Личная эффективность

Личная эффективность

Краткое содержание Зачем заниматься планированием? Долгосрочное планирование. Куда идти? Краткосрочное планирование. Как достигать

большего? Моя система (4 списка) Как не сорваться

Зачем заниматься планированием?

Долгосрочное планирование. Куда

идти?

Пирамида Франклина

Главные жизненные ценности (120 карточек, моменты счастья)

Глобальные цели (Что я хочу сделать до конца жизни?)

Видение (Мой идеальный день через 30 лет. Где, с кем, что я делаю?)

Миссия (Что я могу дать этому миру?)

Долгосрочный план (Как я смогу прийти к этому идеальному дню? Крупные мазки)

Годовой план (Что я могу сделать в этом году? Показатели)

Краткосрочные планы (месяц, неделя, день)

Определяем ценностиЦелостностьЛюбовьМирРостРадостьЗдоровьеТвердостьСчастьеУдовольствиеБлагосостояниеИндивидуальностьПреобразованияВластьЕдинствоЭкспериментированиеФизическая формаПриключенияСтабильностьВысокие стандарты деятельностиДушевное спокойствие

ТерпениеОпределённостьДетиПроцветаниеСемьяВосхищениеБезопасностьОбществоИзмененияДуховностьОбучениеСмехАзартЧистотаДружбаДисциплинаТрудолюбиеДосугТворчествоСвобода

СпонтанностьДолголетиеКонкуренцияОсознанностьЭнергияБогатствоБедностьНаследиеИзобилиеПриродаПринятиеСилаСкоростьОбразованиеЗнанияМудростьЧестностьУдовлетворениеУвлечённостьБлагодарностьПреданность

ЭнтузиазмЮморПравдаУмАккуратностьПокойВераДостиженияНоваторствоКрасотаСкромностьГибкостьУпорядоченностьМастерствоЛидерствоОткрытостьУединениеЗащищённостьЯсностьРазнообразиеЛюди

ГлубинаУпорствоЛегкостьОбщениеДарениеДобротаСамоконтрольВыборРавенствоСмелостьГармонияУчтивостьСостраданиеИскренностьОдобрениеПривлекательностьСотрудничествоПобедаХрабростьДальновидностьУбежденность

СтрастьСправедливостьОтношенияИсследованиеКачествоПраздностьРоскошьАскетизмВерностьРискДобродетельРавновесиеПодлинностьНадеждаДовериеОбщительностьВлияние

Определяем миссиюЯ существую, чтобы быть полезным, «деепричастие» + «существительное»

Пример:Я существую, чтобы быть полезным, передавая знания тем, кому они нужны.

Икигай

Планирование по Икигай Что вы любите делать? Что нужно человечеству, миру вокруг вас? Как вы можете помочь миру, делая то, что вы любите? Какие у меня финансовые планы? Сколько я хочу зарабатывать через 10 лет?

Через 20 лет? Как я могу получить деньги за то, что я люблю? Представьте, как изменится мир к 2050 году благодаря вам? Что в этой картине мира настолько привлекло вас, что вы готовы посвятить этому

жизнь? Нужно сформулировать это просто, чтобы 10 летний ребенок смог понять. Какие показатели через 30 лет могут доказать, что ваше предназначение

выполнено? Показатели должны быть конкретные и измеримые. Как вы сможете этого достичь? Что вы сможете сделать для этого за ближайшие 10 лет? 3 года?

Результат долгосрочного планирования – список проектов на ближайшие 1-3 года

Декомпозиция целей

Краткосрочное планирование. Как

достигать большего?

Даже самый тупой карандаш лучше самой острой памяти

• Конкретны• Измеримы• Согласованы• Реалистичны• Ограничены

по времени

Особенности вашей работы Насколько вы свободны в выборе приоритетов? Насколько продолжительны или однотипны ваши задачи? Есть ли у вас подчиненные?

Учет времени

Getting Things Done (GTD)

Книга на русском «30 дней достижения результатов»

Agile Results

Как жить качественно. Agile Results

Система Глеба Архангельского

Алгоритм планирования по Г. Архангельскому Отметьте в «Календаре» «жесткие» встречи, по которым уже известно точное

время. Планируя встречи вне офиса, закладывайте резервы на дорогу и непредвиденные обстоятельства.

Составьте список «гибких» задач, т. е. не имеющих жесткого времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки: не «созвониться с Ивановым», а «дожать до заказа», «получить информацию» и т. д.

Выделите ярким цветом задачи «работающие» на ключевые стратегические цели, которые нужно выполнить в первую очередь.

Определите задачу для «разогрева». Она не должна занимать много времени и быть слишком сложной (отправить письмо с поручением, сделать звонок клиенту и т.п.)

«Забюджетируйте» время на крупные «гибкие» задачи в «Календаре». Помните: планировать и бюджетировать более 60–70 % рабочего дня — нереалистично!

По ходу дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Сверяйтесь с планом в течение дня и корректируйте его при изменении обстоятельств. План — не закон. План — инструмент ориентирования в обстановке.

Система планирования С. Кови

Мой путь

Временной шкаф

Повторим GTD (Inbox, когда-нибудь, обзоры) AgileResults (топ 3, энергия, рефлексия в конце дня/недели) Тайм-драйв (гибкие и бюджетируемые, контексты) Кови (роли, несрочно-важное) Временой шкаф

Фишечки

Меняем плохие привычки на хорошие

Мы – это то, что мы делаем каждый деньАристотель

10 способов изменения привычки Не меняйте более 1-2 привычек одновременно Новая привычка вырабатывается за 21 день Менять привычки лучше постепенно (не надо сразу вставать в 5 утра) Не прерывайте цепочку положительных изменений (правило МОЛОДЕЦ) Сделайте работу над собой публичной Найдите себе компаньона Используйте положительное подкрепление своих изменений Если близки к срыву – запишите его причины и прочтите их через пару

минут Объединяйте привычки в утренний и вечерний ритуалы Измеряйте «плотность изменений»

Прозрачно управляем информацией

Концентрируемся

Noisio

Moment

Делаем маленькие шаги

Уплотняем время

Инструменты

Microsoft Outlook

My Life Organized

One Big Thing

AnyDo

Планирование на бумаге (Хронодекс)

Как сейчас работаю я

4 списка Годовые проекты Цели на 100

дней План на неделю План на день

3 фрирайтинга Обзор целей утром Вечерний дневник Обзор недели

2 ритуала Утром Вечером

Планирую на бумаге, выделяю топ-3 целей Задача для разгона Бюджетирование времени в календаре Outlook Годовые проекты = Папкам OneDrive = Блокнотам Evernote Цифровая диета После обеда – не сложные задачи

Особенности

Как мотивировать себя

Календарик-пинарик (Д. Литвак)

Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!

tema@aitek.ruhttps://www.facebook.com/arlecin