Поняття електронної таблиці

1

Поняття електронної

таблиці.

01.05.2023

201.05.2023

Ви вже знаєте, що перші електронні обчислювальні машини були призначені для проведення складних і громіздких обчислень. Незважаючи на те, що комп’ютери наступних поколінь опрацьовували не тільки числові, а й текстові, графічні, звукові та інші дані, саме опрацювання числових даних було й залишається одним з основних призначень комп’ютерів. Програми, призначені для опрацювання

числових даних, називаються системами опрацювання числових даних

Cистемами опрацювання числових даних

3

Cистемами опрацювання числових данихТабличний процесор – це прикладна

програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях. Таблиці, у яких подаються дані для опрацювання табличним

процесором, називаються електронними таблицями (ЕТ).

Фрагмент електронної таблиці

4

Cистемами опрацювання числових данихЕлектронна таблиця — сукупність

рядків та стовпців. Стовпці зазвичай позначені літерами латинського алфавіту, а рядки — цифрами. На перетині рядка і стовпця утворюється клітинка. Кожна клітинкамає свою адресу, яка складається з літери стовпця та цифри рядка (А5, В7, К4,...).

Рядки: 1...65536стовпці: A-IV (усього 256).

5

Cистемами опрацювання числових данихЗ сучасних табличних процесорів можна

назвати: • Excel (англ. excel – переважати,

перевершувати), що входить до пакета програм Microsoft Office і останнім часом став одним з найпопулярніших;

• Calc (англ. calculator – обчислювач, калькулятор), що входить до пакета програм StarOffice;

• GNumeric

6

Microsoft Office Excel 2010Ми вивчатимемо табличний процесор Microsoft Office Excel 2010 (надалі Excel 2010).Перший табличний процесор створили в 1979 році студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш, програміст Боб Френкстон

7

Microsoft Office Excel 2010Він був розроблений для комп’ютера Apple II і отримав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator – наочний калькулятор). Програма абезпечувала можливість працювати з однією таблицею, яка містила 254 рядки і 63 стовпці, а також будувати нескладні діаграми.Основна ідея програми полягала в тому, щоб в одні клітинки таблиці вводити числа, а в інших задавати формули для математичних обчислень над ними.

Запуск програми Microsoft Excel

Запустити програму Microsoft Excel, як і інші програми пакета Microsoft Office, можна різними способами, наприклад:

за допомогою вказівки Пуск/Усі програми Microsoft Office/ Microsoft Excel.

ярлика на робочому столі (якщо він є)

Двічі клацнувши мишкою на файлі з розширенням, яке є одним з розширень табличного процесора (xls, xlsx, xlsm тощо)

Вікно програми Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010Після запуску програми автоматично

створюється документ Книга 1. Інтерфейс Excel багатодокументний. Кожний документ в Excel називається Робочою книгою. Файли Робочих книг мають розширення .xlsx, а шаблонів документів — .xltx.

Кожна книга складається з аркушів. За умовчанням книга містить три аркуші (Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3).

11

Програми –Microsoft Office – Excel 2010Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)

Вася.xlsx рабоча книга

Аркуш 1 Аркуш 2 План по валу

Вал по плану

Переходи по

аркушамЛКМ

ПКМ новий аркуш

Microsoft Excel 2010

12

номеррядка рядок

стовпець

імена стовпцівактивна клітинка

неактивна клітинка

•текст•числа•формули•час•дата

Microsoft Excel 2010На перетині рядків і стовпців

розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.

13

адреса активної клітинки

ячейка B2

діапазонB2:С7

B2

С7

Адреса

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*SUMB2:C7)

Формула всегда начинается знаком «=»!!

Microsoft Excel 2010Діапазон стовпців — це горизонтальна

смуга таблиці.Наприклад, діапазон В:Е — це

горизонтальна смуга шириною 4 стовпці від стовпця з ім’ям В до стовпця з ім’ям Е включно.

Microsoft Excel 2010Діапазон рядків —

це вертикальна смуга таблиці.

Наприклад, діапазон 3:8 — це вертикальна смуга шириною 6 рядків від 3 до

8 включно.

Microsoft Excel 2010Блок комірок — це прямокутник, що

задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок. Наприклад, блок В3:Е8 знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4 ×6= 24 комірки.

17

адреса активно

ї клітинк

и

Відмінити (Esc)

Прийняти (Enter)

Рядок редагування

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

Введення даних

18

клітинка: +ЛКМ

– ЛКМ

діапазон:

Вся таблиця:

ЛКМ

ЛКМ

рядки:ЛКМ

стовпці: ЛКМ

Несуміжні діапазони:+Ctrl і виділити наступний

Виділення даних

19

розміривисота рядка Ширина

стовпця

додавання й видалення

ПКМ

Операції з рядками та стовпцями

Змінити ширину стовпця можна різними способами:

В контекстному меню заголовка певного стовпця вибрати вказівку Ширина стовпця, у вікні, що відкриється вказати необхідне значення ширини та кликнути кнопку ОК.

В контекстному меню заголовка певного рядка вибрати вказівку Висота рядка, у вікні, що відкриється вказати необхідне значення висоти та кликнути кнопку ОК.

Форматування розміру клітинки

Попередні дії по зміні розміру клітинки можна виконати командою Формат вкладки Основна: Висота рядка Ширина стовпця Автоматичневстановлення висоти (ширини) Ширина за замовчуванням

22

перетягти ЛКМза рамку (!)

+Ctrl = копіювання+Alt = на інший аркуш

Переміщення з зміщенням (+Ctrl )

Переміщення і копіювання

Змінити ширину стовпця можна різними способами:

встановити вказівник мишки на праву межу заголовка стовпця (коли він набуде вигляду двонапрямленої стрілки) та виконати протягування вправо або вліво відповідно для збільшення або зменшення ширини стовпця

можна також автоматично встанови ширину стовпця так, щоб вона відповідала довжині найдовших даних у цьому стовпці. Для цього необхідно двічі клацнути лівою клавішею мишки на правій межі заголовка стовпця.

24

ссі властивості

розмір

напрямокперенесеннятесту

грошовийформат

кількість знаківпісля коми

Оформлення клітинок

б. б. Які клавіші використовують для переміщення на початок та в кінець аркуша,

рядка, стовпця?Для переміщення на початок та в кінець аркуша, рядка, стовпця використовують такі клавіші:Дія КлавішіПерехід на одну клітинку вправо, вліво, вгору, вниз

Клавіші зі стрілками

Перехід на одну клітинку вправо TabПерехід на одну клітинку вліво Shift+TabПерехід на початок рядка HomeПерехід на початок аркуша Ctrl-HomeПерехід на останню клітинку на аркуші Ctrl+EndПерехід на один екран вниз PageDownПерехід на один екран вгору PageUp

6.7. У чому полягають особливості сучасних табличних процесорів?

Сучасні табличні процесори є інтегрованими системами, тому що вони містять засоби для роботи з текстами, таблицями, графікою, а також різні доповнення для моделювання, аналізу і прогнозування.

За допомогою табличних процесорів можна: створювати таблиці;вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, формули;виконувати розрахунки (математичні, статистичні, фінансові й інші); опрацьовувати табличні дані на допомогою вбудованих функцій;

автоматизувати розрахунки, причому при зміні вихідних значень можна бачити, як змінюються результати обчислень, та аналізувати їх, що дозволяє швидко одержати множину різних розв'язків однієї задачі;

будувати за даними таблиці графіки та діаграми різних типів; використовувати можливості управління базами даних; знаходити дані за певними критеріями;імпортувати дані та здійснювати їх передавання (експорт) до інших

програм;за необхідності створювати текстові документи; друкувати табличні дані та їх графічне подання;автоматизувати роботу з таблицями;проводити аналіз даних різними способами.