ЕГАИС в ресторане

Комиссаров ЛеонидКомиссаров Леонид

Совладелец ресторанов OpenFamily, LightFamily и

компании Open Service

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

ЕГАИС в ресторане

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

План презентации1. Термины2. Кого и когда это касается 3. Что нужно делать 4. Порядок подключения 5. Наш опыт

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

ТерминыЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (Цель: контроль за объемом производства и продаж алкоголя)УТМ – Универсальный транспортный модуль (Шифрует, подписывает, передает данные в ЕГАИС) Центринформ - это государственная компания, разработчик системы Криптоключ JaCarta (Именно им подписываются данные)Алкогольный журнал (Документ для фиксации факта вскрытия тары)

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Кого и когда коснетсяОптовые организации 01.01.16 Розничные продавцы 01.01.16 Общественное питание 01.01.16 (один УТМ на точку)ИП 01.01.16 (может иметь один УТМ на всю сеть)

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Порядок подключенияПолучить (КЭП). Цена 5000р/ключ и сертификат. Получить доступ в кабинет ЕГАИС (регистрация на сайте)Установить на комп УТМ с сайта ЕГАИСа Сообщить поставщикам свой FSRAR IDОбновить iiko на версию выше 4.1.1 (лучше всего 4.3.3) и подключить DocsInbox

Убедиться что поставщики алкоголя умеют отсылать накладные и

протестировать работу.

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Что нужно делать?Подтверждать факт поступления алкоголя в ресторан

Как? С помощью iiko или DocsInbox запросить список накладных и согласиться с ним или нет Как срочно? До 00.00 текущего дня

Кто это может делать? Калькулятор или любой другой сотрудник ресторана.

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Косяки и особенности1. Почта. Для регистрации в ЕГАИС нужна почта, зарегенная когда-то в ФСС РАР Совет: Регистрируйте на рабочую почту, чтобы она не ушла при смене сотрудника2. Многие поставщики не готовы слать данные в ЕГАИС Совет: Начать общаться с поставщиками уже сейчас. 3. Самостоятельное подключение возможно. Внимательно читать документы, мы сожгли три ключа пока ставили себе в ресторан

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Косяки и особенности4. Сервер ЕГАИСа не всегда сразу отвечаетСовет: не паниковать, возможно накладные не загрузились. Позвонить поставщику, обновить страницу.

Общий совет:Закупайтесь алкоголем хотя бы до 15 января

P.S. Помните, теперь накладные на алкоголь будут падать в iiko в электронном виде и это прекрасно

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Наши решения. iiko

-Можно загрузить накладные из ЕГАИС прямо в iiko-Можно импортировать данные из iiko в ЕГАИС- Можно сопоставить номенклатуру и импортировать накладную в iikoПлюсы: Удобно для калькуляторов Минусы: Необходим бек офис iiko

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

А что если разбить процесс на два шага?

Шаг 1Бармен принимает алкоголь с мобильного телефона в момент получения товара

Шаг 2 Калькулятор сопоставляет номенклатуру и импортирует в iiko.

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Шаг 1. Бармен. DocsInbox

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Шаг 2. Калькулятор. DocsInbox

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

Шаг 2. Калькулятор. DocsInboxКалькулятор сопоставляет номенклатуру и импортирует в iikoЕсли номенклатура была сопоставлена накладная в iiko падает сама.Побочный плюс, 100% накладны[ падают автоматом. Наши собственные рестораны уже год импортируют накладные в iiko.

DocsInbox для ЕГАИС бесплатен!

http://DocsInbox.ru

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше