Портал по бизнес-процессам предприятия на базе aris connect

Лопина Анна, младший консультант

Портал по бизнес-процессам предприятия на базе ARIS Connect. Функциональность и особенности работы

СодержаниеЗнакомство с интерфейсом Aris Connect

Поиск по порталу

Портал. Варианты обзора моделейХранилище документов

Возможности Aris Connect

Репозиторий моделей и объектов

Взаимодействие пользователей

2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 3

Заключение

Возможности Aris Connect

Публикация Дашборды Взаимо-действие

Проектирование

Облачная архитектура

Распределение ролей

Хранилище Мобильность Управление

Вход в Aris connect

Открываем в браузере страницу с Aris Connect Выбираем язык интерфейса Авторизуемся в системе

Знакомство с интерфейсом программыПользователь c лицензией ARIS Connect Viewer: Возможность просмотра опубликованных моделей Участие в обсуждении моделей Внесение предложений на изменение моделей

Знакомство с интерфейсом программыПользователь имеет лицензию ARIS Connect Designer. Создание и редактирование моделей Есть вкладка «Репозиторий» Хранилище документов

Знакомство с интерфейсом программыПользователь Admin system имеет функциональные права: Администратор ARIS Connect Администратор Collaboration Администратор Process Governance Администратор базы данных Администратор документов

Расширенные функции администрирования:

Расширенные функции администрирования: управление пользователями, лицензиями публикация БД на портале распределение прав доступа к БД

Расширенные функции администрирования:

Доступ к диаграммам со статистикой : Активности пользователей Распределения лицензий Движения документов Истории изменения моделей и объектов

Поиск по порталуВозможность быстрого поиска модели, объекта, документа или сотрудника организации.

Поиск по порталуИ последующий переход непосредственно к предмету

поиска.Например к документу «Заявка.xlsx» в хранилище

документов

Поиск по порталуИли переход на профильную страницу сотрудника.

Структура основного функционального меню

Репозиторий

Портал

РепозиторийВключает в себя: Репозиторий моделей и объектов Хранилище документовХранилище всех Баз данных, моделей , объектов и документов, к которым у пользователя настроены права доступа.

Репозиторий

Модели и объекты

Хранилище документов

Портал

Репозиторий моделей и объектовДоступны ряд действий над моделями и объектами из контекстного меню: копирование переименование удаление блокировка модели при наличии функциональных прав

Редактирование модели Открытие модели в новой вкладке браузера Масштабирование диаграммы Регулирование рабочего пространства Добавление символов, связей Создание детализации Копирование объектов Выравнивание объектов Размещение атрибутов Применение шаблонов Форматирование именований объектов Экспорт графики *png

Поиск по моделиВвести в поле поиска слово из наименования объектаНажимать Enter, пока не подсветится искомый объект

ОтчетыВывод отчетов о модели или объектах в одном из доступных форматов

ОтчетыАлгоритм вывода отчета:

выбрать отчет выбрать формат вывода нажать «Вывести DOC»

Сформированный отчет:

удалить открыть в хранилище документов сохранить на компьютере

Пример отчетаНесколько страниц с информацией о модели, объектах, связях.Последняя страница с диаграммой модели

Окно Свойства. Атрибуты Информация по атрибутам Заполнение атрибутов Добавление новых атрибутов

Опция Свойства. ДокументыВозможность привязывать документы к модели и к объектамДобавление документов из хранилища документов и с компьютера: Выделить объект Нажать «добавить документ»

Опция свойства. Документы.Выбрать документ из хранилища документов ИлиВыгрузить новый с компьютера.

Опция «Таблица моделирования»В первом столбце перечислены функции и события процесса.В остальных столбцах можно добавлять любые атрибуты и объекты окружения процесса (прикладные системы, носители информации, роли и др.)Например удобно использовать, чтоб прописать атрибуты сразу нескольким объектам.

Опция «Взаимодействие»Возможность любому сотруднику комментировать доступную модель или объект. ввод комментария добавление ссылки на источник в интернете добавление документа добавление тега, помогающего быстро находить переписку , касающуюся нужной темы или объектаТег может быть произвольной фразой или указателем на конкретный объект. Необходимо выделить на модели объект и создастся тег с названием объекта и шестеренкой в конце.

Репозиторий Модели и объекты

Портал

Хранилище документовСтруктура хранилища аналогична репозиторию папок в проводнике.Документы можно распределять по группам, создавать новые группы при необходимости.

Действия над документами Переместить в другую папку Загрузить на компьютер Поделиться с сотрудником или

группой Удалить Блокировать на изменение Запросить изменение Выгрузить новую версию

документа

Портал

Портал. Виды взглядов на модели

Обзор Шаги Таблица RACI Диаграмма Задачи Документы

На портале отображаются только опубликованные базы данных!

ОбзорИнформация о модели в виде списка функций и окружения этих функций( роли, системы IT, документы и т.п)

ШагиИллюстрация пошагового выполнения функций и наступления событий с указанием на сопутствующие документы, должности и системы IT.

Табличный видИнформация о модели представлена в виде таблицы1-ый столбец содержит список функцийостальные столбцы выбираются из обширного перечня пользователем

RACI. Матрица распределения ответственности.R (Responsible) - исполнитель задачиA (Accountable) – ответственный за выполнение задачиC (Consult befor doing) – консультантI (Inform after doing) – наблюдатель

Диаграмма

ЗадачиОтображаются текущие задачи по модели пользователя.Сотрудник имеющий право смотреть и комментировать модель , но не имеющий прав ее редактировать, может подать заявку на изменение, заполнив и отправив специальную форму.Лицо, ответственное за рассмотрение заявки, зайдет на портал и в его задачах появится рассмотрение новой заявки.

Пример обсуждения модели в компанииРассмотрим компанию, занимающуюся грузоперевозкамиУчастники обсуждения: Сергей Смирнов – Глава компании Дмитрий Соколов –начальник IT

отдела София Степанова – консультант

юридического отдела; Михаил Бубнов – сотрудник IT

отдела

Обсуждаемая модель «Подготовка к выполнению заказа» как подпроцесс процесса грузоперевозок по городу.

Пример обсуждения модели в компании

В результате все использованные теги остаются в шапке комментариев.

Каждый сотрудник легко может увидеть сообщения касающиеся его темы обсуждения.

Пример составления заявки на изменениеМихаил Бубнов зайдя на портал видит задание – создать заявку.

Портал

Главная страница пользователяПодобие социальной сети:Есть новостная лента, подписчики, группы , уведомления.

Настройка профиля

УведомленияВ уведомлениях

отображаются Личные сообщения Упоминания в

комментариях Приглашения в группы Подписки и др.

УведомленияВозможность настройки уведомлений и дублирование уведомления на электронную почту.

Публикация на каналеЧтобы написать сообщение коллегеВ поле ввода сообщения вводим “@фамилия имя сотрудника”

Прикрепляем ссылку на модель или документ при надобности.Можно написать сообщение группе коллег:

Группы

Уведомления получат все участники группы.И смогут по ссылке быстро перейти к нужной модели, не ища её в проводнике.

Создание своей группы

ЗаключениеAris Connect – единая платформа для разработки моделей, обсуждения, анализа, хранения и мониторинга. Aris Connect = взаимодействие в организации (обсуждение моделей,

комментирование, обмен документами, ссылками, создание групп, создание заявок на изменение)

Работа с моделями непосредственно в любом браузере, без скачивания толстого клиента

Всегда свежие данные, модели доступны онлайн Единый репозиторий моделей, хранилище документов, вся информация в

одном месте Облачная архитектура Мобильность Прикрепление документов к моделям и конкретным объектам Загрузка обновленных версий документов

В скором времени: Новая компонента Aris Conect - ARIS AWARE Автоматизированный механизм управления моделями - APG

ARIS AwareКомпонента, интегрирующая Aris connect и MashZone Next

Gen.Возможность добавлять дашборды и считать показатели KPI

Тестирование Aris Connect Сайт Дайнова консалтинг - http://dainova.suПерейти на ARIS-сервер и протестировать Aris Connect на нашем сервере. Логин и пароль для авторизации можно запросить у нас по почте info@dainova.su

КонтактыOOO Дайнова консалтинг117105, Москва, Варшавское шоссе д. 11,2 этаж, оф.207Тел. +7 (495) 792 75 02Тел. +7 (495) 792 78 48Тренинги и вебинары Техническая и методическая поддержка

http://dainova.su/

Портал по бизнес-процессам предприятия на базе aris connect

Business

galantis Электронные архивы. От...

текстильные предприятия

облачный портал

Портал недвижимости

История предприятия

opengost.ru Портал info@opengost · opengost.ru ...

Юзабилити лаборатория: от eye-tracker...

План предприятия

Портал НООС

Портал госуслуг

opengost.ru Портал€¦ · opengost.ru Портал...

Корпоративный Портал

cfo форум серпом по бизнес...

Строительный портал

Музыкальный Портал

Виртуальные предприятия

Информационный портал

Как помочь адаптироваться...

Информатизация предприятия

Портал поставщиков