Оптимизация цепочек поставок посредством edi на...
Post on 16-Feb-2017
429 Views
Preview:
TRANSCRIPT
E-COM—международная компания, одна из ведущих в области решений по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в рамках сервисов по электронному документообороту (EDI* – Electronic Data Interchange и ЮЗД** - юридически значимый документооборот).
*EDI – Электронный обмен данными **ЮЗД - Юридически значимый документооборот
ОПТИМИЗАЦИЯ ЦЕПОЧЕК ПОСТАВОК ПОСРЕДСТВОМ EDI И ЮЗД С ТОРГОВЫМИ СЕТЯМИ X5 R.G., «ЛЕНТА» И ДРУГИМИ
• Как поставщику оптимизировать работу с розничной компанией?
• Что ждет поставщика в работе с сетями по EDI в 2016 году?
ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ EDI И ЮЗД
Регулярная потребность в обмене структурированной и стандартизированной информацией, как у поставщика, так у покупателя.
Техническая возможность промышленного использования технологии EDI (масштабируемость, мониторинг/контроль, автоматизация).
Анализ и планирование операционной деятельности на основе данных из EDI.
ПОТРЕБНОСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ СASH-FLOW
+
EDI
PRICAT (прайс-лист)
ORDERS – 98% (заказ)
ORDRSP – 46% (подтверждение заказа)
DESADV – 50% (уведомление об отгрузке)
RECADV – 90% (уведомление о приемке)
ЭСФ – 90% (электронный счет-фактура)
СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)
Поставщик
ПРАКТИКА. схема
Основные проблемы между ТС и поставщиком
Неточный прогноз поставки товара
ПОСТАВЩИК
Недопоставка или излишек товара
Нехватка товара
Нехватка оборотных средств Привлечение/поиск других
источников финансирования
Увеличение себестоимости продукции Несвоевременные расчеты Неточное прогнозирование финансового результата
Некорректное планирование объемов производства
Общие проблемы:
Возврат товара
Бизнес решения E-COM
X5
Товарная цепочка (заказ- поставка)
+ +
ЮЗД:
- ЭСФ + +
- ТОРГ -12 +
- акт выполненных работ и услуг +
Маркетинговые услуги
+ +
Возврат товара:
- уведомление о возврате + +
- подтверждение возврата + +
- ЭСФ +
- ТОРГ-12 +
Логистика + +
Аналитика данных +
Exite отчетность +
Факторинг +
Портал сертификатов +
ПРАКТИКА. Решения
Выгоды EDI/ЮЗД
Косвенная выгода 1 228 млн. руб.
При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало активности) по май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 R.G. благодаря внедрению
только ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе:
1. Сокращение времени доставки счетов фактур в Сервисный Центр с 7 дней (в среднем) до 6 минут.
2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня.
3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании.
4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив.
5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.
Особенности EDI в ТС «Лента»
Уведомление о возврате
Доработана печатная форма Уведомления о возврате (RETANN) в соответствии с требованиями компании «Лента».
Поставщик может просто распечатать поступившее уведомление
о возврате с веб-портала нажатием двух кнопок и ехать за своим
товаром.
Особенности EDI в ГК «Холидей»
Данный формат в электронном виде для Холидей был внедрен в начале 2014 года
«Холидей» сегодня все чаще использует передачу актов расхождений и претензии по ценам
ТОР
ГОВ
АЯ
СЕТ
Ь
ПО
СТА
ВЩ
ИК
Любой неструктурированный док. с ЭП
За весь период было передано 7417 шт. С 260 поставщиками
На данный момент реализовано Договор, Акт премий, Спецификация, График поставок, Акт расхождения и др. • Формат Condra (PDF c ЭП)
Неструктурированный формат
Почему EDI/ЮЗД. Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"
ПРОБЛЕМА
Хлеб – порядка 350 заказов в день
o Очень ограниченное время приема заказов операторами
o Большое количество ошибок ввода
o Длительное время отправки, доставки и проверки бумажных версий СФ
o Большие задержки с оплатами.
Бакалея – несвоевременный ввод и согласование заказов менеджерами
o Проблемы с планированием производства и логистикой
o Зависимость от офисных приложений
РЕШЕНИЕ Внедрение EDI = Полное исключение ошибок ввода
Хлебные заказы обрабатываются групповыми операциями и занимают не более 10 секунд на заказ Резкое снижение количества неотфактуровок Своевременные оплаты Полная прозрачность движения заказа от Заказчика к Поставщику и его реализация (облегчилась работа по претензиям) Строгое планирование производства под заказ, дата и время приема заказанных товаром резко снизила издержки на доставку
ХЛЕБ, БАКАЛЕЯ, ТЕСТО (заморозка)
Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром" ИНТЕГРАЦИЯ – решение для учетной системы
Все эти решения были реализованы благодаря интеграционному решению для 1С
Работа в одной среде Полная взаимосвязь документов ЭДО с документами учетной системы Возможность управления правами доступа менеджеров и бухгалтеров Полная адаптивность интеграции к конфигурации 1С Возможность обмена документами оформить регламентными заданиями Своевременное информирование о составе и количестве принятых поставок
(уведомления о приемке)
Эффект автоматизации на примере интеграции УС
от EDI к ЮЗД
В 2015 году уже реализовано внедрение и настройка основного налогового документа – ЭСФ - в 10 розничных компаниях:
«Зельгросс», «Пятачок», «Елисей», «Кировский», «Магнолия», «Лента», «Пловдив», «Атак», «Эссен», «X5 R.G.»
Рынок движется от EDI к ЮЗД Лидеры рынка начали использовать юридически значимый ЭДО:
Электронные счета-фактуры
Товарные накладные
EDI и ЮЗД – прямая процедура обмена документами через провайдера При передаче юридически-значимых документов(ЮЗД) добавляется процедура подписания документов Электронной подписью(ЭП) в Учетной системе. Отчетность - сдается через операторов ЭДО
Контрагент 1 Контрагент 2
ЭП ЭП
ОЭД
ДОЭД
EDI-провайдер E-COM
EDI EDI
ФНС
ЮЗД ЮЗД
отчетность отчетность
отчетность
Как работает Схема обмена данными
от EDI к ЮЗД
PRICAT
ORDERS
ORDRSP
DESADV (равен поставке)
RECADV (равен фактической приемке)
ТОРГ-12 ЭСФ
СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)
Новые возможности
Поставщик
Особенности: - Корректный DESADV от поставщика; - Приемка и RECADV на основании DESADV; - ТОРГ-12 и ЭСФ на основании RECADV; - Данные в ТОРГ-12 и ЭСФ идентичные; - В случае ошибки сеть отклоняет все документы.
Электронный архив для первичных документов
ТОРГ-12
Хранение бумаги
Ручная обработка документов
Потеря документов Передача и перевозка документов в СЦ
Оптимизация рабочего времени сотрудников - до 70%
Минимизация налоговых рисков и штрафов – до 80%*
Исключает недостатки бумажного документооборота
Преимущества документа ТОРГ-12
- Новые возможности
*48% - отсутствие подтверждённых док-тов по расходам 29% - некорректная подготовка первичных документов
Оперативное реагирование по требованию ФНС
ru@edi.su 8 (800) 555-36-69
www.ru.ecom-info.com
Мы знаем, как это работает
top related