내 일의 주도권을 찾기 위한 습관, gtd 사용설명서

박상재 | 디지털마케팅사업부 | 2017.03.10

Getting Things Done, Well Done.

GTD(Getting Things Done)

- 데이비드 알렌 , <Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity>

- 빠른 선택과 실행을 위한 의사 결정 방법론

Getting Things Done, Well Done

Getting Things Done, Well Done

상재님 , 콘텐츠 업로드

됐나요 ?아 , 맞다…

상재님 , 콘텐츠 언제 줄

수 있나요 ?

아 , 맞다…

Getting Things Done, Well Done

실수를 수용하는 다섯가지 단계

바쁘면 실수할 수도

있지

내가 분명히 확인

했는데 ?!

난 왜 이렇게 일을

못하지 ?!다음부턴 더 열심히

해야지

일이 많은데

어떡하라고 ?!무한반복

부정

분노

타협

우울

수용

잘못된스케줄링

+

갑작스런업무 요청

- 소요시간 판단 오류 (Feat. 한 시간이면 끝날 줄 알았어 )

- 할 일 목록 미기입 및

변경일정 미확인 (Feat. 메일 못봤는데 ?)- 클라이언트 요청 (Feat. 진짜 급한 건이라 오늘

발행해주세요 )

- 예상 밖의 수정사항 (Feat. 금일 중 다시 제작해주세요 )

Getting Things Done, Well Done

실수의 원인은 무엇일까 ?

“ 끝도 없는 일

깔끔하게 해치우기”

Getting Things Done, Well Done

Getting Things Done, Well Done

GTD, 왜 필요하니 ?

거절을 거절할 권한이 없습니다•호불호에 따라 소중한 것을 선택할 권한이

없는 사람

•매일 어제의 나에게 뒤통수 맞는 사람

•“ 미안해 , 오늘 약속 못 갈 것 같아”가

일상이 된 사람

•‘ 열심히’는 하는데 , 어느새 일못이

되어버린 사람

•멀티태스킹은 다시 태어나도 힘들 것 같은

사람

Getting Things Done, Well Done

GTD 방법론

무엇이든 닥치는 대로 나열하자•머리를 비우기 위해 리스트를 채워야 한다

•하루를 잘게 나누면 행동은 더욱 빨라진다

•급한 일부터 처리한 뒤 , 여유있게 계획적인

업무 시행

•일 ‘잘’까진 안되도 , 일 ‘못’은 피할 수 있는

습관

•빠른 판단과 선택으로 일의 주도권을

획득하는 습관

Getting Things Done, Well Done

분류수집 검토 실행

GTD 의 단계 이해하기

Getting Things Done, Well Done

• To do List 단순 나열

•더 이상 생각이 나지않을 때까지 !

1. 수집 단계

Getting Things Done, Well Done

2. 분류 단계

•리스트 정리- 일정 설정- 카테고리 설정

•명료한‘워딩’설정‘알천 이메일 회신하기’‘콘텐츠 아이디어 공유하기’‘제당 일정 문의 전화하기’

Getting Things Done, Well Done

3. 검토 단계

•상황 / 시간 / 에너지 /우선순위 고려상황 : 처리할 수 있는 상황인가 ?시간 : 시간은 충분한가 ?에너지 : 에너지는 충분한가 ?우선순위 : 무엇이 제일 중요한가 ?

Getting Things Done, Well Done

4. 실행 단계

•행동이 필요한가 ?: 5 분 이내 가능하다면 ? 즉각 시행: 타인이 가능하다면 ? 업무 분담: 나만 가능하다면 ? 일단 연기

•행동이 필요하지 않은가 ?: ‘ 참고’ 카테고리화 : 일정 연기 및 추후 재확인 : 과감히 Delete

Getting Things Done, Well Done

GTD 실행 알고리즘

업무나의

행동이필요한가 ?

5 분 안에 ?

즉시 처리

내가 꼭해야

하나 ?

업무 분담

미룬다

캘린더추가

To Do List 추가

YES

YES YE

SNO

NO

장기간

단기간

Getting Things Done, Well Done

Todoist•Andorid / IOS 사용

가능

•Windows / MAC 사용

가능•공동 프로젝트 공유 기능

•빠른 동기화 및 가벼운 용량

•댓글 및 파일첨부 기능

GTD 활용하기 – Todoist

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

1. 수집•관리함 메뉴에서 ‘

작업추가’

•단순 할일 나열

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

2. 분류•일정 추가 및 프로젝트

분류

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

3. 검토•일정 중 우선 순위 설정

•필요시 세부 일정 수정

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

4. 시행•즉각적인 업무 수행

•장기 프로젝트 , 캘린더

표기

•완료 업무 확인 후 사후

점검

*팀원간 업무 공유 및

분배 가능

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

실제 사용 후 장점•업무 프로세스 가시화를 통해 업무 누수

최소화

•완료 프로젝트 점검을 통한 데일리 업무

효율 체크

•업무의 큰 그림을 그려보는 학습 기능

•포기해야 할 일 , 도전해야 할 일에 대한

객관적 판단

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

왜 해야 하는가 ?•머리를 비우기 위해 리스트를 채워야 한다

•하루를 잘게 나누면 행동은 더욱 빨라진다

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

유의점•습관적인 주간점검 , GTD 의 효율성과

실효성을 높인다

-“점검이 없다면 GTD 가 아니다”

- 과거 비슷한 과업 수행 시 소요 시간을 파악

- 이룬 성과에 대한 객관적 평가 및 자기보상 효과

Getting Things Done, Well Done

GTD 활용하기 – Todoist

유의점•미뤄도 좋고 , 하지 않아도 괜찮다

- ‘ 더’ 중요한 일을 하기 위해 , ‘덜’ 중요한 일을 지우기 위해

GTD 를 한다

- 미루는 것에 죄책감을 갖지 않도록 한다

- 일을 미루거나 취소하기 위한 근거 자료를 확보하기 위해 GTD는 필요하다

- 정해 둔 일정을 과감히 미루고 , 지우기에 익숙해져야

GTD 가 또 하나의 ‘일거리’로 전락하지 않음