Денис Базин. Как убедить руководство в необходимости...

www.advanta-group.ru

Как убедить руководство в необходимости системного

управления проектами и быстро предоставить первые результаты?

Денис Базин, директор компании «Адванта Консалтинг»

Это такое управление проектами, в основе которого находится СИСТЕМА

Что такое системное управление проектами?

Что мешает запуску в компании системного управления проектами? 1. Не получается обосновать

необходимость руководству2. Не очевиден первый шаг3. Нет четкого понимания, как

гарантированно достичь результатов

1. Как провести диалог с высшим руководством?

Что на самом деле слышит руководитель?

Выгоды Затраты• Изменения• ПО и внедрение• Новые бизнес-процессы• Мотивация

???

Говорите с ТОП-менеджером на понятном языке!

Где он теряет ДЕНЬГИ?

Где он теряет ВРЕМЯ?

Где бизнес недополучает ПРИБЫЛЬ?

Где он может потерять РЕПУТАЦИЮ?

Создайте мост в будущее!

Спросите, какие новые возможности откроются перед ним с точки зрения бизнеса:

• Если проекты будут выполняться в срок?• Если освободится часть ресурсов?• Если у него самого появится свободный день в неделю?

Да, действительно, нам нужна такая система!

• Получим новые возможности развития• Освободим 20% времени ТОП-

менеджера• Повысим маржинальность проектов• Ускорим получение прибыли• Перестанем срывать сроки

Выгоды Затраты• Изменения• ПО и внедрение• Новые бизнес-процессы• Мотивация

А что делать, если не получается найти очевидную связь между срывами сроков и потерями?

Позовите экспертов! Они помогут Вам сделать аудит проектного управления и обосновать возможные выгоды от УП

Нет пророка в своем отечестве

2. С чего начать?

Создайте ясностьОбеспечьте быстрые победыВнедрите регулярные процессы

Создайте электронный реестр проектов

+-

Паспорт проекта «Складской комплекс»

Куратор Руководитель

Бюджет Трудозатраты

ЗаказчикАО «ТрансСиб»

-

+

Сроки 25.11.2016 – 12.09.2018

АтрибутыОписание проектаТип проекта

Техническое задание…

Выделите контрольные точки проектов

Уровень 0. Определите, что интересно ТОП-менеджеру

Уровень 1. Что нужно видеть Куратору?

Уровень 2. Какие промежуточные результаты будет подтверждать Руководитель проекта?

Зафиксируйте обязательства руководителей проектов

? ?Руководитель

проектаДиректор Руководитель

проектаДиректор

1. Утверждаем план 2. Отслеживаем изменения утвержденного плана

Запустите механизм регулярного сбора факта

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Автоматический запрос

Отчет о статусе проектов в системе

Директор

Управляйте будущим, а не смотрите в прошлое

На совещаниях решайте проблемы, а не выясняйте статус проектов

красный – есть отклонения, требуется вмешательство высшего руководства;

желтый – есть отклонения, но вмешательство высшего руководства не требуется;

зеленый - нет отклонений.Руководител

ь проекта Директор

Создайте простой механизм эскалации проблем наверх

Используйте наглядный отчет по мониторингу портфеля проектов

3. Как гарантировать результаты?• Создайте команду единомышленников!• Определите рамки проекта• Согласуйте мотивацию участников проекта• Выберите простую методику контроля проектов• Автоматизируйте процессы сбора факта и контроля проектов• Внедрите регулярные совещания по проектам на основе

данных системы

• Развивайте систему только после достижения устойчивых результатов

Теперь Вы всё знаете, и у Вас нет причин этого не делать Создайте систему управления

проектами в вашей организации!