -5

39

憑證 Step7 ：安裝憑證 -6

40

憑證 Step8 ：安裝憑證 -7

41

憑證 Step9 ：安裝憑證 -8

42

憑證 實際操作

網址： http://ku.must.edu.tw 安裝憑證 測試

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

43

Openwebmail 資料備份 Step1 ：郵件備份

建議將資料搬移至『新信匣』 再由 Outlook Express 將信件收到個人電腦上。

44

Openwebmail 資料備份 Step2 ：通訊錄備份 -1

45

Openwebmail 資料備份 Step3 ：通訊錄備份 -2( 匯出通訊錄 )

46

Openwebmail 資料備份 Step4 ：通訊錄備份 -3( 匯出通訊錄 )

47

Openwebmail 資料備份 Step5 ：通訊錄備份 -4( 匯出通訊錄 )

48

Openwebmail 資料備份 Step6 ：通訊錄備份 -5( 匯入通訊錄 )

49

Openwebmail 資料備份 Step7 ：通訊錄備份 -6( 匯入通訊錄 )

50

Openwebmail 資料備份 Step8 ：通訊錄備份 -7( 匯入通訊錄 )

51

Openwebmail 資料備份 Step9 ：通訊錄備份 -8( 匯入通訊錄 )

52

Openwebmail 資料備份 Step10 ：通訊錄備份 -9( 匯入通訊錄 )

53

Openwebmail 資料備份 實際操作 練習

54

Outlook Express 資料備份 Step1 ：郵件備份 -1

先於『 D:\ 』新增一『 mail 』資料夾

建議：不要使用系統碟 (C:\ ) 存放重要資料。

55

Outlook Express 資料備份 Step2 ：郵件備份 -2

56

Outlook Express 資料備份 Step3 ：郵件備份 -3

57

Outlook Express 資料備份 Step4 ：郵件備份 -4

C

58

Outlook Express 資料備份 Step5 ：郵件備份 -5

59

Outlook Express 資料備份 Step6 ：郵件備份 -6

60

Outlook Express 資料備份 Step7 ：帳戶備份 -1

61

Outlook Express 資料備份 Step8 ：帳戶備份 -2( 匯出帳戶 )

62

Outlook Express 資料備份 Step9 ：帳戶備份 -3( 匯出帳戶 )

63

Outlook Express 資料備份 Step10 ：帳戶備份 -4( 匯入帳戶 )

64

Outlook Express 資料備份 Step11 ：帳戶備份 -5( 匯入帳戶 )

65

Outlook Express 資料備份 Step12 ：通訊錄備份 -1

66

Outlook Express 資料備份 Step13 ：通訊錄備份 -2 ( 匯出通訊錄 )

67

Outlook Express 資料備份 Step14 ：通訊錄備份 -3 ( 匯出通訊錄 )

68

Outlook Express 資料備份 Step15 ：通訊錄備份 -4( 匯出通訊錄 )

69

Outlook Express 資料備份 Step16 ：通訊錄備份 -5( 匯入通訊錄 )

70

Outlook Express 資料備份 Step17 ：通訊錄備份 -6( 匯入通訊錄 )

71

Outlook Express 資料備份 Step18 ：通訊錄備份 -7( 匯入通訊錄 )

72

Outlook Express 資料備份 實際操作 練習

73

容量限制說明 現有郵件系統

1 MB

II

1024KB

1 KB

II

1024B

B(Byte)

74

問題排除 帳號或密碼錯誤

75

問題排除 容量超過

76

問題排除 容量超過

Software error:

ndbm store returned -1, errno 49, key "METAINFO" at /usr/local/apache/cgi-bin/openwebmail/maildb.pl line 367. For help, please send mail to the webmaster (root@mail), giving this error message and the time and date of the error.

77

問題排除 容量超過

78

問題排除 擋信主旨 (1)

Re: Your website Re: Your product Re: Your letter Re: Your archive Re: Your text Re: Your bill Re: Your details Re: Your software Re: Your music Re: Your picture Re: Your document Re: My details Re: Word file Re: Excel file Re: Excel file Re: Approved Re: Here Re: Hello Re: Hi

79

問題排除 擋信主旨 (2)

Re: Here is the document Re: Re: Re: Your document Re: Re: Document Re: Re: Message Re: Re: Thanks! Re: Thanks* RE: Text message Re: Thank you! Re: Document RE: Protected message Re: Incoming Fax Re: Incoming Message Re: Msg reply Re: Yahoo! hi hello test

80

問題排除 擋信主旨(3)

Deliver Mail* Delivered Message* Delivery* Error* Failed* Failure* Mail Delivery failure* Mail Delivery System* Mail System* Server Error* Status* Unknown Exception* Postmaster notify: see transcript for details Account notify E-mail account disabling warning. E-mail account security warning. E-mail technical support message. E-mail technical support warning. E-mail warning

81

問題排除 擋信主旨 (4)

Email account utilization warning. Email report Encrypted document Fax Message Received Forum notify Hidden message Important notify Important notify about your e-mail account. Incoming message Notify about using the e-mail account. Notify about your e-mail account utilization. Notify from e-mail technical support. Protected message Postmaster notify: see transcript for details Request response Site changes * 貸 *

82

問題排除 郵件限制

單封信件大小限制為 8MB

83

問題排除 編碼

84

問題排除 檢查設定是否正確 (1)

85

問題排除 檢查設定是否正確 (2)

86

問題排除 容量超過 忘記密碼 擋信 編碼問題 檢查設定是否正確 檢查網路連線是否正常 詢問主機或網路是否在進行維修

87

如何減少廣告信？ 來路不明的電子郵件，可直接進行刪除。

切勿回覆任何來路不明的電子信件。

請勿讓自己的電子信箱留存在任何廣告文宣、賣場抽獎券、信用卡資料或網路電子報裡面。

外寄信件時，建議使用『密件副本』的方式傳送以隱藏收件者之電子信箱地址。

轉寄信件時，可順手刪除信件上方之電子信箱地址資訊，以免在轉寄過程中使自己與他人的電子郵件地址落入廣告商的手中。

88

Q & A

Any Question ？