כללי ניהול תקין לעמותות בהקמה

כללי ניהול תקיןלעמותות בהקמה

מהי עמותה?

תאגיד שלא למטרת רווח ושאינו מחלק רווחים לחבריו

מה אתם חושבים שאתם עושים?

מה המדינה חושבת שאתם עושים?

התוצאה:

אישור ניהול תקין:משרדי ממשלה•רשויות מקומיות•קרנות•תורמים פרטיים• לפקודת מס הכנסה46סעיף •

גופים בעמותה

אסיפה כללית – כל חברי העמותה•

ועד מנהל•

ועדת ביקורת•

תפקידי האסיפה הכללית

מינוי חברי הועד המנהל וחברי ועדת הביקורת •

ופיטוריהם

אישור דו"חות שנתיים•

שינוי תקנון / מטרות העמותה / שם העמותה•

כינוס האסיפה הכלליתלפחות פעם בשנה• ימים מראש. יכלול תאריך, 10זימון – לפחות •

שעה, מקום וסדר יום. מחברי העמותה.25%מניין חוקי – לפחות •האסיפה תמנה יו"ר ומזכיר. •

תפקידי הועד המנהל

קביעת חזון ומדיניות•

מינוי מורשי חתימה•

אישור התקציב•

גיוס משאבים•

להיות חבר עמותה.חייב חבר ועד •

לא יהיו בני משפחה. רוב חברי הועד •

למי שמקבל שכר מהעמותהאסור •

להיות חבר ועד!

להמנע • של יש משפחה מקרוב בשכר שרותים מקבלת

חבר ועד או מעסק בשליטתו.

מורשי חתימה

שניים או יותר מחברי הועד המנהל•

לא בני משפחה•

ועדת הביקורת חברי עמותה2לפחות •)לא רוה"ח שערך את הדו"ח הכספי!(או: רו"ח •פיקוח על ההתנהלות הכספית התקינה של העמותה, •

בפרט בדיקת הדו"חות השנתיים, הצבעה על ליקויים והצעת תיקונים, מעקב אחר תיקון ליקויים

הגשת הערות לדו"ח הכספי והמילולי לאסיפה הכללית•

למי שמקבל שכר מהעמותהאסור •

להיות חבר ועדת ביקורת!

מקבלת שרותים בשכר יש להמנע •

מקרוב של חבר ועדה או מעסק בשליטתו.

חברי הועד המנהל או לא יהיו חברי ועדת ביקורת •

קרוביהם.

פנקסיםטלפון, • כתובת, ת.ז. שם, עמותה: חברי רשימת

אימייל, תאריך תחילת חברות וסיומהכתובת, • ת.ז. שם, המנהל: הועד חברי רשימת

טלפון, אימייל, תאריך כניסה לתפקיד וסיום תפקידקבלות•תרומות•

חובות דיווח:רשם העמותות•רשויות המס: מע"מ ומס הכנסה•

חובות דיווח – רשם העמותות30.6עד דו"ח כספי – •30.6עד דו"ח מילולי – •פרוטוקול אישור הדו"חות ע"י האסיפה הכללית•דו"ח ועדת ביקורת•רשימת מקבלי השכר הגבוה• + אין עובדים(300,000אגרה שנתית )פטור אם התקציב נמוך מ-•

חובות דיווח – רשם העמותות - המשךשינוי מען•מינוי חבר ועד / חבר ועדת ביקורת וסיום •

כהונתם.שינוי תקנון העמותה, שמה או מטרותיה.•מינוי מורשי חתימה.•

חובות דיווח – רשויות המספתיחת תיק במע"מ•פתיחת תיק במס הכנסה•הגשת דו"ח כספי שנתי•

אי-דיווח לרשויות המס = אחריות פלילית!

פתיחת תיק במע"מ24טופס •תעודת רישום עמותה•תקנון•רשימת חברים•פרוטוקול מינוי מורשי חתימה חתום ע"י עו"ד/רו"ח•מאזן או תחזית הכנסות והוצאות עם פירוט מקורות •

מימון

פתיחת תיק במס הכנסהאישור פתיחת תיק במע"מ•טופס פתיחת תיק•אותם המסמכים כמו לפתיחת תיק במע"מ•הגשת דו"ח כספי )אפשר באמצעות רו"ח(•

התנהלות כספיתלהמעיט בתשלום במזומן )למעט קופה קטנה – עד •

₪ + מע"מ(1,875צ'קים – למוטב בלבד; אין לחתום על צ'קים ריקים.•העברות מחשבון הבנק – רק באמצעות פקס•כרטיס אשראי – רק אם אין אפשרות אחרת. מוגבל •

לסכום המותר לשימוש כ"קופה קטנה".

קישורים חשובים:אתר רשם העמותות•הנחיות ניהול תקין•הנחיות לפתיחת תיק מע"מ•כתובות משרדי מע"מ ומס הכנסה•

תודה על ההקשבה!

מרינה פולינובסקי, עו"ד

קהילת שירת הים-כרמל

0545-983609