שלושת המעגלים בבחירת מערכת erp לארגון

1

שלושת המעגלים ERPבבחירת מערכת

לארגון .

2

.E.R.Pתהליך

זיהוי הבעיות•

עבודה על פלטפורמות קימות - אדיאטום, פיקום•

אפיון ראשוני פריוריטי•

אפיון מלא פריוריטי.•

בדיקת השוק ומעבר לחברות הגדולות.• סיורים במפעלים בארץ.

,SAP, ORACLEתהליך אפיון ראשוני ע”י •MOVEX .

3

המשך

כניסת יועץ לתהליך וביצוע השוואה ראשונית .•

השלמת העבודה ע”י החברות והגשת אפיון •

שלם

משא ומתן כספי•

תהליך ניקוד פנימי•

MOVEXבחירת •

4

:נקודות מרכזיות•

לוגיסטיקה•

רכש•

אינטגרציה בין חברתית•

כספים•

תמחיר•

דו”חות מנהלים•

- למה ?E.R.Pניתוח

5

לוגיסטיקה M35$א. רכש- היקף פעילות ישראל בלבד כ - •

$15M היקף פעילות רכש עולמי כ -

מצב הבסיס: . כל מערכת מבצעת את פעילות הרכש בעצמה.1. אין תאום מחירים.2. אין בקרה.3. אין יתרון לגודל.4. אין ניצול הזדמנויות מול ספקים.5

6

המצב הנוכחי

. מערכת אינטגרטיבית.1•

. בקרה מלאה על מחירי הקניה.2

. ניהול רכש מרכזי, או מבוזר, עם בקרה מרכזית.3

. יתרון לגודל.4

. ניצול הזדמנויות מול הספק.5

. אפשרות לרכש מרוכז ואובליגו מול חברה או 6

מרוכז, יכולת להיות נציגים של ספקים.

7

יתרונות למערכת $.M1 בשנה = 2%. חסכון של 1•. אפשרות לייצג סוכנים שקונים ישירות , 2•

וקבלת עמלה.. שיפור תנאי האשראי.3•. הוזלה בתנאי הסוכנים מול הספקים.4•. חשיפה לספקים חדשים.5•. שקיפות מלאה של המערכת.6•. יכולת לעבוד במטבעות שונים ותרגום 7•

סימולטני למטבע אחיד.

8

ב. אינטגרציה בין חברות

: כל חברה מנהלת מערכת עצמאית.המצב היום•

אין ממשק בין המערכות.•

לכל מערכת שפה משלה.

)מק”טים, מטבעות, מוצרים…( אין שפה משותפת

דו”חות שונים לכל מערכת.

כל הפעולות הבן מערכתיות מבוצעות ידנית.

9

המצב העתידימערכת מידע אחת.•ממשק אחיד וקבוע בין המערכות.•שפה אחידה )מק”טים, מטבעות מוצרים….(.•דו”חות אחידים בפורמטים זהים.•הפקת דו”חות בזמן.•כל הפעילות הבן חברתית תבוצע אוטומטית.•פתיחת המערכת ללקוחות וספקים:•

קליטת פקס לקוח, חוזה לקוח, אישור לקוח, מחוזה .להזמנה

•B2C B2B .וכל השאר

10

במצב החדשלקוח בונה הזמנה.•

אישור הספק אחרי ספקי משנה •

הפקת הזמנה )ללא ממשק אדם(.•

עדכון אוטומטי לספק.•

עדכון אוטומטי לקוח.•

תהליך ייצור.•

הפקה.•

11

כספים

-ניהול מערכת בתוכנות שונות.מצב הבסיס•אין פורמטים אחידים.

XLאין דו”חות בתוך המערכת, הכל אין דיבור בין המערכות.

אין דו”ח תזרים.אין עבודה בין מטבעות )המרות , תרגום(.

אין קשר לחברות בנות.והפסד ודו ח רווחמבנה והגדרות שונות למאזנים.

12

המצב החדשניהול מערכת אחת•

פורמטים אחידים.•

יכולת לספק דו”חות בזמן אמת.•

.XLכל הדו”חות בתוך המערכת ולא •

דו”ח תזרים.•

עבודה רב מטבעית.•

קשר מלא ואינטראקטיבי עם החברות הבנות.•

מבנה והגדרות זהות לדו”חות.•

13

שלושת המעגלים בבחירת מערכת מידע

היישוםהתוכנה

הארגון

14

האם אלו אכן שלושת המעגלים המרכזיים ?•

מהו המעגל החשוב מבין השלושה ?•

מהן המשמעויות הרלבנטיות לארגון ?•

15

התוכנה

החלטתי לעלות לחברה בינלאומית: •MOVEX – SAP – ORACLE במי מהן ,

לבחור ?כל החברות הן רב לאומיות ורב לשוניות.•לכל החברות תמיכה ברוב המדינות.•לכל החברות יכולת לענות לכל הדרישות שעולות ע"י •

ויסלחו לי "אנשי המכירות" מי מהחברות הישראליות )שמבינכם(.

16

לכל החברות מערכת תמיכה ופיתוח מקומית •חזקה ומתאימה לרוב הדרישות.

קיים עודף משמעותי ביכולות התוכנה מול •הדרישות הקיימות.

– הבחירה ברמת התוכנה הינה בעלת מסקנה•חשיבות מאוד נמוכה בקבלת ההחלטה ומכאן

חשיבות.10%לא יותר מ –

17

היישם

האם בחירת היישם חשובה ?•

האם קיים יתרון\חסרון ליישם שהוא ספק תוכנה •?

18

השוק סובל מעודף יועצים. •

חברות היישום יוצרות התמחויות ונמשכות • ואורקל, פחות עם SAPלעבוד עם הגדולים

MOVEX.

החברות והיועצים נוטים להגיד לארגון מה הוא •צריך )והרבה( ופחות לשמוע ולהבין מה באמת

הארגון צריך.

לחברות היישום רצון להמשיך וללוות את הארגון •אחרי עליה לאוויר.

19

לחברות היישום רצון "למכור שעות", מזה הן •מתפרנסות.

לחברות היישום שהן בעלות התוכנה אינטרסים •נוספים, הצלחת היישום, לקוח מרוצה, מעבר

מהיר לפרויקט הבא.

לחברות התוכנה – יישום רצון להעביר את הידע •לארגון.

20

מסקנות –•

.30%בחירת היישם חשובה, אך לא יותר מ – •

ליישם שהוא ספק התוכנה יתרון משמעותי.•

21

הארגוןמה חשיבות הארגון בתהליך ?•

המנכ"ל הוא החלק המרכזי בתהליך.•

הארגון חייב ללמוד את משמעויות התהליך עוד •בראשיתו ורק אח"כ לקבל החלטות.

מהם מוקדי הכוח של הארגון ?•

מידת המעורבות וההבנה של המנכ"ל וההנהלה •בתהליך חייבת להיות.

22

"חידוד" התהליכים שעל הארגון לעבור, ולא •"עמעום" התהליך.

העמקה והסברה מפורטת יותר של התהליכים •לפני עליה ובעיקר אחרי עליה לאוויר.

הבנת העלויות לכל התהליך ובמיוחד החל •"מהיום שאחרי"

23

– מסקנה•

60%חשיבות התהליך בארגון עצומה, לפחות •

תהליך יישום שבו ישתתפו "יישם טוב" ו"ארגון •לא מוכן" ייכשל ויהיה יקר וארוך.

תהליך יישום שבו ישתתפו "יישם בינוני"ו"ארגון •מוכן" – יצליח ויעשה בלו"ז ובתקציב מתאים.

24

סיום

כל מה שנאמר ונכתב הוא על דעתי והבנתי, •בלבד !