Опыт БГУ по формированию электронной библиотеки

Подготовили: Е. Калинина, М. Сапоненко

ОПЫТ БГУ ПО ФОРМИРОВАНИЮ

ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ

Обследование ВУЗа/библиотекиРазработка положения об электронной

библиотекеПроведение мероприятий по вводу в

эксплуатацию электронной библиотеки

НАЧАЛО.

Утверждено приказом ректора БГУ от 16.03.2010 г. № 126-ОД

•Электронная библиотека БГУ (ЭБ БГУ) – комплексная информационная система сбора и хранения представленных в электронной форме документов разных типов и видов, которая обеспечивает при однократном вводе ресурса в систему возможность многоаспектной обработки и многократное использование информации для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ БГУ

• Электронная библиотека БГУ формируется и работает в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом БГУ, локальными нормативными правовыми актами БГУ, настоящим Положением.

• Электронная библиотека БГУ является частью Фундаментальной библиотеки БГУ (ФБ БГУ).

• В ЭБ БГУ представлены как ресурсы открытого доступа (электронные документы, на которые не распространяется закон об авторском праве, документы, предоставленные авторами с целью их публикации в глобальной сети и т.п.), так и ресурсы авторизованного доступа. Доступ к ресурсам ЭБ БГУ осуществляется по компьютерным сетям.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ БГУ

• Основными задачами ЭБ БГУ являются:–Обеспечение массового доступа к информационным ресурсам в цифровых форматах различных категорий пользователей.–Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в цифровых форматах.

ЗАДАЧИ ЭБ БГУ

–Предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами информации.–Интеграция информационных ресурсов ФБ БГУ в мировое информационное пространство.–Долгосрочное хранение информационных ресурсов в цифровых форматах.

ЗАДАЧИ ЭБ БГУ

Состав ЭБ БГУ определяется по содержанию, хронологии, видам документов и степени доступности.По содержанию:•ЭБ БГУ является универсальной и включает различные типы документов. По хронологии:•Для документов, включаемых в ЭБ БГУ, хронологические рамки не устанавливаются.

СОСТАВ ЭБ БГУ

 По видам: •ЭБ БГУ включает следующие виды электронных документов:•текстовые;•видеоданные;•мультимедийные;•комбинированные.

СОСТАВ ЭБ БГУ

открытый доступ (в глобальной сети)предоставляется к метаданным всех документов, к полным текстам материалов конференций, к полным текстам документов, на которые истек срок действия авторского права, к полным текстам документов, на открытый доступ к которым автор дал разрешение в Соглашении или Регистрационном листе электронного документа;

ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

корпоративный доступ (в локальной сети университета)предоставляется к полным текстам документов, на корпоративный доступ к которым автор дал разрешение в Соглашении или Регистрационном листе электронного документа;

ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

локальный доступ (в специализированном помещении ФБ БГУ)предоставляется к полным текстам отчетов о НИР и диссертаций. Осуществляется по разрешению директора библиотеки на основании заявления читателя с обоснованием необходимости работы с данными документами с терминальных станций Зала электронных информационных ресурсов ФБ БГУ (главный корпус, ауд. 206) без права копирования информации.

ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

Соглашение с автором работы, в котором он определяет время хранения документа и вид доступа к нему.

В Электронной библиотеке (ЭБ) используется программное обеспечение DSpace. DSpace позволяет создавать и хранить электронные документы, регулировать к ним доступ.

DSPACE

навигация в информационном пространстве; поиск отдельных цифровых объектов

(информационных ресурсов) или их совокупностей;

ввод, обработка и организация хранения цифровых объектов, а также их исключение (изъятие);

управление правами доступа к цифровым объектам, включая защиту авторских прав, организация платы за доступ и пр.

МЕТАДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Заголовок (Title) Автор (создатель, Creator) Предмет (Subject) Описание (Description) Издатель (Publisher) Участник создания материала

(Contributor) Дата (Date) Тип (Type)

15 ЭЛЕМЕНТОВ ФОРМАТА ОПИСАНИЯ РЕСУРСОВ

DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET

Формат (Format) Идентификатор (Identifier) Источник (Source) Язык (Language) Связь (Relation) Охват (Coverage) Права (Rights)

15 ЭЛЕМЕНТОВ ФОРМАТА ОПИСАНИЯ РЕСУРСОВ

DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET

описательные (descriptive) метаданныеструктурные (structural) метаданные административные (administrative)

метаданные

МЕТАДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

информационная база данных (БД);подсистема управления базой данных;подсистема интерфейса пользователя;подсистема обработки информации;подсистема управления

(администрирования).

ПЕРЕЧЕНЬ И НАЗНАЧЕНИЕ ПОДСИСТЕМ

отображение полей для аутентификации пользователя;

восстановление, изменение пароля;обеспечение обратной связи участников системы;обеспечение ввода данных;возможность добавления контента автором;отображение карты ЭБ;навигация по разделам ЭБ в соответствии с

главным меню и картой сайта;отображение полей для поиска информации по

ключевым словам;отображение полей для поиска информации по

библиотекам, разделам, рубрикам;отображение результатов поиска;

ПОДСИСТЕМА ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. ФУНКЦИИ:

РазделФакультет

ПодразделНаучные публикации

Подраздел Учебные материалы

Коллекц О факультете

Подраздел Материалы конференций

Подраздел Ежегодные сборники

Коллекц малотир литература

КоллекцУМК

Коллекц2012

Колекц Коллекц Коллекц

Коллекция Статьи

Подраздел

Программные продукты, являющиеся составной частью электронного документа (например, средства просмотра документа, примеры и т.п.), должны иметь в своем составе описание (инструкцию), достаточное для работы с ними.

Выходные сведения электронных изданий должны соответствовать требованиям, определенным в ГОСТ 7.83-2001 "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения".

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ПОСТУПАЮЩИМ В ФОНД

ЭБ БГУ

Электронные издания и документы принимаются на машиночитаемых носителях. Носители электронного документа и сами документы не должны содержать компьютерных вирусов.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ПОСТУПАЮЩИМ В ФОНД

ЭБ БГУ

Управление редакционно-издательской работы (УРИР) БГУ – электронные издания и электронные аналоги печатных изданий, подготовленные в соответствии с утвержденным Тематическим планом издания учебной, учебно-методической, научной и справочной литературы БГУ.

Главное управление учебной и научно-методической работы (ГУУНМР) БГУ – учебно-методические материалы в цифровом формате.

ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА ЭБ БГУ

Научно-исследовательская часть – Главное управление науки (НИЧ–ГУН) БГУ – отчеты о НИР в электронном виде, диссертации и авторефераты диссертаций в электронном виде, материалы конференций студентов и аспирантов в цифровом формате.

Факультеты БГУ – дипломные и магистерские работы студентов и магистрантов в цифровом формате.

ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА ЭБ БГУ

Редакции журналов при БГУ – журналы в цифровом формате.

Секретарь Ученого совета (УС) БГУ – материалы Ученого совета в цифровом формате.

Фундаментальная библиотека (ФБ) БГУ – оцифрованные документы из фонда библиотеки.

ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА ЭБ БГУ

РегистрацияРазмещение документовСоздание разделов и коллекцийИзменение прав доступаКопирование ссылок на документы из

других коллекций

ВВОД ДОКУМЕНТОВ В ЭБ

Пользователи:АвторизованныеАнонимные

Авторизованные пользователи:Обычные пользователиРедакторыАдминистраторы

РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА БГУ

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!