ГЛОБАЛНА МРЕЖА ЗА СИНХРОНИЗАЦИЯ НА ДАННИТЕ gdsn

© 2011 GS1 България

ГЛОБАЛНА МРЕЖА ЗА СИНХРОНИЗАЦИЯ НА ДАННИТЕ

GDSN

© 2011 GS1 България

© 2011 GS1 България

Global Data Synchronisation

Network

© 2011 GS1 България

Какво е GS1 GDSN?

GS1 GDSN е автоматизирана, базирана на стандарти глобална среда, коята позволява сигурна и непрекъсната синхронизация на данни и дава възможност на търговските парньори по всяко време да разполагат с консистетни данни в техните информационни системи.

© 2011 GS1 България

Какво е GDSN....

5

•GDSN свързва търговските партньори и им позволява да осъществяват обмен на основни данни (master data).•Търговските партньори използват GDSN, защото могат да са сигурни, че данните са пълни и отговарят на утвърдени стандарти.

мрежа от сертифицирани банки данни (data pools), свързани посредством GS1 Глобален регистър

© 2011 GS1 България

Основни понятия

Data sourceизточник на информация

(напр. производител)

Data recipient получател

(напр. търговеца)

Възможни релации:1:n n:n

© 2011 GS1 България

GDSN компоненти

Сертифицирани

банки данни

• електронни каталози със стадартизирани основни данни (master data), • гарантират конфиденциалността и интегритета на данните• могат да изпълняват едновременно функциите на банка данни на източника и на банка данни на получателя.

7

© 2011 GS1 България

GDSN компоненти

8

GS1 Глобален регистър

изпълнява функцията на “указател“, който препраща към банката данни, в която се съдържа информация за съответния продукт

© 2011 GS1 България

Как работи GDSN?

9

1. Записване на данните • Източникът въвежда/записва информация за продукта и

фирмата в избраната от него банка данни

2. Регистриране на данните• Данните за продукта се регистрират от банката в Глобалния

регистър - основни данни, служещи като препратка

3. Публикуване на данни за продуктите• Източникът разрешава ползването на тези данни от всички

регистрирани в мрежата потребители или от конкретни търговски партньори.

4. Заявка за получаване на данни• Получателят се абонира да получава данни за продуктите

5. Потвърждение и уведомяване• След като бъде потвърдено, че получателят е в списъка на

разрешените от източника ползватели, той получава информация за продукта чрез съобщение CIN (Catalogue Item Notification) .

• Получателят на данните потвърждава, че ги е получил чрез съобщение CIC (Catalogue Item Conformation)

Вътрешни бази данни на източника на информация

Банка данни на източника

GS1

Глобален регистър

Банка данни на получателя

Вътрешни бази данни на получателя

1

2

4

5

4

© 2011 GS1 България

Принцип на работа на GDSN

10

© 2011 GS1 България

Основни функции

Функции на source data pool• Валидизиранеране на данните за продукта• Регистрация на данните в Глобалния регистър• срещане на публикация и абонамент (publication &

subscription)• Обмен на данни Функции на recipient data pool• Валидизиране на данните за продукта• Препращане на заявка за абонамент (subscription) към

Глобалния регистър• Препращане на данните за продукта към получателя Функции на Глобалния регистър• Регистриране на основни данни за продукта, съдържащи

препратка към банката данни, в която са записани всички данни за продукта

• Препращане на заявката за получаване на данни от банката данни на получателя към банката данни на източника

© 2011 GS1 България

Идентификация в GDSN

В GDSN търговските единици се идентифицират чрез уникалната комбинация от:•идентификационните ключове GS1 - Global Trade Item Numbers (GTINs) и Global Location Numbers (GLNs), И •идентификационните ключове по GDSN Target Market (целева група/пазар) и Global Product Classification (GPC) (GS1 Глобална класификация на продуктите)

12

© 2011 GS1 България

GS1 Идентификационни ключове

The Global Location Number (GLN) е 13 разряден номер, който служи за уникална идентификация на всеки източник на информация, като напр. производител дистрибутор, посредник, както като юридическо лице така и като физическа или функционална локация- завод, склад, финасов отдел.

The Global Trade Item Number (GTIN) е 14-разряден номер за уникална идентификация на всяка търговска единица (продукт или услуга),

GTIN-13 се записва като 03801234567898

GTIN-8 - 00000038012341

13

Изисквания за съдържанието и

качеството на данните (Data Quality Framework)

© 2011 GS1 България

Качество на данните

Качеството на данните е необходимо условие за успешното синхронизиране на данните.

Синхронизирането на неверни и неточни данни създава проблеми, води до забавяне и излишни разходи по веригата на снабдяване

Преди съответните

данни да бъдат записани в GS1

GDSN,

трябва да е сигурно, че те

са точни

15

© 2011 GS1 България

GDSN използва GS1 Global

Product Classification (GPC), която

• Осигурява коректно и еднозначно класифициране на продуктите и

• Предоставя на купувачите и продавачите общ подход за групиране на продуктите, навсякъде по целия свят

GS1 Глобална класификация на продуктите

16

GPC е един от стълбовете на стандартите GDSN.

© 2011 GS1 България

GPC and UNSPSC

GPC е разработена в съответствие със the United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC.

UNSPSC (United Nations Standard Products and

Services Code) е международно

утвърдена система за класификация на

стоките

17

© 2011 GS1 България

В основата на GPC е така наречения "Brick“ (блок)

• който дефинира категории от еднакви продукти

• Осигурява коректното идентифициране на категорията на продукта по веригата на снабдяване

• “блоковете” могат допълнително да се характеризират чрез използването на атрибути “Brick Attributes”

GPC Bricks

18

© 2011 GS1 България

Доказани ползи

Повишава точността на поръчките;Намалява необходимостта от попълване на множество формуляри;Редуцира дублирането на системи и процеси…

GDSN води до съкращаване

на излишни

разходи по веригата на снабдяване

19

© 2011 GS1 България

GDSN ....

• Улеснява изготвянето на справки, проследяването на поръчки и планирането;

• Улеснява допълването и промяната на данни;

• Води до намаляване на рекламациите и споровете;

• Подобрява точността на поръчките и пратките;

• Намалява логистичните разходи;

• Повишава доверието в информацията, с която работят търговските партньори.

20

© 2011 GS1 България

GDSN ......

• Позволява търсене на информация за продукти и фирми в световен регистър в реално време;

• Премахва дублирането на данни в информационните системи и вътрешните бизнес процеси;

• Слага край на времеемки процеси и хартиени формуляри;

• Позволява стартирането на съвместни програми за продажбите;

• Създава прозрачност в търсенето и предлагането.

21

© 2011 GS1 България

Със синхронизация на данните …

От страна на доставчика• Средно с 2 до 6 седмици се

намалява времето, в което стоката достига до рафтовете в търговските обекти (Time-to-shelf)

• С 67% се подобрява администрирането на поръчките и търговските единици

• Обема на данните в процеса на прадажба намалява средно с 25% до 55%

От страна на търговците• Администрирането на поръчките

и ТЕ се подобрява с 50%• Работата по поддръжка на

данните се намалява с 30% • Подобрява се наличността на

стоките на щандовете, липсата на стоки на щанда се намалява от 8% на 3%

22

© 2011 GS1 България

GDSN по света…

23

28 сертифицирани по GDSN банки данни

брой на регистрирани продукти в Глобалния регистър ~ 5 000 000

© 2011 GS1 България

За повече информация

www.gs1.org/gdsn

© 2011 GS1 България

контакти

GS1 България

Ул. Искър 9

1058 София, България

www.gs1bg.org

25