Технология взаимодействия "музей - Госкаталог":...

АДИТ-2016: «МУЗЕЙ ЦИФРОВОЙ ЭПОХИ. ВОЗМОЖНОСТИ И ВЫЗОВЫ»

Технология взаимодействия "музей - Госкаталог": Из опыта хранителя

М.Б.Правдина

Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме, Санкт-Петербруг

2

Музей

• Информационная политика

• Стратегия представления музея в Интернет (сайт, отраслевые порталы, Госкаталог,

социальные сети) Определяется миссией музея!

3

Мотивация коллектива: «Имя музея должно звучать!»

4

Мотивация коллектива: «Музей должен быть достойно представлен!»

5

6

Мотивация коллектива: «Усилия не должны быть потрачены впустую!» -

выгрузка на сайт и в ГК

7

Мотивация коллектива: «Усилия не должны быть потрачены впустую!» -

выгрузка на сайт и в ГК

8

Мотивация коллектива: «Информация должна быть представлена на

научном уровне»

9

Мотивация коллектива: «Информация должна быть представлена на

научном уровне»

10

Командная работа: делегирование полномочий

• Сектор учета: • общее руководство и контроль;• ведение статистики и отчетов;• своевременная оцифровка; • проверка учетных сведений и наличия

изображений;• экспорт из АС и импорт из ГК;• работа в Личном кабинете ГК

11

Командная работа: делегирование полномочий

• Хранитель: • участие в разработке стандарта

описания;• проверка описания предмета и

внесение недостающих сведений в базу о своей коллекции;

• заявки на оцифровку или оцифровка собственными силами.

12

Командная работа: делегирование полномочий

• Главный хранитель: • участие в разработке стандарта

описания;• проверка описания предмета и

внесение недостающих сведений в базу по своей коллекции;

• проверка всех предметов перед экспортом в ГК;

• мониторинг предметов на сайте ГК.

13

Плюсы командной работы:

• Многоуровневая система проверки• Взаимозаменяемость сотрудников• Обеспечение систематической выгрузки

в ГК по графику• Взаимовыручка• Привлечение к работе волонтеров и

временно отсутствующих сотрудников

14

Проблема эффективного поиска

15

Проблема эффективного поиска

16

Проблема выгрузки комплектов

17

ГОСКАТАЛОГ ЖИВ!!!

18

Благодарю за внимание!

Мои координаты:maria_pravdina@mail.ru

+79112141469Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме

(812) 272-5758