Контроль и анализ деятельности предприятия по kpi....

1erp@ultraunion.ru

1C:ERP 2.0 Управление ПредприятиемКонтроль и анализ деятельности предприятия по KPI. Мобильный

мониторинг

Рогачев Алексей Владимировичroga@ultraunion.ru(812) 777 0990

Надежныйкомпас в !управлении бизнесом

2erp@ultraunion.ru

Мониторинг целевых показателей

3erp@ultraunion.ru

Основные возможности

— предоставление важной информации в сжатом виде без потери сути

— относительная простота использования— предоставляется предопределенный

набор настроек, который удобно брать за основу

— возможность создания и контролирование собственных показателей

4erp@ultraunion.ru

Поддерживаемые устройства

• Приложение доступно на мобильных устройствах на базе операционных систем Android и iOS, соответственно вы можете найти его как в Google play, так и в Apple store. Достаточно ввести в поиск название «Монитор ERP».

• Прямые ссылки:

5erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Итак, если мы возьмем любой учебник по управленческому учету, то намобязательно попадется похожая модель цикла управления предприятием.

6erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Инструментарий «Монитор целевых показателей» отлично вписывается в данную схему.

7erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Очевидно, прежде чем принимать какие-либо решения, нам необходимо определить цель или основное направление, к которому будет двигаться наша организация. Что является такими целями – вопрос не простой, и среди специалистов ведется достаточно активное обсуждение. Мы не будем заострять на это внимание, отметим лишь то, что ряд целевых показателей должны соблюдать некоторые критерии:

— цели должны быть измеримыми; — для каждой цели должен быть определен один целевой

показатель; — для каждой цели потенциально можно определить

ответственного; — связи между зависимыми целями должны быть

выражены математически.

8erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Найти целевые показатели можно в справочнике «Структура целей».

9erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет выстроить зависимость между несколькими целями. Рассмотрим пример. Очевидно, что одна из главных целей любой коммерческой организации, максимизация прибыли. Ее мы и заносим в справочник на верхний уровень, считая основной целью.

10erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

11erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Далее, на размер прибыли, конечно же, влияет ряд других факторов. Один их таких — максимизация валовой прибыли. Таким образом, у нас появляется новая более узкая задача. В нашей подсистеме она будет являться подцелью.

12erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

13erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Сама задача увеличения «Валовой прибыли» также распадается на ряд подзадач. Таким образом, мы получаем определенный набор взаимосвязанных целей, которые можно оценивать и анализировать, в том числе и по отдельности (руководитель отдела продаж отвечает за показатель объема продаж – он с ним и будет работать).

14erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Исполнение планов:На данном шаге нам достаточно

своевременно и без ошибок отражать в системе хозяйственные операции и проводить регламентные операции.

15erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Контроль исполнения: Подсистема «Монитор целевых показателей»

позволяет проанализировать каждый показатель различными способами. К примеру, для выявления ходовых товаров мы анализируем продажи в разрезе номенклатуры, для выявления важных клиентов – по партнерам, для оценки эффективности работы персоналам – по менеджерам и т.п.

16erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Для этого в подсистеме для каждого показателя мы настраиваем варианты анализа.

17erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

В варианте анализа мы указываем целевые значения, ответственного, в каком виде предоставляется результат, какими отчетами можно расшифровать итоговые данные и т.д.

18erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Далее настраиваем сам монитор и получаем необходимые данные.

19erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Как было отмечено ранее, если нам требуется получить более подробную информацию по итоговым цифрам, мы формируем стандартные отчеты для расшифровки показателей.

20erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

Анализ отклонений В дальнейшем перед нами стоит задачи анализа показателей, т.е. насколько хорошо мы движемся к поставленным планам. Так как мы договорились, что устанавливаем измеримые цели, то не забываем указывать конкретный показатель, к которому мы стремимся, а также – позитивные и негативные отклонения.

21erp@ultraunion.ru

Настройка режима работы

В дальнейшем инструментарий «Монитор целевых показателей» будет самостоятельно делить полученные отчеты по состояниям:

— «К сведению» — цель достигнута и тренд положительный

— «Важные показатели» — состояние допустимое, но тренд негативный;

— «Критические показатели» — состояние показателей опустилось за негативное отклонение. Таким образом, мы своевременно можем увидеть отклонение от нормы и оперативно исправить ситуацию, либо скорректировать план.

22erp@ultraunion.ru

Резюме

«Монитор целевых показателей» — новая перспективная подсистема, направленная на оперативное предоставление данных для принятия как повседневных, так и стратегических управленческих решений.

Спасибо за внимание!