עמותת מידות - פגישה ראשונה

אודות מידות

תקציב מיליון ש"ח1.5

ועד מנהל

צוות עובדים5

יזם ומייסדיםצביקה ארן,

מיטב והג'וינט ישראל

מנכ"לגיא בייגל

ועדת אותות האפקטיביות לעשייה חברתית

השופט מאיר שמגרנשיא

שולה מוזסיו"ר

נעמי סטוצינריו"ר

אבינועם ערמוני, אלי חוטר, ד"ר מיכל חמו-לוטם, גבי ח'יר אלבז, איתן מזרחי, מאיר ברנד, רוזנברג, רוני חזקיהו,

אושיק פלר

תחומי הפעילות של מידות

ההזדמנות

אנליזה עצמית•תו מידות•אנליזת עומק •

ארגונים עברו את 300כ – תהליך תו מידות. למעלה

ממחציתם זכאים לתו מידות

קרנות•פדרציות•תאגידים•עמותות•

מניעת אלימות נגד 1.נשים

מנהיגות דור העתיד 2.

אי בטחון תזונתי 3.

התחדשות יהודית 4.

צעירים בישראל 5.

כנס שנתי •אות האפקטיביות •

מפגשים עם בעלי עניין

תקשורת•

תכנית להעשרת •מלכ"רים בשיתוף

BDOהדרכות לפי תחומי •

תוכן ספציפיים

במה מתמקדים?

תפוקות

מה אנחנו מייצרים

קמפיינים?שירותיםמוצריםסדנאותחוגים

מפגשיםאירועיםחבילות

מזון

מה אנחנו משקיעים

מתנדבי?ם

עובדיםכסףידע

טכנולוגיה ציודחומרים

זמן

תשומות

מה אנחנו סנגורעושים?טיפוללימוד

הדרכההכשרה

ייעוץליווי

פיתוח

פעילותבינוני

שינויים מיידיים

למידהמודעותמידע

מיומנותעמדותהנעהציפיות

תוצאותוהשפעה

שינוי...חוקתיחברתיכלכלי

דמוגרפיתרבותיבריאותי

טווחבינוני

פעולההתנהגותפרקטיק

הקבלת

החלטותמדיניותמצב אישי

תוצאות והשפעה

ארוך קצר

התרשים תורגם ועובד על ידי מידות )המקור: התכנית לפיתוח והערכה של אוניברסיטת וויסקונסין, *ארה”ב(

מטרות התהליך

רתימת הארגון לתהליך שיפור עצמי1.

מתן כלי לשיפור הארגון ע"י חוות דעת חיצונית ואובייקטיבית 2.

על-בסיס עקרונות גנריים

מתן הכרה פומבית לאפקטיביות הפעילות בעמותה3.

שלבי התהליך

עיקרי המסמכיםשאלונים – שאלון עצמי, שאלון פרופיל, שאלון היבטים אתיים ופיננסים, חמש השאלות, •

שאלון עובדים )מקוון(, שאלון וועד מנהל )מקוון(פרוטוקולים של ועד מנהל, וועדת ביקורת•תכנית עבודה/אסטרטגית•דוחות בקרת תפוקות/תוצאות•

ביצוע בפועלמעקב אחר ביצוע

תוכניותמקצועיות כח אדם

מינוף והשפעה

מדדים להצלחהמדידת תפוקותמדידת תוצאותתהליכי שיפורוהפקת לקחים

ועד מנהל– מעורב ומוביל

ועד מנהל– מבקר ומפקח

מנכ"ל

איתנות פיננסיתתהליכי תקציב ותזרים

מנגנוני בקרה

תיאוריית השינויתכנון לטווח הארוך

תכנית עבודה

תו מידות לאפקטיביות

כספים18%

למידה ומדידה

30%

ביצוע25%

תכנון15%

מנהיגות12%

עבודת הגוף המבקר השפעה ויצירתשקיפותערך חברתי אתיקה

תהליך האנליזה

נאמני מידות

מה התועלת בדו”ח תחום?

תודה על ההקשבה

“Not everything that is countable counts,and not everything that counts is countable”

Refers to Albert Einstein and William Bruce Cameron

נספחים

תכנון

- מה הבעיה החברתית שאתם מנסים לפתור וכיצד אתם מנסים לפתור אותה? מהו החזון? האם תיאוריית השינויטווח הפעילויות של הארגון תואם את יכולות הארגון ואת ייעודו? האם משאבי הארגון מופנים לפעילויות שתואמות את

מטרותיו ואת סדרי העדיפויות הארגוניים? עד כמה אתם מכירים את צרכי המוטבים?

-שנים מהיום? האם קיימות תכוניות סדורות שיביאו את 3-5איך אתם רואים את הארגון בעוד תכנון לטווח ארוך הארגון לשם?

לשנה הקרובה( – האם קיימים: יעדים מדידים, לוח זמנים, אבני דרך לביצוע והגדרת אחראים תכניות עבודה(לביצוע המשימות.

ביצוע

-מה ההישגים שלכם בשנים האחרונות תוך הבחנה בין תפוקות ותוצאות חברתיות? כיצד התוצאות ביצוע בפועלמביאות למימוש החזון, שילוב של סיפורים ומספרים

- האם מתקיים מעקב שיטתי ושוטף אחר ביצוע תכניות הארגון בהשוואה למה מעקב אחר ביצוע התכניותשתוכנן?

התאמת כח האדם לדרישות התפקיד, הכשרה והדרכה. ניהול מתנדבים )אם רלבנטי(מקצועיות כח האדם –

– יצירה ומינוף של שיתופי פעולה וניצול המשאבים באופן שמגדיל את מעגל השותפים והמאמינים מינוף ההשפעהברעיון )מתנדבים, סוכני שינוי(

למידה ומדידה

?מדדים להצלחה – איך אתם יודעים מה אתם מצליחים להשיגהאם המדדים הם מדדי תפוקות או מדדי תוצאות?

-תדירות, שיטתיות והיקף מדידת התפוקות בארגון.מדידת תפוקות

- תדירות, שיטתיות והיקף מדידת התוצאות בארגון.מדידת תוצאות

– מה אתם לומדים וכיצד אתם משפרים את פעילותכם?תהליכי שיפור והפקת לקחיםהיכן לא הצלחנו? מה למדנו וכיצד השתפרנו בעקבות כך?

מנהיגות

ועד מנהלמעורב בפעילות ומוביל את הארגון – מקיים דיונים מעמיקים בסוגיות אסטרטגיות, תדירות הפגישות, מעורבות •

פעילה בפרויקטיםמבקר ומפקח על הפעילות השוטפת – חברי הועד בעלי רקע וכישורים מתאימים, אין זיקה בין היו"ר למנכ"ל •

או בין חברי הועד

- מוביל את הארגון למימוש ייעודו באמצעות הנעת עובדי הארגון והובלת תהליכים פנימיים וחיצונייםמנכ"ל

כספים

גיוון מקורות ההכנסה, מחויבות עתידית של גורמי מימון, גירעון בשנים האחרונות, אורך נשימה, יציבות פיננסית -יחס שוטף

ניהול התזרים וניהול התקציבניהול פיננסי -

מנגנוני בקרה וייעול

נושאים כללים

אתיקה

בקרה

שקיפות