إدارة المشاريع ببساطة واحترافية

إدارة المشاريع !ببساطة واحترافية

MBAهدى الميداني، . م

لالستشارات اإلدارية +الطاقة

ماهي إدارة المشاريع؟

فكر بمشروع قمت به شخصيًا أو مهنيًا

كيف قمت بإدارته ؟

كيف كانت النتيجة ؟

ما هو المشروع؟

يتم مؤقتهو مسعى القيام به من أجل إنتاج

أو خدمة أو مميزمنتج *.نتيجة محددة

:*PMI

أمثلة عن مشاريع

تطوير نظام برمجي.

بناء جسر أو برج .

إنقاذ الناس وإيوائهم في كارثة طبيعية.

الدخول إلى سوق جديدة .

تصميم منتج جديد.

ماذا نحتاج لتنجح مشاريعنا ؟

... كلما تقدمت في المشروع أكثر !!كلما علمت أكثر

مادور المشاريع في المنظمة ؟

الرؤية

المهمة

أهداف العمل

عمليات –مبادرات –مشاريع

من يقوم بإدارة المشروع ؟

ماذا يحتاج مدير المشروع للنجاح ؟

إدارة المشاريع في فيديو

https://youtu.be/BOU1YP5NZVA

دورة حياة المشروع

سنتعرف على دورة حياة:

المنتج أو الخدمة

المنظمة

المشروع

سنبدأ بدورة حياة اإلنسان!

دورة حياة اإلنسان

الخدمة /دورة حياة المنتج

دورة حياة المنظمة

دورة حياة المشروع

مناهج إدارة المشاريع

:سنتعرف إلى

منهجية الشالل

منهجية الحلزون

مجموعات عمليات إدارة المشاريع

مساحات المعرفة في إدارة المشاريع

مناهج إدارة المشاريع

منهجية الشالل

مناهج إدارة المشاريع

منهجية الحلزون

مجموعات عمليات إدارة المشاريع

في إدارة المشاريع* مجموعات عمليات 5هناك:

بدء المشروع .

تخطيط المشروع.

تنفيذ المشروع .

المراقبة والتحكم .

إغالق المشروع .

:*PMI

مجموعات عمليات إدارة المشاريع

* المشاريعفي إدارة مساحات المعرفة

Integration

Communication

Stakeholders

HR

Procurement

Risk

:*PMI

Integrationالتكامل 1.

Scopeإدارة إطار األعمال المطلوبة 2.

Timeإدارة الوقت 3.

Costإدارة الكلفة 4.

Qualityإدارة الجودة 5.

Procurementإدارة التوريدات 6.

HRإدارة األفراد 7.

Communicationsإدارة التواصل 8.

Riskإدارة المخاطر 9.

Stakeholderإدارة المعنيون بالمشروع 10.

في إدارة المشاريع مساحات المعرفة

مجموعات عمليات إدارة المشاريع

(التحضير)بدء المشروع

«المشروعصك »الهدف الوصول إلى

متطلبات أصحاب المصلحة

أهداف المشروع

مخرجات المشروع

مدير المشروع

داعمي المشروع

الميزانية

المدة الزمنية

األخطار المحتملة

تخطيط المشروع

« خطة المشروع»الهدف الوصول إلى جمع المتطلبات

خطة التواصل

تحديد األعمال المطلوبة

الجودة خطة

الخطة المالية

الخطة الزمنية

خطة المخاطر

خطة إدارة األفراد

خطة التوريدات

PLANNING

تنفيذ ومراقبة المشروع «مشروع منفذ»الهدف الوصول إلى

تنفيذ المشروع إدارة وتنفيذ المشروع ضمان الجودة تشكيل وإدراة الفريق التواصل وإدارة العالقات مع أصحاب المصلحة تنفيذ التوريدات

مراقبة المشروع مراقبة تنفيذ األعمال والمخرجات المراقبة والتحكم بالزمن والكلفة المراقبة والتحكم بالجودة مراقبة والتعامل مع المخاطر مراقبة إجراءات التوريدات إعداد تقارير المشروع

إغالق المشروع

الهدف إتمام المشروع إغالق التوريدات

إغالق المشروع

ونقله إلى مرحلة التشغيل

االحتفال

األداءتقييم

CLOSE OUT

مجموعات عمليات المشروع

https://www.youtube.com/watch?v=_Z4t8W_HRI0

مثال عملي للتخطيط لمشروع

«إدارة المهام»مشروع استثمار برنامج

تريد منظمة تقدم خدمات تنصيب برنامج إدارة المهام، بحيث يدخل كل موظف األعمال اليومية التي قام بها

.في كل نقطة خدمة

فيديو البرنامج

:األهداف

تحسين التخطيط في المنظمة

متابعة تقدم األعمال والصعوبات

تحسين العمل وزيادة االنتاجية والجودة

خطوات تخطيط المشروع :أثناء وضع خطة المشروع، يتم تحديد

تحديد أصحاب المصلحة بالمشروع ومتطلباتهم

األعمال المطلوب القيام بها والمخرجات

الموارد الالزمة

فريق العمل اختيار المهارات وتطويرها

مدة وترتيب القيام بالمهام

األخطار وطرق التعامل معها

فعاليات ضمان وضبط الجودة

فعاليات التواصل

فعاليات الشراء

مصفوفة أصحاب المصلحة

Main Users Management

Team

Other

End

Users

Top Management

WBSاألعمال المطلوبة

مشروع تنصيب برنامج إداري

إدخال اإلعدادات

تدريب المستخدمين

إعداد التجهيزات

الموارد المطلوبة: إدارة الكلفة

الموارد الالزمة

التجهيزات فريق العمل

التوظيف والتدريب: فريق العمل الميزانية وتدفق الكاش : خطة التمويل

مدة وتسلسل المهام: إدارة الوقت

إعداد التجهيزات وتنصيب البرنامج

تدريب فريق المستشارين المستخدمينوالمجمعين من

تدريب جميع المستخدمين

وضع اإلعدادات

تقييم وتوجيه

استخدام البرنامج مرحلة تجريبية

سك المشروع

خطة المشروع

نقطة عالم

مدة المشروع

البداية

إدارة الجودة

تخطيط تنفيذ تحكم

تحسين

إدارة الجودة

إدارة الجودة في المشروع

إعداد التجهيزات وتنصيب البرنامج

تدريب فريق المستشارين والمجمعين من المستخدمين

تدريب جميع المستخدمين

وضع اإلعدادات

تقييم وتوجيه

استخدام مرحلة تجريبية

سك المشروع

خطة المشروع

نقطة عالم

مدة المشروع

البداية

وضع شروط جودة المخرجات وطرق القياس تصميم فعاليات التدقيق

إعداد التقارير وتوصيات التحسين لتدارك األخطاء

بناء الفريق

التوريدات

تواصل أصحاب المصلحة

إدارة المخاطر

/فرصة تهديد

: الخطر .لألمور ذات األهمية هو عدم التأكد

(التهديدات)إدارة المخاطر

األمور التي يمكن أن تحدث وتؤثر على نجاح :المشروع

:لنفكر باألخطار التي ستمنع

القيام باألعمال المطلوبة.

الحصول على المخرجات بالجودة التي تحقق أهداف . المشروع

االنتهاء في المدة المحددة.

االنتهاء في الوقت المحدد.

(الفرص)إدارة المخاطر

:المشروعوتزيد من نجاح األمور التي يمكن أن تحدث

:بالفرص التي ستحققلنفكر

وتزيد المشروعأهداف بجودة تحقق على المخرجات الحصول .رضا أصحاب المصلحة

مدة أقل من المدة المحددةاالنتهاء في.

في وقت أقل من الوقت المحدداالنتهاء.

مصفوفة التقييم : إدارة المخاطر األثر

االحتمالية

مصفوفة االستجابة: إدارة المخاطر

سجل المخاطر : إدارة المخاطر

إدارة المخاطر في المشروع

إعداد التجهيزات وتنصيب البرنامج

تدريب فريق المستشارين والمجمعين من المستخدمين

تدريب جميع المستخدمين

وضع اإلعدادات

تقييم وتوجيه

استخدام مرحلة تجريبية

سك المشروع

خطة المشروع

نقطة عالم

مدة المشروع

البداية

فكر بالفرص والتهديدات كيف يمكن تحسين خطة المشروع ؟

فعاليات المراقبة والتحكم فعاليات إضافية

شروط تحسين أداء أعمال إدارة المشروع ؟ شروط تحسين أداء األعمال؟

بناء الفريق

التوريدات

تواصل أصحاب المصلحة

تمرين في مجموعات

مشاريع لتطوير منظمتك أو جمعية إيماءبفكر

اختر نوع المشروع

مشاريع تقديم خدمات

مشاريع باستخدام

التقنية

مشاريع تحفيز

متطوعين

مشاريع لجذب الصم

؟

ماذا سيقدم المشروع؟

أصحاب المصلحة وأثرهم ومتطلباتهم

األعمال المطلوبة

مشروع تنصيب برنامج إداري

إدخال البيانات واإلعدادات

موديوالت البرنامج

تدريب المستخدمين

المستخدمين الرئيسين

المستخدمين الثانويين

إعداد التجهيزات

جهة المخدم

جهة الزبون

التأكد من جودة البرنامج

اكتشاف وإصالح األخطاء

تخطيط التحسينات

الموارد المطلوبة

الخطة الزمنية

فعاليات ضمان الجودة: إدارة الجودة

سجل المخاطر: إدارة المخاطر

خطوات تخطيط المشروع

المشروعاختر نوع

؟ماذا سيقدم المشروع

ومتطلباتهمحدد المعنيون وأثرهم

المطلوبةالمهام

الزمنيةالخطة

الجودةإدارة

إدارة المخاطر

عرض أعمال الفرق

في النهاية