Методология gtd или как успешно управлять проектами

Искусcтво управлять Искусcтво управлять деламиделами

Project ManagementProject Management

MindmappingMindmapping

Интернет-технологииИнтернет-технологии

Проблемы топ-Проблемы топ-менеджеров менеджеров

GTDGTD

онлайн инструментыонлайн инструменты

SaaSSaaS

ПланированиеПланирование

ПродуктивносПродуктивностьть

Избыток информацииИзбыток информации

Отсутствие Отсутствие сфокусированностисфокусированности

Потеря мотивацииПотеря мотивации

Как ты планируешь рабочий день?Как ты планируешь рабочий день?

ОсобенносОсобенности нашего ти нашего мозгамозга

Getting Things DoneGetting Things Done

Генерация Генерация идейидей

Свобода Свобода творчествтворчестваа

GTDGTD

GTDGTD MicrosoftMicrosoft

GoogleGoogle

Stanford UniversityStanford University

KPMGKPMG

SonySony

FortuneFortune

DelloiteDelloite

GTDGTD MicrosoftMicrosoft

GoogleGoogle

Stanford UniversityStanford University

KPMGKPMG

SonySony

FortuneFortune

AST-PressAST-Press Itella NLCItella NLC

DelloiteDelloite

Минобразование ТатарстанаМинобразование Татарстана

GTDGTDПроверено Проверено

временемвременем

MicrosoftMicrosoft

GoogleGoogle

Stanford UniversityStanford University

KPMGKPMG

SonySony

FortuneFortune

AST-PressAST-Press Itella NLCItella NLC

DelloiteDelloite

Минобр ТатарстанаМинобр Татарстана

Правило 1.Правило 1.Разбивай любую работу на 5 фаз и Разбивай любую работу на 5 фаз и выполняй их по отдельности выполняй их по отдельности

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Сбор информацииСбор информации

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Сбор информацииСбор информации

Обработка корзиныОбработка корзины

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Сбор информацииСбор информации

Обработка корзиныОбработка корзины

Организация фильтровОрганизация фильтров

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Сбор информацииСбор информации

Обработка корзиныОбработка корзины

Обзор GTD системыОбзор GTD системы

Организация фильтровОрганизация фильтров

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Сбор информацииСбор информации

Обработка корзиныОбработка корзины

Обзор GTD системыОбзор GTD системы

ДействиеДействие

Организация фильтровОрганизация фильтров

5 5 фазфазуправления продуктивностьюуправления продуктивностью

Правило 2.Правило 2.Освобождай свою голову от Освобождай свою голову от запоминанийзапоминаний

СборСбор

ПроектыПроекты

ИдеиИдеиЗадачиЗадачи

МыслиМыслиНапоминанияНапоминания

––Нельзя синхронизироватьНельзя синхронизировать

с другимис другими

Правило 3.Правило 3.Разбивай задачи на физические Разбивай задачи на физические действиядействия

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТ

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДА

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДАПроектыПроектыПроектыПроекты

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

Ряд действийРяд действий

Правило 4.Правило 4.Применяй «правило 2-x минут»Применяй «правило 2-x минут»

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДАПроектыПроектыПроектыПроекты

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

Ряд действийРяд действий

< 2 мин< 2 мин< 2 мин< 2 мин

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

ДелайДелайДелайДелай

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДАПроектыПроектыПроектыПроекты

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

Ряд действийРяд действий

< 2 мин< 2 мин< 2 мин< 2 минДАДА

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

ПерепоручПерепоручии

ПерепоручПерепоручии

ДелайДелайДелайДелай

ОжидающиОжидающиее

ОжидающиОжидающиее

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДАПроектыПроектыПроектыПроекты

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

Ряд действийРяд действий

< 2 мин< 2 мин< 2 мин< 2 минДАДА НЕТНЕТ

ОбработкаОбработкаКорзинаКорзинаКорзинаКорзина

ДействияДействия??

ДействияДействия??

Когда-Когда-нибудьнибудьКогда-Когда-нибудьнибудь

ФайлыФайлыФайлыФайлы

ОтложиОтложиОтложиОтложиПерепоручПерепоручии

ПерепоручПерепоручии

ДелайДелайДелайДелай

ОжидающиОжидающиее

ОжидающиОжидающиее

КалендарКалендарьь

КалендарКалендарьь

Next Next actionsactionsNext Next

actionsactions

DeleteDeleteDeleteDelete

НЕТНЕТДАДАПроектыПроектыПроектыПроекты

Следующее Следующее действиедействие

Следующее Следующее действиедействие

Ряд действийРяд действий

< 2 мин< 2 мин< 2 мин< 2 минДАДА НЕТНЕТ

Правило 5.Правило 5.Веди 6 основных списков действийВеди 6 основных списков действий

Все проектыВсе проекты

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия КалендарьКалендарь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия

Материалы Материалы по проектампо проектам

КалендарьКалендарь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия

ОжидающиеОжидающиеМатериалы Материалы по проектампо проектам

КалендарьКалендарь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия

ОжидающиеОжидающиеМатериалы Материалы по проектампо проектам

КалендарьКалендарь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Когда-нибудьКогда-нибудь

Категории списков должны храниться раздельно Категории списков должны храниться раздельно — визуально, физически и психологически. — визуально, физически и психологически. Дэвид Дэвид

АлленАллен

Если несрочные задачи записывать в календарь, Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарюты перестанешь доверять своему календарю

Если несрочные задачи записывать в календарь, Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарюты перестанешь доверять своему календарю

Если есть проекты, которые пока неактуальны и Если есть проекты, которые пока неактуальны и они висят вместе со всеми тебе будет трудно они висят вместе со всеми тебе будет трудно фокусироваться фокусироваться

Если несрочные задачи записывать в календарь, Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарюты перестанешь доверять своему календарю

Если есть проекты, которые пока неактуальны и Если есть проекты, которые пока неактуальны и они висят вместе со всеми тебе будет трудно они висят вместе со всеми тебе будет трудно фокусироваться фокусироваться

Если что-то, что вы ожидаете отнесено к списку Если что-то, что вы ожидаете отнесено к списку next actions, вы будете страдать от next actions, вы будете страдать от непродуктивного обдумывания непродуктивного обдумывания

Расширяй Расширяй памятьпамять

Организуй гибкое Организуй гибкое хранилище данныххранилище данных

Организуй Организуй гибкое гибкое хранилищхранилище данныхе данных

Совместная работаСовместная работа

Организуй Организуй гибкое гибкое хранилищхранилище данныхе данных

Совместная работаСовместная работа

БезопасностьБезопасность

Организуй Организуй гибкое гибкое хранилище хранилище данныхданных

Совместная работаСовместная работа

БезопасностьБезопасность

СинхронизацияСинхронизация

Организуй Организуй гибкое гибкое хранилище хранилище данныхданных

Совместная работаСовместная работа

БезопасностьБезопасность

СоциализацияСоциализация

СинхронизацияСинхронизация

Организуй Организуй гибкое гибкое хранилище хранилище данныхданных

Совместная работаСовместная работа

БезопасностьБезопасность

СоциализацияСоциализация

ЦенаЦена

СинхронизацияСинхронизация

Правило 6.Правило 6.Совершай еженедельный обзор Совершай еженедельный обзор своей GTD-системысвоей GTD-системы

Ежедневный Ежедневный обзор списковобзор списков

СледующиСледующие действияе действия

КалендарКалендарьь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Еженедельный Еженедельный обзор списковобзор списков

Все проектыВсе проекты Следующие Следующие действиядействия

ОжидающиеОжидающиеМатериалы Материалы по проектампо проектам

КалендарьКалендарь

12:0012:00

14:0014:00

16:0016:00

Когда-нибудьКогда-нибудь

ИспользуИспользуй Googleй Google

онлайн-работаонлайн-работа

интеграцияинтеграция

СоциализацияСоциализация

ЦенаЦена

СинхронизацияСинхронизация

Время и место для Время и место для обзораобзора

Правило 7.Правило 7.Используй контексты действийИспользуй контексты действий

ДействиеДействие

За компом

За компом

За компом

За компом

ДействиеДействие

За компом

За компом

За компом

За компом

ЗвонкиЗвонкиЗвонкиЗвонки

ДействиеДействие

За компом

За компом

За компом

За компом

ЗвонкиЗвонкиЗвонкиЗвонки

На улице

На улице

На улице

На улице

ДействиеДействие

За компом

За компом

За компом

За компом

ЗвонкиЗвонкиЗвонкиЗвонки

На улице

На улице

На улице

На улице

В офисеВ офисеВ офисеВ офисе

ДействиеДействие

За компом

За компом

За компом

За компом

ЗвонкиЗвонкиЗвонкиЗвонки

На улице

На улице

На улице

На улице

В офисеВ офисеВ офисеВ офисе

Online

Online

Online

Online

ДействиеДействие

Модель принятия Модель принятия решенийрешений

4 критерия4 критерия

1.Контекст1.Контекст1.Контекст1.Контекст

На улице

На улице

На улице

На улице

2.Время2.Время2.Время2.Время

3.Силы3.Силы3.Силы3.Силы

4.Приоритет4.Приоритетыы

4.Приоритет4.Приоритетыы

Что если ты не гик?Что если ты не гик?

ПланированиеПланирование

Естественное Естественное планированиепланирование

1. Цели и принципы1. Цели и принципы

2. Желаемые 2. Желаемые результатырезультатыУдельный вес компании в обороте рынка вырастет на 20% в юго-восточном регионе к январю 2012 г.

Оборот 0,5

млн$

Оборот 1,3

млн$

Оборот 1,5

млн$

10 сотрудников

руководитель с опытом в ритейле

Налаженная логистика

3. Мозговой штурм3. Мозговой штурм

4. Организация идей4. Организация идей

ТеперьТеперь

• Определи цели Определи цели

• Представь Представь результатрезультат

• Собери идеиСобери идеи

• Сгруппируй идеиСгруппируй идеи

• Определи Определи действиядействия

Авторы:Авторы:

Марков Дмитрий & Бижов АлексейМарков Дмитрий & Бижов Алексейfb.com/mrmiktorfb.com/mrmiktorinfmanagement.ruinfmanagement.ru@miktorm@miktorm