透視 excel 2003 樞紐分析

Microsoft MVP王作桓

透視 Excel 2003樞紐分析

Agenda

樞紐分析的資料型態 基礎樞紐分析圖表 樞紐分析表製作要訣 欄位設定的技巧 排序與群組設定 樞紐分析表的美化

自訂計算欄位的應用 自訂計算項目的應用 使用外部資料庫 樞紐分析的 OLAP Cube 多重範圍樞紐分析 分頁設定之技巧 來自別的樞紐分析表

樞紐分析的資料型態

不同的資料庫型態導至不同的樞紐分析結果不同的資料庫型態導至不同的樞紐分析結果

基礎樞紐分析圖表 單變數樞紐分析 雙變數樞紐分析 多變數樞紐分析 樞紐分析圖

單變數樞紐分析 (一 )

單變數樞紐分析 (二 )

雙變數樞紐分析

多變數樞紐分析

樞紐分析圖

樞紐分析表製作要訣

適合製作樞紐分析的資料架構 初學者不必在意怎麼做 做了不對再調整 一再練習 多參考別人的做法

製作樞紐分析表的步驟

1

2

3 4

5

欄位設定的技巧

排序與群組設定 樞紐分析表的排序

文字標籤的群組設定

日期的群組設定

文字標籤的群組設定

日期的群組設定 ( 一 )

日期的群組設定 ( 二 )

樞紐分析表的美化

主要用來改變維度

可使報表更形專業化

樞紐分析表進階應用 自訂計算欄位的應用

自訂計算項目的應用

樞紐分析表的排序

資料的分頁處理技巧

自訂計算欄位的應用 以計算公式無中生有

套用報表格式

自訂計算項目的應用 主要用途：資料分類統計

與群組之層次區別

使用外部資料庫 ( 一 ) 啟用 Access資料庫

樞紐分析的 OLAP Cube什麼是 OLAP Cube ？

On-line Analytical processing-- 線上分析處理程序

多層次樞紐分析表 - 維度的展現

結合 Access 資料庫

存成查詢 (MS Query) 將不具備多層次效果

OLAP Cube 報表將不能使用計算欄位計算項目

建置 OLAP Cub 報表 ( 一 )

建置 OLAP Cub 報表 ( 二 )

此處需匯入所有的欄位否則報表中將不顯示

建置 OLAP Cub 報表 ( 三 )

建置 OLAP Cub 報表 ( 四 )

多重範圍樞紐分析 報表整合的利器 應注意事項 分頁設定 ( 項目的重組 ) 群組與分頁之差異

群組是針對既有之項目作整合並且是在產生樞紐分析表之後才進行群組的設定

分頁是在製作樞紐分析表的過程中就加以設定

製作多重範圍樞紐分析表

分頁設定之技巧

來自別的樞紐分析表 透過舊的樞紐分析表產生新的分析結果

僅為一種產生樞紐分析表的捷徑

開啟的活頁簿中必須含有舊的樞紐分析表

謝謝光臨王作桓

billsoho@gmail.com