Архипова Ульяна Вадимовна - Автоматизация работы по...

Автоматизация работы по комплектованию детей в

муниципальные дошкольные образовательные учреждения в

Петропавловск-Камчатском городском округе

АИС «Комплектование МДОУ»Главный специалист-экспертАппарата администрации Петропавловск-Камчатскогогородского округаАрхипова Ульяна Вадимовна

Функции системы:• заявления на постановку в очередь, изменение учетных

данных, смену МДОУ, снятие с учета в электронном виде

• информация о положении в очереди через интернет-портал

• учет детей, поставленных в очередь

• комплектование и формирование уведомлений о постановке в очередь

• комплектование групп на отчетную дату и пакетная выгрузка направлений в детские сады

• выгрузка периодической и оперативной отчетности

Участники процесса

Родители

Специалисты службы «Одного окна» Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского

Специалисты отдела образования Департамента социального развития администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Специалисты муниципальных дошкольных образовательных учреждений

Схема оказания услуги в электронном виде

Портал

Интернет

АИС «Детские сады»

ДОУ

Служба единого окна

Отдел образования

Родители

1. Подача заявления на постановку в очередь

2. Направление уведомления о постановки в очередь

3. Мониторинг очереди

4. Выдача направления в МДОУ

5. Зачисление в МДОУ

Родители: образовательный портал

Родители: заявление на постановку в очередь

Родители: информация о номере очереди

Родители: информация о постановке в очередь

Специалисты службы «Одного окна»: постановка в очередь

Специалисты службы «Одного окна»: постановка в очередь в документообороте

Специалисты отдела образования: схема процесса комплектования в системе

Предварительное комплектование

Окончательное комплектование

Печать направлений в

МДОУ

Перенос записей в архив

Информация о положении в очереди на

образовательном портале

Специалисты отдела образования: количество мест в МДОУ

Специалисты отдела образования: комплектование в системе

Специалисты отдела образования: комплектование в системе

Специалисты отдела образования: отчеты и редактор отчетов

Специалисты отдела образования: настройки системы

Специалисты МДОУ: прием направлений

Специалисты службы «Одного окна»: постановка в очередь

Специалисты службы «Одного окна»: постановка в очередь

Спасибо за внимание!