פורטל חתימות אונליין - החתימו לקוחות, עובדים, חברי צוות...

פורטל החתימות מביתלחתימה של לקוחות, עובדים, אנשי צוות וכו' – מכל מקום, בזמן קצר!

חתימה על מסמכים היא פעולה ארגונית כל כך בסיסית ונפוצה שאנו לא עוצרים לחשוב

כיצד היא משפיעה על הארגון שלנו

10,000העובד הממוצע משתמש ב- מסמכים בשנה

The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

העלות הממוצעת לשימוש בנייר בודד

₪ 18היא כ- )כולל: רכישה, הדפסה, הפצה, אחסון,

ניהול, שליחה(

The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

ביטול השימוש בתהליכים מבוססי נייר 400%יכול להפחית זמן תגובה בכ-

Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013

Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013

ביטול השימוש בתהליכים מבוססי נייר יכול להגביר פרודוקטיביות בכ-

30%

החברה המובילה לפיתוח פתרונות חתימה דיגיטלית מאושרת ברמת אבטחה גבוהה עם

תקפות חוקית, לכל צורך ארגוני מבית קומסיין

המשימה / החזון שלנולבטל את התלות בתהליכי חתימה מבוססי נייר ולאפשר דיגיטציה לתהליכים ארגוניים במטרה:

לייצר התייעלות ואופטימיזציה תהליכית כלל ארגונית.•הפחתת עלויות. •שיפור אבטחת המידע ופרטיותו.•שיפור שירות ויצירת חווית לקוח נוחה, ידידותית ומתקדמת.•

תוך שמירה על הסביבה והפיכת הארגון לירוק!

מי אנחנו?

חברת תכנה ואינטגרציה לפתרונות אבטחת מידע

1985ותקשורת, משנת .

גורם מאשר מטעם האיחוד האירופי, משרדים בלונדון.

חברה לפיתוח פתרונות חתימה דיגיטלית מאושרת, ברמת

אבטחה גבוהה ביותר למענה על מגוון תהליכי חתימה ארגוניים.

הגורם המאשר, מוסמך מטעם משרד המשפטים

להנפקת חתימה דיגיטלית מאושרת

We stand for your Values

רשימה חלקית של לקוחותינו

רשימה חלקית של לקוחותינו

ComSignTrust™ Online

מאפיינים ותועלות

חתימה דיגיטלית על כל סוגי המסמכים. •היחיד שמאפשר הן חתימה גרפית וחתימה דיגיטלית מאושרת באמצעות כרטיס •

חכם.לא נדרשת התקנה )במידה ותרצו – ניתן להתקין את המערכת בשרתי הלקוח(•חתימה של מספר נמענים בדקות לתהליך עבודה אוטומטי ויעיל. •הפורטל נתמך בסמרטפונים וניידים לחתימה בכל מקום, בכל זמן. •סנכרון מלא של מסכים כך שנציג השירות יכול להדריך בקלות את הלקוחות •

לחתימה ידידותית ונעימה גם מרחוק. ניתן: לייעד שדות חתימה לנמענים, לבחור סדר חתימה למסמך, לבחור אם •

לקבל התראות חתימה בתהליך חתימה מרובה נמענים. ממשק פשוט וקל. •

פורטל אחד שהופך את כל הארגון לחכם יותר, יעיל יותר ופרודוקטיבי הרבה יותר!

איך זה עובד?

התחברו למערכת

סרגלי כלים במערכת:2

פעולות חתימה שונות.3סרגל עליון – המכיל •סרגל צידי – המקום בוא תנהלו את המסמכים שלכם, אנשי הקשר ותקבלו •

סקירה כללית.

תהליכי חתימה שונים לבחירה:3הפורטל מציע לכם חתימה אישית על מסמך. •תהליך חתימה רב משתמשים )אופליין(.•חתימה אונליין – לחתימה של גורמים מרחוק. •

המסמכים נשלחים לחתימה באמצעות מייל או סמס

תוכלו לעבוד עם טפסים מוכנים מראש שנערכו ע"י קומסיין.

תוכלו לערוך עצמאית טפסים

אפשרויות עבודה נוחות עם מסמכים

עריכת טופס - הוספת שדות חתימה

עבודה עם טופס מוכן מראש

שליחת מסמכים לחתימה של נמען או מספר נמענים

תהליך חתימה אופליין

קיבעו סדר מחייב לחתימת המסמך או אפשרו לנמענים לחתום בו זמנית

תהליך חתימה אופליין

1 52 3 4 6 7

התעדכנו בסטטוס של כל מסמך – נשלח, נצפה, נחתם.

תהליך חתימה אופליין

קבלו התראות על התקדמות כדי לסיים את תהליך החתימה בזמן קצר

תהליך חתימה אופליין

צרו ונהלו קבוצות שליחה

תהליך חתימה אופליין

תהליך חתימה אונלייןשלחו מסמך לחתימת נמען מרחוק מבלי לדרוש ממנו להגיע פיזית אליכם!

קבלו התראות על התקדמות כדי לסיים את תהליך החתימה בזמן קצר

תהליך חתימה אונלייןתהליך חתימה בזמן אמת - המסכים מסונכרנים בצורה מלאה

לחוויית שירות דיגיטלית ידידותית במיוחד

תהליך חתימה אונלייןהלקוח יכול לעקוב אחר התקדמות החתימות במסמך, לעבור לחתימה הבאה בלחיצת

כפתור ולסיים את תהליך החתימה בצורה מהירה ונוחה, מכל מקום.

תהליך חתימה אונלייןהשולח חותם את המסמך עם חתימה דיגיטלית מאושרת

לחתימה על מסמכים, שליחתם ושמירתם במחשבכם

חתימה אישית על מסמכים

קל, פשוט, חכם ופרוקודטיבי!