การจัดเรียง ... -...

ไฟลสอน Section 4

Microsoft Word 2010Section 4การจดเรยงเอกสารและการใชเครองมออางองในเอกสาร

การจดเรยงเอกสารในมมมองแบบ outline

หลกการจดการ1. ความรเบองตนเกยวกบการจดการ

1.1 ความหมายของการจดการการจดการ (Management) ตามพจนานกรมฉบบพระราช

บณฑตสถาน พ.ศ.2542 ใหความหมาย    การจดการ  หมายถง  การสงงาน ควบคมงาน ดำาเนนงาน เดรค เฟรช และ ฮทเตอร สวารด (Derak  French  and  Heather  Saward) ไดใหความหมาย  

 การจดการ หมายถง กระบวนการ กจกรรมหรอการศกษา“เกยวกบการปฏบตหนาทในอนทจะเชอมนไดวา กจกรรมตาง ๆ ดำาเนนไปในแนวทางทจะบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไวอองร  ฟาโยล (Fayol, 1949) ไดกลาวถงการจดการวาเปนกระบวนการทประกอบดวยขนตอนทสำาคญ 5 ขนตอน คอ การวางแผน การจดองคกร การบงคบบญชา  การประสานงาน และการควบคม

วารเรน บ. บราวน (Warren  B.Brown) ใหความหมาย การบรหาร คอ งานของผนำาทใชทรพยากรบรหารทงปวงทมอยในหนวยงาน เพอใหเปาหมายทกำาหนดไวบรรลผล พมลจรรย  นามวฒน ใหความหมาย การบรหารคอ การประสมประสานทรพยากรตาง ๆ เพอใหการดำาเนนงานเปนไปอยางมประสทธผล และบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไว

สรป ความหมายของ การจดการ หมายถง กระบวนการ “ ”กจกรรมหรอการศกษาเกยวกบการปฏบตหนาทในอนทจะเชอมนไดวา กจกรรมตาง ๆ ดำาเนนไปในแนวทางทจะบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไว โดยเฉพาะอยางยงหนาทอนทจะสรางและรกษาไวซงสภาวะทจะเอออำานวยตอการบรรลวตถประสงค ดวยความพยายามรวมกนของกลมบคคล

การจดการเปนทงศาสตรและศลป เนองจากการจดการเปนความรทสามารถถายทอด มหลกเกณฑ สามารถพสจนความจรงได ตลอด

จนไดรบการศกษาคนควากนอยางตอเนอง สวนในแงของการเปนศลป ซงหมายถงการประยกตเอาความรมาใชใหเกดประโยชน เพราะการจดการในองคกรแตละองคกรมปจจยทแตกตางกน ดงนนศาสตรหรอความรในดานการจดการเพยงอยางเดยวจงไมสามารถจะนำามาใชใหเกดประโยชนกบองคกรได จำาเปนตองประยกตความรใหเหมาะสมและสอดคลองกบองคกรแตละองคกร2. กระการบวนการในการจดการ 

กระบวนการมองคประกอบ คอ การวางแผน (Planning) การจดองคกร (Organization) การบงคบบญชา  (Commanding) การประสานงาน (Co-ordinating) การควบคม (Controlling

3. ความสำาคญของการการจดการ การจดการมผลตอความสำาเรจขององคกร แมจะเปนสงทไมสามารถ

มองเหนได แตสามารถวดและประเมนผลได การจดการทำาใหการใชทรพยากรมความคมคาและเกดประสทธผลในการผลต นอกจากนยงชวยใหคณภาพชวตของพนกงานดขน และยงเปนการแสวงหาวธการทำางานทดทสด และความสำาคญประการสดทาย คอ การจดการชวยทำาใหเกดการจางงาน ทำาใหประชาชนมรายได บทบาทหนาทของผจดการ ในการสรางความสมพนธระหวางบคคล เชน ทำาหนาทผนำา การเปนผบงคบบญชามบทบาทดานการสอสาร เชน การทำาหนาทกำากบดแล และมบทบาทในการตดสนใจ เชน การแกไขปญหา การจดสรรทรพยากรในองคกร และมบทบาทในฐานะนกเจรจาตอรอง เปนตน4. ผจดการทด  

การจดการทดควรมคณสมบต มความรความเขาใจในศาสตรของการบรหาร    มภาวะผนำามวฒภาวะทางอารมณ  มความคดสรางสรรค มมนษยสมพนธทด

ทกษะทสำาคญในการจดการ ทกษะทางความคด เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผจดการใน

ระดบสง ทกษะในการประสานงาน เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผบรหาร

ในระดบกลาง ทกษะในการปฏบต เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผบรหารใน

ระดบตนระดบชนของการจดการ

ม  3  ระดบ คอ ระดบสง ระดบกลาง และระดบตนมผกลาววา การจดการเปนกจกรรม เพราะการจดการตองมการ“ ”

ออกแบบงานตาง ๆ ขององคกร เพอสนบสนนและชแนวทางในการทำางานของบคคล กลมบคคลในองคกรใหสอดคลองกบเปาหมายขององคกรบทบาทของผบรหารระดบกลางในการจดการ ผบรหารระดบกลางมบทบาทสำาคญในการนำาแผนหลกหรอนโยบายไปสแผนปฏบตงาน และเปนผรบผดชอบในการประเมนผลการปฏบตงาน เพอนำาไปสการแกปญหาปรบปรงเปลยนแปลงและกำาหนดเปนนโยบายขององคกร จงเปนผเชอมโยงระหวางผบรหารระดบสงกบผบรหารระดบตน

การสรางสารบญเนอหา (Insert Tables of

Contents)

ทดลอง สรางสารบญเนอหา (Insert Tables of Contents) จากเอกสารน

การแทรกเชงอรรถ (Insert Footnote)

ทดลองแทรกเชงอรรถในเอกสารดานลาง

หลกการจดการ1. ความรเบองตนเกยวกบการจดการ

1.1 ความหมายของการจดการการจดการ (Management) ตามพจนานกรมฉบบพระราช

บณฑตสถาน พ.ศ.2542 ใหความหมาย    การจดการ  หมายถง  การสงงาน ควบคมงาน ดำาเนนงาน เดรค เฟรช และ ฮทเตอร สวารด (Derak  French  and  Heather  Saward) ไดใหความหมาย  

 การจดการ หมายถง กระบวนการ กจกรรมหรอการศกษา“เกยวกบการปฏบตหนาทในอนทจะเชอมนไดวา กจกรรมตาง ๆ ดำาเนนไปในแนวทางทจะบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไวอองร  ฟาโยล (Fayol, 1949) ไดกลาวถงการจดการวาเปนกระบวนการทประกอบดวยขนตอนทสำาคญ 5 ขนตอน คอ การวางแผน การจดองคกร การบงคบบญชา  การประสานงาน และการควบคม

วารเรน บ. บราวน (Warren  B.Brown) ใหความหมาย การบรหาร คอ งานของผนำาทใชทรพยากรบรหารทงปวงทมอยในหนวยงาน เพอใหเปาหมายทกำาหนดไวบรรลผล พมลจรรย  นามวฒน ใหความหมาย การบรหารคอ การประสมประสานทรพยากรตาง ๆ เพอใหการดำาเนนงานเปนไปอยางมประสทธผล และบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไว

สรป ความหมายของ การจดการ หมายถง กระบวนการ “ ”กจกรรมหรอการศกษาเกยวกบการปฏบตหนาทในอนทจะเชอมนไดวา กจกรรมตาง ๆ ดำาเนนไปในแนวทางทจะบรรลผลสำาเรจตามวตถประสงคทกำาหนดไว โดยเฉพาะอยางยงหนาทอนทจะสรางและรกษาไวซงสภาวะทจะเอออำานวยตอการบรรลวตถประสงค ดวยความพยายามรวมกนของกลมบคคล

การจดการเปนทงศาสตรและศลป เนองจากการจดการเปนความรทสามารถถายทอด มหลกเกณฑ สามารถพสจนความจรงได ตลอดจนไดรบการศกษาคนควากนอยางตอเนอง สวนในแงของการเปนศลป ซงหมายถงการประยกตเอาความรมาใชใหเกดประโยชน เพราะการจดการในองคกรแตละองคกรมปจจยทแตกตางกน ดงนนศาสตรหรอความรในดานการจดการเพยงอยางเดยวจงไมสามารถจะนำามาใชใหเกดประโยชนกบองคกรได จำาเปนตองประยกตความรใหเหมาะสมและสอดคลองกบองคกรแตละองคกร2. กระการบวนการในการจดการ 

กระบวนการมองคประกอบ คอ การวางแผน (Planning) การจดองคกร (Organization) การบงคบบญชา  (Commanding) การประสานงาน (Co-ordinating) การควบคม (Controlling

3. ความสำาคญของการการจดการ การจดการมผลตอความสำาเรจขององคกร แมจะเปนสงทไมสามารถ

มองเหนได แตสามารถวดและประเมนผลได การจดการทำาใหการใชทรพยากรมความคมคาและเกดประสทธผลในการผลต นอกจากนยงชวยใหคณภาพชวตของพนกงานดขน และยงเปนการแสวงหาวธการทำางานทดทสด และความสำาคญประการสดทาย คอ การจดการชวยทำาใหเกดการจางงาน ทำาใหประชาชนมรายได บทบาทหนาทของผจดการ ในการสรางความสมพนธระหวางบคคล เชน ทำาหนาทผนำา การเปนผบงคบบญชามบทบาทดานการสอสาร เชน การทำาหนาทกำากบดแล และมบทบาทในการตดสนใจ เชน การแกไขปญหา การจดสรรทรพยากรในองคกร และมบทบาทในฐานะนกเจรจาตอรอง เปนตน4. ผจดการทด  

การจดการทดควรมคณสมบต มความรความเขาใจในศาสตรของการบรหาร    มภาวะผนำามวฒภาวะทางอารมณ  มความคดสรางสรรค มมนษยสมพนธทด

ทกษะทสำาคญในการจดการ ทกษะทางความคด เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผจดการใน

ระดบสง ทกษะในการประสานงาน เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผบรหาร

ในระดบกลาง ทกษะในการปฏบต เปนทกษะทจำาเปนมากสำาหรบผบรหารใน

ระดบตนระดบชนของการจดการ

ม  3  ระดบ คอ ระดบสง ระดบกลาง และระดบตนมผกลาววา การจดการเปนกจกรรม เพราะการจดการตองมการ“ ”

ออกแบบงานตาง ๆ ขององคกร เพอสนบสนนและชแนวทางในการทำางานของบคคล กลมบคคลในองคกรใหสอดคลองกบเปาหมายขององคกรบทบาทของผบรหารระดบกลางในการจดการ ผบรหารระดบกลางมบทบาท

สำาคญในการนำาแผนหลกหรอนโยบายไปสแผนปฏบตงาน และเปนผรบผดชอบในการประเมนผลการปฏบตงาน เพอนำาไปสการแกปญหาปรบปรงเปลยนแปลงและกำาหนดเปนนโยบายขององคกร จงเปนผเชอมโยงระหวางผบรหารระดบสงกบผบรหารระดบตน

การสรงทคนหนาเอกสาร (Insert Bookmarks)

ทดลองสรางทคนหนาเอกสาร (Insert Bookmarks)จากหวขอหลกของเอกสารน

การสรางจดเชอมโยงเอกสาร (Insert

Hyperlink)

ทดลองเชอมโยงเอกสารไปยงแหลงขอมลทกำาหนด ดงน

การแทรกเชงอรรถ (Insert Footnote)การจดเรยงเอกสารในมมมองแบบ outlineไฟล Section4.docxเวบไซตมหาวทยาลยพายพ

การปองกนเอกสาร (Password-Protecting

Documents)

ทดลองปองกนเอกสาร

การกำาหนดใหเปนขนสดทาย (Mark As Final)

ทดลอง Mark As Final