Демо-день docsvision: docsvision 5.1 новая версия, новые...

Docsvision 5.1: новая система,

новые возможности

Андреев Владимир

www.docsvision.com Слайд: 2

Задачи решаемые современной СЭД

• Удобный доступ к документам, поиск

• Выдача заданий, контроль исполнения

• Подготовка, согласование и утверждение документов

• Исполнение заданий руководства, распределение работ по этим заданиям, контроль исполнения, отчетность

• Типовые административные процессы

• Управление бизнес-процессами, оптимизация работы

• Доступ к своим документам и заданиям – всегда, везде, в любое время

www.docsvision.com Слайд: 3

Docsvision 5 –

хранение и поиск

документов

www.docsvision.com Слайд: 4

Структура папок

www.docsvision.com Слайд: 5

Создание документа – просто перетащите файл

www.docsvision.com Слайд: 6

Полнотекстовый поиск

Строка для ввода текста

www.docsvision.com Слайд: 7

Поиск по реквизитам

www.docsvision.com Слайд: 8

Docsvision 5 - задания

www.docsvision.com Слайд: 9

Выдача задания

www.docsvision.com Слайд: 10

Выдача задания

www.docsvision.com Слайд: 11

Исполнение задания

www.docsvision.com Слайд: 12

Исполнение задания

www.docsvision.com Слайд: 13

Контроль журнала задания

www.docsvision.com Слайд: 14

Отчеты по контролю

www.docsvision.com Слайд: 15

Делегирование задания

www.docsvision.com Слайд: 16

Декомпозиция задания

www.docsvision.com Слайд: 17

Папки заданий

www.docsvision.com Слайд: 18

Docsvision 5 –

согласование

документов

www.docsvision.com Слайд: 19

Список видов согласования настраивается с помощью

шаблонов, доступность управляется ролевой моделью

Списки согласующих и подписывающих

www.docsvision.com Слайд: 20

Фишки Наблюдение хода

согласования

www.docsvision.com Слайд: 21

Кнопки действий

www.docsvision.com Слайд: 22

Типовые

административные

процессы

www.docsvision.com Слайд: 23

Управление совещаниями

Подготовка Совещания

Повестка и докладчики

Прочие участники

Тема, время и место

совещания

www.docsvision.com Слайд: 24

Задания по совещаниями

www.docsvision.com Слайд: 25

Создание карточки Совещания в Docsvision с переносом всех

атрибутов совещания

www.docsvision.com Слайд: 26

Обращения граждан

www.docsvision.com Слайд: 27

Ближайшие планы

• Управление договорами

• Управление проектами

• Управление архивом документов

• Модуль интеграции со СМЭВ

www.docsvision.com Слайд: 28

Управление бизнес-

процессами

www.docsvision.com Слайд: 29

Конструктор бизнес-процессов

www.docsvision.com Слайд: 30

Монитор бизнес-процессов

www.docsvision.com Слайд: 31

Шлюзы для интеграции процессов

• Электронная почта

• Файловая система

• 1С:Предприятие

• Microsoft SharePoint

• …….

www.docsvision.com Слайд: 32

Клиент для SharePoint

www.docsvision.com Слайд: 33

Конструкторы Docsvision 5

www.docsvision.com Слайд: 34

СЭД уникальна для каждой компании

• Специфические практики управления

• Особенности типовых бизнес процессов

• Регламентирующие требования

• Требования к интерфейсу приложений

www.docsvision.com Слайд: 35

СЭД уникальна для каждой компании

• Специфические практики управления

• Особенности типовых бизнес процессов

• Регламентирующие требования

• Требования к интерфейсу приложений

Необходима кастомизация решений

www.docsvision.com Слайд: 36

Конструктор разметок

www.docsvision.com Слайд: 37

Конструктор состояний

www.docsvision.com Слайд: 38

Конструктор состояний

www.docsvision.com Слайд: 39

Конструктор ролей

www.docsvision.com Слайд: 40

Конструктор ролей

www.docsvision.com Слайд: 41

Конструктор Приложений

«ДоксВижн»

199155, Санкт-Петербург,

наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 sales@docsvision.com

www.docsvision.com

Вопросы?