manual de organizaciÓn y de procedimientos de la direcciÓn general de recursos materiales...
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y DE PROCEDIMIENTOS DE
LA DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CONTENIDO
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
SISTEMA DE VALORES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO
SOCIAL
5
CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA
1.1. Atribuciones 23
1.2. Marco legal 27
CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO
2.1. Misión 64
2.2. Visión 64
2.3. Objetivos Específicos 64
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Materiales en la estructura
orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría
65
3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Materiales 66
3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Materiales 67
3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Recursos Materiales
Objetivo General del Puesto
Funciones del puesto
69
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
4.1. Ubicación de los procesos de la UA en el Mapa de Procesos de la Secretaría 116
4.2.Matriz de Roles 117
4.3. Listado de Procedimientos 137
4.4. Glosario 139
Hoja de firmas 450
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
INTRODUCCION
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INTRODUCCIÓN
En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal (y sus reformas), donde se determina la obligación de mantener actualizados los
Manuales de Organización y Procedimientos y su conformación como parte de las acciones para
implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el presente
documento.
El objetivo fundamental en materia de Organización, es presentar una visión en conjunto de la
estructura del área y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que integran
la Dirección General de Recursos Materiales, lo que permitirá evitar duplicidades o traslapes
durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de
trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el área. Asimismo,
está dirigido a toda persona interesada en la información que contiene, pero específicamente a
los integrantes del área, quienes podrán contar con el documento que les permita enterarse de su
ubicación en la misma, así como de las funciones que deberán desempeñar dentro de ella.
Referente al tema de Procedimientos es importante mencionar que el presente manual
contribuye al conocimiento de cómo, cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el
quehacer de una organización, favoreciendo la transparencia y el Control Interno. Es así que
para contribuir con el proceso de mejora organizacional, en ésta versión se incluyen los mapas de
procesos, donde se identifican los que ejecuta la Dirección General de Recursos Materiales
como nuevo componente del presente documento. El resto del contenido está conformado por
los procedimientos específicos que en esta Unidad Administrativa se operan.
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La Dirección General de Recursos Materiales, como parte integral de la Administración Pública
Federal, incluye en este Manual de Organización y de Procedimientos, el siguiente Sistema de
Valores Institucional, dándolo a conocer a todo el personal para su debido cumplimiento.
Atendiendo los principios que rigen el servicio público contenidos en la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, se establece el siguiente Código
de Ética como un instrumento que contiene las reglas que guían la actuación institucional,
favoreciendo el desempeño de nuestras funciones, propiciando así nuestra vocación de servicio,
en beneficio de nuestra sociedad.
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
(Publicado en el D.O.F. el 22 de agosto de 2017)
I. Principios constitucionales que todo servidor público debe observar en el desempeño de
su empleo, cargo, comisión o función:
1. Legalidad.- Los servidores públicos hacen sólo aquello que las normas
expresamente les confieren y en todo momento someten su actuación a las
facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas atribuyen a
su empleo, cargo, o comisión, por lo que conocen y cumplen las disposiciones que
regulan el ejercicio de sus funciones, facultades y atribuciones.
2. Honradez.- Los servidores públicos se conducen con rectitud sin utilizar su
empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio,
provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni buscan o aceptan
compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o regalos de cualquier persona
u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus
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funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de
austeridad y vocación de servicio.
3. Lealtad.- Los servidores públicos corresponden a la confianza que el Estado les
ha conferido; tienen una vocación absoluta de servicio a la sociedad, y satisfacen
el interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses
particulares, personales o ajenos al interés general y bienestar de la población.
4. Imparcialidad.- Los servidores públicos dan a los ciudadanos y a la población en
general el mismo trato, no conceden privilegios o preferencias a organizaciones o
personas, ni permiten que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su
compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera objetiva.
5. Eficiencia.- Los servidores públicos actúan conforme a una cultura de servicio
orientada al logro de resultados, procurando en todo momento un mejor
desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus
responsabilidades y mediante el uso responsable y claro de los recursos públicos,
eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.
II. Valores que todo servidor público debe anteponer en el desempeño de su empleo, cargo,
comisión o funciones:
1. Interés Público.- Los servidores públicos actúan buscando en todo momento la
máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad por encima de
intereses y beneficios particulares, ajenos a la satisfacción colectiva.
2. Respeto.- Los servidores públicos se conducen con austeridad y sin ostentación, y
otorgan un trato digno y cordial a las personas en general y a sus compañeros de
trabajo, superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera que
propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que
conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés público.
3. Respeto a los Derechos Humanos.- Los servidores públicos respetan los derechos
humanos, y en el ámbito de sus competencias y atribuciones, los garantizan,
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promueven y protegen de conformidad con los Principios de: Universalidad que
establece que los derechos humanos corresponden a toda persona por el simple
hecho de serlo; de Interdependencia que implica que los derechos humanos se
encuentran vinculados íntimamente entre sí; de Indivisibilidad que refiere que los
derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que son
complementarios e inseparables, y de Progresividad que prevé que los derechos
humanos están en constante evolución y bajo ninguna circunstancia se justifica un
retroceso en su protección.
4. Igualdad y no discriminación.- Los servidores públicos prestan sus servicios a
todas las personas sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia basada en el
origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las
discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la
apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo,
la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política,
el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los
antecedentes penales o en cualquier otro motivo.
5. Equidad de género.- Los servidores públicos, en el ámbito de sus competencias y
atribuciones, garantizan que tanto mujeres como hombres accedan con las
mismas condiciones, posibilidades y oportunidades a los bienes y servicios
públicos; a los programas y beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y
comisiones gubernamentales.
6. Entorno Cultural y Ecológico.- Los servidores públicos en el desarrollo de sus
actividades evitan la afectación del patrimonio cultural de cualquier nación y de
los ecosistemas del planeta; asumen una férrea voluntad de respeto, defensa y
preservación de la cultura y del medio ambiente, y en el ejercicio de sus funciones
y conforme a sus atribuciones, promueven en la sociedad la protección y
conservación de la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las
generaciones futuras.
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7. Integridad.- Los servidores públicos actúan siempre de manera congruente con
los principios que se deben observar en el desempeño de un empleo, cargo,
comisión o función, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para
que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y generen
certeza plena de su conducta frente a todas las personas con las que se vincule u
observen su actuar.
8. Cooperación.- Los servidores públicos colaboran entre sí y propician el trabajo en
equipo para alcanzar los objetivos comunes previstos en los planes y programas
gubernamentales, generando así una plena vocación de servicio público en
beneficio de la colectividad y confianza de los ciudadanos en sus instituciones.
9. Liderazgo.- Los servidores públicos son guía, ejemplo y promotores del Código
de Ética y las Reglas de Integridad; fomentan y aplican en el desempeño de sus
funciones los principios que la Constitución y la ley les impone, así como aquellos
valores adicionales que por su importancia son intrínsecos a la función pública.
10. Transparencia.- Los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones protegen
los datos personales que estén bajo su custodia; privilegian el principio de máxima
publicidad de la información pública, atendiendo con diligencia los
requerimientos de acceso y proporcionando la documentación que generan,
obtienen, adquieren, transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia,
difunden de manera proactiva información gubernamental, como un elemento
que genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto.
11. Rendición de Cuentas.- Los servidores públicos asumen plenamente ante la
sociedad y sus autoridades la responsabilidad que deriva del ejercicio de su
empleo, cargo o comisión, por lo que informan, explican y justifican sus
decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema de sanciones, así como a la
evaluación y al escrutinio público de sus funciones por parte de la ciudadanía.
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Con la finalidad de que el Sistema de Valores Institucional esté alineado al citado Código de
Ética, y relacionado directamente con la Misión de la Secretaría, se establece un Código de
Conducta, que fungirá como guía de actuación de acuerdo a nuestros valores éticos, pues señala
cual debe ser nuestro comportamiento como servidores públicos integrantes de la SEDESOL,
contribuyendo con esto al logro de sus metas y objetivos.
SENTIDO Y ALCANCE DE LOS VALORES ESPECÍFICOS QUE RIGEN EL
COMPORTAMIENTO ÉTICO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
1. Respetar las Leyes y Normas. Ejercer las funciones dentro del marco de la ley y denunciar
conductas ilícitas.
1.1 Conoceré, cumpliré y respetaré los ordenamientos jurídicos que regulan las funciones y
obligaciones que tengo encomendadas como servidor público.
1.2 Actuaré y regiré el ejercicio de mis funciones bajo los principios de simplificación, agilidad,
austeridad, precisión, legalidad, honradez, lealtad, eficiencia, transparencia, imparcialidad,
respeto a los derechos humanos, objetividad y discreción en los asuntos que me sean
conferidos e involucren riesgos de posible incumplimiento de la normatividad, los Códigos
de Ética y Conducta, así como las Reglas de Integridad.
1.3 Me abstendré de cometer actos de corrupción en el ejercicio de mis funciones.
1.4 Comunicaré a las instancias competentes, así como al Comité, sobre las situaciones,
conductas o hechos contrarios a la ley de los que tenga los medios probatorios.
1.5 Llevaré a cabo la presentación de delación de las que tenga los medios probatorios,
relacionados con conductas contrarias a la normatividad, los Códigos de Ética y Conducta,
así como las Reglas de Integridad, así como informar, declarar o testificar en las
investigaciones a que tengan lugar.
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1.6 Atenderé con diligencia en el ámbito de mis atribuciones, las recomendaciones emitidas por
los organismos públicos protectores de los derechos humanos y de prevención de la
discriminación.
1.7 Atenderé sin discriminación o distinción alguna tanto a la ciudadanía como a otros
servidores públicos.
1.8 Abstendré de fungir como abogado o procurador en juicios de carácter penal, civil,
mercantil o laboral interpuestos en contra de instituciones públicas de cualquiera de los Tres
Órdenes y nivel de Gobierno.
1.9 Estableceré las medidas preventivas y correctivas que correspondan en mi ámbito de
competencia y con total apego a la normatividad aplicable al momento de ser informado por
escrito sobre una posible situación de riesgo o de conflicto de interés.
1.10 Notificaré con base a mis funciones, a aquellos servidores públicos que en su caso sean
sujetos del inicio de un procedimiento y sus consecuencias, con total apego a lo establecido
en la normatividad aplicable en la materia.
1.11 Facilitaré con base en mis funciones que el servidor público denunciado ejerza su derecho de
defensa mediante el ofrecimiento de pruebas y su desahogo, la presentación de alegatos y en
su caso, la posibilidad de interponer cualquier medio de impugnación contra una resolución.
1.12 Proporcionaré al Comité y a la autoridad competente los medios probatorios que requiera,
sin interferir en el cumplimiento de sus funciones.
2. Promover el Desarrollo Institucional. Conocer y contribuir al cumplimiento de la Misión,
Visión y Objetivos Generales de la Sedesol desde una perspectiva de mejora continua y calidad
en el servicio.
2.1 Trabajaré con total compromiso hacia el cumplimiento de los objetivos de la política social
en el desempeño diario de mis tareas.
2.2 Informaré y me abstendré de participar en cualquier situación o acto que ponga en riesgo el
cumplimiento de los objetivos institucionales, así como aquellas relacionadas con corrupción
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y posibles conflictos de interés que afecten los recursos de la Secretaría. En caso de duda
deberé hacerlo del conocimiento de mi superior jerárquico.
2.3 Buscaré alternativas para solucionar las dificultades que se presenten para la consecución de
las metas previstas en los planes y programas sociales de la Secretaría.
2.4 Diseñaré, actualizaré y mejoraré las políticas y procedimientos de operación de los
programas sociales, así como el desarrollo de las actividades de la Secretaría, promoviendo
con ello la mejora continua y el desarrollo institucional, teniendo especial cuidado en
aquellas áreas o funciones susceptibles o proclives a que se comentan actos de corrupción o
de conflictos de interés.
2.5 Propondré, promoveré y supervisaré los planes, programas o proyectos a mi cargo y generaré
propuestas de mejora a los procesos, así como establecer y ejecutar tramos de control,
conforme a mis atribuciones, que pudieran poner en riesgo el adecuado desempeño de las
actividades y funciones del personal a mi cargo.
2.6 Propondré cambios a las estructuras con base a los procesos, incentivando las
manifestaciones o propuestas de mejora que permitan fortalecer la operación, los procesos,
la calidad de trámites y servicios de la Secretaría, estableciendo tramos de control que
favorezcan la prevención de actos de corrupción y conductas antiéticas.
2.7 Estableceré, cumpliré y haré respetar los estándares o protocolos de actuación en aquellos
trámites o servicios de atención directa al público.
2.8 Generaré e integraré la información financiera, presupuestaria y de operación con apego a
los requerimientos establecidos en la normatividad aplicable, con el fin de dar certeza,
legalidad y transparencia sobre los procesos.
2.9 Resguardaré la documentación e información que deba conservarse por su relevancia,
aspectos técnicos, jurídicos, económicos o de seguridad.
3. Ejercer el Cargo Público. Ejercer mis funciones con apego a los principios de legalidad,
honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.
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3.1 Promoveré y fomentaré la cultura de la denuncia, a efecto de combatir y erradicar la
corrupción y el conflicto de interés en el servicio público.
3.2 Denunciaré cualquier probable conflicto de interés, actos de corrupción y violación a la
normatividad ante la autoridad competente que afecte el respeto de los derechos humanos
de los ciudadanos y a la Secretaría.
3.3 Actuaré con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la ciudadanía en la
Sedesol.
3.4 Vigilaré que los servidores públicos a mi cargo cumplan con su jornada laboral y sus
actividades con calidad, tiempo y forma.
3.5 Implementaré las medidas necesarias para el uso eficiente, transparente y eficaz de los
bienes y servicios para cumplir con las funciones que tengo encomendadas, sin hacer
distinción de: género, preferencia sexual, personas adultas, con discapacidad, condición
migratoria, origen étnico, preferencias políticas o religiosas, estado civil, condición social o
cualquier otro que atente contra la dignidad humana.
3.6 Me abstendré de recibir por sí o por interpósita persona, dinero, favores, regalo/obsequios,
dádivas y compensación con la intención de verse favorecidos en el otorgamiento de
trámites o servicios; así como adquirir bienes o servicios de personas u organizaciones
beneficiadas con programas sociales o contratos gubernamentales.
3.7 Ejerceré las funciones de mi empleo, cargo o comisión sin gozar u obtener privilegios, tratos
preferenciales o beneficios personales o de terceros.
3.8 Respetaré las decisiones que se tomen al interior de la Secretaría sin obtener beneficios
personales, familiares, de conocidos, grupos u organizaciones específicas.
3.9 Trataré cordialmente a la ciudadanía y en su caso las orientaré actuando con apego a la
normatividad y observando los Códigos de Ética y Conducta, así como las Reglas de
Integridad.
3.10 Evitaré intervenir o participar cuando tenga conflictos de interés.
3.11 Cumpliré las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de la
ciudadanía y la armonía laboral.
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3.12 Asignaré y delegaré responsabilidades y funciones con apego las disposiciones normativas
aplicables.
3.13 Atenderé en igualdad de condiciones de manera objetiva e imparcial, sin fines de lucro,
personales, partidistas o electorales a la ciudadanía beneficiaria de los programas sociales de
la Sedesol y/o a la población interesada en su incorporación.
3.14 Evitaré realizar y/o participar en actos de proselitismo durante las jornadas laborales e
influir en las preferencias político-electorales de mis compañeros, personal bajo mi mando o
de la ciudadanía con quienes que tenga contacto por mi empleo, cargo o comisión.
3.15 Daré seguimiento puntual sobre la atención prestada a cada uno de los asuntos que se
encuentren en mi ámbito de competencia y bajo mi responsabilidad, para resolverlos de
manera ágil y expedita.
4. Proteger los Programas Sociales de la Secretaría. Promover y ejecutar los programas sociales
con apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.
4.1 Promoveré y mantendré las condiciones para que dentro de un ámbito de equidad, igualdad,
justicia, paz y libertad, la ciudadanía ejerza su derecho para ser beneficiaria de los programas
sociales.
4.2 Otorgaré a los beneficiarios de los programas sociales, así como a la ciudadanía, un trato
digno, cordial y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir.
4.3 Proporcionaré un servicio de calidad a los beneficiarios de los programas sociales en
condiciones de igualdad y sin discriminación alguna.
4.4 Atenderé, canalizaré y daré seguimiento oportuno a las peticiones e inconformidades
ciudadanas, respetando su derecho de audiencia.
4.5 Realizaré los trámites otorgando un servicio eficiente, cumpliendo con los tiempos de
respuesta, consultas y gestiones correspondientes.
4.6 Solicitaré únicamente los requisitos establecidos en las reglas de operación de los programas
sociales y las disposiciones aplicables que regulen los trámites y/o servicios que se estén
llevando a cabo.
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4.7 Gestionaré en mi ámbito de competencia, la entrega de subsidios o apoyos de los programas
sociales de la Secretaría conforme a lo establecido en las reglas de operación.
4.8 Brindaré apoyos o beneficios de los programas sociales solamente a quienes cumplan con los
requisitos y criterios de elegibilidad establecidos en las reglas de operación.
4.9 Ejecutaré actos de prevención de discriminación en la atención de consultas, la realización
de trámites y gestiones, así como la prestación de servicios tanto a otros servidores públicos
como a cualquier ciudadano.
4.10 Proporcionaré un trato equitativo y sin preferencia a cualquier ciudadano u organización en
la gestión de subsidios o apoyos de los programas sociales, evitando el ocultamiento, retraso
o entrega engañosa o privilegiada de información.
4.11 Evitaré utilizar mi cargo o comisión para ser beneficiario directo o a través de familiares
hasta el cuarto grado o para beneficiar a personas, agrupaciones o entes para recibir
subsidios o apoyos de los programas sociales de la Secretaría.
4.12 Respetaré los periodos restringidos por la autoridad electoral, salvo en casos de excepción
por desastres naturales o de otro tipo de contingencia declarada por las autoridades
competentes, para proporcionar los subsidios o apoyos de los programas sociales de la
Secretaría.
4.13 Evitaré alterar, ocultar, negar o eliminar información que esté bajo mi resguardo o del
personal con que laboro que impida el control y evaluación sobre el otorgamiento de los
beneficios o apoyos a personas, agrupaciones o entes.
4.14 Entregaré, dispondré o haré uso de la información de los padrones de beneficiarios de los
programas sociales únicamente para realizar las funciones que tengo encomendadas.
5. Salvaguardar la Transparencia y Acceso a la Información Pública. Promover el adecuado uso
y manejo en el acceso de la información pública, así como fomentar una cultura de la legalidad y
transparencia.
5.1 Conoceré y cumpliré la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información
pública.
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5.2 Mantendré ordenada y accesible la información bajo mi resguardo.
5.3 Informaré a las instancias competentes sobre el ocultamiento, alteración, eliminación
deliberada o uso indebido de información o aquellas acciones que pretendan entorpecer la
atención de las solicitudes de acceso a la información pública.
5.4 Garantizaré la integridad y conservación de la información, expedientes y documentos, para
facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación de la
memoria institucional y nacional.
5.5 Promoveré las acciones que permitan atender de forma ágil y expedita las solicitudes de
acceso a la información pública y en su caso, denunciaré cualquier acción que intente
retrasar su entrega.
5.6 Denunciaré y evitaré ejercer cualquier actitud intimidatoria sobre la ciudadanía que requiera
orientación para la presentación de una solicitud de acceso a la información pública.
5.7 Realizaré la búsqueda exhaustiva de información o documentación pública en los
expedientes y archivos institucionales bajo mi resguardo de acuerdo con las funciones que
tengo conferidas.
5.8 Denunciaré cualquier intento de ocultar información y/o documentación pública en los
archivos personales de los servidores públicos, ya sea dentro o fuera de los espacios
institucionales.
5.9 Evitaré proporcionar documentación e información confidencial o reservada.
5.10 Prevendré el uso con fines lucro de las bases de datos a las que tenga acceso o que haya
obtenido con motivo de mi empleo, cargo, comisión o funciones.
5.11 Apoyaré en las actividades para la identificación, generación, procesamiento, difusión y
evaluación de la información en materia de transparencia proactiva y gobierno abierto, así
como en su caso la difusión en formatos que, de manera deliberada, no permitan su uso,
reutilización o redistribución por cualquier interesado.
5.12 Denunciaré a quienes pretendan proporcionar información falsa sobre el proceso y/o
requisitos para acceder a consultas, trámites, gestiones y servicios.
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6. Actuar responsable en el Manejo de los Recursos y la Rendición de Cuentas. Utilizar los
recursos de la Sedesol de manera eficaz, eficiente, equitativa y transparente, rindiendo cuentas
sobre su uso y aplicación ante las instancias competentes.
6.1. Asumiré la responsabilidad de desempeñar mis funciones y utilizar los recursos que me han
sido asignados en forma adecuada.
6.2. Utilizaré los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la Secretaría
únicamente para los fines que me fueron asignados.
6.3. Resguardaré la información y documentación justificatoria y comprobatoria del ingreso,
gasto y deuda pública; así como todos aquellos elementos que posibiliten la adecuada
rendición de cuentas y la atención a las auditorías.
6.4. Informaré conforme a las disposiciones aplicables los posibles conflictos de interés, negocios
y transacciones comerciales que de manera particular haya tenido con personas u
organizaciones inscritas en el Registro Único de Contratistas para la Administración
Pública Federal, con el fin de que se tomen las medidas necesarias para no afectar el proceso
o actividades correspondientes.
6.5. Utilizaré los bienes que se encuentren en buen estado, sin solicitar su baja, enajenación,
transferencia o destrucción.
6.6. Denunciaré y evitaré beneficiar a terceros, proporcionando información confidencial,
sustituyendo o alterando documentos, sobre la ejecución del procedimiento de baja,
enajenación, transferencia o destrucción de bienes públicos.
6.7. Denunciaré y evitaré recibir o solicitar cualquier tipo de compensación, dádiva, obsequio o
regalo, a cambio de beneficiar a los participantes en los procedimientos de enajenación de
bienes muebles e inmuebles.
6.8. Evitaré intervenir o influenciar en las decisiones de otros servidores públicos para que se
beneficie a algún participante en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e
inmuebles, así como en la adjudicación de prestaciones de servicios.
6.9. Tomaré decisiones en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e inmuebles,
sin beneficiar a terceros.
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6.10. Utilizaré el parque vehicular e inmuebles únicamente en actividades y/o eventos de
carácter oficial y para los fines públicos que fueron destinados.
6.11. Actuaré acorde a mi remuneración y apoyos que perciba con motivo de mi encargo, con el
fin de que no se preste a sospechas de corrupción y uso indebido del cargo público.
6.12. Aplicaré en todo momento el principio de equidad de la competencia que debe prevalecer
entre los participantes dentro de los procedimientos de contratación.
6.13. Aseguraré una rendición de cuentas oportuna, clara, imparcial y transparente en el ámbito
de mi competencia.
6.14. Buscaré los mecanismos necesarios para evitar gastos excesivos e innecesarios en el
ejercicio del cargo público.
6.15. Estableceré condiciones en las invitaciones o convocatorias para licitaciones,
arrendamientos y servicios, que estén bajo mi cargo, sin dar ventaja o trato preferencial en
los licitantes.
6.16. Vigilaré el cumplimiento de los procesos y la entrega en tiempo y forma de la
documentación requerida en los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.
6.17. Denegaré proporcionar información de los particulares que participen en los
procedimientos de contrataciones públicas y en su caso, denunciaré las acciones de cualquier
funcionario que puedan alterar los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.
6.18. Actuaré de manera imparcial y objetiva en la selección, designación, contratación y en su
caso, remoción o rescisión de contratos.
6.19. Seré imparcial en las decisiones de otros servidores públicos para que los procedimientos
de contratación o para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones
se realicen conforme a la ley.
6.20. Impondré en el ámbito de mis atribuciones sanciones a licitantes, proveedores y
contratistas que infrinjan las disposiciones jurídicas aplicables.
6.21. Utilizaré únicamente medios institucionales para establecer cualquier tipo de
comunicación con licitantes, proveedores, contratistas o concesionarios.
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6.22. Citaré a los licitantes, proveedores, contratistas y concesionarios únicamente en los
inmuebles oficiales, salvo para los actos correspondientes a la visita al sitio.
6.23. Respetaré y haré respetar el cumplimiento de los requisitos establecidos y no daré un trato
preferencial en cuanto a prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones que
contravengan la normatividad aplicable.
6.24. Observaré el cumplimiento del protocolo de actuación en materia de contrataciones
públicas y otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones, concesiones y sus prórrogas.
6.25. Evitaré ser beneficiario directo o a través de familiares hasta el cuarto grado, de contratos
gubernamentales relacionados con la dependencia o entidad en la que presto mis servicios y
que propicien actos de corrupción y conflictos de interés.
6.26. Revisaré que la documentación comprobatoria de gastos de representación, viáticos,
pasajes, alimentación, telefonía celular, entre otros, cumpla con los requisitos fiscales
correspondientes.
7. Fortalecer el Clima Organizacional. Crear y fomentar un ambiente laboral cordial y
organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con el equipo de trabajo y el resto
de las áreas que integran la Secretaría.
7.1. Mantendré una comunicación incluyente, clara, respetuosa y tolerante con el personal bajo
mi cargo y compañeros de trabajo.
7.2. Denunciaré cualquier acto de hostigamiento, agresión, amedrentamiento, acoso,
intimidación, extorsión o amenaza en contra al personal bajo mi cargo o compañeros de
trabajo.
7.3. Daré un trato digno y respetuoso al personal bajo mi cargo o compañeros de trabajo.
7.4. Identificaré las capacidades del personal bajo mi cargo y compañeros para fortalecer el
trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área.
7.5. Fomentaré la colaboración con otros servidores públicos y el trabajo en equipo para alcanzar
los objetivos comunes previstos en los planes y programas institucionales.
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7.6. Reconoceré e incentivaré las ideas o iniciativas del personal bajo mi cargo y mis
compañeros.
7.7. Desempeñaré mis funciones con respeto irrestricto de los derechos fundamentales,
priorizando la protección, el respeto y dignidad de las personas.
7.8. Apoyaré y colaboraré en el ámbito de mi competencia en el desarrollo de proyectos con
áreas internas y externas a la Sedesol.
7.9. Propondré a mi superior jerárquico nuevas y eficientes formas de trabajo, tomando en
cuenta mi experiencia y creatividad, así como la del personal bajo mi cargo y mis
compañeros.
7.10. Tomaré decisiones orientadas hacia el bien común, valorando situaciones particulares y
resolviendo conflictos de la forma más benéfica para todas las partes.
7.11. Respetaré las formas de trabajo expuestas por mis superiores jerárquicos.
8. Promover el Desarrollo Laboral institucional. Fortalecer y mejorar las capacidades de los
servidores públicos, con la finalidad de ampliar sus opciones de crecimiento laboral, mejorando
su desempeño y compromiso en las actividades que le fueron encomendadas.
8.1. Desarrollaré habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral.
8.2. Asistiré a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y las
relaciones interpersonales.
8.3. Brindaré al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluaré su desempeño
con objetividad.
8.4. Evaluaré los conocimientos, actitudes, capacidades o desempeño del personal bajo mi
mando de manera objetiva e imparcial.
8.5. Presentaré información y documentación fidedigna sobre el cumplimiento de metas de la
evaluación del desempeño.
8.6. Otorgaré reconocimiento al personal a mi cargo por el buen desempeño en sus labores, de
manera objetiva e incluyente.
8.7. Garantizaré la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el
mérito.
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8.8. Designaré, contrataré o nombraré en un empleo, cargo, comisión o función, a personas
cuyos intereses particulares, laborales, profesionales, económicos o de negocios no se
contrapongan o se perciban como contrarios a los intereses institucionales.
8.9. Evitaré proporcionar información contenida en expedientes del personal y en archivos de
recursos humanos bajo mi resguardo a personas no autorizadas.
8.10. Cuidaré la confidencialidad de los reactivos de los exámenes elaborados para la ocupación
de plazas vacantes a personas ajenas a la organización de los concursos.
8.11. Verificaré que las personas que se seleccionen para su contratación, nombramiento o
designación, cuenten con la constancia de no inhabilitación, cubran el perfil del puesto,
reúnan los requisitos y documentos establecidos.
8.12. Evitaré seleccionar, contratar, designar o nombrar directa o indirectamente como
subalternos a familiares hasta el cuarto grado de parentesco.
8.13. Seré imparcial con las personas que quieran formular o presentar inconformidades o
recursos que se prevean en las disposiciones aplicables para los procesos de ingreso.
8.14. Dispondré del personal a mi cargo exclusivamente para que realice trámites, asuntos o
actividades relacionadas con el servicio público.
8.15. Solicitaré exclusivamente la remoción, cesión, despido o separación del cargo de servidores
públicos apegándome a los procedimientos previstos en las leyes aplicables y no por causas
personales.
8.16. Notificaré a la autoridad competente en caso de conocer asuntos que puedan implicar
cualquier conflicto de interés.
8.17. Solicitaré a mi superior jerárquico se me excluya de participar en la atención, tramitación o
resolución de asuntos en los que tenga conflicto de intereses personales, familiares, de
negocios o de cualquier otra índole.
8.18. Informaré conforme a mis atribuciones, la reestructuración de áreas identificadas como
sensibles o vulnerables a la corrupción o en las que se observe una alta incidencia de
conductas contrarias a los Código de Ética y Conducta, así como a las Reglas de Integridad.
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8.19. Desempeñaré exclusivamente un cargo público, a menos de que cuente con dictamen de
compatibilidad para poder ejecutar dos o más puestos o celebrar dos o más contratos de
prestación de servicios profesionales o la combinación de unos con otros.
9. Salvaguardar la Salud, Seguridad e Higiene, Protección Civil y Medio Ambiente. Participar
activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad
e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral.
9.1. Evitaré acciones que puedan dañar o poner en riesgo la salud de los servidores públicos de la
Sedesol.
9.2. Mantendré limpio y ordenado mi espacio laboral, baños y áreas comunes.
9.3. Respetaré los espacios designados como zonas de no fumar.
9.4. Utilizaré los recursos de manera responsable, observando las políticas de austeridad, uso
apropiado de los bienes y medios que disponga con motivo del ejercicio del cargo público,
cuidando en todo momento la protección al medio ambiente.
9.5. Identificaré las rutas de evacuación, así como la ubicación de los equipos de seguridad.
9.6. Atenderé las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil, en los
casos de contingencia que se presenten.
10. Reconocimiento de la Igualdad de Género y la no discriminación. Reconocer, fortalecer y
alcanzar el respeto irrestricto de los derechos humanos, desde una perspectiva de género, para
evitar las limitaciones provocadas por los roles socialmente establecidos.
10.1. Respetaré y haré respetar el derecho a la igualdad y la no discriminación, a través de la
promoción y protección de los derechos humanos en el ámbito de mi competencia.
10.2. Atenderé y realizaré las gestiones necesarias, para la incorporación de los ciudadanos que
soliciten los apoyos de los programas sociales de la Sedesol, con apego a la normatividad y
cuidando en todo momento la perspectiva de género.
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10.3. Potenciaré el desarrollo de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes de los
servidores públicos sin distinción de género, preferencia sexual, discapacidad, origen étnico,
entre otros.
10.4. Garantizaré el trato igualitario en las condiciones de trabajo, así como el respeto de los
derechos y obligaciones de los servidores públicos.
10.5. Prevendré y atenderé todo tipo de violencia laboral, discriminación, hostigamiento y/o
acoso sexual en cualquiera de sus manifestaciones y en su caso, presentaré la queja o
denuncia ante la instancia correspondiente.
10.6. Impulsaré el desarrollo laboral de los servidores públicos para que cuenten con igualdad de
condiciones para su promoción y ascenso.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA
1.1. Atribuciones:
El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 24 de agosto de 2012, Última reforma D.O.F. 08-IX-2014 establece:
Artículo 11. Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un Titular quien para el
ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por los servidores públicos que se precisan en este
Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal
que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones
aplicables.
Artículo 12.- Los titulares de las Unidades y de las Direcciones Generales tendrán las siguientes
atribuciones genéricas:
I. Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la operación y el
desempeño de los programas, proyectos y acciones a su cargo;
II. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya
tramitación sea de su competencia;
III. Representar a la Secretaría en los actos que su superior jerárquico determine y
desempeñar las comisiones que le encomiende;
IV. Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos,
decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos
cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del Abogado
General y Comisionado para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones
aplicables;
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el o por la Titular de la
Oficialía Mayor, los proyectos de manuales de organización específicos y de
procedimientos correspondientes;
VI. Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su
superior jerárquico;
VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como
proporcionar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación,
instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización
de los programas y proyectos de su competencia;
VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos
desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo
requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una
de ellas correspondan;
IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de personas
beneficiarias de los programas sociales a su cargo;
X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus
respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido;
XI. Participar en la formulación del anteproyecto del presupuesto conforme a las
disposiciones jurídicas aplicables y, una vez autorizado, conducir su ejecución;
XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos
jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones;
XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o
desaparición de las áreas de su adscripción;
XIV. Intervenir en la designación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del
personal a su cargo, así como en la contratación de servicio externo que sea necesario;
XV. Autorizar conforme a las necesidades del servicio o, cuando corresponda, emitir su
visto bueno en términos de la Ley de Servicio Profesional de Carrera en la
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Administración Pública Federal, para el otorgamiento de licencias y permisos al
personal a su cargo, y participar directamente o a través de un o de una representante,
en los casos de sanción, remoción o cese del personal de su responsabilidad;
XVI. Acordar con las o los servidores públicos subalternos asuntos de su competencia, así
como conceder audiencia al público que lo solicite;
XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras
unidades administrativas, los órganos administrativos desconcentrados de la
Secretaría y las entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el ámbito de su
competencia;
XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de
su competencia;
XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia;
XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les
sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;
XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o
acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con
fundamento en las facultades que les corresponden;
XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres,
seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de
acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y
XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las
que le confiera el o la Titular de la Secretaría o su superior jerárquico dentro de la
esfera de sus facultades.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Artículo 29.- La Dirección General de Recursos Materiales tendrá las siguientes atribuciones:
I. Planear, programar, organizar, instrumentar y operar los sistemas de administración
de los recursos materiales de la Secretaría;
II. Difundir y aplicar la normatividad vigente en materia de administración de los
recursos materiales y servicios generales de la Secretaría, supervisando su
cumplimiento;
III. Apoyar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de
la Secretaría en la adquisición de bienes y suministros, así como en la contratación de
obra pública, control de activos y aprovechamiento de los recursos materiales;
IV. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto, así como elaborar y
supervisar los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de
obra pública, de acuerdo con los requerimientos de la Secretaría;
V. Efectuar las adquisiciones, contratación de servicios, así como abastecimiento de los
recursos materiales y el suministro de los servicios generales que requiera la
Secretaría, cuando dicha atribución no se encuentre conferida expresamente a otra
unidad administrativa;
VI. Administrar el almacén general de la Secretaría por medio de un sistema de control
de inventarios y realizar la distribución de bienes e insumos, de acuerdo con las
disponibilidades existentes;
VII. Administrar los inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como aprovechar los
activos materiales de la Secretaría;
VIII. Conservar, mantener y utilizar los bienes de la Secretaría, de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables;
IX. Participar en los programas y acciones concertadas con las unidades administrativas y
los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como con las
entidades del Sector, tendientes a fomentar sus acciones sobre el manejo ambiental
de los recursos materiales;
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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X. Difundir y aplicar los criterios y lineamientos para proporcionar los servicios
generales necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas de la
Secretaría;
XI. Coordinar y proveer los servicios de logística a solicitud de las unidades
administrativas de la Secretaría, en el desarrollo de sus eventos internos y externos;
XII. Coordinar la organización, clasificación y manejo de los documentos y expedientes
de las unidades administrativas de la Secretaría, así como apoyar en la materia a los
órganos administrativos desconcentrados de la misma, y
XIII. Administrar el programa de aseguramiento integral de los bienes de la Secretaría y,
en su caso, de los órganos administrativos desconcentrados de la misma.
XIV. Se deroga.
1.2. Marco legal
Disposiciones Constitucionales
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 05-II-
1917. Última reforma D.O.F. 15-IX-2017.
Leyes
Ley Sobre el Contrato de Seguro, publicada en el D.O.F. 31-VIII-1935. Última reforma
D.O.F. 04-IV-2013.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)
del Artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma
D.O.F. 02--IV-2014.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. el 01-IV-1970. Última reforma D.O.F.
12-VI-2015.
Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31-XII-
1975. Última reforma D.O.F. 17-XII-2015.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29-XII-
1976. Última reforma D.O.F. 19-V-2017.
Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma
D.O.F. 18-VII-2016.
Ley del Impuesto al Valor Agregado, publicada en el D.O.F. 29-XII-1978. Última
reforma D.O.F. 30-XI-2016.
Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, publicada en el D.O.F. 30-XII-
1980. Última reforma D.O.F. 29-XII-2017.
Ley Federal de Derechos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F.
22-XII-2017.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. el
31-XII-1982. Última reforma D.O.F. 18-VII-2016.
Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 28-XI-
2016.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, publicada en el D.O.F. 08-II-
1984. Última reforma D.O.F. 01-XII-2016.
Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales, publicada en el
D.O.F. 24-XII-1986. Última reforma D.O.F. 05-VI-2012.
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29-VI-
1992. Última reforma D.O.F. 26-VI-2017.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicada en el D.O.F. 01-VII-1992.
Última reforma D.O.F. 14-VII-2014.
Ley General de Educación, publicada en el D.O.F. 13-VII-1993. Última reforma
D.O.F. 19-I-2018.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII-1994.
Última reforma D.O.F. 02-V-2017.
Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicada en el D.O.F. 23-V-1996.
Última reforma D.O.F. 10-I-2014.
Ley de Nacionalidad, publicada en el D.O.F. 23-I-1998. Última reforma D.O.F. 23-IV-
2012.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el
D.O.F. 04-I-2000. Última reforma D.O.F. 10-XI-2014.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicada en el D.O.F.
04-I-2000. Última reforma D.O.F. 13-I-2016.
Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.
29-XII-2001. Última reforma D.O.F. 31-I-2015.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. Última reforma 09-V-2016.
Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores, publicada en el D.O.F. 25-VI-
2002. Última reforma D.O.F. 27-XII-2016.
Ley de Sistemas de Pagos, publicada en el D.O.F. 12-XII-2002. Sin reforma.
Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público,
publicada en el D.O.F. 19-XII-2002. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.
Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada
en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 30
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Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-
2003. Última reforma D.O.F. 01-XII-2016.
Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma
D.O.F. 26-I-2018.
Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el D.O.F. 20-V-2004. Última reforma
D.O.F. 19-I-2018.
Ley de Asistencia Social, publicada en el D.O.F. 02-IX-2004. Última reforma D.O.F.
19-XII-2014.
Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-
2004. Última reforma D.O.F. 12-VI-2009.
Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-
XII-2005. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-
III-2006. Última reforma D.O.F. 30-XII-2015.
Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-
VIII-2006. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.
Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el
D.O.F. 01-II-2007.Última reforma D.O.F. 22-VI-2017.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,
publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.
Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el
D.O.F. 16-IV-2008. Última reforma D.O.F. 19-I-2018.
Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última
reforma D.O.F. 06-I-2010.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII-2008.
Última reforma D.O.F. 30-I-2018.
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.
29-V-2009. Última reforma D.O.F. 18-VI-2010.
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,
publicada en el D.O.F. 05-VII-2010. Sin reforma.
Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F.
30-V-2011. Última reforma 17-XII-2015.
Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral
Infantil, publicada en el D.O.F. 24-X-2011. Última reforma D.O.F. 26-01-2018.
Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 11-I-2012.
Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 23-I-2012. Última reforma D.O.F.19-
I-2018.
Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI-2012. Última reforma
D.O.F. 19-I-2018.
Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, publicada en el D.O.F. 04-IV-2013. Última
reforma 10-I-2014.
Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 02-IV-2013. Última reforma
D.O.F. 19-I-2018.
Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, publicada en el D.O.F. 4-IV-2013.última
reforma 10-I-2014.
Ley General de Cultura Física y Deporte, publicada en el D.O.F. 07-VI-2013. Última
reforma D.O.F. 19-I-2018.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicada en el D.O.F. el 11-XII-2013. Última
reforma 30-XI-2016.
Ley General en Materia de Delitos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-V-2014.
Última reforma 19-I-2018.
Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-
V-2014, Notificación de la SCJN 10-IX-2014. Última reforma 27-I-2017.
Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión, publicada en el D.O.F. 14-VII-
2014. Última reforma 31-X-2017.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
publicada en el D.O.F. 04-V-2015. Sin reforma.
Ley de Tesorería de la Federación, publicada en el D.O.F. 30-XII-2015. Sin reformas.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el D.O.F.
09-V-2016. Última reforma 27-I-2017.
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.
18-VII-2016. Sin reforma.
Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, publicada en el D.O.F.
18-VII-2016. Sin reforma.
Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, publicada en el D.O.F. 18-VII-2016.
Sin reforma.
Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el D.O.F. 18-VII-
2016. Sin reforma.
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2017, publicada en el D.O.F.
15-XI-2016. Sin reforma.
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados,
publicada en el D.O.F. 26-I-2017. Sin reforma.
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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OFICIALÍA MAYOR
Ley General de Cultura y Derechos Culturales, publicada en el D.O.F. 19-VI-2017.
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018, publicada en el D.O.F.
15-XI-2017. Sin reforma.
Códigos
Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 19-I-
2018.
Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F.
17-XI-2017.
Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30-VIII-1934.
Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.
Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última
reforma D.O.F. 09-IV-2012.
Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma
D.O.F. 29-XII-2017.
Código Nacional de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 05-III-2014.
Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.
Reglamentos
Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F.
03-XI-1982. Última reforma D.O.F. 24-III-2004.
Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para el Cobro
de Fianzas Otorgadas a Favor de la Federación, del Distrito Federal, de los Estados y de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 34
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los Municipios, Distintas de las que Garantizan Obligaciones Fiscales Federales a cargo
de Terceros, publicado en el D.O.F. 15-I-1991. Sin reforma.
Reglamento de la Ley de Comercio Exterior, publicado en el D.O.F. 30-XII-1993.
Última reforma 20-V-2014.
Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicado D.O.F. 14-
I-1999. Última reforma D.O.F. 28-XI-2012.
Reglamento de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, publicado en el
D.O.F. 14-XII-1999. Sin reforma.
Reglamento Orgánico de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito,
Institución de Banca de Desarrollo, publicado en el D.O.F. 09-IV-2002. Última
modificación D.O.F. 25-VIII-2015.
Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión, en Materia de Concesiones,
Permisos y Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión, publicado en el
D.O.F. 10-X-2002. Sin Reforma.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Sin reforma.
Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del
Sector Público, publicado en el D.O.F. 17-VI-2003. Última reforma D.O.F. 29-XI-
2006.
Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado
en el D.O.F. 2-IX-2004. Última reforma D.O.F. 14-V-2012.
Reglamento Interno del Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil,
publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Sin reforma.
Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 18-I-2006.
Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 35
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado
en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 30-III-2016.
Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público
Federal, publicado en el D.O.F. 29-XI-2006. Sin reforma.
Reglamento de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, publicado en
el D.O.F. 04-XII-2006. Sin reformas.
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, publicado en el D.O.F. 04-XII-
2006. Última reforma D.O.F. 25-IX-2014.
Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública
Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma.
Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia,
publicado en el D.O.F 11-III-2008. Última reforma D.O.F. 14-III-2014.
Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, publicado en el
D.O.F. 31-IV-2009. Última reforma D.O.F. 17-XII-2014. Nota aclaratoria de 30-XII-
2014. Última reforma D.O.F. 23-XII-2016.
Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F. 31-
V-2009. Última reforma D.O.F. 09-X-2012.
Reglamento de la Ley de Nacionalidad, publicado en el D.O.F. 17-VI-2009. Última
reforma D.O.F. 25-XI-2013.
Reglamento Interno del Consejo Consultivo de Desarrollo Social, Publicado en el
D.O.F.03-VIII-2009. Sin reforma.
Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F.
24-VIII-2009. Sin reforma.
Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía, publicado en
el D.O.F. 11-IX-2009. Sin reforma.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 36
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Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General, publicado en el D.O.F. 11-
XII-2009. Sin reforma.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.
Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, publicado en el D.O.F. 21-XII-2011.
Reglamento de la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y
Desarrollo Integral Infantil, publicado en el D.O.F. 22-VIII-2012. Última reforma
D.O.F. 26-I-2018.
Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-
VIII-2012. Última reforma D.O.F. 08-IX-2014.
Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado
en el D.O.F. 2-IX-2004. Última reforma D.O.F. 14-V-2012.
Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad,
publicado D.O.F. 30-XI-2012. Sin reforma.
Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación, publicado en el D.O.F.
29-IV-2013. Sin reforma.
Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-
VIII-2012. Última reforma D.O.F. 08-IX-2014.
Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de
Datos, publicado en el D.O.F. 20-II-2014. Sin reforma
Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 21-III-
2014. Sin reforma.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 37
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Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 02-IV-2014.
Sin reforma.
Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el D.O.F. 13-V-2014. Sin
reforma.
Reglamento de la Ley General de Protección Civil, publicado en el D.O.F. 13-V-2014.
Última reforma D.O.F. 09-XII-2015.
Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte, publicado en el D.O.F. 23-
V-2014. Última reforma D.O.F. 27-II-2015.
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicado en el D.O.F. 08-X-2015,
Última Reforma D.O.F. 06-V-2016.
Reglamento de la Ley de Tesorería de la Federación, publicado en el D.O.F. 30-VI-
2017.
Decretos
Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. 06-X-
1993. Última reforma D.O.F. 10-IX-2010.
Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el
D.O.F. 24-XII-2002.
Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el
D.O.F. 20-VII-2004.
Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el
D.O.F. 20-VII-2004.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 38
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Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado
en el D.O.F. 03-IX-2004.
Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de
Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005.
Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones
Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006.
Decreto por el que se crea el Sistema Nacional de Guarderías y Estancias Infantiles,
publicado en el D.O.F. 10-V-2007.
Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los
recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto
público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado
en el D.O.F. 10-XII-2012. Última reforma D.O.F. 30-XII-2013.
Decreto por el que se establece el Sistema Nacional para la Cruzada contra el Hambre,
publicado en el D.O.F. 22-I-2013.
Decreto por el que se establece el Comité Nacional de Productividad, publicado en el
D.O.F. 17-V-2013.
Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, publicado en el
D.O.F. 20-V-2013.
Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 2013-2018,
publicado en el D.O.F. 13-XII-2013.Fe de erratas D.O.F. 28-III-2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Desarrollo Social 2014-2018,
publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional México sin Hambre 2014-2018,
publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 39
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Decreto por el que se aprueba el Programa Integral para Prevenir, Atender, Sancionar y
Erradicar la Violencia contra las Mujeres 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-
2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Prestación de Servicios para la
Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-
IV-2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Asistencia Social 2014-2018,
publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Vivienda 2014-2018, publicado
en el D.O.F. 30-IV-2014.
Decreto por el que se aprueba el Programa Especial Concurrente para el Desarrollo
Rural Sustentable 2014-2018, publicado en el D.O.F. 02-V-2014.
Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de
Inclusión Social, publicado en el D.O.F. 05-IX-2014.
Decreto por el que se emite la Declaratoria de Zonas de Atención Prioritaria para el año
2015, publicadas en el D.O.F. 30-XI-2016.
Decreto por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos, publicado en
el D.O.F. 20-II-2015.
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y
Adolescentes 2016-2018. Publicado en el D.O.F. 16-VIII-2017.
Decreto por el que se formula la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para
el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-XI-2017.
Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Progreso, publicado en el
D.O.F. 19-XII-2017.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 40
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Salina Cruz, publicado en el
D.O.F. 19-XII-2017.
Acuerdos
Acuerdo por el que se establecen reglas sobre el Sistema de Ahorro para el retiro de los
Trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 22-IX-1994.
Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única
del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996.
Acuerdo por el que se expiden las reglas para el otorgamiento de créditos para vivienda a
los trabajadores derechohabientes del ISSSTE, publicado en el D.O.F. 05-VI-1997, Fe
de Erratas D.O.F. 11- VI-1997.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y
plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el D.O.F. 25-
VIII-1998.
Acuerdo por el que se constituye el Comité Sectorial de Coordinación de la Política
Social, como un órgano interno de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el
D.O.F. 30-V-2001. Última reforma D.O.F. 30-V-2002.
Acuerdo para la desregulación y simplificación de los trámites inscritos en el Registro
Federal de Trámites y Servicios, y la aplicación de medidas de Mejora Regulatoria que
beneficien a las empresas y los ciudadanos, publicado en el D.O.F. 25-VI-2001.
Acuerdo por el cual se crea el Comité de Informática, Telecomunicaciones y Desarrollo
Tecnológico de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 05-XII-2001.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 41
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Acuerdo que tiene por objeto establecer las microrregiones identificadas por sus
condiciones de rezago y marginación conforme a indicadores de pobreza para cada
región, estado y municipio, publicado en el D.O.F. 31-I-2002.
Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión
gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002.
Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las
Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de
Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003.
Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro
Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que
aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-V-2003.
Acuerdo del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual Institucional de Prestaciones y
Servicios a la Derechohabiencia, publicado en el D.O.F. 03-VI-2003.
Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de
Energía en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 27-VI-2003.
Acuerdo que establece los Lineamientos para la instalación y facultades de los Comités
Técnicos de Profesionalización y Selección de las dependencias y órganos
desconcentrados de la Administración Pública Federal Centralizada, publicado en el
D.O.F.18-IX-2003.
Acuerdo por el que se crea el Registro de Personas Acreditas para realizar trámites ante
la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX-2003.
Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la accesibilidad de las personas con
discapacidad a inmuebles federales, publicado en el D.O.F. 12-I-2004.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 42
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las
Organizaciones de la Sociedad Civil como una Comisión Intersecretarial de carácter
permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2004.
Acuerdo por el que se notifica el sitio de Internet en el que aparecerá el anteproyecto de
recomendaciones que observarán las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal para la emisión de criterios específicos en materia de clasificación de
información relativa a operaciones fiduciarias, bancarias y fiscales realizadas con recursos
públicos federales, publicado en el D.O.F. 14-VI-2004.
Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración, revisión y trámite de
Reglamentos del Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 02-XII-2004.
Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la
Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-XII-2004.
Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna
de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Última
modificación D.O.F. 25-VII-2011.
Acuerdo mediante el cual se regula la organización y funcionamiento del órgano
administrativo desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, denominado
Instituto Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-VII-2005. Última
reforma D.O.F. 20-XII-2013.
Acuerdo por el que se expiden los Lineamientos que se deberán observar para el
otorgamiento del seguro de responsabilidad civil y asistencia legal a los servidores
públicos de las dependencias de la Administración Pública Federal, publicados en el
D.O.F. 13-XII-2005. Ultima reforma D.O.F. 16-III-2012.
Acuerdo por el que el Comité Técnico de la Coordinación Nacional del Programa de
Desarrollo Humano Oportunidades aprueba y expide los Lineamientos específicos de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 43
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Ahorro para el Retiro de Oportunidades y su Formato Único, publicado en el D.O.F.
18-V-2006.
Acuerdo que tiene por objeto fijar los medios y la forma con los que la Secretaría de
Gobernación solicitará y, en su caso, recibirá de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal información, datos y cooperación técnica que requiera
para el funcionamiento del sistema de compilación de las disposiciones jurídicas
aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su difusión a través de la red electrónica de
datos, publicado en el D.O.F. 14-XII-2006.
Acuerdo que tiene por objeto fijar los criterios para la correcta aplicación de la Ley
Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos en lo relativo a
la intervención o participación de cualquier servidor público en la selección,
nombramiento, designación, contratación, promoción, suspensión, remoción, cese,
rescisión de contrato o sanción de cualquier servidor público, cuando tenga interés
personal, familiar o de negocios o que pueda derivar alguna ventaja o beneficio para él o
para sus parientes consanguíneos o por afinidad o civiles a que se refiere esa Ley,
publicado en el D.O.F. 22-XII-2006.
Acuerdo por el que se establecen las disposiciones generales del Sistema de Evaluación
de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008.
Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, publicado en el D.O.F.
25-VIII-2008.
Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores
públicos sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación
electrónica de las constancias de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no
existencia de sanción, publicado en el D.O.F. 03-XII-2008.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 44
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de
Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-
2008. Última reforma D.O.F. 25-XI-2013.
Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de
situación patrimonial de los servicios públicos federales, por medios de comunicación
electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F.
25-III-2009. Última modificación D.O.F. 25-IV-2013.
Acuerdo 34.1320.2009 de la Junta Directiva relativo a la aprobación de los Lineamientos
de Operación del Comité de Inversiones del Fondo de la Vivienda del ISSSTE,
publicado en el D.O.F. 09-II-2010.
Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el
D.O.F. 10-VI-2010. Última modificación D.O.F. 22-XII-2014.
Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F.
10-VI-2010.
Acuerdo por el que se emite el Clasificador Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F.
10-VI-2010. Última reforma D.O.F. 27-XII-2010.
Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización
y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de
Aplicación General en dicha materia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última
reforma D.O.F. 29-VIII-2011.
Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de
Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010.
Última reforma D.O.F. 23-X-2017.
Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y
del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 45
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio
Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F.
06-IV-2017.
Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Recursos Financieros, publicado en el D.O.F. 15-VII-2010. Última reforma
D.O.F. 16-V-2016.
Acuerdo que tiene por objeto establecer los términos para la promoción de las acciones
conducentes para la implementación del pago electrónico de servicios personales en la
Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 23-VII-2010.
Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de
Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010.
Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el
D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.
Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en
el D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.
Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de
emitir regulación en las materias que se indican, publicado el 10-VIII-2010. Última
modificación D.O.F. 21-VIII-2012.
Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales, publicado en el D.O.F. 16-VIII-2010. Última modificación D.O.F.
05-IV-2016.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 46
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, publicado en el D.O.F. 09-IX-2010.
Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado en el
D.O.F. 22-XI-2010. Última reforma D.O.F. 23-XII-2015.
Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la
utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado
CompraNet, publicado en el D.O.F. 28-VI-2011
Acuerdo por el que se da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral de
Información de Padrones de Programas Gubernamentales, Publicado en el D.O.F. 29-
VI-2011.
Acuerdo 47.1328.2011 de la Junta Directiva, por el que se aprueban los Lineamientos
para la devolución de los depósitos del 5% constituidos en el periodo 1972 a 1992,
publicado en el D.O.F. 03-VIII-2011.
Acuerdo por el que se expide la información relativa a las características a las que debe
apegarse el Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, que contraten las
personas responsables de las estancias infantiles afiliadas a la Red del Programa, en
cumplimiento a lo establecido en el artículo transitorio quinto de las Reglas de
Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras
para el ejercicio fiscal 2012, publicadas el 31 de diciembre de 2011, publicado en el
D.O.F. 14-VI-2012.
Acuerdo por el que se agrupan las entidades paraestatales denominadas Instituto
Mexicano de la Juventud y Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las
Personas con Discapacidad, al Sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social,
publicado D.O.F. 29-III-2013.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 47
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Acuerdo por el que se establece la integración y el funcionamiento de los gabinetes,
publicado D.O.F. 01-IV-2013.
Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas y a los
órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado
el D.O.F. 19-IV-2013. Última reforma D.O.F. 19-IX-2014.
Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar
seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018,
publicado en el D.O.F. 10-VI-2013.
Acuerdo por el que se crea la Comisión Intersecretarial para la Prevención y Erradicación
del Trabajo Infantil y la Protección de Adolescentes Trabajadores en Edad Permitida en
México, publicado en el D.O.F. 12-VI-2013.
Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de
obsequios, donativos o beneficios en general, que reciban los servidores públicos de la
Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 28-VI-2013.
Acuerdo por el que se destina al servicio de la Secretaría de Desarrollo Social un
inmueble con superficie de 1, 395.059 metros cuadrados, a efecto de que lo continúe
utilizando para oficinas administrativas de su Delegación Federal en dicha entidad
federativa, publicado en el D.O.F. 04-II-2014.
Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación del Fondo
de Aportaciones para la Infraestructura Social, publicado en el D.O.F. el 14-II-2014.
Última modificación D.O.F. 01-IX-2017.
Acuerdo que emite las Reglas de Operación de la Comisión Intersecretarial del Gasto
Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 04-IV-2014.
Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia
Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 48
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de seguridad de la información, así como establecer el Manual Administrativo de
Aplicación General en dichas materias, publicado en el D.O.F. 8-IV-2014. Última
modificación 04-II-2016.
Acuerdo por el que expide el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo
Integral de la Familia, publicado en el D.O.F. 02-IV-2015.
Acuerdo 65.1349.2015 relativo a la aprobación del Reglamento Orgánico del Sistema de
Agencias Turísticas TURISSSTE, publicado en el D.O.F. el 05-VI-2015.
Acuerdo 64.1349.2015 relativo a la aprobación del Reglamento Orgánico del
SuperISSSTE, publicado en el D.O.F. el 08-VI-2015.
Acuerdo mediante el cual el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales, establece las bases de Interpretación y
aplicación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
publicado en el D.O.F. 17-VI-2015.
Acuerdo por el que se aprueba la inclusión de un conjunto de indicadores clave en
materia de Juventud al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 23-
VI-2015.
Acuerdo mediante el cual se aprueban las modificaciones a la Estructura Orgánica del
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales, publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.
Acuerdo por el que se destina a la Secretaría de Desarrollo Social, una superficie de
2,979.290 metros cuadrados, del inmueble federal ubicado en calle Estadio número 106,
colonia Centro Sur, Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, publicado en el
D.O.F. 01-VII-2015.
Acuerdo por el que se dan a conocer dos formatos oficiales derivados de los programas
Seguro de Vida para Jefas de Familia y Estancias Infantiles para Apoyar a Madres
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 49
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Trabajadoras, ambos a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el
D.O.F. 31-VII-2015.
Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del
Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de La función pública, y los
Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para
implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de
los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el D.O.F.
20-VIII-2015. Última modificación 22-VIII-2017.
Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones
públicas, otorgamiento y prorroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones,
publicado en el D.O.F. 20-VIII-2015.
Acuerdo por el cual se dan a conocer siete formatos oficiales derivados de diversos
programas sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.
31-VIII-2015.
Acuerdo mediante el cual se designa al Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales,
Publicado en el D.O.F. 01-IX-2015.
Acuerdo por el que se delegan en los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo
Social las facultades que se indican, publicado en el D.O.F. 11-III-2016. Última
modificación 30-VI-2016.
Acuerdo para la igualdad de género de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el
D.O.F. 11-IV-2016.
Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información
para la elaboración de versiones públicas, publicado en el D.O.F. 15-IV-2016.
Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los
Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de
la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del
artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que
deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma
Nacional de Transparencia, publicado en el D.O.F. 04-V-2016.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la
Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el
D.O.F. 28-X-2016.
Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones y el Manual Administrativo de
Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. 3-XI-2016.
Acuerdo por el que se modifican las Reglas de operación del Programa para
Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena a cargo de la Coordinación
General de Fomento al Desarrollo Indígena de la Comisión Nacional para el Desarrollo
de los Pueblos Indígenas, para el ejercicio fiscal 2017, publicado en el D.O.F. 27-XII-
2016.
Acuerdo por el que se fija el importe máximo de rentas por zonas y tipos de inmuebles a
que se refiere el artículo 146 de la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el
D.O.F. 31-XII-2016.
Acuerdo por el que se establece la obligación de incorporar a CompraNet, la información
relativa a la planeación de las contrataciones y a ejecución de los contratos que regula la
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 51
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Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Leo de
Obras y Servicios Relacionadas con las Mismas, publicado en el D.O.F. 5-I-2017.
Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la integración del Padrón Único de
Beneficiarios, publicado en el D.O.F. 09-II-2017.
Acuerdo por el que se dejan sin efectos diversos acuerdos por los que se establecen las
funciones a cargo de los titulares de los órganos internos de control de diversas
dependencias, publicado en el D.O.F. 02-III-2017.
Acuerdo que fija los lineamientos que deberán ser observados por las dependencias y
organismos descentralizados de la Administración Pública Federal, en cuanto a la
emisión de los actos administrativos de carácter general a los que les resulta aplicable el
artículo 69-H de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicado en el
D.O.F. 08-III-2017.
Acuerdo por el que se establecen los criterios para la determinación de los porcentajes y
montos de incremento o reducción a los valores comerciales determinados en los
dictámenes valuatorios emitidos por el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes
Nacionales, conforme a lo previsto en el artículo 147 de la Ley General de Bienes
Nacionales, publicado en el D.O.F. 10-V-2017.
Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de
Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo
Único, publicado en el D.O.F. 15-V-2017.
Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores
Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,
publicado en el D.O.F. 31-V-2017.
Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la
Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 52
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cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de
separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 06-VII-2017.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los
procesos de entrega-recepción y rendición de cuentas de la Administración Pública
Federal, publicado D.O.F. 24-VII-2017.
Acuerdo que tiene por objeto dar cumplimiento a lo dispuesto en el último párrafo del
artículo 34 de la Ley de Coordinación Fiscal, para los efectos de la formulación del
Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio fiscal 2018,
publicado en el D.O.F. 14-VIII-2017.Última modificación 12-XII-2017.
Acuerdo por el que se instruyen diversas acciones a las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal y las empresas productivas del Estado, para atender las
zonas afectadas por el sismo ocurrido el 7 de septiembre de 2017, publicado en el D.O.F.
12-IX-2017. Fe de erratas 14-IX-2017.
Acuerdo por el que se adiciona un conjunto de indicadores clave en materia de Juventud
al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la
Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el
D.O.F. 28-X-2017.
Acuerdo por el que se da a conocer el calendario mensual del pronóstico de los ingresos
contenidos en el artículo 1o. de la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio
Fiscal de 2018 y la metodología utilizada para realizar dicho pronostico, publicado en el
D.O.F. 07-XII-2017.
Acuerdo por el que se da a conocer el segundo periodo ordinario de vacaciones generales
de la Secretaría de Desarrollo Social, correspondientes al 2017, publicado en el D.O.F.
14-XII-2017.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Acuerdo por el que se da a conocer a los gobiernos de las entidades federativas la
distribución y calendarización para la ministración durante el ejercicio fiscal 2018, de los
recursos correspondientes a los Ramos Generales 28 Participaciones a Entidades
Federativas y Municipios y 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y
Municipios, publicado en el D.O.F. 20-XII-2017.
Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Fortalecimiento
a la Transversalidad de la Perspectiva de Género para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado
en el D.O.F. 26-XII-2017.
Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Anual para la verificación del
cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia por parte de los sujetos
obligados del ámbito federal, correspondiente al ejercicio 2018, publicado en el D.O.F.
28-XII-2017.
Acuerdo mediante el cual se aprueba el procedimiento de atención de los recursos de
revisión que sean presentados con motivo de las solicitudes en materia de datos
personales, realizadas a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, publicado en el
D.O.F. 28-XII-2017.
Acuerdo mediante el cual se modifican los Lineamientos Técnicos Generales para la
publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones
establecidas en el título quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos
obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia; así
como los criterios y formatos contenidos en los anexos de los propios lineamientos,
derivado de la verificación diagnóstica realizada por los organismos garantes de la
Federación y de las entidades federativas; asimismo se modifican las Directrices del
Pleno del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Información Pública y Protección de Datos Personales en materia de Verificación
Diagnóstica de las obligaciones de transparencia y atención a la Denuncia por
incumplimiento a las obligaciones de transparencia, publicado en el D.O.F. 28-XII-
2017.
Acuerdo por el que se modifican las Reglas de operación del Programa para
Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena a cargo de la Coordinación
General de Fomento a la Producción y Productividad Indígena de la Comisión Nacional
para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, para el ejercicio Fiscal 2018, publicado en el
D.O.F. 28-XII-2017.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para las campañas de
comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado D.O.F. 29-XII-2017.
Acuerdo que tiene por objeto dar a conocer las variables y fuentes de información para
apoyar a las entidades federativas en la aplicación de la fórmula de distribución del
Fondo para la Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del
Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 10-I-2018.
Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos Generales de Protección de
Datos Personales para el Sector Público, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.
Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Nacional de Protección de Datos
Personales, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.
Acuerdo por el que se da a conocer el informe anual sobre la situación de pobreza y
rezago social de las entidades, municipios y demarcaciones territoriales, para el ejercicio
fiscal 2018, publicada en el D.O.F. 30-I-2018.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Disposiciones diversas
Acuerdo por el que se establece la Licencia de Paternidad por Alumbramiento, la de
Adopción para Padres y Madres y la de Cuidados Paternos en favor de las y los
Servidores Públicos adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social y sus Órganos
Administrativos Desconcentrados, publicado en la Normateca de Sedesol el 11-XII-
2013.
Acuerdo por el que se declaran como inhábiles los días 19 a 22 y 25 a 29 de septiembre
de 2017, para efectos de los procedimientos administrativos que se tramitan ante la
Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 27-IX-2017.
Acuerdo por el que se indican los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo
Social que deberán rendir al separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de
separación que refiera los asuntos a su cargo y del estado que guardan, y entregar los
recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales que, en su caso, hayan tenido
asignados para el ejercicio de sus atribuciones, publicado en el D.O.F. 17-XI-2017.
Acuerdo por el que se da a conocer el calendario de suspensión de labores de la Secretaría
de Desarrollo Social para el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-I-2018.
Acuerdo por el que se delega en el Oficial Mayor de la Secretaría de Desarrollo Social la
facultad para determinar la separación inmediata de servidores públicos sujetos al
Servicio Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 02-V-2017.
Acuerdo por el que se declaran como inhábiles los días 19 a 22 y 25 a 29 de septiembre
de 2017, para efectos de los procedimientos administrativos que se tramitan ante la
Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 27-IX-2017.
Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de
las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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los años 2013, 2014 y 2015, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado
a conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo
Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. 01-XII-2015.
Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de
las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a
los años 2016 y 2017, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado a
conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo
Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. 22-XII-2017.
Calendarios de Presupuesto Autorizados para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado en el
D.O.F. 13-XII-2017.
Calendario de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018,
correspondiente al Ramo 20 Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-XII-2017.
Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicadas en la
Normateca Interna de la dependencia
(http://normatecainterna.sedesol.gob.mx/disposiciones/DGRH-016-03-07.pdf).
Contrato de Constitución del Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías, de
fecha 14-VI-1974. Último Convenio modificatorio 28-XI-1988, documentos publicados
en la Normateca Fonart.
Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados
en el D.O.F. 09-IV-2010.
Criterios de Elegibilidad de Programas con Base en las Erogaciones de Partidas
Específicas Relacionadas con Subsidios y Apoyos, publicados en la liga,
http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/siipp-g.html
Disposiciones Generales a que se sujetarán las garantías otorgadas a favor del Gobierno
Federal para el cumplimiento de obligaciones distintas de las fiscales que constituyan las
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 57
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dependencias y entidades en los actos y contratos que celebren, publicadas en el D.O.F.
08-IX-2015.
Esquema General de Evaluación de la Cruzada Nacional contra el Hambre 2013-2018,
publicado en la dirección de internet, www.coneval.gob.mx
Estatutos Sociales de Diconsa, S.A. de C.V. (Asamblea General Extraordinaria de
Accionistas celebrada el 8 de octubre de 1999), publicados en la Normateca DICONSA.
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, publicado en
el D.O.F. 16-VI-2014.
Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, publicado en
el D.O.F. 20-IX-2006. Nota Aclaratoria D.O.F. 10-XI-2006.
Estatutos Sociales de LICONSA, S.A. de C.V., 25-II-2010, publicados en la
Normateca LICONSA.
Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas,
publicado en el D.O.F. 26-VII-2010.
Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas
con Discapacidad, publicado en el D.O.F. 11-II-2015.
Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo
Social, publicado en el D.O.F. 16-VII-2007. Última Reforma D.O.F. 23-X-2015.
Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano de la Juventud, publicado en el D.O.F. el 01-
IX-1999. Última modificación D.O.F. 08-X-2016.
Formato de solicitud de inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la
Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 04-II-2005.
Guía Técnica para la elaboración de los Programas derivados del Plan Nacional de
Desarrollo 2013-2018, publicada en la Normateca de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 58
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Lineamientos Generales para la Clasificación y desclasificación de la Información de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Publicados en el D.O.F.
18-VIII-2003.
Lineamientos para la operación del Sistema Informático RH net, publicados en el
D.O.F. 15- XII-2005.
Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que
transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las
entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de
recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007.
Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la
Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007. última
modificación D.O.F. 09-X-2007.
Lineamientos generales y normas técnicas para el funcionamiento del Sistema de
Compilación de las Disposiciones Jurídicas Aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su
difusión a través de la red electrónica de datos, publicados en el D.O.F. 26-IV-2007.
Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-
XI-2008.
Lineamientos y criterios generales para la definición, identificación y medición de la
pobreza, publicado en el D.O.F. 16-VI-2010.
Lineamientos para la formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la
Administración Pública Federal 2006-2012, publicado en el D.O.F. 18-I-2012.
Lineamientos para la elaboración y presentación de los análisis costo y beneficio de los
programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F. 27-IV-2012.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 59
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Lineamientos para la determinación de la información que deberá contener el
mecanismo de planeación de programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F.
27-IV-2012.
Lineamientos para la elaboración y actualización del Manual de Organización General y
los Manuales de Organización y de Procedimientos 2015, publicados en la Normateca
SEDESOL.
Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de
consulta directa, publicados en el D.O.F. 28-II-2012.
Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente,
transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria
en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración
Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-I-2013.
Lineamientos de organización y funcionamiento del Consejo Nacional de la Cruzada
contra el Hambre, publicados en el D.O.F. 13-III-2013.
Lineamientos de Comunicación Interna de la Sedesol, publicada en la Normateca de
Sedesol el 13-III-2014.
Lineamientos normativos para la integración del padrón único de Beneficiarios,
publicados en la Normateca de Sedesol, diciembre de 2014.
Lineamientos de Eficiencia Energética para la Administración Pública Federal,
publicados en el D.O.F. 27-I-2015.
Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Autorizados de Gestión y Control de
Documentos, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.
Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos del Poder
Ejecutivo Federal, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
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Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público,
publicados en el D.O.F. 21-XI-2014.
Lineamientos de Operación del Fondo Metropolitano, publicado en el D.O.F. 31-I-
2017.
Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias
y entidades de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 24-VIII-2015.
Manual de Organización y de Procedimientos de la Oficina de la C. Secretaria de
Desarrollo Social, correspondiente al Reglamento Interior de la de la Secretaria de
Desarrollo Social publicado en D.O.F. 24-VIII-2012 y reformado con fecha de
publicación en D.O.F 13-VII-2013, expedido el 16-I-2015, publicado en la Normateca
Interna de la SEDESOL.
Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, Publicado en el
D.O.F. 14-VII-2015.
Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública
Federal centralizada, publicada en el D.O.F. 15-III-1999.
Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el
Desempeño a los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 28-II-2001.
Normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles
de la administración pública federal centralizada, publicadas en el D.O.F. 30-XII-2004.
Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en
el D.O.F. 02-V-2005.
Norma para la Liberación del Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal de la
SEDESOL del sector central, aprobada en el COMERI el 16-VIII-2006 y publicada en
la Normateca SEDESOL.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 61
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Normas de organización y funcionamiento del Comité del Patrimonio Inmobiliario
Federal y Paraestatal, publicada en el D.O.F. 09-XI-2010.
Oficio-Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Público
de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-VII-2002.
Oficio-Circular 307-A.-0917, a través del cual la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, emite el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, de fecha 12-III-
2010.
Oficio Circular No. 100.-106, a través del cual se determina a los servidores públicos de
la Secretaría de Desarrollo Social que estarán obligados a realizar la entrega-recepción
del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados al momento
de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-XI-2012.
Oficio Circular No. 002, de fecha 05 de junio de 2014, mediante el cual la Unidad de la
Abogada General y Comisionada para la Transparencia hace de conocimiento el Manual
para el uso no sexista del Lenguaje, publicado en la Normateca Interna de la SEDESOL.
Oficio Circular No. 002/2017, de 25 de enero de 2017, suscrito por el Abogado General
y Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno de la Secretaría,
hacen del conocimiento de los funcionarios de la SEDESOL, las directrices a observar
del Programa de Blindaje Electoral 2017.
Oficio Circular 003, de 31 de julio de 2014, mediante el cual la Abogada General y
Comisionada para la Transparencia, hace del conocimiento de los funcionarios de la
SEDESOL, diversos aspectos formales que deberán observarse en la suscripción de
documentos en suplencia por ausencia, publicado en la Normateca de SEDESOL.
Oficio circular mediante el cual se emiten diversas directrices para los Oficiales Mayores
de las dependencias y equivalentes en las entidades de la Administración Pública Federal
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 62
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
y titulares de los Órganos Internos de Control, que deberán observarse en las
contrataciones que se realicen entre entes públicos, publicado en el D.O.F. 06-XI-2017.
Oficio Circular que establece el dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo Noveno
del Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la
Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a
cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de
separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 09-XI-2017.
Oficio Circular 012/2017, de 9 de noviembre de 2017. Por el que la Unidad del
Abogado General y Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno
de Control de la Secretaría de Desarrollo Social, hacen del conocimiento de los
servidores públicos de las dependencias y entidades sectorizadas de la Secretaría de
Desarrollo Social, las directrices a observar del Programa de Blindaje Electoral para las
elecciones a celebrarse el 1 de julio de 2018, en las 32 entidades de la República.
Oficio Circular 01/2018, de 11 de enero de 2018. Por el que la Unidad del Abogado
General y Comisionado para la Transparencia, hace del conocimiento a todo el personal
el contenido de las recomendaciones No. 02/20017 y No. 60/2017 hecha a la Secretaría
de Desarrollo Social por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, para que se
atiendan dichas recomendaciones en el ámbito de su competencia.
Pacto por México, suscrito el 02-XII-2012, Adéndum de 7-VII-2013.
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2018, publicado en el
D.O.F. 29-XI-2017.
Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes 2016-2018, publicado
en el D.O.F. 16-VIII-2017.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA
Página 63
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores INAPAM, publicadas
en el D.O.F. 21-XII-2012.
Reglas para la organización y funcionamiento del Sistema Nacional para la Igualdad
entre Mujeres y Hombres, publicado en el D.O.F. 18-XI-2012.
Relación única de la normativa de la Secretaria de Desarrollo Social, publicada en el
D.O.F. 10-IX-2010. Última modificación 03-I-2013.
Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley
Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, publicada en el D.O.F. 15-
VIII-2014.
Relación de Entidades Paraestatales de la Administración Pública Federal, publicada en
el D.O.F. 15-VIII-2017.
Resolución del Consejo General del Instituto Nacional Electoral mediante el cual se
ejerce la facultad de atracción para fijar los criterios tendientes a garantizar los principios
de imparcialidad en el uso de los recursos públicos y equidad en la contienda para los
Procesos Electorales 2017-2018, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.
Nota:
El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración; con independencia de
la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya
vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO
Página 64
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL
DE RECURSOS MATERIALES
2.1 Misión
Administrar con eficacia los bienes muebles e inmuebles en las Oficinas Centrales y Órganos
Desconcentrados de la Secretaría con la finalidad de mantener la infraestructura en condiciones
óptimas de operatividad.
2.2 Visión
Ser una Dirección de vanguardia que brinde con oportunidad y eficiencia los recursos materiales
y servicios generales, satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestras y nuestros clientes,
con un enfoque de mejora continua.
2.3 Objetivos Específicos
Brindar un servicio eficiente a las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social,
proporcionando los recursos materiales y servicios generales requeridos en tiempo y forma
mejorando la calidad y optimizando los recursos aplicados.
Desarrollar sistemas para la operación eficaz y oportuna en beneficio del Sector Desarrollo
Social.
Controlar regular y administrar los inmuebles en uso de la Secretaría, buscando optimizar la
distribución de los mismos, así como los espacios de las áreas en cada una de las unidades
administrativas.
Proporcionar a las diferentes unidades administrativas los servicios necesarios en materia de
acondicionamiento ambiental, con la finalidad de coadyuvar con el logro de objetivos de la
Secretaría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 65
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Materiales en la estructura orgánica
básica (organigrama general) de la Secretaría:
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA DE
PLANEACIÓN,
EVALUACIÓN Y
DESARROLLO REGIONAL
UNIDAD DE PLANEACIÓN
Y RELACIONES
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE
BENEFICIARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ANÁLISIS Y PROSPECTIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EVALUACIÓN Y
MONITOREO DE LOS
PROGRAMAS SOCIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
SEGUIMIENTO
SUBSECRETARÍA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
HUMANO
UNIDAD DE
MICRORREGIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE
OPCIONES PRODUCTIVAS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ATENCIÓN A GRUPOS
PRIORITARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
POLÍTICAS SOCIALES
SUBSECRETARÍA DE
DESARROLLO
COMUNITARIO Y
PARTICIPACIÓN SOCIAL
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL DE
PROCESOS Y
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
UNIDAD DEL ABOGADO
GENERAL Y
COMISIONADO PARA LA
TRANSPARENCIA
UNIDAD DE
COORDINACIÓN DE
DELEGACIONES
ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL
UNIDAD DE LA OFICINA
DE LA SECRETARÍA Y
COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
VINCULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
NORMATIVIDAD Y
ASUNTOS
CONTENCIOSOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA
VIGENCIA: 09 DE SEPTIEMBRE DE 2014
DELEGACIONES DE LA
SECRETARÍA EN LAS
ENTIDADES FEDERATIVAS
(32*)
INSTITUTO NACIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
COORDINACIÓN NACIONAL
DE PROSPERA PROGRAMA
DE INCLUSIÓN SOCIAL
* DELEGACIONES SEDESOL
- AGUASCALIENTES
- BAJA CALIFORNIA
- BAJA CALIFORNIA SUR
- CAMPECHE
- COAHUILA
- COLIMA
- CHIAPAS
- CHIHUAHUA
- DISTRITO FEDERAL
- DURANGO
- GUANAJUATO
- GUERRERO
- HIDALGO
- JALISCO
- MÉXICO
- MICHOACÁN
- MORELOS
- NAYARIT
- NUEVO LEÓN
- OAXACA
- PUEBLA
- QUERÉTARO
- QUINTANA ROO
- SAN LUÍS POTOSÍ
- SINALOA
- SONORA
- TABASCO
- TAMAULIPAS
- TLAXCALA
- VERACRUZ
- YUCATÁN
- ZACATECAS
DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO
COMUNITARIO
DIRECCIÓN GENERAL DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
COHESIÓN E INCLUSIÓN
SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO REGIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
SEGURO DE VIDA PARA
JEFAS DE FAMILIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 66
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Materiales:
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
U.A. 411.- DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES VIGENCIA: 1° DE AGOSTO DE 2017
K21
DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES
276
PLAZA 37569
M11
DIRECCIÓN DE
ALMACENES Y ACTIVO
FIJO
288
PLAZA 1458
O31
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
344
PLAZA 3992
O11
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE ACERVO
DOCUMENTAL
350
PLAZA 5985
N11
SUBDIRECCIÓN DE
ACTIVO FIJO
345
PLAZA 5054
O11
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
INVENTARIOS
314
PLAZA 6094
N21
SUBDIRECCIÓN DE
ALMACÉN
308
PLAZA 5120
O11
DEPARTAMENTO DE
DESTINO FINAL Y
CONTROL DE BAJAS
328
PLAZA 2957
N11
SUBDIRECCIÓN DE
SUMINISTROS Y CONTROL
DE BIENES
347
PLAZA 15294
O11
DEPARTAMENTO DE
SUMINISTROS Y CONTROL
DE BIENES
273
PLAZA 93
M11
DIRECCIÓN DE
MANTENIMIENTO
287
PLAZA 144
N11
SUBDIRECCIÓN DE
CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO
296
PLAZA 3416
O11
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO "C"
353
PLAZA 3659
N21
SUBDIRECCIÓN DE
OBRAS Y PROYECTOS
295
PLAZA 2708
N11
SUBDIRECCIÓN DE
SUPERVISIÓN DE
SERVICIOS
343
PLAZA 1446
M21
DIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES Y
CONTRATOS
339
PLAZA 2568
N11
SUBDIRECCIÓN DE
COMITÉS Y
CONTRATACIÓN
272
PLAZA 3363
O11
DEPARTAMENTO DE
COMITÉS
277
PLAZA 5484
O11
DEPARTAMENTO DE
CONTRATOS
274
PLAZA 15197
NA1
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
MENORES
271
PLAZA7414
O11
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
MENORES
275
PLAZA 6404
N11
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
MAYORES
270
PLAZA 3061
O11
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
MAYORES
340
PLAZA 6259
M21
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
283
PLAZA 2144
N11
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS Y BOLETOS
291
PLAZA 3134
O11
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
311
PLAZA 7915
O11
DEPARTAMENTO DE
ASEGURAMIENTO DE
AUTOS
304
PLAZA 15125
N22
SUBDIRECCIÓN DE
CONTROL VEHICULAR
292
PLAZA 15400
O11
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
341
PLAZA 3179
M11
DIRECCIÓN DE
REGULACIÓN
INMOBILIARIA, LOGÍSTICA
Y CONTROL
294
PLAZA 2112
O11
DEPARTAMENTO DE
CONTROL Y
ADMINISTRACIÓN DE
INMUEBLES
303
PLAZA 5146
O21
DEPARTAMENTO DE
REGULACIÓN
INMOBILIARIA
348
PLAZA 247
N11
SUBDIRECCION DE
APOYO Y LOGÍSTICA EN
EVENTOS Y
EXPOSICIONES
297
PLAZA 673
O23
DEPARTAMENTO DE
ATENCIÓN AUDITORIAS
299
PLAZA 37619
N31
SUBDIRECCIÓN DE
CONTROL DE GESTIÓN
284
PLAZA 1312
O31
DEPARTAMENTO
CONTROL Y ATENCIÓN DE
AUDITORIAS
342
PLAZA 1067
O11
DEPARTAMENTO DE
TRAMITACIÓN DE
PASAJES
310
PLAZA 40956
O11
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DE LOGÍSTICA
AUDIOVISUAL
326
PLAZA 5868
L32
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA
DE ADQUISICIONES,
ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA
Y ACTIVO FIJO
280
PLAZA 40604
O11
DEPARTAMENTO DE
SISTEMATIZACIÓN DE
SERVICIOS
352
PLAZA 40955
PUESTO DE CARRERA
PUESTO DE LIBRE DESIGNACIÓN
DICTAMEN N°.- OM-DGPEO-002/2017
FECHA DE ELABORACIÓN: 25 DE OCTUBRE DE 2017
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 67
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Materiales:
Dirección General de Recursos Materiales
Subdirección de Control de Gestión
Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo
Dirección de Almacenes y Activo Fijo
Departamento de Administración Documental
Departamento de Control de Acervo Documental
Subdirección de Activo Fijo
Departamento de Control de Inventarios
Subdirección de Suministros y Control de Bienes
Departamento de Suministros y Control de Bienes
Subdirección de Almacén
Departamento de Destino Final y Control de Bajas
Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control
Departamento de Atención Auditorías
Departamento de Control y Administración de Inmuebles
Departamento de Regulación Inmobiliaria
Departamento de Control y Atención de Auditorías
Subdirección de Apoyo y Logística en Eventos y Exposiciones
Departamento de Servicios de Logística Audiovisual
Dirección de Adquisiciones y Contratos
Subdirección de Adquisiciones Menores
Departamento de Adquisiciones Menores
Subdirección de Adquisiciones Mayores
Departamento de Adquisiciones Mayores
Subdirección de Comités y Contratación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 68
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Departamento de Contratos
Departamento de Comités
Dirección de Servicios Generales
Departamento de Sistematización de Servicios
Subdirección de Servicios y Boletos
Departamento de Tramitación de Pasajes
Departamento de Servicios
Subdirección de Control Vehicular
Departamento de Aseguramiento de Autos
Departamento de Mantenimiento
Dirección de Mantenimiento
Subdirección de Supervisión de Servicios
Subdirección de Obras y Proyectos
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 69
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
3.4. Descripción de los Puestos de la Dirección General de Recursos Materiales
Dirección General de Recursos Materiales
Objetivo General del Puesto: Administrar con eficacia los bienes muebles e inmuebles en las
Oficinas Centrales y Órganos Desconcentrados de la Secretaría con la finalidad de mantener la
infraestructura en condiciones óptimas de operatividad.
Funciones:
1. Determinar los criterios normativos para la administración y aprovechamiento de los
recursos materiales y servicios generales brindando un oportuno apoyo en las tareas
diarias de las unidades administrativas.
2. Coordinar la oportuna asesoría a las unidades administrativas, en materia de
adquisiciones, suministros, almacenes y control de activos, buscando eficientar las
peticiones de los requerimientos de las mismas.
3. Dirigir la planeación, programación y presupuestación del programa anual de
necesidades de recursos materiales, así como su supervisión y control.
4. Programar la implementación de los sistemas de almacenes e inventarios; el uso,
conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, así como los destinos
finales que correspondan.
5. Integrar el programa de aseguramiento integral de bienes muebles e inmuebles a nivel
nacional previendo cualquier tipo de desastres naturales.
6. Establecer y promover la aplicación de los lineamientos correspondientes para el
despacho de la correspondencia que genera la Secretaría.
7. Determinar los criterios Jurídicos encaminados a la conservación y utilización de los
bienes muebles e inmuebles de la Secretaría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 70
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
8. Establecer lineamientos de concertación tendientes a fomentar acciones de índole
ambiental de los recursos materiales.
9. Integrar y presentar el proyecto del presupuesto anual en materia de recursos materiales y
servicios generales de la Secretaría dando cumplimiento a la normatividad vigente.
10. Dirigir la atención de los asuntos planteados a la Oficialía Mayor referente a los Órganos
fiscalizadores, para desahogar las observaciones planteadas por éstas en apego a la
normatividad.
11. Establecer acuerdos, con la Coordinación de Delegaciones, Dependencias Federales,
Organizaciones no Gubernamentales y Proveedores diversos, de asuntos de competencia
de esta Dirección General, para su respectiva atención.
12. Dirigir y coordinar la realización de los convenios efectuados con instituciones públicas,
culturales y privadas, buscando mantener y acrecentar los contactos Institucionales ante
la Secretaría.
13. Coordinar las peticiones de las unidades administrativas (UA) y órganos administrativos
desconcentrados, en relación a las adquisiciones y contrataciones de los diferentes
servicios a través de licitaciones públicas.
14. Implementar mecanismos de modernización administrativa en la Dirección General de
Recursos Materiales, en materia de organización e innovación de sistemas de control,
con objeto de eficientar la calidad de los servicios otorgados.
Subdirección de Control de Gestión
Objetivo General del Puesto: Coordinar el control de gestión de la Dirección General de
Recursos Materiales, coordinar la integración de información derivada de la contratación de
asesorías previstas en la partida presupuestal 33104, coordinar los temas relacionados con las
obligaciones de transparencia. Coordinar la actualización de los Manuales de la Dirección
General de Recursos Materiales, derivados de movimientos estructurales y de actualización de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 71
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
procedimientos, coordinar la respuesta de las peticiones ciudadanas de demanda, denuncia o
queja.
Funciones:
1. Recibir, registrar, turnar y dar seguimiento a los asuntos turnados a la Dirección General
de Recursos Materiales mediante el Sistema de Gestión Administrativa (SIGANET).
2. Integrar la documentación correspondiente a la contratación de asesorías previstas en la
partida presupuestal 33104.
3. Coadyuvar con las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales, en la
sustanciación del proceso de contratación de asesorías, previsto en la normatividad
aplicable en la materia.
4. Dar respuesta en materia de obligaciones de transparencia, de acuerdo con la
información que al respecto envíen las áreas adscritas a la Dirección General de Recursos
Materiales, de acuerdo a su competencia.
5. Publicar en el portal de obligaciones de transparencia, la información competencia de la
Dirección General de Recursos Materiales, que envíen para tal efecto las áreas adscritas a
la misma.
6. Integrar, revisar y enviar al área respectiva la información necesaria para la modificación
de los manuales de la Dirección General de Recursos Materiales, derivada de los
movimientos estructurales y de la actualización de los procedimientos.
7. Dar respuesta a las peticiones ciudadanas de demanda, denuncia o queja, de acuerdo con
la información que al respecto envíen las áreas adscritas a la Dirección General de
Recursos Materiales, de acuerdo a su competencia, a través del Sistema Enlace@Net.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 72
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo
Objetivo General del Puesto: Garantizar el suministro oportuno para solventar las necesidades
de las áreas sustantivas, en materia de bienes, asegurando la calidad, así como salvaguardar y
proteger el patrimonio de la Secretaría cuidando que los recursos sean utilizados y aprovechados
de manera racional, honesta, austera, apegados a la legalidad, a través del establecimiento de
políticas y lineamientos claros y simples.
Funciones:
1. Establecer lineamientos para la formulación de los programas anuales de la Secretaría en
materia de adquisiciones de bienes, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;
coordinar su integración y dar seguimiento a su ejecución.
2. Realizar las adquisiciones y arrendamientos autorizados y normar, dictaminar, vigilar y
supervisar aquellas que efectúen las unidades administrativas de la Secretaría, de acuerdo
con la legislación y reglamentos aplicables.
3. Proponer lineamientos y normas para regular la asignación, utilización, conservación,
aseguramiento y aprovechamiento de todos los bienes al servicio de la Secretaría, así
como mantener regularizada su posesión.
4. Dirigir la gestión y trámites para los arrendamientos de los bienes inmuebles de la
Secretaría, a fin de que se apeguen a la normatividad y presupuesto correspondiente.
5. Establecer mecanismos de control y supervisión para la correcta aplicación de los recursos
presupuéstales autorizados y asignados a recursos materiales.
6. Proporcionar la información presupuestal actualizada a la Dirección General de Recursos
Materiales, para su conocimiento y toma de decisiones.
7. Establecer mecanismos que garanticen la correcta gestión de la documentación, en las
diversas áreas de la Dirección General de Recursos Materiales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 73
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
8. Determinar los mecanismos que permitan difundir a las unidades administrativas
responsables, los lineamientos de operación de los manuales para la administración de
bienes muebles y manejo de los almacenes; relativo con la integración y funcionamiento
del comité de bienes muebles y el correspondiente a la operación de los subcomités de
bienes muebles, mediante la asesoría y expedición de oficios circulares, con la finalidad
de integrar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la secretaría y el
registro de las bajas de bienes muebles.
9. Conducir la integración del programa anual de disposición final de bienes muebles de la
SEDESOL, con base en la información que proporcionen las unidades administrativas
responsables, mediante el llenado del formato oficial que prevén las normas generales
para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la
administración pública federal centralizada, con la finalidad de que el mismo sea
sometido a la consideración y autorización de la Oficialía Mayor del Ramo, de
conformidad con la normatividad de la materia.
Dirección de Almacenes y Activo Fijo
Objetivo General del Puesto: Coordinar la administración de los almacenes y bienes de activo
fijo de la Secretaría de Desarrollo Social, observando la normatividad y procedimientos
aplicables, a fin de optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos materiales.
Funciones:
1. Supervisar la operación de los sistemas para el control de los bienes de activo fijo de la
Secretaría.
2. Supervisar el registro y control de los inventarios de bienes muebles de la Secretaría y su
actualización.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 74
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
3. Coordinar el Programa Anual del Destino Final de Bienes Muebles propiedad de la
SEDESOL y dar seguimiento al mismo, para dar cumplimiento a los requerimientos de
la Secretaría de la Función Pública.
4. Coordinar la integración de los informes trimestrales de baja y determinación del destino
final de bienes muebles propiedad de la SEDESOL, para que la Dirección de Almacenes
de Activo Fijo, en cumplimiento de la Ley General de Bienes Nacionales, entere a la
Secretaría de la Función Pública.
5. Coordinar la integración del programa anual de necesidades de materiales, útiles de
oficina y de impresión de acuerdo a los requerimientos de la Secretaría y supervisar su
seguimiento y ejecución.
6. Coordinar la administración de los almacenes de la Secretaría, así como supervisar la
distribución de bienes e insumos de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Coordinar el proceso de autorización para la entrega de los Bienes Asignados por la
S.H.C.P y/o cualquier otra dependencia del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas a
efecto de beneficiar a los poblados de las zonas marginadas.
8. Proponer normas y lineamientos para la distribución y aprovechamiento de los recursos
materiales y promover la aplicación de la normatividad aprobada en Oficinas Centrales y
Órganos Administrativos Desconcentrados.
9. Coordinar la reutilización, baja y destino final de los bienes muebles a excepción de
bienes informáticos de la Secretaría.
10. Supervisar la aplicación de normas y lineamientos de control para la administración
documental que generen las Unidades Administrativas de la Secretaría.
Departamento de Administración Documental
Objetivo General del Puesto: Supervisar y asesorar la administración de los documentos y
expedientes de archivo, para asegurar la clasificación optima de sus documentos, a fin de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 75
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
contribuir al buen funcionamiento de los archivos de trámite de las unidades administrativas que
integran la Secretaría.
Funciones:
1. Vigilar que se mantenga actualizado el Archivo de Concentración, a través de los
mecanismos y sistemas, basados en las normas y lineamientos establecidos por el Archivo
General de la Nación (AGN) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
2. Proponer, resguardar y establecer los mecanismos que optimicen los trámites de
depuración de archivos de las diferentes unidades administrativas de esta Secretaría, para
el control y manejo de los Archivos de Transferencia.
3. Informar periódicamente a las 31 Delegaciones de SEDESOL, la normatividad y
lineamientos aplicables en materia de archivos emitidos por el AGN y la SHCP.
4. Vigilar que se lleve a cabo la depuración periódica del acervo archivístico que se mantiene
en el Archivo de Concentración, una vez concluido su periodo de vigencia (establecido
por cada área), a través de las tarjetas de control de inventario para su destrucción.
5. Dar seguimiento a los siniestros ocurridos de Bienes Muebles y Obras de Arte
(contenidos), al amparo de la Póliza de Seguros vigente para su finiquito o reposición del
daño, según sea el caso.
6. Revisar que los trabajos de impresión solicitados por las Unidades Administrativas de la
SEDESOL estén de acuerdo a lo solicitado y a la normatividad vigente.
Departamento de Control de Acervo Documental
Objetivo General del Puesto: Operar y elaborar la administración de documentos y expedientes
de archivo que se reciben en el archivo de concentración, para asegurar la clasificación y la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 76
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
ubicación de los documentos, a fin de contribuir al buen funcionamiento del archivo de
concentración para que las UA´s lleven a cabo eficazmente la consulta de sus documentos.
Funciones:
1. Revisar que las relaciones de los expedientes que envían las Unidades Administrativas
estén conforme a los lineamientos aplicables en la materia y hacer las observaciones
pertinentes, para su debido resguardo.
2. Depurar periódicamente el Acervo Archivístico que se mantiene en custodia en el
Archivo de Concentración, para que una vez concluido su tiempo de guarda, a través de
las fichas de control de inventario, se proceda a la baja del mismo.
3. Revisar que se lleve el inventario de la documentación que se tiene en custodia de las
Unidades Administrativas de la Secretaría, para su control e identificación oportuna.
4. Atender y controlar el préstamo de expedientes solicitados por las Unidades
Administrativas de la SEDESOL. de acuerdo a los lineamientos internos.
5. Llevar a cabo el seguimiento del dictamen de baja de documentos, que cumplieron su
tiempo de guarda en el Archivo de Concentración, así como de las Delegaciones
Estatales, ante el Archivo General de la Nación y la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
6. Elaborar los trabajos de impresión solicitados por las Unidades Administrativas de la
SEDESOL conforme a la normatividad y presentar a la Subdirección de Administración
Documental, para su aprobación.
Subdirección de Activo Fijo
Objetivo General del Puesto: Coordinar que el registro de los bienes muebles de activo fijo que
realizan el departamento de activo fijo y los órganos administrativos desconcentrados, sea
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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correcto conforme a la normatividad en la materia, a efecto de contar con el inventario de bienes
de activo fijo actualizado y consolidado.
Funciones:
1. Coordinar la operación, evaluación y mejoramiento de los sistemas y procesos
informáticos para el control de los bienes de activo fijo de la Secretaría.
2. Coordinar el suministro de bienes de activo fijo en las Unidades Administrativas (UA´s)
del Sector central, para apoyar el logro de los objetivos de las áreas de la Secretaría.
3. Coordinar las actividades relacionadas con el control del activo fijo de las Unidades
Administrativas Centrales de la Secretaría para mantener actualizado el inventario de la
dependencia.
4. Supervisar el levantamiento del inventario físico de bienes de activo fijo de las Unidades
Administrativas del Sector Central de la Secretaría, para cumplir con los Lineamientos
Generales para la Administración de Almacenes en la Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal.
5. Supervisar los informes trimestrales de los bienes de activo fijo remitidos por los Órganos
Administrativos Desconcentrados, vigilando que estos movimientos correspondan con lo
reportados, a fin de mantener actualizado el inventario a través del sistema central de
control de activo fijo.
6.
Administrativos Desconcentrados de la Secretaría para el registro, control guarda y
custodia de los bienes de activo fijo.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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Departamento de Control de Inventarios
Objetivo General del Puesto: Supervisar que los movimientos de alta, cambios y actualización
de registros en el Sistema de Administración de Mobiliar
muebles de tipo instrumental en uso de Unidades Administrativas Centrales realizado por el
personal a su cargo se haga conforme a la normatividad en la materia.
Funciones:
1. Registrar en el sistema de administración de activo fijo, los movimientos de alta y baja de
los bienes en Unidades Administrativas del Sector Central de la Secretaría coadyuvando
en mantener actualizado el padrón.
2. Actualizar el activo fijo mediante la identificación de los bienes de las Unidades
Administrativas de Sector Central de la Secretaría, a través del levantamiento físico del
mismo y la colocación de etiquetas de código de barras.
3. Realizar visitas de inspección a las unidades administrativas centrales, para verificar que
los bienes asignados se encuentren en las áreas que les corresponde y que los resguardos
correspondan con el personal que los tiene asignados evitando alguna observación del
Órgano Interno de Control y de la Auditoría Superior de la Federación.
4. Resguardar la documentación que acredite los movimientos de los bienes en las Unidades
Administrativas del Sector Central de la Secretaría, que permita la elaboración de
diferentes informes y conciliaciones con los órganos fiscalizadores correspondientes,
contribuyendo a que la Dirección General los presente ante los mismos.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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Subdirección de Suministros y Control de Bienes
Objetivo General del Puesto: Asesorar a nivel nacional en los procesos de desincorporación de
bienes muebles para dar cumplimiento a la Normatividad con los reportes a la Función Pública.
Funciones:
1. Controlar y resguardar los Bienes Asignados por la S.H.C.P., cualquier otra dependencia
del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas a efecto de beneficiar a los poblados de las
zonas marginadas.
2. Elaborar el Programa Anual del Destino Final de Bienes Muebles propiedad de la
SEDESOL y dar seguimiento al mismo, para dar cumplimiento a los requerimientos de
la Secretaría de la Función Pública.
3. Coordinar la integración de la documentación requerida para la desincorporación de
bienes muebles no útiles en la Secretaría, con objeto de que la Dirección presente al
Comité de Bienes Muebles su destino final.
4. Supervisar los requerimientos de las peticiones de las asociaciones civiles, en materia de
bienes materiales, atendiendo las instrucciones de la Dirección para su entrega o
negación de los bienes asignados.
5. Vigilar y emitir opinión de acuerdo a la normatividad vigente en el trámite de bajas del
activo fijo por robo, extravío, siniestro, licitaciones, donaciones, transferencias, etc., a la
Dirección de Almacenes y Activo Fijo, con el fin de que el trámite se lleve a cabo como
lo señala la Ley General de Bienes Nacionales.
6. Supervisar la autorización de donaciones y transferencias, a las Organizaciones Civiles y
turnarlos para su sanción a la Dirección General de Normatividad y Asuntos
Contenciosos.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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7. Supervisar la elaboración y envío de los informes trimestrales de baja y determinación del
destino final de bienes muebles propiedad de la SEDESOL a la Secretaría de la Función
Pública.
8. Analizar las solicitudes de mobiliario y equipo de reaprovechamiento que realizan las
Unidades Administrativas del Sector Central, para proveer el equipo requerido y así
satisfacer sus necesidades en materia de recursos materiales.
Departamento de Suministros y Control de bienes
Objetivo General del Puesto: Revisar que el registro de los bienes muebles del Activo Fijo que
realizan el Departamento de Activo Fijo y los Órganos Administrativos Desconcentrados, sea
correcto conforme a la Normatividad en la materia, a efecto de contar con el inventario de
bienes de Activo Fijo actualizado y consolidado.
Funciones:
1. Registrar y resguardar los Bienes Asignados por la S.H.C.P., y/o cualquier otra
dependencia del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas.
2. Clasificar y ordenar los bienes asignados por la S.H.C.P. o cualquier otra Dependencia
del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas, para mantener un inventario actualizado
de los mismos.
3. Realizar los inventarios de los bienes muebles destinados para la baja, propiedad de la
SEDESOL y actualizarlo periódicamente proporcionando información para la toma de
decisiones y a la identificación correspondiente del mobiliario.
4. Elaborar los informes trimestrales de baja y determinación del destino final de bienes
muebles propiedad de la SEDESOL, para que la Dirección de Almacenes de Activo
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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Fijo, en cumplimiento de la Ley General de Bienes Nacionales, entere a la Secretaría de
la Función Pública.
5. Integrar y formular la documentación para la desincorporación de bienes que presenta al
Comité de Bienes Muebles de la SEDESOL, para dar cumplimiento a la Ley General
de Bienes Nacionales y demás normatividad.
6. Recibir y atender las solicitudes de mobiliario y equipo de reaprovechamiento que
realizan las Unidades Administrativas del Sector Central, para proveer el equipo
requerido y así satisfacer sus necesidades en materia de recursos materiales.
Subdirección de Almacén
Objetivo General del Puesto: Supervisar y controlar la administración de los almacenes a nivel
central de la Secretaría de Desarrollo Social, para la administración de los bienes existentes, a fin
de atender de manera oportuna los requerimientos de las unidades administrativas.
Funciones:
1. Revisar, supervisar e integrar el Programa Anual de Necesidades (PANE) a nivel central,
consumos, a fin de evitar la adquisición de bienes innecesarios.
2. Supervisar la operación del sistema de control de inventarios del Almacén General,
mediante el registro oportuno de los movimientos de entrada y salida de bienes, con base
al manual de procedimientos establecido.
3. Supervisar la actualización permanente del inventario de bienes existentes en el Almacén
General, a efecto de mantener registros reales de la existencia de bienes utilizables en la
Secretaría.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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4. Verificar que la recepción, clasificación y distribución de los bienes recibidos y
suministrados por el Almacén General, se lleve a cabo conforme a lo establecido en el
manual de procedimiento, con el propósito de mantener un control adecuado de su
operación.
5. Revisar la elaboración de informes mensuales de entradas y salidas de bienes en el
Almacén General con el objeto de actualizar el stock de existencias utilizables.
Departamento de Destino Final y Control de Bajas
Objetivo General del Puesto: Revisar la recepción y clasificación de los bienes, con el fin de
atender los requerimientos de las Unidades Administrativas coadyuvando al logro de sus
objetivos.
Funciones:
1. Formular informes mensuales de los movimientos de entrada y salida de bienes en el
Almacén General, para ser enviados a la Subdirección de Activo Fijo y ésta considere en
el sistema de control de inventarios, así como la asignación a las áreas solicitantes.
2. Efectuar la recepción y clasificación de los bienes muebles adquiridos por la Secretaría,
conforme al procedimiento establecido, para estar en posibilidad de atender los
diferentes requerimientos de las Unidades Administrativas del Sector Central de la
Secretaría.
3. Realizar el suministro de los bienes requeridos por las Unidades Administrativas del
Sector Central de la Secretaría, conforme a las necesidades planteadas por dichas áreas.
4. Operar el sistema de control de inventarios del Almacén General, mediante el registro
oportuno de las entradas y salidas de bienes con base al manual de procedimientos
establecido.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control
Objetivo General del Puesto: Participar en la administración de los espacios, para asegurar el
uso racional y aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las
Unidades Administrativas que integran la Secretaría, así como el soporte audio visual y logístico
en eventos de carácter oficial.
Funciones:
1. Dirigir el procedimiento y trámites para efectuar el arrendamiento de inmuebles que
requiera la Secretaría para el buen funcionamiento de sus áreas centrales de acuerdo a la
norma establecida.
2. Coordinar la integración de la información para el Instituto de Administración y Avalúos
de Bienes Nacionales (INDAABIN), sobre el grado de avance del inventario de bienes
inmuebles de la Secretaría.
3. Integrar y actualizar el inventario nacional de inmuebles arrendados por la
Administración Pública Federal a cargo de la Secretaría.
4. Coordinar la aplicación de la normatividad para la regulación inmobiliaria a fin de
difundir y supervisar su aplicación en las áreas centrales y foráneas de la Secretaría.
5. Dirigir y coordinar la elaboración de informes de los pagos por contratos de
arrendamientos o adquisiciones de inmuebles de la Secretaría, y supervisar se realice de
acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.
6. Supervisar que la integración del programa de aseguramiento integral de bienes
patrimoniales de la Secretaría, se realice de acuerdo al marco normativo vigente.
7. Coordinar la gestión de la información solicitada por los órganos fiscalizadores a las
direcciones de área de acuerdo con las observaciones realizadas a la Dirección General de
Recursos Materiales.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
8. Coordinar la prestación de los servicios de apoyo logístico que se requiera para la
realización de eventos, exposiciones y otros en apego a las normas y lineamientos
previamente establecidos.
9. Establecer las normas y lineamientos para la prestación de los servicios de apoyo logístico
competencia de esta área y difundir su aplicación a las unidades administrativas
solicitantes.
Departamento de Atención de Auditorías
Objetivo General del Puesto: Coadyuvar y ser el vínculo entre la Dirección General y los
órganos fiscalizadores, con la finalidad de atender las auditorías y prevenir observaciones.
Funciones:
1. Contribuir en la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones
derivadas de las auditorías y revisiones practicadas, por las diferentes instancias internas y
externas de fiscalización.
2. Requerir a las unidades administrativas de la Dirección General la información,
documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
3. Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría de la Función
Pública, así como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en
materia de control.
4. Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido,
informando periódicamente el estado que guarda.
5. Efectuar la evaluación de riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las metas
y objetivos de la entidad.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
6. Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la Dirección
General, ubicando debidamente la responsabilidad sobre el control y capacitando al
personal en la materia, a fin de asegurar en mayor grado el cumplimiento de las metas y
objetivos.
7. Promover en el ámbito de la Dirección General el establecimiento de pronunciamientos
de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia, el combate a la
corrupción y a la impunidad, así como la simplificación, el incremento de la
productividad y el mejoramiento administrativo.
8. Auxiliar en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para
la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas
la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.
9. Llevar los registros, de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones de los
documentos que obren en sus archivos.
Departamento de Control y Administración de Inmuebles
Objetivo General del Puesto: Participar en la administración de los espacios, para asegurar el
uso racional y aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las
unidades administrativas que integran la Secretaría.
Funciones:
1. Controlar, verificar y dar seguimiento a la disponibilidad de espacios físicos de oficinas y
cajones de estacionamientos en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central
y/o contratados de forma externa, con el objeto de reasignar los mismos a las áreas
solicitantes.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
2. Coordinar las acciones relacionadas con los diferentes eventos de siniestros presentados
en las unidades administrativas, con el objeto de que sean atendidas de acuerdo a lo
estipulado en la póliza contratada con la aseguradora.
3. Integrar y verificar las bases técnicas para la contratación de los espacios físicos de
estacionamientos alternos con el objeto de integrar el expediente correspondiente,
entregando el mismo a la Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control
para continuar con su proceso.
4. Controlar y dar seguimiento a la asignación de espacios físicos de estacionamiento al
personal de la Secretaría a nivel central, verificando que éste cumpla con las condiciones
estipuladas, para el otorgamiento de dicho apoyo.
Departamento de Regulación Inmobiliaria
Objetivo General del Puesto: Mantener actualizado en el Instituto de Administración y Avalúos
de Bienes Nacionales (INDAABIN) el padrón de los inmuebles que la Secretaría de Desarrollo
Social ocupa en todo el territorio nacional.
Funciones:
1. Analizar y verificar que los asuntos relacionados con la regulación inmobiliaria de los
bienes inmuebles de la Secretaría a nivel foráneo se apegue a lo establecido por el
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN); así como a
las normas vigentes.
2. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en el seno de los comités e informar sobre la
localización de los mismos por las áreas foráneas, en cuanto a la regulación de los
inmuebles.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
3. Revisar que los reportes enviados por las delegaciones estatales de los asuntos
correspondientes a la regulación de sus bienes inmuebles se realicen de acuerdo a la
periodicidad establecida.
4. Elaborar los informes sobre la situación que guarda cada una de las delegaciones estatales
en materia de regulación inmobiliaria y elaborar las observaciones correspondientes a
cada una de ellas de acuerdo a las desviaciones detectadas.
5. Integrar la información sobre el inventario de bienes inmuebles de la Secretaría a nivel
foráneo, de acuerdo a la información enviada por las delegaciones estatales.
6. Integrar y difundir las normas para el trámite y gestión de arrendamiento de los
inmuebles de las áreas foráneas de la Secretaría; así como para pago de impuestos como
agua, predial etc.
7. Asesorar a las delegaciones estatales en la realización de trámites, informes, gestiones y/o
asuntos relacionados con el arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles; así como
para la interpretación y aplicación de la normatividad correspondiente.
8. Dictaminar con base a la normatividad vigente y de acuerdo a los procedimientos
correspondientes que los arrendamientos o adquisiciones de bienes inmuebles se realicen
con estricto apego a los mismos.
Departamento de Control y Atención de Auditorías
Objetivo General del Puesto: Garantizar el adecuado y correcto control y atención a las áreas
fiscalizadoras con motivo de las auditorías que se practiquen a la Dirección General de Recursos
Materiales, así como coordinar las actividades relacionadas con el ámbito de los espacios físicos y
estacionamientos en los inmuebles que ocupa la Secretaría
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Funciones:
1. Verificar la documentación original de la información solicitada por los Órganos
Fiscalizadores, una vez cotejada con la documentación original y proceder a la
certificación de los documentos requeridos, para la firma del o de la Titular de la
Dirección General.
2. Analizar y verificar que los asuntos relacionados con la regulación inmobiliaria de los
bienes inmuebles de la Secretaría a nivel foráneo se apeguen a lo establecido por el
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN); así como a
las normas vigentes.
3. Asesorar a las delegaciones en la realización de trámites, informes, gestiones y/o asuntos
relacionados con el arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles; así como para la
interpretación y aplicación de la normatividad correspondiente.
4. Integrar la información sobre el inventario de bienes inmuebles de la Secretaría a nivel
foráneo, de acuerdo a la información enviada por las delegaciones estatales.
5. Elaborar los informes sobre la situación que guarda cada una de las delegaciones estatales
en materia de regulación inmobiliaria y elaborar las observaciones correspondientes a
cada una de ellas de acuerdo a las desviaciones detectadas.
6. Controlar, verificar y dar seguimiento a la disponibilidad de espacios físicos de oficinas y
cajones de estacionamientos en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central
y/o contratados de forma externa, con el objeto de reasignar los mismos a las áreas
solicitantes.
7. Integrar y difundir las normas para el trámite y gestión de arrendamiento de los
inmuebles de las áreas foráneas de la Secretaría; así como para pago de impuestos como
agua, predial etc.
8. Revisar los requerimientos solicitados y canalizarlos a las diferentes Direcciones para su
atención de acuerdo a lo requerido, con la finalidad de coadyuvar a los objetivos de la
Dirección General de Recursos Materiales.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Subdirección de Apoyo y Logística en Eventos y Exposiciones
Objetivo General del Puesto: Coordinar los apoyos logísticos mediante la administración de los
recursos y servicios generales para atender las solicitudes de eventos de la UA´s, particularmente
aquéllos en los que participa la o el C. Titular del Ramo.
Funciones:
1. Coordinar que los servicios y apoyos logísticos para la realización de los eventos y/o
exposiciones, se proporcionen con calidad y oportunidad a las áreas solicitantes de la
Secretaría.
2. Supervisar y controlar la dotación de alimentos como café, té, galletas azúcar, servilletas,
etc. así como los apoyos logísticos previos a la realización de eventos de acuerdo a las
solicitudes presentadas por las UA´s de la Secretaría.
3. Elaborar propuestas y suministrar lo necesario para las comidas de trabajo en las que
participe la o el C. Titular del Ramo, así como todas las áreas de esta Secretaría.
4. Planear y programar la presentación del cuadro básico de necesidades para apoyar en la
realización de los eventos previstos e imprevistos, y/u otros apoyos solicitados.
5. Supervisar y atender las solicitudes de apoyos logísticos requeridos por las áreas usuarias y
autorizadas, para que se les proporcionen estos servicios.
6. Gestionar ante diversos proveedores líneas de crédito para adquirir los productos
necesarios para el desarrollo de las actividades.
7. Coordinar la realización de proyectos para atender los apoyos logísticos de acuerdo a las
necesidades de la dependencia.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Departamento de Servicios de Logística Audiovisual
Objetivo General del Puesto: Proporcionar los servicios de audio y video Institucionales
mediante los procedimientos necesarios para atender los eventos tanto de la o del Titular del
Ramo como de las Unidades Administrativas.
Funciones:
1. Mantener en óptimas condiciones los servicios de audio y video mediante los criterios de
discrecionalidad y profesionalismo con la finalidad de lograr un correcto funcionamiento.
2. Garantizar el montaje y desmontaje en los salones de eventos de la Secretaría de acuerdo
a las necesidades de las Unidades Administrativas para las reuniones que lleven a cabo,
con la finalidad de mantener en óptimas condiciones el material para dar este servicio.
3. Convenir con el área de mantenimiento las acciones necesarias para mantener en óptimas
condiciones las áreas destinadas para los eventos que las Unidades Responsables
requieran con la finalidad de tener en tiempo y forma los salones de eventos.
4. Brindar el servicio de supervisión y manejo técnico del audio y proyección en los eventos
internos y externos de la Secretaría, con la finalidad de lograr el correcto funcionamiento
de éstos servicios.
Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo General del Puesto: Dirigir y controlar los procesos de adquisición por licitación
pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, asegurando las mejores
condiciones para la Secretaría, a fin de atender los diversos requerimientos de las unidades
administrativas.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Funciones:
1. Planear, integrar y Consolidar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y la
Contratación de Servicios, con base a la información de las Unidades Administrativas a
nivel central, Órganos Administrativos Desconcentrados conforme a los techos
presupuestales asignados a cada una de ellas así como a los dispuestos en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y las normas
correspondientes, para su formalización ante la Secretaría de Economía.
2. Coordinar y Dirigir los procedimientos de adquisiciones y contratación de servicios,
previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
(LAASSP), así como supervisar el abastecimiento de los recursos materiales y el
suministro de los servicios generales que requiera la Secretaría.
3. Supervisar que la integración del Programa Anual de Necesidades (PANE) de las
Unidades Administrativas a nivel central, cumpla con la normatividad establecida por la
Dirección General de Programación y Presupuesto.
4. Supervisar que se realicen las Transmisiones vía electrónica por medio del sistema
electrónico de contrataciones gubernamentales (COMPRANET), de las convocatorias,
bases, anexos, actas de las juntas de aclaración de bases y fallos correspondientes a
licitaciones públicas nacionales e internacionales que le correspondan por atribución,
para dar cumplimiento a la normatividad en materia de adquisiciones.
5. Definir en coordinación con las áreas correspondientes de la Dirección General de
Recursos Materiales, las Políticas, Bases y Lineamientos para la adquisición y
contratación de los bienes y servicios requeridos por las Unidades Administrativas y
Órganos Administrativos Desconcentrados.
6. Supervisar que las licitaciones públicas presentadas por las Unidades Administrativas a
nivel central se apeguen a la normatividad vigente, en la contratación de bienes y
servicios, coadyuvando a que éstas satisfagan sus necesidades de servicio.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
7. Coordinar la elaboración de los informes correspondientes a las adquisiciones y
contrataciones realizadas por la Dirección General de Recursos Materiales, informando
en su caso al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría, en
cumplimiento con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública
Gubernamental y otra normatividad vigente.
Subdirección de Adquisiciones Menores
Objetivo General del Puesto: Dirigir y supervisar los procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios, que requieren las diversas unidades administrativas, para el desempeño
de las funciones que tienen encomendadas, se realicen de acuerdo a la normatividad vigente y de
manera oportuna.
Funciones:
1. Atender solicitudes de bienes de consumo requeridos por las diferentes Unidades
Administrativas de la Secretaría del gasto a nivel central, mediante el procedimiento de
adjudicación directa conforme a lo establecido en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y normatividad vigente.
2. Analizar las requisiciones o vales de consumo que presenten las Unidades
Administrativas de la Secretaría y evaluar la viabilidad de la adquisición de los bienes
solicitados, verificando la solvencia presupuestal en cada caso.
3. Analizar y evaluar que las propuestas técnicas y económicas de los proveedores, cumplan
con los requisitos establecidos por las Unidades Administrativas de la Secretaría,
conforme a la normatividad aplicable.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
4. Dar seguimiento a las adquisiciones solicitadas por las Unidades Administrativas de la
Secretaría, así como la gestión del pago de los bienes suministrados, dando cumplimiento
a la normatividad interna.
5. Integrar los informes relativos a los procesos de compras menores, solicitados por
diferentes instancias fiscalizadoras.
Departamento de Adquisiciones Menores
Objetivo General del Puesto: Participar en la adquisición de bienes por el procedimiento de
adjudicación directa en apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público y a la Normatividad Interna vigente, que requieran las Unidades Administrativas a nivel
central de la Secretaría para el desarrollo de sus procesos.
Funciones:
1. Efectuar la adquisición de bienes de consumo que requieran las diferentes Unidades
Administrativas mediante el procedimiento de adjudicación directa, conforme a lo
establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
(LAASSP), y normatividad interna vigente.
2. Llevar a cabo investigaciones de mercado de los bienes requeridos por las diferentes
Unidades Administrativas y elaborar, en su caso, los cuadros comparativos y pedidos
correspondientes.
3. Elaborar los informes relativos a los procesos de compras menores, solicitados por las
diferentes instancias fiscalizadoras.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Subdirección de Adquisiciones Mayores
Objetivo General del Puesto: Dirigir y supervisar los procesos de adquisición y contratación de
servicios, que requieren las diversas unidades administrativas, para el desempeño de las funciones
que tienen encomendadas, a través de procesos de licitación.
Funciones:
1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, conforme al ámbito de competencia de la Secretaría de Desarrollo Social, para
cumplir con lo señalado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público (LAASSP).
2. Supervisar los procedimientos comprendidos en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para la contratación de bienes, así como
elaborar los contratos y pedidos que se deriven de los procedimientos.
3. Analizar y evaluar que las propuestas técnicas y económicas de los proveedores o
licitantes, cumplan con los requisitos establecidos en las bases de licitación conforme a la
normatividad aplicable.
4. Asesorar normativamente en la conducción y sustento de los procedimientos de
adquisición previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público (LAASSP), a las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos
Desconcentrados de la Secretaría.
5. Elaborar los informes correspondientes a las contrataciones realizadas por las Unidades
Administrativas, y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, para
informar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría y
órganos fiscalizadores.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Departamento de Adquisiciones Mayores
Objetivo General del Puesto: Participar en el análisis de las cotizaciones, para asegurar las
mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes, a fin de que las Unidades Administrativas cuenten en tiempo y forma
con los bienes solicitados.
Funciones:
1. Recibir cotizaciones, propuestas técnicas, fallos, en su caso elaborar cuadros comparativos
de los bienes de consumo y de activo fijo, derivado de los procedimientos de contratación
previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
(LAASSP).
2. Elaborar y formalizar con los proveedores adjudicados, los pedidos de bienes de consumo
y de activo fijo, como resultado de los procedimientos de adjudicación directa, conforme
a la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Federal.
3. Integrar y custodiar los expedientes que contengan la documentación relativa a los
procedimientos de Adjudicación Directa, para su posterior consulta, en apego a la
normatividad vigente.
4. Dar seguimiento a la entrega oportuna de los bienes adjudicados a los proveedores,
solicitando al área correspondiente, las sanciones previstas por incumplimiento del
pedido.
5. Elaborar e integrar los informes relativos a los procesos de adquisiciones de bienes de
Consumo y de Activo Fijo, solicitados por diferentes instancias fiscalizadoras.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
Subdirección de Comités y Contratación
Objetivo General del Puesto: Coordinar y supervisar la elaboración de los contratos de los
bienes y servicios que se requieren en esta Secretaría. Gestionar ante la Dirección General de
Asuntos Contenciosos la validación legal de los contratos elaborados en esta Subdirección, a fin
de darle el estricto cumplimiento a la ley de la materia. Coordinarse con las diversas empresas
prestadoras de servicios para llevar a cabo el análisis de la documentación legal que les dé la legal
existencia, así como revisar todos los permisos necesarios que requieren las empresas para que
éstas puedan brindarle el servicio que pretende contratar la Secretaría.
Funciones:
1. Supervisar los procedimientos comprendidos en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público para la contratación de servicios, así como
elaborar los contratos que se deriven de ellos.
2. Analizar y evaluar las propuestas técnicas y económicas de los proveedores de bienes y
servicios, conforme a la normatividad aplicable y los requisitos establecidos en las bases
de licitación.
3. Revisar los informes correspondientes a las contrataciones realizadas, de la Dirección de
Adquisiciones y Contratos, informando en su caso al Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la Secretaría e instancias fiscalizadoras.
4. Asesorar normativamente en materia de contratación de servicios, a las Unidades
Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados. A fin de satisfacer las
necesidades de servicios de acuerdo a los lineamientos correspondientes.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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Departamento de Contratos
Objetivo General del Puesto: Realizar y controlar las contrataciones de los servicios a través de
los procedimientos establecidos por la Ley de la materia, elaborar y gestionar los contratos de los
servicios adjudicados, con el fin de obtener una contratación debidamente formalizada a las
unidades administrativas para el desempeño de las actividades que tienen encomendadas,
observando correctamente la normatividad de la materia.
Funciones:
1. Llevar a cabo la celebración de contratos de servicios de las Unidades Administrativas, a
través de los procedimientos que prevé la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público (LAASSP), cuidando que se lleven a cabo en los términos
establecidos y/o contratados por éstas.
2. Participar en la revisión de bases de licitación pública y/o invitación correspondiente a
adquisiciones de servicios para su sanción y dictamen en el seno del subcomité de
revisión de bases.
3. Llevar a cabo investigaciones de mercado que en materia de contratación de servicios
requieran las Unidades Administrativas de la Secretaría, efectuando los análisis que
correspondan.
4. Consolidar la información y documentación de los procedimientos de adquisición
llevados a cabo para la obtención de los servicios requeridos por las diversas Unidades
Administrativas de la Secretaría, para la formulación de contratos.
5. Formular los contratos correspondientes a los servicios contratados por las Unidades
Administrativas de la Secretaría, con apego a la normatividad vigente aplicable en la
materia.
6. Gestionar con la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos de la
Secretaría, la validación jurídica del contrato de que se trate, en apego a la normatividad
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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en la materia, y conforme a las facultades que le otorga el Reglamento Interior vigente de
la Secretaría.
7. Custodiar y tramitar la cancelación de las garantías solicitadas a los proveedores para el
cumplimiento de los contratos o en su caso gestionar la entrega de la misma al
proveedor.
8. Supervisar el envío de los contratos elaborados al área de pagos a proveedores, a fin de
que se lleve a cabo el registro correspondiente de conformidad con la suficiencia
presupuestal otorgada o en su caso el documento de inversión emitido.
9. Elaborar informes en materia de adquisiciones y servicios relacionados con obra pública,
requeridos por las diferentes instancias fiscalizadoras, para cumplir con la normatividad
establecida.
Departamento de Comités
Objetivo General del Puesto: Atender y Analizar la presentación de los asuntos que se someten
al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para que sea dictaminada su
procedencia o improcedencia del mismo, con la finalidad de que el requerimiento de la
adquisición del bien o contratación del servicio sea entregado en tiempo y forma a las unidades
administrativas que integran la Secretaría.
Funciones:
1. Apoyar a las áreas correspondientes, en la correcta presentación e integración de la
carpeta que contenga la documentación necesaria de los asuntos a someter a
consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, verificando que
se realicen con apego a la normatividad aplicable.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
2. Solicitar información de los casos sometidos por las Unidades Administrativas ante el
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, a fin de elaborar y presentar ante
el mismo Comité, los informes trimestrales correspondientes.
3. Concentrar la documentación necesaria para las diferentes sesiones del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios e informar a sus miembros de la convocatoria
que realiza la Dirección General de Recursos Materiales, para confirmar su asistencia al
mismo.
4. Recibir las solicitudes de constancia de no existencia de estudios o trabajos similares de
las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados en relación a
los casos sometidos al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, previo a la
adquisición o contratación de los bienes y servicios.
Dirección de Servicios Generales
Objetivo General del Puesto: Dirigir y Organizar, los servicios de telefonía celular, satelital,
radio comunicación, correspondencia, valijas, mensajería, mantenimiento de equipo de oficina,
fotocopiado, suministro de combustible y mantenimiento vehicular en oficinas centrales así
como aseguramiento vehicular a nivel nacional para verificar uso racional y óptimo
aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las unidades
administrativas que integran la Secretaría.
Funciones:
1. Dirigir y programar los servicios generales que se proporcionan a las Unidades
Administrativas de la Secretaría, de acuerdo a los criterios normativos para la
contratación de los mismos con las o los proveedores correspondientes con la finalidad de
contribuir al funcionamiento de las unidades administrativas.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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2. Asegurar que los servicios de correspondencia y mensajería, mantenimiento de equipo de
oficina, aseguramiento vehicular, préstamo de unidades vehiculares para asuntos
oficiales, traslado de funcionarios y fotocopiado, se brinden con apego a la normatividad;
procurando su ejecución en tiempo y forma de acuerdo con las solicitudes recibidas.
3. Verificar que los servicios de telefonía convencional, celular, radiocomunicación y
servicios de voz y datos, operen de manera óptima procurando anticiparse a las
solicitudes de las unidades administrativas.
4. Verificar que los servicios de mantenimiento vehicular y dotación de combustible, se
brinden con apego a las políticas y la normatividad aplicable con el objetivo de garantizar
la adecuada asignación de combustible.
5. Definir y proponer criterios normativos que permitan eficientar la prestación de los
servicios generales encomendados.
6. Dirigir y programar los servicios generales que se proporcionan a las Unidades
Administrativas de la Secretaría, de acuerdo a los criterios normativos para la
contratación de los mismos con los proveedores correspondientes.
7. Proponer e implementar proyectos que contribuyan en el mejoramiento de la prestación
de los servicios generales.
8. Establecer las medidas necesarias encaminadas a la vigilancia de la correcta aplicación del
pago de pasajes aéreos de las diversas Unidades Administrativas de la Secretaría de
conformidad con la normatividad vigente. Definir y proponer criterios normativos que
permitan eficientar la prestación de los servicios generales encomendados.
9. Eficientar la gestión realizada por las áreas para la tramitación del pago de los pasajes
aéreos para el cumplimiento de las metas y objetivos de la Secretaría.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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Departamento de Sistematización de Servicios
Objetivo General del Puesto: Diseñar, desarrollar, implementar y controlar los procesos
administrativos necesarios para su automatización contribuyendo a mejorar la prestación de los
las diferentes Unidades Administrativas.
Funciones:
1. Detectar e integrar las necesidades de los servicios básicos que otorgan las direcciones de
área de la DGRM a las demandadas por las Unidades Administrativas (UA´s) de la
Secretaría.
2. Verificar las altas de los servicios que se ingresan al sistema de electrónico
proporcionados por la DGRM, con la finalidad de que sean de fácil operatividad y
rápido entendimiento de las áreas solicitantes.
3. Proponer en conjunto con los responsables de los servicios mejoras o ajustes a los
procesos administrativos que nos permita tener una medición del servicio y la satisfacción
de las y los clientes, así como una disminución en los costos de impresiones solicitando
los servicios.
4. Proponer nuevos sistemas informáticos y de fácil operación a las y los usuarios a través de
la página WEB por medio del Internet.
5. Registrar y controlar las claves de las y los usuarios y/o personal asignado en la operación
del sistema de solicitud de servicios designado por los funcionarios autorizados de
acuerdo a la normatividad.
6. Proponer en conjunto con los responsables de los servicios mejoras o ajustes a los
procesos administrativos que nos permita tener una medición del servicio y la satisfacción
de las y los clientes, así como una disminución en los costos de impresiones solicitando
los servicios.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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7. Proponer nuevos sistemas informáticos y de fácil operación a las y los usuarios a través de
la página WEB por medio del Internet.
8. Registrar y controlar las claves de las y los usuarios y/o personal asignado en la operación
del sistema de solicitud de servicios designado por las y los funcionarios autorizados de
acuerdo a la normatividad.
9. Proponer en conjunto con los responsables de los servicios mejoras o ajustes a los
procesos administrativos que nos permita tener una medición del servicio y la satisfacción
de las y los clientes, así como una disminución en los costos de impresiones solicitando
los servicios.
Subdirección de Servicios y Boletos
Objetivo General del Puesto: Controlar, coordinar y dirigir los servicios de correspondencia y
de mantenimiento de equipos de oficina de las diferentes unidades administrativas a nivel
central, a fin de asegurar un uso racional y óptimo de los equipos. Coordinar la gestión de
pasajes aéreos solicitado por las unidades administrativas, a fin de que se realice oportunamente,
estableciendo medidas de control durante el proceso de gestión. Coordinar y supervisar el
servicio de telefonía celular, satelital y de radiocomunicación, para asegurar que las unidades
administrativas de la SEDESOL cuenten con dicho servicio.
Funciones:
1. Recibir, clasificar y enviar la correspondencia a las distintas delegaciones estatales de la
SEDESOL, gobiernos locales y municipales, entidades del gobierno federal y estatal, así
como de organismos no gubernamentales, de conformidad con los tiempos establecidos y
la normatividad aplicable.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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2. Coordinar, analizar y supervisar los consumos facturados por el servicio mensajería de
acuerdo con el contrato celebrado, para su pago en tiempo y forma.
3. Atender las solicitudes de mantenimiento de equipo de oficina que realicen las distintas
unidades administrativas de la Secretaría, observando el procedimiento previsto para tal
efecto.
4. Supervisar el procedimiento relacionado con la gestión de boletos de avión y
comprobación de los mismos, requeridos por las unidades administrativas de la Secretaría
de Desarrollo Social, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.
5. Supervisar que se lleve a cabo el control de los adeudos de pasivos de boletos de avión de
las y los servidores públicos, con el fin de notificar a la Dirección General de Recursos
Humanos para el cobro de los mismos en caso que cause baja la o el servidor público.
6. Supervisar y controlar la operación, suministro, instalación y mantenimiento del servicio
de telefonía que soliciten las unidades administrativas, en coordinación con la Dirección
General de Informática.
7. Registrar y controlar los códigos para el servicio de larga distancia y acceso a celulares, en
extensiones y líneas analógicas, para las y los servidores públicos autorizados de acuerdo a
la normatividad aplicable.
8. Solicitar la contratación de los servicios de celulares y radio comunicadores móviles a la
Dirección de Adquisiciones y Contratos, para proporcionar herramientas de
comunicación a las y los servidores públicos de la SEDESOL.
9. Elaborar análisis del servicio contratado cada trimestre, mediante comparativo de los
consumos contra los planes ofrecidos por los proveedores de los servicios, para
determinar los cambios de planes de acuerdo a las necesidades de la SEDESOL.
10. Coordinar y supervisar los consumos, el cobro, recuperación y justificación de los
consumos facturados por los servicios de telefonía celular, satelital, radio comunicadores,
larga distancia y salidas a teléfonos celulares de las y los servidores públicos por llamadas
no oficiales, mediante un análisis comparativo con los contratos establecidos, para su
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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pago en tiempo y forma, con el fin de optimizar y salvaguardar los recursos de la
Secretaría.
Departamento de Tramitación de Pasajes
Objetivo General del Puesto: Garantizar que el trámite de pasajes aéreos solicitado por las áreas
se realice conforme a la normatividad y de forma oportuna, permitiendo el desarrollo normal de
las actividades de las áreas mencionadas, estableciendo medidas de control durante todo el
proceso de gestión.
Funciones:
1. Efectuar recepción, supervisión de los documentos que amparan la solicitud de boletos
de avión y comprobación de los mismos coordinando los documentos para integrar los
expedientes que se generan, con el fin de realizar el pago al proveedor del servicio.
2. Revisar y controlar los adeudos de pasivos de boletos de avión de las y los servidores
públicos con el fin de notificar a la Dirección General de Recursos Humanos para el
cobro de los mismos en caso que cause baja la o el servidor público.
3. Controlar la documentación proporcionada por los proveedores en lo referente a
solicitud, reserva, cambios, compras de boletos, así como conciliar la información sobre
compras, cancelaciones y refacturaciones que se generen, a efecto de determinar los pagos
realizados por concepto de los boletos de avión y dar transparencia al proceso.
4. Conciliar con las diferentes Unidades Administrativas la documentación del servicio
referente a los boletos de avión, a fin de tomar las medidas para el rembolso o pago según
sea el caso de los servicios contratados.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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5. Dar seguimiento a las solicitudes por parte de la Unidades Administrativas, a efecto de
solicitar los boletos a las aerolíneas y realizar la entrega de los mismos a las diferentes
áreas para que los funcionarios logren los objetivos establecidos.
6. Alimentar el sistema de pagos (SIPAG) con la información de boletajes de avión y
general la clave de proveedor, enviando la documentación soporte a la Dirección de
Recursos Financieros, a fin de emitir las cuentas por liquidar para pagar al proveedor e
integrar el expediente del servicio.
7. Generar la base de datos que permite el control de información detallada de recepción y
pago respecto a los boletos de avión, con lo que se permite conocer el estatus real del
trámite con el fin de controlar el servicio.
Departamento de Servicios
Objetivo General del Puesto: Coordinar, dirigir y controlar los servicios de correspondencia,
fotocopiado, traslado de las y los funcionarios a giras de trabajo por el Distrito Federal y de las
diferentes Delegaciones Estatales ubicadas en los Estados de la República, servicio
mantenimiento de equipos de oficina de las diferentes Unidades Administrativas de la
Secretaría, con apego a las políticas, lineamientos y al proceso de operación establecido, a fin de
contribuir con un funcionamiento de recursos y asegurar un uso racional y óptimo de
aprovechamiento de los mismos en la Secretaría.
Funciones:
1. Instrumentar las acciones necesarias para la recepción, manejo y distribución de la
correspondencia generada por las Unidades Administrativas (UA´s) y Órganos
Desconcentrados de la Secretaría.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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2. Programar los servicios de préstamo de unidades vehiculares de acuerdo con las
solicitudes recibidas de las UA´s de la Secretaría.
3. Brindar el servicio de traslado de las y los funcionarios, conforme a las solicitudes
4. Llevar a cabo la supervisión a las rutas de transporte de personal, verificando el
cumplimiento de las rutas y los horarios establecidos.
5. Comprobar que los equipos de fotocopiado instalados en las Unidades Administrativas
operen de acuerdo con las especificaciones técnicas correspondientes.
Subdirección de Control Vehicular
Objetivo General del Puesto: Controlar la plantilla vehicular de la SEDESOL, proporcionar
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos asignados en áreas centrales,
así como administrar la dotación y suministro de combustible con el adecuado registro y control,
para contar con vehículos en óptimas condiciones de operación en el desempeño de las
actividades que se realizan en las diferentes Unidades Administrativas.
Funciones:
1. Planear la programación del sistema de administración de los recursos (vales de gasolina)
que se asignará al parque vehicular de la Secretaría, estableciendo las bases de su
operación para el aprovechamiento óptimo de los mismos.
2. Controlar el registro de inventarios del parque vehicular de la Secretaría, para mantener
la actualización permanente de los mismos.
3. Observar las normas para proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo necesarios para el adecuado funcionamiento de los vehículos propiedad de la
Secretaría.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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4. Administrar la prestación de servicios diversos que requieran los vehículos asignados en
cada una de las unidades administrativas.
5. Controlar el inventario de refacciones que se remplazan en servicio de reparaciones
efectuadas.
6. Recibir, revisar y registrar las facturas para dar trámite al pago oportuno a proveedores y
prestadores de servicios preventivo y correctivo del parque vehicular de la Secretaría.
7. Integrar y racionalizar el uso de la flotilla de los vehículos de todo servicio evitando los
malos usos y despilfarros en el combustible.
8. Controlar el suministro de los combustibles y lubricantes de los vehículos que prestan
servicio a nivel oficinas centrales, correspondiente a vehículos asignados con carácter
oficial.
Departamento de Aseguramiento de Autos
Objetivo General del Puesto: Proporcionar el servicio de aseguramiento vehicular a las
Unidades Administrativas y Delegaciones Federales en los Estados, Órganos Desconcentrados
con el fin de conservar el Patrimonio de la Secretaría.
Funciones:
1. Actualizar permanentemente las plantillas vehiculares para aseguramiento por Unidad
Administrativa, Delegación Estatal y Órganos Desconcentrados.
2. Gestionar ante la compañía aseguradora contratada, las altas, bajas y sustituciones del
parque vehicular propiedad de la SEDESOL.
3. Brindar el apoyo a las y los usuarios, en los siniestros ocurridos a las unidades vehiculares
que son propiedad de la Secretaría.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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4. Tramitar ante las aseguradoras correspondientes el pago de la indemnización por
siniestros vehiculares, con apego a la normatividad aplicable.
5. Recibir, conciliar y validar las pólizas de aseguramiento de los vehículos propiedad de la
SEDESOL, conforme a las plantillas actualizadas y validadas por las Unidades
Administrativas, Delegaciones Estatales y Órganos Desconcentrados.
6. Elaborar reportes estadísticos periódicos de altas, bajas y siniestros de los vehículos
propiedad de la Secretaría.
Departamento de Mantenimiento
Objetivo General del Puesto: Registro y control de plantillas vehiculares, elaboración de
bitácoras de servicio de mantenimiento vehicular y registro de consumo de gasolina, revisión y
control de facturas para tramite de pago a proveedores, así como mantener actualizados los
expedientes del parque vehicular tanto de documentación histórica como de servicios realizados,
para la toma de decisiones por parte de la Dirección de área y Dirección General.
Funciones:
1. Registrar y controlar las plantillas vehiculares a nivel Oficinas Centrales y Órganos
Desconcentrados.
2. Actualizar las plantillas vehiculares por movimientos registrados durante el mes, en las
Unidades Administrativas de la Secretaría.
3. Elaborar las bitácoras de servicio, el registro de consumo de gasolina, trámite de facturas,
inventarios, plantillas vehiculares, etc. de acuerdo al programa de suministro y
verificación que marca la normatividad vigente y sus lineamientos.
4. Racionalizar los sistemas de archivo y control, a fin de optimizar la utilización de los
recursos.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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5. Recibir, revisar, controlar y tramitar facturas, por concepto de servicios realizados a
vehículos propiedad de la Secretaría, ante las Unidades Administrativas
correspondientes.
6. Proponer mecanismos de operación que optimicen la recepción, manejo y trámites
diversos de la documentación generada, en la Dirección de Servicios Generales.
7. Mantener actualizados los expedientes del parque vehicular de la Secretaría, tanto de
documentación histórica como bitácora de servicios realizados.
Dirección de Mantenimiento
Objetivo General del Puesto: Dirigir y controlar la administración de los recursos materiales,
que en materia de mantenimiento, obras, proyectos y supervisión de servicios se suministran,
asegurando el uso racional y óptimo aprovechamiento, con el objeto de contribuir al
funcionamiento de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría a nivel central.
Funciones:
1. Integrar y presentar el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los Inmuebles
de la Secretaría a nivel central.
2. Participar en el desarrollo del Programa Anual de Necesidades y el Plan Anual de
Inversión de la Oficialía Mayor.
3. Determinar las especificaciones técnicas para la contratación de los servicios de
conservación y mantenimiento antes descritos de los inmuebles de la Secretaría a nivel
central.
4. Coordinar la supervisión permanente del estado físico en que se encuentran los
inmuebles de la Secretaría para proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo
en tiempo y forma.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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5. Determinar los lineamientos para la operación y suministros de servicios de conservación
y mantenimiento, así como supervisar su aplicación.
6. Atender las demandas requeridas en los inmuebles de la Secretaría a nivel central en
materia de adecuaciones, remodelaciones, cambio de alfombras, pintura de oficinas, y
todas aquellas modificaciones para mejorar el medio laboral.
7. Planear la distribución de los servicios de aire acondicionado, limpieza, elevadores,
fumigación, jardinería, plantas de emergencia, subestaciones eléctricas, tratamiento de
aguas, luz, agua, etc. a todos los inmuebles de la Secretaría a nivel central.
8. Dirigir y coordinar la inspección de los trabajos de conservación y mantenimiento que se
realicen con empresas externas.
9. Evaluar la calidad de los servicios de mantenimiento y conservación que proporcionan las
empresas contratadas mediante los informes de las y los supervisores asignados en cada
uno de los inmuebles de la Secretaría, a fin de sugerir cambios en la operación o de la
empresa.
Subdirección de Supervisión de Servicios
Objetivo General del Puesto: Verificar que los servicios de luz, agua, limpieza, aire
acondicionado y elevadores sean proporcionados adecuadamente, proporcionar una adecuada y
eficiente supervisión de los servicios contratados, hacer cumplir con las normas y procedimientos
de los servicios contratados y contribuir al buen funcionamiento de los inmuebles en beneficio
de las y los usuarios.
Funciones:
1. Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento y conservación de las áreas de
la Secretaría a nivel central.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
2. Supervisar que el desarrollo del Programa Anual de Mantenimiento y Conservación de la
Secretaría se realice de acuerdo a las especificaciones de tiempo y forma, así como a las
normas y lineamientos correspondientes.
3. Coordinar las áreas de conservación y mantenimiento a fin de programar de acuerdo a las
necesidades detectadas en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central los
trabajos de reparación de desagües, suministro de energía y sistema de alumbrado, tomas
de agua, limpieza y desinfección de cisternas.
4. Controlar y validar el consumo de los servicios proporcionados por terceros como agua
potable, energía eléctrica, fumigación, recarga de extintores, desinfección y limpieza de
tinacos y cisternas, etc. a fin de elaborar los reportes correspondientes.
5. Vigilar la operación y el suministro de energía eléctrica a los inmuebles de la Secretaría,
así como participar en la instalación del sistema de alumbrado de emergencia en lugares
estratégicos.
6. Participar en la elaboración de especificaciones para la contratación de servicios de
mantenimiento y conservación, a fin de que los contratos celebrados a nivel central
contengan condiciones favorables para la Secretaría.
7. Supervisar que la ejecución de los servicios de mantenimiento y conservación se realicen
de acuerdo a los contratos celebrados para tal fin.
Subdirección de Obras y Proyectos
Objetivo General del Puesto: Diseñar, proyectar y proponer los proyectos, remodelaciones,
adecuaciones y mejoras a los diferentes inmuebles de la SEDESOL a nivel central, para adaptar
los espacios de acuerdo a las necesidades de las y los usuarios optimizando las áreas con relación
a las funciones que realizan.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
Funciones:
1. Participar en la integración del Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los
Inmuebles de la Secretaría a nivel central.
2. Elaborar y desarrollar los proyectos arquitectónicos con sus especificaciones técnicas para
contratar los servicios de conservación de acuerdo a las normas y lineamientos que
establece la normatividad vigente y el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas.
3. Analizar la viabilidad de los proyectos solicitados por las diferentes áreas de la Secretaría
a nivel central para remodelaciones y adecuaciones de espacios.
4. Elaborar los catálogos de conceptos de los proyectos arquitectónicos y estudios de
mercado que permita establecer un parámetro económico para determinar la solicitud de
suficiencia presupuestal.
5. Participar en la conformación y desarrollo de bases concursales para la realización de los
proyectos que deban licitarse de acuerdo a las normas.
6. Emitir el dictamen de análisis a propuestas técnicas para los procesos de licitaciones de
obra pública.
7. Supervisar la ejecución adecuada de los proyectos, adecuaciones y remodelaciones en los
diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central.
8. Elaborar los expedientes de obra que contenga el soporte técnico administrativo de los
proyectos realizados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
Objetivo General del Puesto: Coordinar y supervisar los servicios que en materia de
mantenimiento preventivo y correctivo, requieren los inmuebles para su óptimo funcionamiento.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
Coordinar la elaboración del programa anual de necesidades para el mantenimiento de los
inmuebles de la SEDESOL a nivel central.
Funciones:
1. Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los
inmuebles de la Secretaría a nivel central.
2. Supervisar que se realice el mantenimiento de los inmuebles de la Secretaría de acuerdo a
los contratos celebrados con terceros y evaluar su operación de acuerdo a las
observaciones recabadas de las residencias de los Inmuebles.
3. Controlar los inventarios de materiales para identificar las necesidades de adquisición
para el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones e inmuebles y elaborar
la solicitud correspondiente.
4. Coordinar los trabajos de conservación y mantenimiento de las residencias de los
inmuebles de la Secretaría para verificar el desarrollo de los programas de mantenimiento
de acuerdo a lo establecido.
5. Coordinar el funcionamiento de la red de agua, sistema de alumbrado, bombas de agua,
desinfección de tinacos y cisternas, sistema hidráulico, así como el cumplimiento de
labores de higiene y recolección de basura en cuanto a la oportunidad requerida por las
áreas de la Secretaría a nivel central.
6. Participar en la integración del Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los
Inmuebles de la Secretaría a nivel central.
7. Inspeccionar el estado físico en que se encuentran los inmuebles de la Secretaría a nivel
central, a fin de proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de
acuerdo a las necesidades detectadas.
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CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
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OFICIALÍA MAYOR
Objetivo General del Puesto: Aplicar y regular los servicios y recursos materiales para su óptima
utilización por parte del personal que labora en este inmueble en el desarrollo de sus actividades
diarias. Organizar revisiones periódicas de mantenimiento preventivo, señalando oportunamente
fallas o probabilidades de que ocurra, aprovechando los recursos existentes.
Funciones:
1. Evaluar y supervisar los equipos e instalaciones de los bienes muebles e inmuebles de la
Secretaría para que cuenten con el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para
el óptimo funcionamiento.
2. Revisar y verificar el estado físico de los bienes muebles de la Secretaría, para proceder a
la reparación y/o conservación de los mismos buscando prolongar la vida útil de éstos.
3. Supervisar el trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire
acondicionado, limpieza, elevadores, fumigación y revisión de los sistemas de energía
interrumpida, coordinando el trabajo con el personal de las empresas que prestan sus
servicios bajo contratos celebrados para tal fin, así como la revisión de las bitácoras de
servicios de mantenimiento.
4. Coordinar y supervisar las adecuaciones y levantamientos físicos de las áreas y oficinas
del inmueble proyectadas por la Subdirección de Proyectos.
5. Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas y
oficinas de la o el C. Secretario en Palacio Nacional.
6. Supervisar el trabajo asignado al personal de la Residencia.
7. Controlar los materiales y equipos asignados a la Residencia a través de los
levantamientos físicos de existencias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN
Página 115
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
8. Supervisar y llevar a cabo los controles de ahorro de energía, de acuerdo a las normas
vigentes aplicables de la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía
(CONUEE).
9. Supervisar las acciones de desalojo del personal de emergencia, en coordinación con la
Comisión Nacional Mixta Central de Seguridad e Higiene.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 116
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
4.1. Ubicación de los procesos de la Dirección General de Recursos Materiales en el
Mapa de Procesos Institucional de la Secretaría
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL
OFICIALÍA MAYORPROCESO MACROPROCESONivel: 0
Nivel: 0
PROSPECTIVA DEL
DESARROLLO
SOCIAL
PLANEACIÓN DEL
DESARROLLO
SOCIAL
Diagnóstico del
Desarrollo Social
Definición de Nuevas
Políticas e
Instrumentos de
Desarrollo Social
Reparametrización de
Políticas e
Instrumentos de
Desarrollo Social
Existentes
Proyección
Presupuestal
Planeación
Estratégica
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Promoción y
Difusión
Seguimiento
Operativo
GESTIÓN DE RECURSOS
Gestión de Recursos
Presupuestales
Gestión de Recursos
Humanos
Gestión de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones
Gestión de Recursos
Materiales y Servicios
Gestión de
Adecuaciones y
Mejora
Organizacionales
OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL
Entrega de Apoyos a Proyectos de
Inversión y Servicios
Entrega de Apoyos Directos
Prevención y Atención a Desastres
Naturales
EVALUACIÓN DEL
DESARROLLO
SOCIAL
Evaluación de
Desempeño de las
Políticas Sociales
Evaluación del
Desempeño
Operativo
Gestión de
Información
Geoestadística y
de Beneficiarios
Fomento a la
Participación
Ciudadana
Coordinación
Interinstitucional
Gestión Normativa y
Control Interno
Perspectiva del
Desarrollo Social
Proyección del
cumplimiento del Plan
Nacional de
Desarrollo
Valoración de la
Políticas Existentes
Integración de
Nuevas Propuestas
de Políticas de
Desarrollo Social
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 117
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
4.2. Matriz de Roles:
Para validar la alineación de Funciones y Procedimientos
Rol Puesto Funciones Relevantes
Código del
Procedimiento(s) donde
interviene
Dirección
General
Dirección General de Recursos
Materiales
Administrar, supervisar, dirigir, coordinar, aprobar,
autorizar, gestionar y solicitar la asignación de
recursos presupuestarios, asignación de inmuebles y
determina la obsolescencia de bienes susceptibles
de destrucción; además de, obtener la información
necesaria e indispensable por parte de las Unidades
Administrativas del Área Central y de los Órganos
Administrativos Desconcentrados de la Sedesol,
para alcanzar el uso racional y aprovechamiento
integral, adecuado, oportuno y eficiente de los
bienes asignados a la dependencia y sus entidades.
411-PR-DAA-04
411-PR-DAA-05
411-PR-DRILC-02
411-PR-DRILC-04
411-PR-DRILC-06
411-PR-DAC-03
Dirección
General Adjunta
Dirección General Adjunta de
Adquisiciones, Administración
Supervisar, dirigir, coordinar, aprobar, autorizar y
determinar los lineamientos de los programas 411-PR-DRILC-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 118
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Inmobiliaria y Activo Fijo anuales en materia de adquisiciones y enajenaciones
de bienes, contratación de servicios y
arrendamientos; regular la asignación, utilización,
conservación, aseguramiento así como mantener
regularizada su posesión asegurando el
aprovechamiento, calidad, salvaguarda y protección
de todos los bienes muebles e inmuebles al servicio
de la Sedesol, procurando la observancia de las
disposiciones jurídicas aplicables; coordinar su
integración y dar seguimiento a su ejecución.
Proporcionar la información presupuestal y de
gestión de la DGRM.
Dirección de
Almacén
Dirección de Almacén y Activo
Fijo
Supervisar la operación, administración y
distribución de bienes de consumo y activo fijo, así
como de los sistemas para el registro, control,
distribución y afectación de los bienes de consumo
e instrumentales o de activo fijo, verificar e integrar
los Programas Anuales en materia de Destino Final
de Bienes Muebles y de necesidades de materiales y
útiles de oficina y de impresión. Coordinar la
411-PR-DAA-04
411-PR-DAA-05
411-PR-DAA-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 119
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
reutilización, baja y destino final de los bienes de
consumo y activo fijo, a excepción de los bienes
informáticos de la Dependencia. Supervisar la
aplicación de normas y lineamientos de control
para la administración documental de las Unidades
Administrativas y Órganos Desconcentrados de la
Sedesol.
Subdirección de
Archivo
Departamento de Administración
Documental
Supervisar, asesorar y administrar los documentos y
expedientes de archivo de la DGRM, asegurando
la clasificarlos conforme sus períodos de vida; así
como efectuar las acciones de registro, préstamo
y/o consulta de expedientes y su transferencia
primaria o baja definitiva de los archivos de trámite
de las Unidades Administrativas que integran la
Sedesol.
411-PR-DAA-07
411-PR-DAA-08
411-PR-DAA-09
Departamento
de Acervo Departamento de Acervo
Verificar el estricto cumplimiento de las acciones
de clasificación, registro, identificación clasificación
de los documentos de archivo, verificando la
vigencia y control de los documentos existentes en
los archivos de trámite y concentración de la
411-PR-DAA-07
411-PR-DAA-08
411-PR-DAA-09
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 120
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
dependencia.
Subdirección de
Activo Fijo Subdirección de Activo Fijo
Verificar el estricto cumplimiento de las acciones
de registro, identificación, asignación y emisión de
resguardos de los bienes instrumentales o de activo
fijo, así como las acciones de verificación física,
incorporación y afectación de registros en el
sistema de inventarios institucional.
411-PR-DAA-03
Departamento
de Inventarios
Departamento de Control de
Inventarios
Verificar el estricto cumplimiento de las acciones
de registro, identificación, asignación y emisión de
resguardos de los bienes instrumentales o de activo
fijo, así como las acciones de verificación física,
incorporación y afectación de registros en el
sistema de inventarios institucional.
411-PR-DAA-03
Subdirección de
Suministro
Subdirección de Suministros y
Control de Bienes
Verificar el estricto cumplimiento de las normas
aplicables en materia de disposición final de los
bienes asignados a las Unidades Administrativas y
Órganos desconcentrados de la Sedesol
(enajenación, donación, transferencia, siniestro,
robo o extravío), así como las acciones que deriven
411-PR-DAA-04
411-PR-DAA-05
411-PR-DAA-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
en los procesos de desincorporación, baja y
cancelación de registro de los bienes de activo fijo
del inventario institucional.
Departamento
de Suministro
Departamento de Suministro y
Control de Bienes
Verificar el estricto cumplimiento de las acciones
de registro, identificación, asignación y emisión de
resguardos de los bienes instrumentales o de activo
fijo, así como las acciones de verificación física,
incorporación y afectación de registros en el
sistema de inventarios institucional.
Subdirección de
Almacén Subdirección de Almacén
Administrar, supervisar y controlar el almacén de la
Sedesol y las Proveedurías existentes a nivel central,
para la adecuada distribución y asignación de los
bienes de consumo y de activo fijo o instrumentales
existentes, a fin de atender de manera oportuna los
requerimientos de las unidades administrativas
411-PR-DAA-01
411-PR-DAA-02
Departamento
de Destino Final
y Bajas
Departamento de Destino Final y
Control de Bajas
Coordinar la recepción y clasificación de los bienes
muebles adquiridos por la Sedesol, así como llevar
el registro de movimientos de entrada y salida del
Almacén General y operar el sistema de control de
inventarios.
411-PR-DAA-01
411-PR-DAA-03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 122
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Apoyo Activo
Fijo
Dirección de Almacenes y Activo
Fijo
Verificar el estricto cumplimiento de las acciones
de registro, identificación, asignación y emisión de
resguardos de los bienes instrumentales o de activo
fijo, así como las acciones de verificación física,
incorporación y afectación de registros en el
sistema de inventarios institucional.
411-PR-DAA-03
Apoyo Altas Dirección de Almacenes y Activo
Fijo
Operar las acciones de recepción, registro, guarda,
custodia y distribución de los bienes de consumo y
de activo fijo o instrumentales de a manera
confiable y oportuna para satisfacer los
requerimientos de las Unidades Administrativas de
la Sedesol.
411-PR-DAA-01
Apoyo
Proveeduría
Dirección de Almacenes y Activo
Fijo
Llevar a cabo la recepción y distribución de los
bienes de consumo y de activo fijo o instrumentales
que remite el Almacén para para satisfacer los
requerimientos de las Unidades Administrativas de
la Sedesol a nivel central.
411-PR-DAA-01
411-PR-DAA-02
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Dirección de Regulación
Inmobiliaria, Logística y Control
Difundir, supervisar y verificar la aplicación de la
normatividad vigente en materia inmobiliaria,
tanto en el Área Central como por los Órganos
411-PR-DRILC-01
411-PR-DRILC-02
411-PR-DRILC-03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 123
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Desconcentrados de la Sedesol, respecto de la
administración de espacios, a fin de asegurar el uso
racional y aprovechamiento de los mismos, y
contribuir a su óptimo funcionamiento. Coordinar
la prestación de los servicios de apoyo logístico que
se requiera para la realización de eventos,
exposiciones y otros en apego a las normas y
lineamientos establecidos.
411-PR-DRILC-04
411-PR-DRILC-05
411-PR-DRILC-06
Departamento
de Auditorías
Departamento de Atención
Auditorías
Recibir, analizar, preparar e integrar la información
que permita atender y solventar cualquier
requerimiento, observación o recomendación que
se genere de las auditorías que a la Dirección de
Regulación le sean practicadas por parte de las
instancias fiscalizadoras y apoyar en la aplicación y
seguimiento de las acciones implementadas para la
solventación de las auditorías.
411-PR-DRILC-06
Departamento
de Control
Inmobiliario
Departamento de Control y
Administración de Inmuebles
Comprobar y verificar la disponibilidad de espacios
físicos de oficinas y cajones de estacionamientos en
los inmuebles de la Secretaría a nivel central y los
externos contratados a fin de atender de manera
411-PR-DRILC-01
411-PR-DRILC-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 124
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
adecuada las solicitudes que realizan las Unidades
Administrativas; así como, atender los siniestros
que se susciten y verificar su cumplimiento de
acuerdo a la póliza contratada con la aseguradora.
Subdirección de
Eventos Subdirección de Eventos
Coordinar los servicios y apoyos logísticos en los
eventos que se realicen se proporcionen de manera
oportuna y con calidad a las Unidades
Administrativas de la Sedesol, así como los apoyos
logísticos previos a la realización de eventos de
acuerdo a las solicitudes presentadas.
411-PR-DRILC-05
Departamento
de Logística
Departamento de Servicios de
Logística Audiovisual
Supervisar y garantizar los servicios técnicos de
audio y proyección, de montaje y desmontaje en los
eventos internos y externos que se efectúan en el
área de eventos de la Sedesol, atendiendo las
necesidades planteadas, a fin de brindar de manera
adecuada estos servicios.
411-PR-DRILC-05
Subdirección de
Auditorías
Departamento de Control y
Atención de Auditorías
Integrar, verificar y cotejar la información
resultante de la realización de auditorías, visitas de
supervisión y de seguimiento que se realicen por
parte de las instancias fiscalizadoras a las unidades
411-PR-DRILC-04
411-PR-DRILC-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 125
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
que integran la DGRM, y apoyar en el seguimiento
de las acciones implementadas para la solventación
de las auditorías, así como la correspondiente a
trámites, consultas, informes, gestiones y asuntos
relativos al arrendamiento o adquisición de
inmuebles.
Departamento
de Regulación
Departamento de Regulación
Inmobiliaria
Verificar el cumplimiento de las disposiciones
normativas emitidas por el INDAABIN en materia
de regulación inmobiliaria, verificando el envío de
los reportes que en la materia se presentan y
atender las observaciones y desviaciones detectadas
a la información remitida a dicha instancia.
411-PR-DRILC-02
411-PR-DRILC-04
Apoyo Logística Dirección de Regulación
Inmobiliaria, Logística y Control
Apoyo logístico en el montaje y desmontaje en los
salones de eventos de la Sedesol, acorde a las
necesidades planteadas por las Unidades
Administrativas para las reuniones que llevan a
cabo.
411-PR-DRILC-05
Dirección de
Adquisiciones
Dirección de Adquisiciones y
Contratos
Coordinar, dirigir y supervisar los procedimientos
de adquisición de bienes y contratación de servicios
previstos en la Ley de Adquisiciones,
411-PR-DAC-02
411-PR-DAC-03
411-PR-DAC-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 126
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Arrendamientos y Servicios del Sector Público
(licitación pública nacional o internacional,
invitación a cuando menos tres personas y
adjudicación directa), asegurando el adecuado
abastecimiento y satisfacción de necesidades
respecto de bienes y servicios requeridos por las
Unidades Administrativas de la Sedesol
procurando obtener las mejores condiciones
disponibles en cuanto a precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes.
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Subdirección de Adquisiciones
Menores
Coordinar y supervisar los procesos de compra de
bienes requeridos por en las unidades
Administrativas de la Sedesol, a través de
adjudicación directa, cumplan con la normatividad
aplicable, integrando la documentación soporte y
suficiencia presupuestal en cada caso, y efectuar la
gestión del pago de los bienes y servicios
suministrados.
411-PR-DAC-04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 127
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Departamento
de Adquisiciones
Menores
Departamento de Adquisiciones
Menores
Ejecutar los procesos de compra y contratación de
servicios requeridos por las Unidades
Administrativas de la Sedesol, mediante
adjudicación directa de bienes, observando las
disposiciones normativas, respecto de investigación
de mercado, cuadro comparativo y pedido o
contrato correspondiente, solvencia presupuestal y
gestión del pago e integrar los informes
correspondientes.
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
Subdirección de Adquisiciones
Mayores
Coordinar y supervisar que los procesos de compra
de bienes y contratación de servicios, que requieren
las unidades Administrativas de la Sedesol y sus
Órganos Administrativos Desconcentrados,
mediante los procedimientos de Licitación Pública
e Invitación a Cuando Menos Tres Personas, en
sus modalidades nacional o internacional, se
realicen en concordancia a lo dispuesto por la
LAASSP y su Reglamento, de acuerdo a la
normatividad vigente y de manera oportuna,
verificando la solvencia presupuestal en cada caso,
411-PR-DAC-03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 128
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
así como la gestión del pago de los bienes y
servicios suministrados.
Departamento
de Adquisiciones
Mayores
Departamento de Adquisiciones
Mayores
Ejecuta los procesos de compra, mediante
adjudicación directa, de bienes y contratación de
servicios que son requeridos por las unidades
Administrativas del área central observen las
disposiciones normativas aplicables en materia de
adquisiciones de manera oportuna, evidenciando la
solvencia presupuestal, documentando la gestión
del pago de los bienes y servicios que se
proporcionan derivado de la adquisición
correspondiente.
411-PR-DAC-03
Subdirección de
Contratos
Subdirección de Comités y
Contratación
Coordinar, supervisar y asesorar en la elaboración
de los contratos de adquisición de bienes y
contratación de servicios; integrar de manera
coordinada con los diversos prestadores de servicios
y proveedores de bienes la documentación legal, así
como toda la documental necesaria para que
puedan brindar los bienes y/o servicios que contrate
la Sedesol y sus Órganos Administrativos
411-PR-DAC-02
411-PR-DAC-03
411-PR-DAC-04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 129
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Desconcentrados.
Departamento
de Contratos Departamento de Contratos
Registrar y controlar los contratos de los
procedimientos de adquisición de bienes y/o
contratación de servicios, cuidando observen lo
dispuesto por la normatividad aplicable en la
materia. Elaborar y revisar las bases de licitación
pública y/o invitación a cuando menos tres
personas para su sanción y dictamen en el seno del
subcomité de revisión de bases.
411-PR-DAC-05
Departamento
de Comités Departamento de Comités
Registrar y controlar los procedimientos de
adquisición que se someten a consideración del
CAASS, cuidando observar la normatividad
aplicable y colaborar en integración, revisión y
dictamen de bases de licitación pública o invitación
a cuando menos tres personas en el pleno del
Subcomité de Revisión de Bases.
411-PR-DAC-03
Apoyo
Adquisiciones
Dirección de Adquisiciones y
Contratos
Efectuar la investigación de mercado y elaborar los
cuadros comparativos y pedidos o contratos
requeridos para llevar a cabo la adquisición de
411-PR-DAC-01
411-PR-DAC-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 130
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
bienes y/o servicios, observando la normatividad
aplicable, realizar las cargas de información al
CompraNet y elaborar los informes de los
procedimientos efectuados.
Apoyo
Licitaciones
Dirección de Adquisiciones y
Contratos
Efectuar las cargas de información al CompraNet
de los procedimientos de Licitación Pública e
Invitación a Cuando Menos Tres Personas,
observando la normatividad aplicable, así como
realizar y remitir los informes de los
procedimientos efectuados.
411-PR-DAC-02
411-PR-DAC-03
Apoyo
Contrataciones
Dirección de Adquisiciones y
Contratos
Efectuar las cargas de información al CompraNet
de los procedimientos de Licitación Pública e
Invitación a Cuando Menos Tres Personas,
observando la normatividad aplicable, así como
realizar y remitir los informes de los
procedimientos efectuados
411-PR-DAC-05
Dirección de
Servicios Dirección de Servicios Generales
Coordinar, supervisar, operar y dar seguimiento a
los programas de servicios de servicios de telefonía
celular, satelital, radio comunicación,
correspondencia, valijas, mensajería,
411-PR-DSG-04
411-PR-DSG-05
411-PR-DSG-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 131
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
mantenimiento de equipo de oficina, fotocopiado,
suministro de combustible y mantenimiento
vehicular en oficinas centrales; así como el relativo
al aseguramiento del parque vehicular asignado a la
Sedesol y sus Órganos Administrativos
Desconcentrados a nivel nacional.
Subdirección de
Servicios y
Pasajes
Subdirección de Servicios y
Boletos
Controlar, coordinar y dirigir los servicios de
correspondencia y de mantenimiento de equipos de
oficina de las diferentes unidades administrativas a
nivel central, a fin de asegurar un uso racional y
óptimo de los equipos. Coordinar la gestión de
pasajes aéreos solicitado por las unidades
administrativas, a fin de que se realice
oportunamente, estableciendo medidas de control
durante el proceso de gestión. Coordinar y
supervisar el servicio de telefonía celular, satelital y
de radiocomunicación, para asegurar que las
unidades administrativas de la Sedesol cuenten con
dicho servicio.
411-PR-DSG-02
411-PR-DSG-06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 132
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Departamento
de Pasajes Aéreos
Departamento de Tramitación de
Pasajes
Operar y controlar los trámites de solicitud,
reserva, cambio, compra de boletos, así como
efectuar la conciliación de información sobre
compras, cancelaciones y refacturaciones de pasajes
aéreos requeridos por las Unidades Administrativas
de la Sedesol
411-PR-DSG-06
Departamento
de Servicios Departamento de Servicios
Operar, coordinar, dirigir y supervisar los servicios
de correspondencia, fotocopiado, traslado de las y
los funcionarios a giras de trabajo por el Distrito
Federal y de las diferentes Delegaciones Estatales
ubicadas en los Estados de la República y servicio
de mantenimiento de equipos de oficina en las
diferentes Unidades Administrativas de la
Secretaría, y asegurar el aprovechamiento racional y
óptimo de los mismos.
411-PR-DSG-02
411-PR-DSG-03
Subdirección de
Vehículos Subdirección de Control Vehicular
Coordinar, supervisar, administrar y controlar la
flotilla de los vehículos de todo servicio,
proporcionar el adecuado mantenimiento
preventivo y correctivo del parque vehicular de la
Sedesol, así como administrar y suministrar el
411-PR-DSG-01
411-PR-DSG-04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 133
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
combustible para la flotilla de vehículos de las
oficinas centrales y verificar la operación del
programa de aseguramiento del parque vehicular
institucional.
Departamento
de Seguros de
Autos
Departamento de Aseguramiento
de Autos
Supervisar, coordinar y operar el aseguramiento del
parque vehicular asignado a las Unidades
Administrativas y Órganos Administrativos
Desconcentrados de la Sedesol, y obtener la
Aseguradora el pago derivado de indemnizaciones
por siniestros vehiculares y formula los reportes
estadísticos de altas, bajas y siniestros de los
vehículos propiedad de la Secretaría.
411-PR-DSG-04
411-PR-DSG-05
Departamento
de
Mantenimiento
Vehicular
Departamento de Mantenimiento
Vehicular
Administrar y controlar la flotilla de los vehículos
de todo servicio, proporcionar el adecuado
mantenimiento preventivo y correctivo del parque
vehicular de la Sedesol, así como administrar y
suministrar el combustible para la flotilla de
vehículos de las oficinas centrales
411-PR-DSG-01
Apoyo
Mensajería Dirección de Servicios Generales
Apoyar y tramitar en la recepción, revisión, gestión
y distribución de mensajería por parte de la
411-PR-DSG-03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 134
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Dirección de Servicios Generales de la
correspondencia remitida a través de mensajería
especializada, acelerada y/o institucional.
Apoyo Pasajes Dirección de Servicios Generales
Apoyo en la tramitación y conciliación de compras,
cancelaciones y refacturaciones de pasajes aéreos
adquiridos por las Unidades Administrativas de la
Sedesol
Apoyo Servicios
Generales Dirección de Servicios Generales
Apoyo en la prestación de los servicios de telefonía
celular, satelital, radio comunicación,
correspondencia, valijas, mensajería, fotocopiado y
mantenimiento de equipo de oficina.
411-PR-DSG-02
Apoyo
Aseguramiento
Vehicular
Dirección de Servicios Generales
Apoyo en la prestación de los servicios de
aseguramiento del parque vehicular de la Sedesol y
sus Órganos Administrativos Desconcentrados.
Apoyo
Mantenimiento
Vehicular
Dirección de Servicios Generales
Apoyo en la prestación de los servicios de
mantenimiento al parque vehicular del nivel central
de la Sedesol
Dirección de
Mantenimiento Dirección de Mantenimiento
Dirigir y controlar la administración de los recursos
materiales, que en materia de mantenimiento,
obras, proyectos y supervisión de servicios se
411-PR-DMA-01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 135
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
suministran, asegurando el uso racional y óptimo
aprovechamiento, con el objeto de contribuir al
funcionamiento de las Unidades Administrativas
que integran la Secretaría a nivel central.
Subdirección de
Mantenimiento
Subdirección de Conservación y
Mantenimiento
Diseñar, proyectar y proponer las acciones de
conservación y mantenimiento de los espacios
físicos utilizados por las Unidades Administrativas
a fin de adecuar los inmuebles del nivel central de
la Sedesol y sean acordes a las funciones que
realizan.
411-PR-DMA-01
Subdirección de
Obras Subdirección de Obras y Proyectos
Diseñar, proyectar y proponer proyectos
remodelación o adecuación de espacios físicos a fin
de realizar acciones de mejora en los inmuebles de
la Sedesol a nivel central, considerando las
necesidades en los espacios a adaptar observando y
optimizando las áreas disponibles considerando las
funciones que se realizarán en ellas.
Departamento
Mantenimiento
Departamento de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
Coordinar operativamente las acciones de
remodelación, adecuación y mejora a inmuebles del
área central de la Sedesol y obtener el máximo
411-PR-DMA-01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 136
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
aprovechamiento de los espacios requeridos por las
Unidades Administrativas.
Apoyo
Conservación y
Mantenimiento
Dirección de Mantenimiento
Apoyo en la prestación de los servicios de
mantenimiento a equipo electromecánico y
eléctrico en los inmuebles del nivel central de la
Sedesol.
411-PR-DMA-01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 137
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
4.3. Listado de Procedimientos:
No. Código Nombre del Procedimiento
1. 411-PR-DAA-01 Administración de Bienes en el Almacén General
2. 411-PR-DAA-02 Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
3. 411-PR-DAA-03 Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
4. 411-PR-DAA-04 Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
5. 411-PR-DAA-05 Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles
Siniestrados en Oficinas Centrales
6. 411-PR-DAA-06 Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
7. 411-PR-DAA-07 Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos
Materiales
8. 411-PR-DAA-08 Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos
Materiales
9. 411-PR-DAA-09 Destino Final de Archivo de la Dirección General de
Recursos Materiales
10. 411-PR-DRILC-01 Administración de Espacios
11. 411-PR-DRILC-02 Arrendamiento de Inmuebles
12. 411-PR-DRILC-03 Atención a Siniestros de Inmuebles en el Ámbito Central
13. 411-PR-DRILC-04 Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de
Inmuebles Federales
14. 411-PR-DRILC-05 Organización de Eventos Internos y Externos
15. 411-PR-DRILC-06 Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
16. 411-PR-DAC-01 Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por
Adjudicación Directa
17. 411-PR-DAC-02 Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
18. 411-PR-DAC-03 Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 138
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Licitación Pública
19. 411-PR-DAC-04 Compras Menores
20. 411-PR-DAC-05 Administración de los Contratos
21. 411-PR-DAC-06 Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
22. 411-PR-DSG-01 Mantenimiento Vehicular
23. 411-PR-DSG-02 Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
24. 411-PR-DSG-03 Correspondencia y Mensajería
25. 411-PR-DSG-04 Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de
Desarrollo Social
26. 411-PR-DSG-05 Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de
Desarrollo Social
27. 411-PR-DSG-06 Tramitación de Pasajes Aéreos
28. 411-PR-DMA-01 Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes
Inmuebles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 139
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
4.4. Glosario General:
Término Descripción
1. Acta Al documento en el que se hace constar la reseña detallada de un
evento, así como de las consideraciones y acuerdos adoptados en
términos de lo establecido en el artículo 37 Bis de la Ley.
2. Acta
circunstanciada
Al documento que se elabora en las Dependencias de la
Administración Pública Federal, para constar hechos determinados o
actos que pueden trascender la relación laboral o las
responsabilidades de los servidores públicos.
3. Acta de baja
documental
Al documento en el que consta la autorización del AGN, para
ejecutar materialmente la baja documental del archivo de
concentración de las dependencias y entidades.
4. Acta de venta Al documento por el que la Dependencia (área de recursos
materiales) comunica al licitante ganador las partidas que le fueron
adjudicadas, precisando el monto a pagar, la fecha límite para realizar
el pago y para el retiro de los bienes, la ubicación del centro de
trabajo, y demás datos relevantes.
5. Actos del
procedimiento de
Invitación a
cuando menos
tres personas
A los eventos, etapas y actividades que integran las diversas fases de
los procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas
(Junta de Aclaraciones, Apertura de Ofertas Técnica y Económica,
Fallo).
6. Actos del
procedimiento
Licitación
Pública
A los eventos, etapas y actividades que integran las diversas fases de
los procedimientos de Licitación Pública (Junta de Aclaraciones,
Apertura de Ofertas Técnica y Económica, Fallo).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 140
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
7. Acuerdo del
archivo contable
Al acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se
sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo
Contable Gubernamental.
8. Adecuación
Presupuestal
Al documento donde se registran los traspasos de los recursos
derivados de sus modificaciones a la estructura económica de las
partidas presupuestales durante el Ejercicio Fiscal.
9. Adjudicación
Directa
Al procedimiento para asignar un pedido o contrato al adquirir un
bien o contratar un servicio, en condiciones óptimas de calidad,
precio y oportunidad, cuando el importe de cada operación no exceda
los montos máximos que al efecto se establecen en el Presupuesto de
Egresos de la Federación, enmarcado en el Artículo 42 de la
LAASSP, y excepcionalmente con la autorización de la o del
Secretario del Ramo o el Comité de Adquisiciones Arrendamientos y
Servicios.
10. Administración
de documentos
Al conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y
controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso,
selección y destino final de los documentos de archivo.
11. Administración
de recursos
Al trabajo relativo al manejo y control de los recursos materiales,
financieros, humanos, tecnológicos y técnicos necesarios para operar
un programa, tales como personas, tiempo, dinero y equipo.
12. Administración
de riesgos
Al proceso sistemático para establecer el contexto, identificar,
analizar, evaluar, atender, monitorear y comunicar los riesgos
asociados con una actividad, mediante el análisis de los distintos
factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las
estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de
los objetivos y metas de las instituciones de una manera razonable.
13. Adquisición Al acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o
propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 141
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o
universal, por cesión o herencia o por prescripción.
14. Adquisición de
inmuebles
Al acto jurídico mediante el cual ingresa un bien inmueble al
patrimonio de la Dependencia.
15. Afectación A la asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio
determinado.
16. Afirmativa ficta A la decisión normativa de carácter administrativo por la cual todas
las peticiones por escrito de los ciudadanos, usuarios, empresas o
entidades que se hagan a la autoridad pública, si no se contestan en el
plazo que marca la ley o las disposiciones administrativas se
consideran aceptadas, bastando para ello conservar la copia del acuse
de la solicitud realizada ante la instancia competente. Figura que se
actualiza en el caso previsto por el artículo 35 del RLFTAIPG.
17. AGN Al Archivo General de la Nación.
18. Almacén Al área responsable en los centros de trabajo, que bajo normativa
establecida, recibe, resguarda, controla y entrega con calidad, los
bienes que son adquiridos para facilitar el cumplimiento de las
funciones encomendadas a los diferentes centros de trabajo.
19. Alta de bienes Al registro de los bienes muebles en el Sistema de Inventarios de la
Dependencia por nueva adquisición, donación, pago en especie,
permuta y en el caso de inmuebles a la incorporación de los mismos
en el inventario ya sea por la adquisición u ocupación.
20. Ampliación del
periodo de
reserva
A la autorización de prolongar la clasificación de la información, al
subsistir los motivos y justificarse la continuidad de la reserva.
21. APF A la Administración Pública Federal.
22. Archivar Al integrar toda la documentación que se genere derivado del
procedimiento de adquisición de bienes y contratación de servicios en
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 142
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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su expediente respectivo.
23. Archivo Al conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son
producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones o en el
desarrollo de las actividades de las dependencias y entidades.
24. Archivo de
concentración
A la unidad responsable de la administración de documentos cuya
consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de
las dependencias y entidades, y que permanecen en éste hasta su
destino final.
25. Archivo de
trámite
A la unidad responsable de la administración de documentos de uso
cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una
unidad administrativa.
26. Archivo histórico A la fuente de acceso público y unidad responsable de administrar,
organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental
institucional, así como la integrada por documentos o colecciones
documentales facticias de relevancia para la memoria nacional.
27. Área
administradora
del contrato
Aquélla en la que recae la responsabilidad de dar seguimiento y
verificar el cumplimiento de los derechos y obligaciones establecidas
en el contrato, puede ser el Área contratante o el Área requirente,
incluso el Área técnica, cuando actúe con el carácter de requirente.
28. Área
autorizadora del
pago (AAP)
A la Subdirección de Presupuesto de la DGRM.
29. Área contratante A la facultada para realizar procedimientos de contratación, a efecto
de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios.
30. Área
coordinadora de
archivo
A la creada para desarrollar criterios en materia de organización,
administración y conservación de archivos; elaborar en coordinación
con las unidades administrativas los instrumentos de control
archivístico; coordinar los procedimientos de valoración y destino
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 143
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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final de la documentación; establecer un programa de capacitación y
asesoría archivísticos; coadyuvar con el Comité de Información en
materia de archivos, y coordinar con la UTIC la formalización
informática de las actividades arriba señaladas para la creación,
manejo, uso, preservación y gestión de archivos electrónicos, así
como la automatización de los archivos.
31. Área requirente A la unidad administrativa que solicite o requiera formalmente la
adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios, o
aquélla que los utilizará.
32. Área solicitante A las unidades administrativas de la Sedesol a nivel central, que al
tener la necesidad institucional, solicita oficialmente, con cargo a su
presupuesto programado, o de ser el caso a cargo del presupuesto
concentrado para su aplicación en los programas y actividades de su
competencia.
33. Área solicitante
de gasto (ASG)
A cualquier de las Direcciones de Área de la Dirección General y de
la Dirección de Giras y Eventos Presidenciales y Sectoriales de la
Oficina del o la Secretario (a).
34. Área técnica A la que en la dependencia elabora las especificaciones técnicas que
se deberán incluir en el procedimiento de contratación, evalúa la
propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder
en la junta de aclaraciones las preguntas que sobre estos aspectos
realicen los licitantes. El área técnica podrá tener también el carácter
de área requirente.
35. Asegurado A la Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal
que mediante el pago de una prima tiene el derecho a la reparación
de un daño o al pago de una suma de dinero al verificarse la
eventualidad prevista en el contrato.
36. Aseguradora A la empresa que mediante un contrato de seguro y el pago de una
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 144
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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prima se obliga a resarcir el daño o a pagar una suma de dinero al
verificarse la eventualidad prevista en dicho contrato.
37. Asesor externo
de seguros
A la persona física o moral, contratada con la finalidad de obtener
asesoría en cuanto a la administración de seguros. Así como aquéllos
que las Unidades de Enlace de las dependencias Coordinadoras de
Sector, promuevan integrar con servidores públicos de la propia
dependencia y de las entidades que estén sectorizadas.
38. Auditor A la persona que se encuentra señalada en la orden de auditoría para
su realización.
39. Auditoría A la actividad independiente, enfocada al examen objetivo,
sistemático y evaluatorio de las operaciones financieras y
administrativas realizadas; a los sistemas y procedimientos
implantados; a la estructura orgánica en operación; y a los objetivos,
planes, programas y metas alcanzados por las dependencias y
entidades en la Administración Pública Federal, con el propósito de
determinar el grado de economía, eficacia, eficiencia, efectividad,
imparcialidad, honestidad y apego a la normatividad con que se han
administrado los recursos públicos que les fueron suministrados.
40. Aviso de
reintegro
Al documento múltiple mediante el cual se reintegran recursos
presupuestarios a la TESOFE o instituciones bancarias, por pagos
indebidos o en demasía.
41. Baja A la cancelación del registro de un bien en el inventario de la
Dependencia o Entidad, una vez consumada su disposición final o
cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado.
42. Baja documental A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus
valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no
contenga valores secundarios.
43. Bases generales Al documento normativo en materia de disposición final y baja de
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 145
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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bienes muebles que emite el órgano de gobierno de la entidad
paraestatal correspondiente, en términos de lo dispuesto en el
artículo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales.
44. Beneficiario A la persona física o moral a la que se le transfieren fondos en
retribución de los bienes o servicios proporcionados a la
Dependencia.
45. Bienes A los bienes muebles e inmuebles de propiedad federal
instrumentales y de consumo de dominio privado de la Federación,
que figuren en los inventarios de las dependencias.
46. Bienes
asegurados
A los activos muebles, inmuebles y valores, que se amparan en una
póliza para su protección, bajo ciertas coberturas y contra
determinados riesgos.
47. Bienes de
consumo
A los bienes que por su utilización en el desarrollo de las actividades
que realizan las Dependencias y Entidades tienen un desgaste parcial
o total y son controlados a través de un registro global en sus
inventarios considerando su naturaleza y finalidad en el servicio.
48. Bienes del
dominio público
de la Federación
A los activos muebles e inmuebles que pertenecen a la Federación
como los bienes que están afectos al servicio de las dependencias del
poder público, los bienes destinados a un servicio público, los bienes
que en general están afectos o destinados a una causa de utilidad
pública (espacio aéreo, el mar territorial, la zona federal marítimo
terrestre, los caminos, las carreteras, los monumentos arqueológicos,
históricos y artísticos).
49. Bienes
instrumentales o
de activo fijo
A los implementos o medios para el desarrollo de las actividades que
realizan las Dependencias y Entidades, siendo susceptibles de la
asignación de un número de inventario y resguardo de manera
individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.
50. Bienes no útiles A aquéllos cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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aprovechamiento en el servicio; los aún funcionales pero que ya no se
requieren para la prestación del servicio; los que se han descompuesto
y no son susceptibles de reparación o su reparación no resulta
rentable; los que son desechos y no es posible su reaprovechamiento,
o los que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por
una causa distinta de las anteriores.
51. Bitácora Al instrumento técnico de control y registro de trabajos, actividades y
servicios que sirve como medio de comunicación convencional y que
se encuentra vigente durante el desarrollo de los mismos.
52. Bitácora de
servicios
realizados
Al registro técnico de control y de los trabajos y servicios realizados a
un vehículo parte del parque vehicular institucional.
53. CAAS Al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
54. CABM Al Catálogo de Bienes Muebles emitido por la Secretaría Función
Pública.
55. Catálogo de
disposición
documental
Al registro general y sistemático que establece los valores
documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la
clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.
56. Catálogo de
servicios
Al registro que contiene todos y cada uno de los servicios necesarios
para la elaboración del Plan Anual de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
57. Cédula de
inventario
Al formato que contiene los campos de información relativos a los
inmuebles y muebles que conforman el Catálogo de Bienes.
58. Clasificación
archivística
Al proceso de identificación y agrupación de expedientes
homogéneos con base en la estructura funcional de la dependencia o
entidad.
59. Clasificación de
información
Al acto por el cual se determina que la información que posee una
dependencia o entidad es reservada o confidencial.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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60. Cuenta por
Liquidar
Certificada
(CLC)
Al documento presupuestario mediante el cual las dependencias
realizan el pago y registro de las operaciones presupuestarias con
cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación.
61. Comité Al Comité de Bienes Muebles
62. Comité de
Información (CI)
Al órgano colegiado integrado en términos del artículo 30 de la
LFTAIPG
63. CompraNet Al sistema electrónico de contrataciones gubernamentales
coordinado por la Secretaría de la Función Pública, cuyo objetivo es
facilitar a las personas físicas y morales el acceso a las compras de
gobierno y hacer más transparentes los procesos de contratación. El
sistema permite consultar en la página de internet toda la
información de las licitaciones públicas proporcionada directamente
por las unidades compradoras de la Administración Pública Federal,
los gobiernos estatales y municipales, mediante un programa
informático, y dar seguimiento a los procesos de contratación desde
la publicación de la convocatoria hasta la firma de los contratos
64. CONALITEG A la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos
65. Confidencialidad A la característica o propiedad por la cual la información sólo es
revelada a individuos o procesos autorizados.
66. Conocimiento A la información que una persona sabe, entiende, aplica, analiza,
sintetiza y/o evalúa sobre un tema, área del saber, disciplina o
actividad
67. Conservación A las actividades destinadas a garantizar el buen estado y aspecto de
los bienes físicos, sin permitir su deterioro.
68. Conservación de
Archivos
Al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la
preservación y prevención de alteraciones físicas de los documentos
de archivo y de la información contenida en los mismos
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
69. Consolidación A la integración en un procedimiento de contratación de los
requerimientos de varias unidades administrativas de una
dependencia o entidad o entre varias dependencias y/o entidades.
70. Consulta Al acceso a los documentos de archivo por parte de los usuarios
conforme a las normas y políticas establecidas para ello;
71. Contraloría
Interna
Al Órgano Interno de Control en la Sedesol
72. Contrato El acuerdo de voluntades para crear o transferir derechos y
obligaciones, y a través del cual se formaliza la adquisición o
arrendamiento de bienes muebles o la prestación de servicios.
73. Contrato abierto Al contrato que establece una cantidad mínima y máxima de bienes
por adquirir o arrendar; o bien, donde se establece el presupuesto
mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición, el
arrendamiento o la prestación de servicio, en virtud de que se trata de
requerimiento de un mismo bien o servicio de manera reiterada.
74. Contrato de
servicio
Al documento mediante el cual las partes definen los términos y
condiciones para la prestación de un servicio que requiera garantía.
75. Contrato
plurianual
Al acuerdo de voluntades que se celebra en términos del artículo 50
de la LFPRH.
76. Control de claves Al registró en el cual se indican las existencias, asignaciones y bajas
de claves para el servicio de larga distancia y acceso a celulares de
líneas analógicas y/o extensiones.
77. Control de
documentos del
Parque Vehicular
A las acciones de carácter preventivo que deben garantizar el buen
uso, la transparencia y salvaguarda de los recursos vehiculares
78. Convenio de
indemnización
Al documento que indica los bienes afectados, la valorización de las
pérdidas (montos) del evento ocurrido y la forma en la que la
aseguradora llevará a cabo el resarcimiento de los daños.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 149
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
79. Convocante A la unidad administrativa autorizada para convocar y llevar a cabo
procedimientos de licitación pública, de acuerdo a los requerimientos
de las áreas solicitantes.
80. Convocatoria Al documento por el cual se dan a conocer los bienes o servicios a
adquirir por una dependencia o entidad, indicando lugares, fechas y
horarios en que los interesados pueden consultar y adquirir las bases
de participación, así como el cronograma de eventos y etapas del
procedimiento de adquisición, forma de presentación de propuestas,
las unidades de medida y descripción de los bienes o servicios o
productos a contratar, formas y plazos de entrega condiciones de
pago y anticipo, limitantes de participación establecidos en el artículo
50 de la LAASSP y la normatividad aplicable al concurso, entre
otros aspectos.
81. Convocatoria
Invitación a
cuando menos
tres personas
Al documento que contiene los requisitos de carácter legal, técnico y
económico con respecto de los bienes o servicios objeto de la
contratación y las personas interesadas en proveerlos o prestarlos, así
como los términos a que se sujetará el procedimiento de contratación
respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.
82. Convocatoria
Licitación
Pública
Al documento que contiene los requisitos de carácter legal, técnico y
económico con respecto de los bienes o servicios objeto de la
contratación y las personas interesadas en proveerlos o prestarlos, así
como los términos a que se sujetará el procedimiento de contratación
respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.
83. Coordinador de
Archivo (CA)
Al responsable del área coordinadora de archivo, en quien también
podrán recaer las funciones que le correspondan al RAC.
84. Correo
certificado
Al sistema por medio del cual la empresa de correos que se utiliza se
hace responsable, además del transporte de los documentos, de que
los mismos lleguen a su destino, entregando para ello al remitente un
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 150
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
acuse de recibo del destinatario.
85. Correo ordinario Al sistema por medio del cual, los documentos se transportan a su
destino a través del Servicio Postal Mexicano.
86. Correspondencia A las comunicaciones en forma de documentos escritos fluyendo
desde un punto de origen hasta otro de destino.
87. Costo de envío Al monto del servicio de correo certificado o mensajería, con acuse
de recibo, que deba cubrirse por los particulares, cuando opten por
solicitar que la información les sea remitida al domicilio indicado en
la solicitud.
88. Costo de
reproducción
Al monto de los derechos, productos o aprovechamientos que deban
cubrir los particulares, por la reproducción de la información en
medios impresos, magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, litográficos,
u otros.
89. Croquis Al plano de distribución realizado a mano alzada para establecer la
distribución de espacios en los inmuebles de la Sedesol.
90. Cuadro general
de clasificación
archivística
Al instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con
base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.
91. DAAF A la Dirección de Almacenes y Activo Fijo de la DGRM.
92. DAC A la Dirección de Adquisiciones y Contratos de la DGRM.
93. Daño Al detrimento, perjuicio o menoscabo sufrido en los bienes
destruidos o perjudicados derivados de la privación de bienes
patrimonio de la dependencia.
94. Declaratoria de
destino
Al documento que determina las áreas y predios que serán utilizados
para fines públicos, de acuerdo con la Ley General de Bienes
Nacionales.
95. Decreto
CONALITEG
Al Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 151
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la
República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a
la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de
papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles.
96. Deducible A la cantidad que queda a cargo del asegurado, a partir de la cual la
aseguradora empezará a resarcir al asegurado o cantidad que se
descontará de la indemnización que deba pagar la aseguradora, según
las condiciones establecidas en la póliza.
97. Delegaciones
SEDESOL
A las Delegaciones de la Sedesol en las Entidades Federativas.
98. Dependencias A las secretarías de Estado, incluyendo a sus órganos administrativos
desconcentrados, las unidades administrativas de la Presidencia de la
República y la Procuraduría General de la República y la Consejería
Jurídica del Ejecutivo Federal.
99. Depreciación A la disminución de valor que sufre el objeto asegurado a
consecuencia del transcurso del tiempo.
100. Desincorporació
n patrimonial
A la separación de un bien del patrimonio del Gobierno Federal
mediante el instrumento denominado Acuerdo Administrativo de
Desincorporación.
101. Destinatario A la persona a la que va dirigida la correspondencia.
102. Destino final A la selección de los expedientes de los archivos de trámite o
concentración cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, con el
fin de darlos de baja o transferirlos a un archivo histórico.
103. Determinación
de pérdida
Al documento que emite la aseguradora mediante el cual se establece
la indemnización a pagar.
104. DGAAAIAF A la Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración
Inmobiliaria y Activo Fijo de la DGRM.
105. DGNAC A la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos de
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
la SEDESOL.
106. DGPP A la Dirección General de Programación y Presupuesto de la
SEDESOL.
107. DGRM A la Dirección General de Recursos Materiales de la Sedesol.
108. DGTIC A la Dirección General de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones de la SEDESOL.
109. DIAP A la Dirección de Información y Análisis Presupuestal de la DGPP.
110. Dictamen de
autorización
Al dictamen emitido por la UCG de la SHCP para autorizar la baja
de la documentación contable y/o fiscal del archivo de concentración.
111. Dictamen de no
utilidad
Al documento en el que las Dependencias y Entidades describen y
acreditan las causas de no utilidad de bienes, por: obsolescencia o
grado de deterioro físico imposibilita su aprovechamiento en el
servicio; aún funcionales que ya no se requieren para la prestación del
servicio; descomposturas frecuentes o no susceptibles de reparación
por frecuencia de daño, reparación no rentable; que son desechos o
que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una
causa distinta de las señaladas.
112. Dictamen de
procedencia de
siniestro
Al documento técnico emitido por la aseguradora en donde informa
que derivado de un siniestro, el bien afectado guarda cierto estatus
debido a los daños sufridos.
113. Dictamen de
valoración
Al dictamen emitido por el AGN para determinar el destino final de
los documentos del archivo de concentración.
114. Dirección Al nivel de la unidad administrativa responsable de la ejecución y
supervisión de procedimientos internos.
115. Disponibilidad A la característica de la información de permanecer accesible para su
uso cuando así lo requieran individuos o procesos autorizados.
116. Disposición Al producto final de la valoración y vigencia de los documentos.
117. Disposiciones A los preceptos que establecen en las respectivas materias los
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 153
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Manuales Administrativos de Aplicación General.
118. Disposición final
de bienes
Al acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial de
bienes muebles (venta, donación, permuta, dación en pago o
destrucción).
119. Disposiciones
Generales
(DGTAAPF)
A las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos
de la Administración Pública Federal.
120. Documentación
activa
A aquélla necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las
unidades administrativas y de uso frecuente, que se conserva en el
archivo de trámite.
121. Documentación
comprobatoria
A los registros que dan soporte y justifican el gasto de pasajes.
122. Documentación
generada
A la documentación que se produce consecuencia de los procesos de
ocupación y regularización de inmuebles conforme a la normatividad
aplicable.
123. Documentación
histórica
A aquélla que contiene evidencia y testimonios de las acciones de la
dependencia, por lo que debe conservarse permanentemente para su
consulta.
124. Documentación
para
indemnización
A aquella por la que se realiza la reclamación de un daño o siniestro a
la aseguradora, consta de: Acta Administrativa original; Copia
certificada del resguardo; Copia de la cotización de reparación o de
sustitución por un bien igual o similar; Copia del dictamen técnico,
para el caso de bienes dañados.
125. Documentación
justificativa
A aquella que contiene disposiciones y documentos legales que
determinan obligaciones y derechos (contratos, pedidos, presupuestos
y otros documentos oficiales que permitan fincar un compromiso).
126. Documentación
semiactiva
A aquélla de uso esporádico que debe conservarse por razones
administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
concentración.
127. Documento A los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,
correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares,
contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o
bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las
facultades o la actividad de la dependencia y sus servidores públicos,
sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos
podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual,
electrónico, informático u holográfico.
128. Documento de
archivo
A aquél que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o
contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las
facultades y actividades de las dependencias y entidades,
independientemente del soporte en el que se encuentren
129. Documento de
archivo
digitalizado
Al documento de archivo análogo (papel) transformado en una
forma digital, siempre y cuando el mismo sea integrado a un sistema
de gestión documental automatizado que permita mantener su
autenticidad, integridad y fiabilidad.
130. Documento de
archivo original
A todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad
administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente
con firma autógrafa, sellos de recibido, o sean copias que con carácter
de original reciban las unidades administrativas; así como las
autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se
sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo
Contable Gubernamental. También serán considerados documentos
de archivo originales aquéllos que son firmados de forma electrónica.
131. Documento
electrónico
A aquél que almacena la información en un medio que precisa de un
dispositivo electrónico para su lectura.
132. Documento A todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 155
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
original administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente
con firma autógrafa, sellos de recibido, o sean copias que con carácter
de original reciban las unidades administrativas, así como las
autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se
sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo
Contable Gubernamental.
133. Documentos
comprobatorios
A los documentos originales que generan y amparan registros en la
contabilidad de la dependencia y demuestran que se recibieron o
proporcionaron, en su caso, los bienes y servicios que generaron
obligaciones o derechos; que se recibió o entregó dinero en efectivo o
títulos de crédito o sufrieron transformaciones internas, o eventos
económicos que modificaron la estructura de los recursos o sus
fuentes.
134. Documentos
generados
A los documentos generados de manera impresa o electrónica a lo
largo de la realización de los diversos procedimientos de
Adjudicación Directa, Invitación a cuando menos Tres y Licitación
Pública. Consistentes en: Solicitud Única de Servicios y Bienes,
Suficiencia Presupuestal, Cotizaciones, Orden de Compra y
Documentación Legal.
135. DOF Al Diario Oficial de la Federación.
136. Donación Al acto de disposición final de bienes, mediante el cual se transfiere
gratuitamente, una parte o la totalidad de bienes o recursos sin
remuneración alguna a instituciones sin fines de lucro, organismos
descentralizados y fideicomisos que proporcionan servicios sociales y
comunales para estimular actividades educativas, hospitalarias,
científicas y culturales de interés general.
137. DRF A la Dirección de Recursos Financieros de la DGPP.
138. DSF A la Dirección de Seguimiento Financiero de la DGS.
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 156
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
139. DSG A la Dirección de Servicios Generales de la DGRM.
140. Economía La dependencia demostrará el ahorro de recursos cuantificado en
dinero que se estima obtener al llevar a cabo la contratación a través
del procedimiento de adquisición convocado.
141. Eficacia La dependencia mostrará que con el procedimiento de adquisición
convocado se realizará la contratación con oportunidad y atendiendo
las características requeridas por la dependencia o entidad para
obtener las mejores condiciones de contratación y cumplir los
objetivos que se persiguen.
142. Eficiencia La dependencia deberá dejar constancia que el procedimiento de
adquisición convocado, permite el uso racional de recursos con los
que cuenta para realizar la contratación y obtener las mejores
condiciones, evitando la pérdida de tiempo y recursos al Estado.
143. El que llama
paga
Al esquema de llamadas de acceso a teléfonos celulares con
marcación 044.
144. Electronic Ticket A la factura del boleto.
145. Enajenación A la transmisión de la propiedad de un bien, como es el caso de la
venta, donación, permuta y dación en pago.
146. Entidades A los organismos públicos descentralizados, empresas de
participación estatal mayoritaria y fideicomisos públicos que en
términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y
de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, sean considerados
entidades de la Administración Pública Federal Paraestatal.
147. Entregable Al producto adquirido, desarrollado o personalizado, con
características cuantificables y medibles en términos de su valor,
integralidad, funcionalidad y capacidades.
148. Equipo Celular Al equipo de comunicación móvil inalámbrico para producir y enviar
las ondas portadoras de señales o de sonidos a través de células o
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
celdillas.
149. Espacios Al lugar físico cerrado o abierto dentro de cada inmueble utilizado
por las diversas Unidades Administrativas para el desarrollo de sus
actividades.
150. Espacio físico A las áreas de uso privativo tales como: oficinas, aulas para
capacitación, comedores, auditorios, espacios para archivo, bodegas,
biblioteca, áreas de mantenimiento y salas de juntas, entre otras.
151. Esquema de
Tiempo y
Materiales
A los servicios o número determinado de recursos humanos que
asignará un proveedor durante un periodo específico a fin de cumplir
con las actividades definidas en un contrato.
152. Estándares de
servicio
A las características, cualidades o atributos con que debe
proporcionarse el servicio.
153. Evento Al suceso que puede ser observado, verificado y documentado, en
forma manual o automatizada, que puede llevar al registro de
incidentes.
154. Exclusiones A las estipulaciones establecidas en la póliza de seguro que en caso de
incurrirse cancelan su cobertura.
155. Expediente A la unidad documental constituida por uno o varios documentos de
archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o
trámite.
156. Expediente de
siniestro
Al conjunto de documentos generados a raíz de un siniestro y/o
incidente.
157. Expediente
vehicular
Al conjunto de papeles que integran la documentación de un
vehículo, que incluye: copia de factura, pagos de tenencia,
verificación vehicular, copia de tarjeta de circulación, copia de póliza
de seguro, inventarios, resguardo, bitácora de servicio, consumo de
combustible, copia de las facturas de los servicios realizados y
cualquier otro documento correspondiente al mismo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 158
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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158. Extravío/Daño A la pérdida o deterioro del equipo celular o de radiocomunicación.
159. Fallo Al documento fundado y motivado, suscrito por el servidor público
facultado para ello, el cual contiene la resolución consistente en
dictaminar el resultado del procedimiento de adquisición convocado.
160. Finiquito Al documento que emite la compañía de seguros el cual es firmado
por el asegurado, una vez que la aseguradora le ha satisfecho la
indemnización o reparación correspondiente a un siniestro.
161. Fondo Al conjunto de documentos producidos orgánicamente por las
dependencias o entidades, que se identifica con el nombre de este
último.
162. Formato Al Formato de autorización por parte de la unidad administrativa
para la aplicación del gasto en materia de pasajes aéreos.
163. Franqueo A la actividad realizada para registrar el importe de los envíos e
imprimirlos en los sobres enviados a través de Sepomex.
164. Garantía Al compromiso temporal del proveedor o prestador por el que se
obliga a reparar o reponer bienes o servicios adquiridos por la
dependencia o entidad.
165. Gasto Público
Federal
A la erogación que realizan los entes públicos con cargo al
Presupuesto de Egresos de la Federación.
166. Grupo de Apoyo Al conjunto de servidores públicos adscritos a las unidades
administrativas de la dependencia o entidad, aprobado por el
respectivo Comité de Información, con el objeto de coadyuvar con
este último y/o con la Unidad de Enlace, en la realización de las
actividades que le son asignadas.
167. Guía Al formato que la empresa de mensajería proporciona para realizar
los envíos de correspondencia acelerada o especializada.
168. Guía simple de
archivo
Al esquema general de descripción de las series documentales de los
archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 159
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
fundamentales conforme al cuadro general de clasificación
archivística y sus datos generales.
169. Herramienta de
comunicación
Al sistema de comunicación y gestión electrónica autorizado por el
IFAI para establecer cualquier tipo de comunicación con éste, cuya
transmisión garantice la seguridad, integridad, autenticidad, reserva y
confidencialidad de la información intercambiada y genere registros
electrónicos del envío y recepción correspondiente.
170. Honradez A la dependencia deberá señalar las medidas que se han tomado para
evitar que en los procedimientos de adquisición se realicen actos de
corrupción, así como que los servidores públicos que intervengan en
el mismo no se aprovechen de su cargo para favorecer a algún o
algunos de los participantes y de que se exigirá de éstos la misma
conducta.
171. IFAI Al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de
Datos.
172. Imparcialidad A la dependencia deberá mostrar que la selección del procedimiento
de adquisición no implica otorgar condiciones ventajosas a alguno de
los invitados en relación con los demás ni limitar la libre
participación.
173. Incorporar Al introducir al dominio público, mediante decreto de un bien,
siempre que su posesión corresponda a la Federación.
174. INDAABIN Al Instituto Nacional de Administración y Avalúos de Bienes
Nacionales.
175. Índice de
expedientes
reservados
A la relación de expedientes clasificados como reservados por los
titulares de las unidades administrativas de las dependencias y
entidades.
176. INFOMEX Al Sistema autorizado por el IFAI que contiene los formatos
impresos y electrónicos para que las personas presenten sus
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 160
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
solicitudes de información a través de medios electrónicos, y el
sistema único para el registro y captura de todas las solicitudes
recibidas por las dependencias y entidades en otros medios como
correo, mensajería o físicamente, y cuyo sitio en internet es
www.infomex.org.mx/gobiernofederal.
177. Información A la contenida en los documentos que las dependencias y entidades
generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier
título.
178. Información
clasificada
A la información reservada o confidencial que posee una
dependencia o entidad.
179. Información
confidencial
A la información a que se refiere el artículo 18 de la LFTAIPG y la
que por disposición expresa de una ley sea considerada como tal.
180. Información
pública
A toda la información que no se ubique en alguna de las causales de
reserva o confidencialidad previstas en la LFTAIPG.
181. Información
reservada
A la información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de
las excepciones previstas en los artículos 13 y 14 de la LFTAIPG.
182. Información
socialmente útil o
focalizada
A la Información que sirve para que los particulares tomen decisiones
mejor informadas respecto a bienes y servicios públicos o privados,
privilegiando el uso de datos estadísticos y/o comparativos; o bien, a
la información que contribuye a que las dependencias o entidades
rindan cuentas en torno a uno o más temas específicos.
183. Informe de
presunta
responsabilidad
administrativa
Al documento que contiene la denuncia de hechos que presume
incumplimientos a las obligaciones de los servidores públicos.
184. Inmuebles Se aplica principalmente a los bienes raíces que en contraposición a
los bienes muebles no pueden ser trasladados de un lugar a otro sin
alterar, en algún modo, su forma o sustancia, clasificándose por su
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 161
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
naturaleza o por disposición legal expresa en atención a su destino,
son considerados así por tener en común la circunstancia de estar
unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales
como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o
fincas, sin ocasionar daño a los mismos o porque forman parte del
terreno o están anclados a él.
185. Intern Cobertura Internacional
186. INTERTEL Al software o programa de cómputo por medio del cual se lleva el
control de llamadas telefónicas en sus tres modalidades (locales, larga
distancia y acceso a celular).
187. Inventario de
Líneas
Al registro que indica las existencias, asignaciones y bajas de líneas
celulares o de radiocomunicadores.
188. Inventario
documental
Al instrumento de consulta que describe las series documentales y
expedientes de un archivo que permiten, de acuerdo con su uso, su
localización o soporte en el que se encuentre (inventario general),
transferencia primaria o secundaria (inventario de transferencia) o
baja documental (inventario de baja documental).
189. Inventario físico
del vehículo
Al documento que describe las condiciones en que se encuentra un
vehículo y que se utiliza para su entrega y recepción.
190. Invitación a
cuando menos
tres personas
Al procedimiento para la adquisición de bienes o contratación de
servicios, mediante el cual las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal pueden, bajo su responsabilidad,
efectuar la compra u obtener la prestación de servicios o
arrendamientos, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública,
de conformidad a lo establecido en la LAASSP y su Reglamento.
191. Justipreciación Al documento que contiene la estimación o valoración de la renta
justa que debe pagar o recibir el Gobierno Federal o una persona
física o moral cuando da o recibe en arrendamiento un inmueble. Es
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 162
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
emitido por el INDAABIN.
192. LAASSP A la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
193. LD Al servicio telefónico de larga distancia.
194. LFA A la Ley Federal de Archivos.
195. LFPRH A la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
196. LFRASP A la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos.
197. LFTAIPG: A la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
198. LGBN A la Ley General de Bienes Nacionales.
199. Licitación
pública
Al procedimiento de contratación previsto por los artículos 134 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 27 fracción
I; 30 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas; 26 fracción I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, así como el 132 de la Ley General de
Bienes Nacionales. Las licitaciones públicas pueden ser nacionales o
internacionales, según participen solo licitantes nacionales, o cuando
puedan concursar personas físicas o morales de nacionalidad
mexicana o extranjera, previa convocatoria pública en la que se
precisen de manera clara los requisitos y características técnicas de los
bienes o servicios a adquirir.
200. Licitante A la persona física o moral que participe en cualquier procedimiento
de licitación pública o de invitación a cuando menos tres personas, y
que oferta bienes o servicios requeridos por las dependencias o
entidades
201. Lineamientos
CUT
A los lineamientos que tienen por objeto regular el Sistema de
Cuenta Única de Tesorería, así como establecer las excepciones
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 163
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
procedentes, publicados en el DOF el 24 de diciembre de 2009.
202. Lineamientos de
acceso a la
información
A los Lineamientos que deberán observar las dependencias y
entidades de la APF en la recepción, procesamiento y trámite de las
solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen
los particulares, así como en su resolución y notificación, y la entrega
de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de
acceso a datos personales y su corrección, publicados en el DOF el 2
de diciembre de 2008.
203. Lineamientos de
clasificación y
desclasificación
A los Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación
de información de las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal, publicados en el DOF el 18 de agosto de 2003
204. Lineamientos de
versiones
públicas
A los Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por
parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, publicados en el DOF el 13 de abril de 2006.
205. Lineamientos en
la modalidad de
consulta directa
A los Lineamientos Generales para el Acceso a Información
Gubernamental en la Modalidad de Consulta Directa, publicados en
el DOF el 28 de febrero de 2012.
206. Lineamientos en
materia archivos
A los Lineamientos Generales para la organización y conservación de
los archivos de las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal, publicados en el DOF el 20 de febrero de 2004.
207. Lineamientos
para
comunicación
con el IFAI
A los Lineamientos que deberán observar las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal en el envío,
recepción y trámite de las consultas, informes, resoluciones, criterios,
notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicados en
el DOF el 29 de junio de 2007.
208. Lineamientos
para notificar al
A los Lineamientos que deberán observar las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal para notificar al
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 164
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
IFAI los índices Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los índices de
expedientes reservados, publicados en el DOF el 9 de diciembre de
2003.
209. Localización A la representación alfanumérica que se otorga a los expedientes para
determinar su ubicación en el espacio de archivo.
210. LOPSRM A la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
211. MAAG A los Manuales Administrativos de Aplicación General de la APF,
publicados en el DOF.
212. MAAGMAASS
P
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
publicado en el DOF el 21 de noviembre de 2012.
213. MAAGMOPSR
M
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el
DOF el 21 de noviembre de 2012.
214. MAAGMTA Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de
Transparencia y de Archivos, publicado en el DOF el 23 de
noviembre de 2012.
215. MAAGMRF: Al Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de
Recursos Financieros, publicado en el DOF el 15 de julio de 2011.
216. MAAGRMSG Al Manual Administrativo de Aplicación General en materia de
Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado en el DOF el 3
de octubre de 2012.
217. Mandos
superiores
Personal de una dependencia o entidad, de acuerdo con una
coordinación de funciones y líneas de mando jerárquicamente
establecidas con nivel de Secretaría de Estado, Subsecretaría,
Oficialía Mayor, Jefatura de Unidad y Dirección General.
218. Mantenimiento
correctivo
A las acciones de conservación que se realizan para preservar las
condiciones de operación de inmuebles y/o equipos de las Unidades
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 165
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Administrativas.
219. Mantenimiento
de bienes
Al conjunto de actividades desarrolladas con el objeto de conservar
los bienes físicos de la dependencia o entidad en condiciones de
funcionamiento eficiente para una vida útil mayor.
220. Mantenimiento
mayor
A las acciones de reparación que se realizan a fin de reparar fallas
imprevistas o no programadas mediante terceros, generalmente
derivados del uso excesivo u obsolescencia.
221. Mantenimiento
menor
A las acciones de reparación que se realizan en la Unidad
Administrativa con los recursos existentes en la misma, generalmente
sin necesidad de contratar a un especialista.
222. Mantenimiento
preventivo
A las acciones de mantenimiento que se realizan en forma periódica
para preservar las condiciones de operación de inmuebles y/o equipos
de las Unidades Administrativas.
223. Mantenimiento
vehicular
A la Serie de actividades realizadas para conservar la cantidad y
calidad de los vehículos en operación.
224. Material
deteriorado
Al material que por haber sufrido modificaciones en sus
características y especificaciones originales, no puede ser utilizado
para el fin que fue adquirido, pero que dependiendo del grado de
deterioro, puede ser reparado o utilizado para otro fin.
225. Material
excedente
A la cantidad en existencia que rebasa a la fijada como máximo,
cuando ésta es diferente a cero.
226. Material obsoleto Al material que por la aplicación de nuevas tecnologías, ha dejado de
ser útil.
227. Materiales de uso
común
A los bienes que son utilizados para fines diversos y por diferentes
departamentos o áreas de especialidad.
228. Matriz de
Administración
de Riesgos
Al tablero de control que refleja el diagnóstico general de los riesgos
para contar con un panorama de los mismos e identificar áreas de
oportunidad en la Institución.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 166
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Institucional
229. Mensajería
acelerada
A los documentos que por su destino, contenido, volumen o
urgencia, son enviados por medio de una empresa especializada en el
servicio de mensajería y paquetería.
230. Mensajería
especializada
A los documentos que por su destino, contenido, volumen o
urgencia, son enviados por medio de los servicios que ofrece el
Servicio Postal Mexicano y consiste principalmente en envíos de
paquetes y mensajes que no requieren una entrega inmediata o
urgente.
231. Mensajería
institucional
A los documentos que por su destino, contenido, volumen o
urgencia, son enviados por medio de personal adscrito a la Dirección
de Servicios Generales a las unidades del área central de la Secretaría.
232. Mesa de servicios Al área, instancia o medio electrónico que capta las solicitudes o
gestiona en automático el otorgamiento de bienes o la prestación de
servicios.
233. Monto A la suma o total de diversas partidas contempladas como costo de
un servicio.
234. Muestreo A la operación por medio de la cual en el curso de una selección se
retienen, en vista de su conservación, algunos documentos siguiendo
algún criterio determinado, para inferir el valor de una o varias
características del conjunto. Existen diferentes tipos de muestreo.
235. Mund. A los servicios de cobertura mundial.
236. Nal. A los servicios de cobertura nacional
237. Normas
generales
A las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición
Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública
Federal Centralizada, publicadas en el DOF el 30 de diciembre de
2004.
238. Nota de Baja Al documento soporte necesario para llevar a cabo la baja de un bien
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 167
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
mueble, en el cual se describen sus características, costo de
adquisición o inventario, fecha, causas y demás datos necesarios para
conocer con precisión su disposición final.
239. Número de
inventario
(codificación)
Al identificador con representación alfanumérica que se integra por
los dígitos del ramo presupuestaria o la denominación o siglas de la
dependencia o entidad, la clave que le corresponda al bien de acuerdo
con el CABM, el progresivo que determine la propia dependencia o
entidad y, en su caso, otros dígitos que faciliten el control del bien,
tales como el año de adquisición y la identificación de la entidad
federativa donde se localice.
240. Número de
siniestro
A la clave y/o número de referencia asignado por la aseguradora para
el registro de un incidente determinado. Mediante esta referencia se
podrá dar seguimiento, solicitar información y/o llevar a cabo
trámites derivados del suceso en cuestión.
241. Número
económico
Al número que se le asigna al vehículo para su identificación por
parte de la Sedesol.
242. Obras públicas y
servicios
relacionados
A los trabajos y servicios previstos en los artículos 3 y 4 de la
LOPSRM.
243. Oficialía Mayor
(OM)
A la unidad de administración encargada de orientar y coordinar los
procesos de recursos materiales y administración de recursos
humanos, así como de planear, programar, presupuestar y coordinar
el ejercicio, control y evaluación del gasto público, y en su caso, de
conducir en forma centralizada las tecnologías de información y
comunicaciones, en las dependencias.
244. Oficio de
rectificación
A la corrección a una cuenta por liquidar ejercida en su estructura
programática.
245. OIC Al Órgano Interno de Control en la Sedesol.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 168
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
246. Oportunidad A la generación y entrega de la información y documentación en el
tiempo requerido para su uso.
247. Orden de
servicios
Al documento que se utiliza para ingresar un vehículo al taller
mecánico.
248. Órgano
fiscalizador
A la instancia facultada para realizar la revisión, supervisión,
evaluación, control y seguimiento del ejercicio de los recursos
públicos de acuerdo a las disposiciones legales, reglamentarias y
normas administrativas, así como del cumplimiento de los objetivos
contenidos en planes y programas institucionales, con el propósito de
detectar desviaciones, prevenir, corregir, mejorar y/o sancionar.
249. Órganos
Administrativos
Desconcentrados
(OAD)
Son órganos desconcentrados de la Sedesol: El Instituto Nacional de
Desarrollo Social (INDESOL); la Coordinación Nacional del
Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, y las 32
Delegaciones de la Sedesol en las Entidades Federativas
250. Órganos
desconcentrados
A los órganos jerárquicamente subordinados a las secretarías de
Estado y los departamentos administrativos para la más eficaz
atención y eficiente despacho de los asuntos de su competencia; con
facultades específicas para resolver la materia y dentro del ámbito
territorial que se determine en cada caso, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
251. PAAAS Al Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios.
252. PADFBM Al Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles.
253. PAI Al Programa de Aseguramiento Integral.
254. PANE de
Mantenimiento
Al Programa Anual de Necesidades para el mantenimiento de los
inmuebles.
255. PAOPS Al Programa Anual de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.
256. Parque vehicular Al grupo de vehículos terrestres al servicio de la Sedesol.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 169
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
257. Pase de abordar Al documento de viaje expedido por las aerolíneas y permite
comprobar el acceso para abordar un vuelo.
258. Periodo de
reserva
Al plazo que se determinó para mantener bajo reserva un documento
o alguna de sus partes al ubicarse en los supuestos previstos en los
artículos 13 y 14 de la LFTAIPG.
259. Personal de
gestoría
Al servidor púbico de nivel administrativo o persona a quien se le
asigna una gestión administrativa.
260. Plazo de
conservación
Al periodo de guarda y custodia de la documentación en los archivos
de trámite, de concentración e histórico. Consiste en la combinación
de la vigencia documental, el término precautorio, el periodo de
reserva, en su caso, y los periodos adicionales previstos en la
LFTAIPG.
261. PND Al Plan Nacional de Desarrollo 2013 2018. Publicado en el DOF
el 20 de mayo de 2013.
262. POBALINES A las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la SEDESOL. Emitidas el 8 de
noviembre de 2010, ratificadas por la DGRM el 17 de julio de 2013.
263. Póliza de Primer
Riesgo
Al procedimiento de indemnización en el que la aseguradora paga al
asegurado el importe de las perdida o daños, en exceso de su
participación a perdida y del deducible, en su caso, sin reducir dicha
indemnización, aun cuando la suma asegurada fuere menor a la suma
asegurable.
264. Póliza de Todo
Riesgo
Empresarial
Al instrumento legal por el que la aseguradora conviene amparar los
riesgos dentro de los bienes cubiertos de conformidad con el
contrato.
265. Prima no
devengada
A la parte proporcional del aseguramiento no ejercido que
reintegrará la aseguradora al contratante.
266. Prima A la remuneración económica que recibe la aseguradora para hacerle
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 170
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
frente a los riesgos que está amparando en la póliza.
267. Probabilidad de
ocurrencia
A la estimación de que ocurra un evento, en un periodo
determinado.
268. Problema A la causa de uno o más incidentes, del cual se plantea una solución
alterna en espera de una solución definitiva.
269. Procedimiento A la sucesión cronológica de actos concatenados entre sí, que se
constituyen en una unidad, en función de la realización de una
actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de
aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas de los
servidores públicos, la determinación de tiempos de realización, el
uso de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos
de trabajo.
270. Programa Anual
de Recursos
Materiales y
Servicios
Generales
Al conjunto de programas de carácter anual que elabora la
dependencia y que como mínimo contempla las materias de
asignación, servicio y mantenimiento de parque vehicular;
mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipo; uso,
conservación, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles;
servicios generales; bienes y servicios contratados; aseguramiento
integral; disposición final de bienes muebles; requerimientos en
materia de arrendamiento de inmuebles; y adquisiciones.
271. Programa de
Aseguramiento
Integral
Al conjunto de acciones que inicia con el entendimiento de los
riesgos que pueden afectar a los bienes o personas de la dependencia
o entidad y que culmina con la adquisición de pólizas de seguros que
amparan dichos riesgos.
272. Proveedor A la persona física o moral a quien se le asigna un contrato o pedido
para el suministro de bienes o servicios o de arrendamiento derivado
de un fallo o procedimiento de compra (licitación pública, invitación
a cuando menos tres personas o adjudicación directa) efectuado por
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 171
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
la SEDESOL.
273. Radiocomunicad
or
Al equipo de comunicación móvil inalámbrico para producir y enviar
las ondas portadoras de señales o de sonidos.
274. Reasignación Al movimiento interno de mobiliario y/o equipo que modifica al
responsable de su custodia dentro de la misma área de adscripción
que efectúan las unidades administrativas.
275. Recurso de
revisión
Al medio de impugnación previsto en los artículos 26, 49 y 50 de la
LFTAIPG y 82 del RLFTAIPG.
276. Recursos
materiales
A la administración de los activos fijos, operación de los almacenes y
entrega de servicios generales con el fin de contribuir a la generación
de valor para la dependencia o entidad.
277. Registro Central Al sistema de control que comprende las actividades encaminadas a
custodiar y proteger el acervo histórico, con el objeto de registrar
información útil para los usuarios.
278. Registro de
entrada de bienes
al almacén
Al documento utilizado para llevar el control de las entradas de los
bienes inventariables al resguardo del almacén.
279. Reglamento del
AGN
Al Reglamento del Archivo General de la Nación.
280. Reintegro A la cantidad o monto de dinero que se devuelve a la Sedesol
consecuencia del desembolso efectuado por el concepto de llamadas
personales, se comprueba mediante ficha de depósito y línea de
captura de la Tesorería de la Federación
281. REMA Al sistema en el que los usuarios levantan los reportes o solicitudes de
bienes y/o servicios proporcionados por la DGRM de la Sedesol y
permite el control, registro, monitoreo, medición y seguimiento de
282. Remesa Al conjunto de documentos o información entregados en el módulo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 172
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
en un tiempo determinado, destinado para entrega.
283. Remitente Al servidor público señalado en la correspondencia que envía la
documentación.
284. Reporte de
siniestro
A la declaración del asegurado a la aseguradora de la ocurrencia de
un siniestro.
285. Resguardante Al servidor público que tiene asignados y bajo su responsabilidad un
número determinado de bienes a través del formato denominado
Resguardo.
286. Resguardo Al documento emitido por el responsable adscrito el área de recursos
materiales y servicios generales, donde constan los bienes muebles
que se encuentra bajo la custodia de un servidor público.
287. Resolución A la determinación que emite el Comité de Información o el IFAI
en ejercicio de sus funciones
288. Responsabilidad
civil
A la obligación que tiene una persona de prevenir o reparar los daños
y perjuicios producidos a otra a consecuencia de una acción u
omisión, propia o de tercero por el que deba responderse.
289. Responsable de
los recursos
materiales
Al servidor público con rango no inferior a Director General o
equivalente en dependencias y entidades que tenga a su cargo la
administración de los almacenes, y la distribución de bienes e
insumos.
290. Responsable del
Archivo de
Concentración
(RAC)
Al servidor público nombrado por el titular de la dependencia o
entidad, con conocimientos y experiencia en archivística, encargado
del acervo documental semiactivo.
291. Responsable del
Archivo de
Trámite (RAT)
Al servidor público nombrado por el titular de cada unidad
administrativa, quien definirá su nivel jerárquico, encargado del
acervo documental en la unidad administrativa de su adscripción.
292. Responsable del Al servidor público nombrado por el titular de la dependencia o
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 173
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
Archivo
Histórico (RAH)
entidad, con conocimientos y experiencia en archivística, encargado
del acervo documental con valores secundarios.
293. Responsable del
bien
Al administrador, usuario, operador y/o resguardante del bien
propiedad de la dependencia o entidad.
294. Revocar Al acto mediante el cual el CI o el IFAI dejan sin efectos jurídicos el
pronunciamiento de una solicitud de información.
295. Riesgo A la posibilidad de que la persona o bien asegurado sufra un siniestro
previsto en las condiciones de un contrato de seguro.
296. RLAASSP Al Reglamento de la LAASSP.
297. RLFPRH Al Reglamento de la LFPRH.
298. RLFTAIPG Al Reglamento de la LFTAIPG.
299. RPPF Registro Público de la Propiedad Federal.
300. RPPL Registro Público de la Propiedad Local.
301. Robo Al delito que se comete apoderándose, con ánimo de lucro, de una
cosa mueble ajena, empleándose violencia o intimidación sobre las
personas, o fuerza en las cosas.
302. SABRE Al sistema globalizador de reservaciones de pasajes de avión.
303. SAI Al Sistema de Administración de Inventarios
304. Salida de
almacén
Al documento que es utilizado para registrar las salidas de bienes
inventariables en resguardo del almacén.
305. SAM Al personal del proveedor de boletos aéreos en el Implant ubicado en
las instalaciones de la SEDESOL.
306. SAME Al Sistema de Administración de Mobiliario y Equipo utilizado para
el registro y control de bienes de activo fijo administrado por la
DGRM.
307. SARE Al sistema para la Solicitud de Apoyo de Recursos Emergentes
308. SAT-16
(e5cinco):
Al formato de declaración general de pago de productos y
aprovechamientos. (El formato SAT-16 fue sustituido por el
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 174
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
formato e5cinco a partir del 11 de junio de 2011).
309. SE A la Secretaría de Economía.
310. Sección A cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de
cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales
aplicables en materia de archivo.
311. Sedesol A la Secretaría de Desarrollo Social.
312. Segob A la Secretaría de Gobernación.
313. Seguro Al contrato por el cual la compañía aseguradora se obliga, mediante
una prima, a resarcir un daño o pagar una suma de dinero, al
verificarse la eventualidad prevista en el contrato.
314. Sepomex Al Servicio Postal Mexicano
315. Serie A la división de una sección que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución
general y que versan sobre una materia o asunto específico.
316. Serie documental A la división de una sección que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una atribución general y
que versan sobre una materia o conjunto específico.
317. Servicio
correctivo mayor
Al servicio que se realiza a fin de reparar fallas imprevistas o no
programadas consecuencia de uso excesivo u obsolescencia.
318. Servicio
correctivo menor
Al servicio que proporciona mantenimiento correctivo básico o
cotidiano que surge por una falla o problema
319. Servicios
generales
A los servicios básicos, oficiales y especiales que requieren la
dependencia o entidad para el desempeño de actividades vinculadas
con las funciones públicas. Pueden ser contratados con particulares o
instituciones del propio sector público. Incluye servicios tales como
postal, telegráfico, telefónico, energía eléctrica, agua y conducción de
señales; arrendamientos; asesorías, capacitación, estudios e
investigaciones; comercial y bancario; mantenimiento, conservación e
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 175
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
instalación; difusión e información.
320. Servidor público Al funcionario y empleado, y en general toda persona que desempeñe
un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la APF.
321. Servidor Público
Designado
(SPD)
A los servidores públicos elegidos por el titular de la unidad
administrativa a la que se encuentren adscritos y que tienen bajo su
responsabilidad las obligaciones referidas en los MAAG.
322. Servidor Público
Habilitado
(SPH)
A los servidores públicos designados por el titular de la UE para
recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información, en
unidades administrativas distintas a la UE de la dependencia o
entidad.
323. Sesión A la reunión del CI para deliberar y decidir sobre los asuntos de su
competencia.
324. SFP A la Secretaría de la Función Pública.
325. SHCP A la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
326. SIAFF Al Sistema Integral de Administración Financiera Federal.
327. SICOP Al Sistema de Contabilidad y Presupuesto
328. SICORC Al Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de
Compras; coordinado por la Dirección General de Industrias
Pesadas y de Alta Tecnología de la SE.
329. SII Al Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.
330. Siniestro Eventualidad prevista en el contrato de seguros y refiere a la colisión,
robo o pérdida total que al verificarse produce daños o gasto a los
bienes pertenecientes a la Sedesol, y que da origen a una
indemnización por parte de la aseguradora en los términos de la
póliza.
331. SIPAG Al Sistema de pago implementado en la Sedesol.
332. SIPREC Al Sistema Integral de Presupuesto y Contabilidad implementado en
la Sedesol
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 176
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
333. Sistema de
gestión
documental
A la herramienta de información manual o sistema automatizado de
control de documentos de archivo, que identifica, registra, administra
y proporciona acceso a los documentos de archivo a través del
tiempo.
334. Sistema de
índices de
expedientes
reservados
A la aplicación informática establecida por el IFAI para que las
dependencias realicen el registro, notificación y actualización de sus
índices de expedientes reservados.
335. Sistema de
inventario
Al sistema de registro informático establecido para el control de los
inventarios de la dependencia o entidad.
336. Solicitante A la Persona física o moral, nacional o extranjera, que presente una
solicitud de acceso a la información.
337. Solicitud de
acceso a la
información
Escrito libre, en formato impreso o electrónico, que los solicitantes
utilizan para presentar su requerimiento de información.
338. Solicitud
Excepcional
Al oficio mediante el cual se realiza la solicitud y autorización del
servicio de radiocomunicación móvil con tecnología celular (equipo
celular) o radiocomunicador.
339. Solicitud
REMA:
A la Solicitud Única de Servicios y Bienes generada por el REMA,
mediante la cual se solicita y justifica los requerimientos de bienes o
servicios que brinda la DGRM a través de sus Direcciones.
340. Subcomité de
Revisión de
Convocatorias
Al órgano colegiado creado por autorización del CAAS, cuya
función es coadyuvar en el análisis, revisión, aprobación y emisión de
recomendaciones o modificaciones a las convocatorias que se
presenten para la adquisición de bienes y /o contratación de servicios,
observando las disposiciones normativas aplicables y atendiendo los
criterios de transparencia, honestidad y racionalidad.
341. Suministrar Al abastecimiento de bienes muebles de tipo instrumental a una UA
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 177
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
para el desempeño de sus labores.
342. Tabla SMOI: Al formato que contiene los datos de la superficie máxima a ocupar
por un servidor público.
343. TESOFE A la Tesorería de la Federación
344. TIC A las tecnologías de información y comunicaciones que comprenden
el equipo de cómputo, software y dispositivos de impresión que sean
utilizados para almacenar, procesar, convertir, proteger, transferir y
recuperar información, datos, voz, imágenes y video.
345. Tipos de servicio A los servicios de envío de correspondencia utilizados en la Sedesol:
1. Correo Aéreo;
2. Correo Ordinario;
3. Correo Registrado con acuse de recibo: se utiliza donde se
requiera, por la naturaleza de los documentos enviados, tener certeza
de que la correspondencia fue recibida por la persona a quien va
dirigida la misma;
4. Correo Registrado Simple: para la correspondencia que no tenga
carácter de urgente o con término de ley;
5. Intercambio Gubernamental: realizado por personal del servicio
público con autorización del área de correspondencia en Palacio
Nacional (proceso definido);
6. Mensajería Especializada: es la Correspondencia que se envía al
interior de la república, se utiliza solo en casos justificados;
7. Servicio de mensajería local: servicio realizado por personal de
mensajería en la Cd. de México y zona conurbada;
8. Sistema de Valija para remitir correspondencia hacia las
Delegaciones Estatales de la Sedesol.
346. Titular de la UE Al servidor público responsable de la Unidad de Enlace.
347. Titular de unidad Al servidor público responsable de la Unidad Administrativa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 178
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
administrativa
348. Transferencia de
bienes
Traspaso de bienes muebles de propiedad federal entre dependencias.
349. Transferencia
documental
Al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta
esporádica de un archivo de trámite al archivo de concentración
(transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de
manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico
(transferencia secundaria).
350. Transferencia
primaria
Al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta
esporádica de un archivo de trámite
351. Transferencia
secundaria
Al traslado controlado y sistemático de expedientes que deben
conservarse de manera permanente del archivo de concentración al
archivo histórico, en el caso de la Sedesol al AGN.
352. Transparencia Al argumento que presenta la dependencia para dejar constancia de
las medidas adoptadas para que todos los participantes e interesados
en un proceso de adquisición tengan acceso de manera oportuna,
clara y completa a la información relativa a los procedimientos de
licitación pública y/o invitación a cuando menos tres personas.
353. UAGCT A la Unidad del Abogado General y Comisionado para la
Transparencia de la Sedesol.
354. UARRM A la unidad administrativa responsable de recursos materiales.
355. UCG A la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la SHCP.
356. Unidad
Administrativa
Al órgano, dirección general o equivalente al cual se le confieren
atribuciones específicas en el Reglamento Interior de la Sedesol.
357. Unidad
Administrativa
Usuaria
A la unidad administrativa que es responsable de definir los
requerimientos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades
que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas establecidas en
los programas institucionales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 179
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
358. Unidad auditada A la unidad administrativa o área de la dependencia o entidad a la
que se dirigen las auditorías
359. UE o Unidad de
Enlace
Al área especializada que funge como vínculo entre el solicitante y la
dependencia o entidad y realiza las funciones que establecen la
LFTAIPG, el RLFTAIPG, el MAAGMTA y demás disposiciones
jurídicas vigentes.
360. Unidad
fiscalizadora
A los entes fiscalizadores, como son la Unidad de Auditoría
Gubernamental; la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública; el
Titular del OIC en la Sedesol, así como el Titular del área de
auditoría.
361. Unidad
Responsable
(UR)
A la unidad administrativa facultada para ejercer gasto con el fin de
llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos
y metas establecidas en los programas institucionales. Con este
concepto se identifica también a la entidad beneficiaria de los
recursos otorgados por el Gobierno Federal por subsidios y/o
transferencias.
362. Usuario Al servidor público que solicita y ocupa los bienes y servicios de la
Sedesol.
363. Valor
documental
A la condición de los documentos que les confiere características
administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite
o concentración (valores primarios); o bien, evidénciales,
testimoniales e informativas en los archivos históricos (valores
secundarios).
364. Valoración
documental
Al análisis e identificación de los valores documentales para
establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.
365. Vehículo
Asignado
Al automóvil que se asigna a un servidor público determinado, para
su uso durante el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con la
normatividad vigente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS
Página 180
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
366. Vehículo de
trabajo para
servicios
generales y apoyo
administrativo
A los vehículos que se destinan tanto a nivel central como regional,
para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo
en materia de servicios generales (transporte mobiliario y carga seca)
como labores de mensajería y paquetería local, así como gestiones
ante diferentes empresas federales, estatales, municipales,
proveedores, clientes y privadas relacionados con la operación.
367. Vehículo de
transporte de
personal
A los vehículos que se destinan tanto a nivel central como regional,
para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo
en materia de transporte de personal.
368. Vehículo
utilitario
Al automóvil para el uso de varias funciones, perteneciente a un
parque vehicular, al cual tienen acceso distintos servidores públicos.
369. Versión pública Al documento resultante después de proteger o eliminar las partes o
secciones clasificadas como información reservada o confidencial.
370. Vigencia
documental
Al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus
valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad
con las disposiciones jurídicas y normativas aplicables y vigentes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 181
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Establecer la metodología para administrar los bienes en el almacén general
Alcance: Este procedimiento aplica para la recepción, registro, clasificación y salidas de todos
los bienes existentes en el Almacén General de la SEDESOL, y se realiza en la Subdirección
de Almacén.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 182
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
1. Subdirección de
Almacén
Recibe, de la Subdirección de Adquisiciones, copia del pedido
y/o contrato con el que se formalizó la adquisición de los
bienes susceptibles de recepción por el almacén general y
revisa que todos los campos del documento contengan la
información requisitada.
Copia del pedido
y/o contrato y/o
contrato
1 hora
2. Subdirección de
Almacén
Se pregunta si la información está completa. Si la respuesta
es:
Sí, ir al paso 4.
No, ir al paso 3.
30 minutos
3. Subdirección de
Almacén
Regresa la copia del documento a la Subdirección de
Adquisiciones para su corrección. Regresa al paso 1.
2 horas
4. Subdirección de
Almacén
Envía la copia del pedido y/o contrato al Departamento de
Suministros.
30 minutos
5. Departamento de
Suministros.
Recibe copia del pedido y/o contrato y lo entrega al Apoyo
Altas.
1 hora
6. Apoyo Altas Recibe copia de pedido y/o contrato, abre el expediente y
espera la recepción de los bienes.
3 horas
7. Apoyo Altas
Recibe del proveedor factura en original y dos copias, y el
pedido y/o contrato en original y copia
Factura (original
y dos copias)
Pedido y/o
contrato
(original y
copia)
30 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 183
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
8. Apoyo Altas Verifica que los datos del pedido y/o contrato contra la
factura sean correctos.
30 minutos
9. Apoyo Altas
Se pregunta si los datos son correctos. Si la respuesta es:
No, ir al paso 10.
Sí, ir al paso 11.
30 minutos
10. Apoyo Altas Devuelve al proveedor la factura y pedido y/o contrato con
sus copias para su corrección. Continúa en el paso 7.
1 hora
11. Apoyo Altas
Integra de la siguiente manera los documentos recibidos:
1er. Juego: Factura en original y copia, pedido y/o contrato
en original. Este juego lo conserva.
2do. juego: Copia de la factura y pedido y/o contrato. Este
juego lo entrega al Departamento de Suministros.
Factura (original
y dos copias)
Pedido y/o
contrato
(original y
copia)
2 horas
12. Apoyo
Proveeduría
Revisa en el pedido y/o contrato las características y
especificaciones de los bienes sujetos a recepción y
determina si el bien va a requerir verificación técnica (aplica
para bienes especializados, principalmente informática).
Pedido y/o
contrato
1 hora
13. Apoyo
Proveeduría
Se pregunta si los bienes requieren verificación técnica por
parte solicitante, si la respuesta es:
Sí, avisa al Departamento de Suministros y continúa en el paso
14.
No, ir al paso15.
1 hora
14. Apoyo Altas Solicita telefónicamente la presencia del área para realizar la
verificación técnica de los bienes.
30 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 184
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
15. Departamento de
Suministros
Verifica en conjunto con el Almacenista y el área solicitante
(sí aplica) que los bienes entregados correspondan a lo
facturado y solicitado en el pedido y/o contrato.
Factura
Pedido y/o
contrato
1 hora
16. Departamento de
Suministros.
Se pregunta si los bienes verificados corresponden con lo
establecido en la factura o pedido y/o contrato , si la
respuesta es:
No, ir al paso 17.
Sí, ir al paso 18.
Factura
Pedido y/o
contrato
1 hora
17. Departamento de
Suministros
Regresan los bienes al proveedor a fin de que los sustituya
por los especificados en el pedido y/o contrato. Regresa a la
actividad 12.
2 horas
18. Apoyo
Proveeduría
Recibe del proveedor los bienes en el almacén, firmando de
conformidad en el segundo juego y regresa a la oficina de
altas.
Segundo juego
de documentos
30 minutos
19. Apoyo Altas
En el primer juego de documentos, sella de alta la copia de
la factura, le asigna número de alta conforme al control de
registros y lo entrega al proveedor junto con factura y
pedido y/o contrato originales.
Primer juego de
documentos
Control de
registros
30 minutos
20. Apoyo Altas
Integra 2do. juego para archivo Segundo juego
de documentos
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
21. Apoyo Altas
Almacena los bienes de acuerdo a su ubicación interna, con
base en el plano de ubicación del almacén.
Plano de
ubicación del
almacén
1 hora
22. Departamento de
Suministros
Se pregunta si los bienes son de consumo o de activo fijo, si
la respuesta es:
Activo Fijo, ir al paso 23.
Consumo, ir al paso 24.
30 minutos
23. Departamento de
Suministros
Registra los bienes en el Inventario de Activo Fijo.
Continúa en el paso 25.
Inventario de
bienes de activo
fijo
1 hora 30
minutos
24. Departamento de
Suministros
Registra los bienes en el Inventario de Bienes de consumo 2 horas
25. Departamento de
Suministros
Elabora el Informe mensual de entradas y número de altas
asignadas a los proveedores y se lo entrega a la Subdirección
de Almacén.
Informe
mensual de
entradas
2 horas
26. Departamento de
Suministros.
Envía el informe mensual de entradas y número de altas a la
Subdirección de almacén y una copia a la Subdirección de
Adquisiciones Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores,
según sea el caso, obteniendo el acuse de recibo en la copia
del mismo, lo integra al expediente correspondiente y
archiva.
Informe
mensual de
entradas
Expediente
30 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 186
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
27. Subdirección de
Almacén
Recibe el Informe mensual de entradas y lo comenta con la
Dirección de Almacén para toma de decisiones.
Informe
mensual de
entradas
30 minutos
28. Apoyo
Proveeduría
Recibe las solicitudes de suministros (vales de consumo),
revisa el tipo de bienes solicitados.
Vale de
consumo
1 hora
29. Departamento de
Suministros
Se pregunta si los bienes solicitados son de activo fijo o de
consumo. Si la respuesta es:
ACTIVO FIJO, ir al paso 30.
CONSUMO, ir al paso 36.
30 minutos
30. Departamento de
Suministros
Verifica la existencia del bien solicitado en el Inventario de
bienes de activo fijo.
Inventario de
bienes de activo
fijo
30 minutos
31. Departamento de
Suministros
Se pregunta si el bien solicitado se encuentra en el
Inventario de bienes de activo fijo. Si la respuesta es:
No, ir al paso 32.
Sí, ir al paso 33.
30 minutos
32. Departamento de
Suministros
Informa la no existencia del bien a la unidad solicitante.
Ir al FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Correo
institucional
30 minutos
33. Departamento de
Suministros
Elabora la Nota de traspaso de mobiliario y equipo de los
bienes solicitados y entrega al almacenista.
Nota de traspaso
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 187
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
34. Apoyo
Proveeduría
Entrega los bienes correspondientes al área solicitante.
Para el caso de unidades centrales, se entregan a la
Subdirección de Activo Fijo.
Para el caso de las delegaciones los entrega directamente a la
delegación través del personal autorizado para recibir los
bienes.
En todos los casos recaba acuse de recibo en la Nota de
traspaso y se archiva.
Nota de traspaso
2 horas
35. Departamento de
Suministros
Actualiza el Inventario de bienes de activo fijo descargando
del mismo los bienes traspasados. Continúa en el paso
número 41.
Inventario de
bienes de activo
fijo
1 hora 30 minutos
36. Apoyo
Proveeduría
Verifica la existencia física de los bienes solicitados. 30 minutos
37. Apoyo
Proveeduría
Se pregunta si los bienes solicitados se encuentran
registrados. Si la respuesta es:
No, ir al paso 38.
Sí, ir al paso 39.
1 hora
38. Departamento de
Suministros. lo remite a la unidad solicitante.
Ir al FIN DEL PROCEDIMIENTO
15 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 188
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
39. Departamento de
Suministros
Elabora el vale de salida de los bienes de consumo
solicitados y lo entrega al almacenista.
Vale de salida
15 minutos
40. Apoyo
Proveeduría
Entrega los bienes a la unidad solicitante y recaba la firma
de acuse de recibo en el Vale de salida.
Vale de salida
1 hora
41. Departamento de
Suministros
Elabora el Informe mensual de salidas de bienes y le anexa
la relación de notas de traspaso y vales de salida del mes,
entrega a la Subdirección de Almacén.
Informe
mensual de
salidas
Relación de
notas de
traspaso y vales
de salida
1 hora
42. Departamento de
Suministros
Envía el Informe mensual de salidas en original, relación de
notas de traspaso y vales de salida a la Subdirección de
Almacén.
Informe
mensual de
salidas
Relación de
notas de
traspaso y vales
de salida
20 minutos
43. Subdirección de
Almacén
Comenta el informe con director para toma de decisiones.
Elabora pólizas contables.
40 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 189
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
Código: 411-PR-DAA-01
44. Departamento de
Suministros
Archiva la documentación generada en la carpeta
correspondiente.
Informe
mensual de
entradas
Vales de salida
Informe
mensual de
salidas
Relación de
notas de
traspaso y vales
de salida
3 hora
TIEMPO TOTAL.- 5 días hábiles
Nota: Este procedimiento se realiza un periodo máximo de tiempo de 5 días hábiles y 4
horas, lo anterior derivado de los diferentes tiempos de entrega del proveedor.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 190
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
CÓDIGO: 411-PR-DAA-01
N/A Informe mensual de entradas Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Inventario de bienes de activo
fijo
Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Vale de salida Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Informe mensual de salidas Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Relación de notas de traspaso y
vales de salida
Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Nota de traspaso Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Vale de consumo Subdirección de
Almacén 2 años Registro
N/A Vale de entrega Subdirección de
Almacén 2 años Registro
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 191
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
CÓDIGO: 411-PR-DAA-01
00 15/05/2012 Emisión
Actualización de la
normatividad en materia de
almacenes
01 20/05/2013
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de agosto de
2011.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
del Manual de Organización
General y los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012.
02 23/02/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de agosto de
2011.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 192
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Bienes en el Almacén General
CÓDIGO: 411-PR-DAA-01
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Manual de
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 193
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Procedimiento
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
Código: 411-PR-DAA-02
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Establecer la metodología para la recepción y entrega de los bienes en las
proveedurías.
Alcance: Establecer la metodología para la recepción y entrega de los bienes en las proveedurías
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 194
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
Código: 411-PR-DAA-02
1. Subdirección de
Almacén
Recibe a través del Sistema Rema el Formato Único o en su
caso Solicitud de Bienes y/o Servicios de las diferentes
Unidades Administrativas.
Solicitud REMA
o Solicitud de
Bienes y/o
Servicios
1 día hábil
2. Subdirección de
Almacén
Revisa que la solicitud cumpla con los requisitos para el
servicio y turna a Apoyo Proveeduría para su petición.
Solicitud REMA
o Solicitud de
Bienes y/o
Servicios
4 horas
3. Apoyo Proveeduría
Recibe el formato único, o en su caso, Formato de
autorización para la aplicación del gasto por la Unidad
Administrativa Requirente del servicio (Anexo 9), verifica los
bienes requeridos y turna a la proveeduría de acuerdo al
edificio en que está ubicada la unidad administrativa
requirente:
Proveeduría 333, 51 o 116.
Solicitud REMA
o Solicitud de
Bienes y/o
Servicios
1 día hábil
4. Apoyo Proveeduría
Se pregunta si los bienes requeridos corresponden a los
programados por la unidad administrativa en el PANE, si la
respuesta es:
SI, ir al paso 3.
NO, avisa a la Subdirección y continúa en el paso 7
30 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 195
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
Código: 411-PR-DAA-02
5. Apoyo Proveeduría surtimiento y ministración,
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
1 hora
6. Apoyo Proveeduría
Surte los bienes requeridos a la Unidad Administrativa
solicitante recabando acuse de recibo en el formato Único
y/o vale de entrega y lo turna al encargado de la proveeduría.
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
1 día hábil
7. Apoyo Proveeduría
Revisa que el Formato único y/o Vale de entrega cuente con
el acuse de recibo e integra al expediente correspondiente,
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
30 minutos
8. Subdirección de
Almacén
Analiza la solicitud y se pregunta si existen los bienes
requeridos en el almacén, si la respuesta es:
SI, avisa al Apoyo Proveeduría y regresa al paso 4.
NO, continuar en el paso 9.
15 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 196
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
Código: 411-PR-DAA-02
9. Subdirección de
Almacén
único, o bien, otorga sello de no existencia en el anexo 09, y
remite a la Subdirección de Adquisiciones Menores o
Subdirección de Adquisiciones Mayores, según sea el caso.
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
1 hora
10. Subdirección de
Almacén
Para las compras menores, recibe de la Subdirección de
Adquisiciones Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores,
según sea el caso la orden de compra y turna a Apoyo
Proveeduría que corresponda.
Orden de compra
30 minutos
11. Apoyo Proveeduría
Recibe del proveedor los bienes contenidos en la requisición
de compra verificando las características y especificaciones
contenidas en el mismo.
Orden de compra
30 minutos
12. Apoyo Proveeduría
Se pregunta si los bienes cumplen las características y
especificaciones solicitadas, si la respuesta es:
SI, ir al paso 13.
NO, notifica verbalmente a la Subdirección de Adquisiciones
Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores, según sea el
caso, para que solicite al proveedor el planteamiento de
acciones correctivas.
15 minuto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 197
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
Código: 411-PR-DAA-02
13. Apoyo Proveeduría
Acusa de recibido en el documento de entrega del
para su ministración.
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
15 minutos
14. Apoyo Proveeduría
Entrega los bienes a la unidad administrativa solicitante
recabando acuse de recibo en el formato único, y/o vale de
entrega y lo turna al encargado de la proveeduría.
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
3 horas
15. Apoyo Proveeduría
Revisa que el formato único y/o vale de entrega tenga el
acuse de recibo e integra al expediente, concluyendo el
servicio.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Formato único de
solicitud de
servicios y bienes
y/o vale de
entrega
30 minutos
TIEMPO TOTAL.-5 días
Nota: El tiempo del procedimiento aproximadamente es de tres días hábiles,
esto derivado del sistema REMA.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 198
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
CÓDIGO: 411-PR-DAA-02
N/A
Solicitud de Suministro,
Requisición de Compra y
Autorización de Pago a
Proveedor
Apoyo
Proveeduría 2 años Registro
N/A Formato único de solicitud de
servicios y bienes
Apoyo
Proveeduría 2 años Registro
N/A Vale de entrega Apoyo
Proveeduría 2 años Registro
N/A Orden de compra Apoyo
Proveeduría 2 años Registro
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 199
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
CÓDIGO: 411-PR-DAA-02
00 15/05/2012 Emisión
01 20/05/2013
Actualización Integración del MOP con
base a los Lineamientos
para la Elaboración y
Actualización del Manual
de Organización General
y los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012
02 20/01/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de agosto
de 2011.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2013.
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 200
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍAMAYOR
(12)
Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría
CÓDIGO: 411-PR-DAA-02
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 201
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Establecer las actividades requeridas para el registro y afectación de los bienes
muebles de tipo instrumental de propiedad federal a cargo de la SEDESOL.
Alcance: Aplicación en la Dirección General de Recursos Materiales y los Órganos
Administrativos Desconcentrados
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 202
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
1. Subdirección de
Activo Fijo
Recibe copia de factura o del documento que ampare la
adquisición de bienes muebles de activo fijo, verifica que
correspondan a bienes de tipo instrumental, entrega al
Departamento de Inventarios para su alta en el Sistema de
Administración de Mobiliario y Equipo (SAME)
Copia de
Factura, acta de
transferencia o
contrato de
donación.
1 día hábil
2. Departamento de
Inventarios
Recibe copia de la factura o del documento que ampare la
adquisición de bienes muebles de tipo instrumental para su
alta en el SAME, verifica la información contenida en el
documento.
Clasifica los bienes muebles adquiridos conforme Catálogo
de Adquisiciones de Bienes Muebles (CABM), asentando
las claves CABM en la factura o el documento que ampare
la adquisición de bienes muebles de tipo instrumental
1 día hábil
3. Departamento de
Inventarios
Ingresa al SAME (conforme al Manual de Usuario). 1 día hábil
4. Departamento de
Inventarios
Captura su alta en el SAME, llenando todos los campos de
información requeridos por este, principalmente: marca,
modelo, serie, número económico, no. de motor,
resguardante (para este caso será el nombre de la persona
responsable del almacén), edificio, piso, valor antes de
impuestos, impuestos (IVA), proveedor, número de factura,
fecha de adquisición, año de adquisición.
1 día hábil por
cada 40 bienes
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 203
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
5. Departamento de
Inventarios
Verifica la captura del alta en el SAME
en caso de no estar correcto
Realiza corrección en el sistema (reinicia procedimiento en
la actividad No. 3 )
1 hora
6. Departamento de
Inventarios
En la copia de la factura o del documento que ampare la
adquisición de bienes muebles de tipo instrumental asienta
el número de inventario que le corresponde a cada bien e
integra a su expediente y archiva.
1 hora
IDENTIFICACIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES (ETIQUETACIÓN)
7. Departamento de
Inventarios
Para Unidades Centrales procede a imprimir la o las
etiquetas para su envío al almacén y su respectiva colocación
en los bienes como corresponda.
Ir al paso 8
3 horas
8.
Homólogo del
Departamento de
Inventarios en
Toma conocimiento de la necesidad de etiquetas de código
de barras para los bienes muebles de activo fijo a cargo de
1 hora
9.
Homólogo del
Departamento de
Inventarios en
Envía correo electrónico al Departamento de Destino Final y
Bajas solicitando las etiquetas faltantes, así como el archivo
con la relación de los bienes (número de inventario y
descripción).
3 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 204
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
10.
Departamento de
Destino Final y
Bajas
Recibe solicitud de etiquetas de código de barras y archivo
con la relación de bienes (número de inventario y
descripción) e instruye su atención.
1 hora
11. Apoyo de Activo
Fijo
Recibe solicitud e imprime con base en la información
proporcionada las etiquetas de código de barras y elabora
Subdirección de Activo Fijo en oficinas centrales, previa
revisión conjunta, entrega al Departamento
1 día hábil
12.
Departamento de
Destino Final y
Bajas
Recibe, revisa y rubrica oficio de envío de etiquetas de
código de barras, firma y entrega a la Subdirección de Activo
Fijo
1 hora
13. Subdirección de
Activo Fijo
Recibe, revisa y firma oficio de envío de etiquetas de código
de barras, firma y devuelve al Departamento de Destino Final y
Bajas.
1 hora
14.
Departamento de
Destino Final y
Bajas
Recibe y tramita oficio firmado adjuntando las etiquetas de
código de barras solicitadas.
Obtiene acuse de recibo y archiva.
1 hora
15.
Homólogo del
Departamento de
Inventarios en los
Recibe oficio y etiquetas, instruye al apoyo de activo fijo
para que coloque como corresponda, las etiquetas en los
bienes instrumentales.
3 horas
16.
Homólogo del
Departamento de
Inventarios en los
Recibe oficio y etiquetas, procede a colocar las etiquetas en
los bienes instrumentales como corresponde.
Archiva oficio.
Etiquetas y
Oficio
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 205
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
ASIGNACION DE BIENES
17.
Unidades
Subdirección de
Activo Fijo u
Homólogo en
Para Unidades Administrativas Centrales, se ingresa al
medio de comunicación interna que se tenga.
REMA
SAME
1 día hábil
18.
Subdirección de
Activo Fijo u
Homólogo en
Recibe solicitud de bienes instrumentales, verifica
existencias y turna para su suministro al Almacén como
corresponda.
SAME
1 día hábil
19. Subdirección de
Almacén
Suministra bienes muebles de tipo instrumental conforme a
su procedimiento y como corresponda, nuevos o de
reaprovechamiento.
Nota de traspaso
(nuevos)
Vale de Almacén
(reaprovechamie
nto)
1 día hábil
20.
Departamento de
Inventarios u
Homologo en
Recibe los bienes muebles solicitados, la nota de traspaso o
vale de almacén, coteja información, si es correcta, recibe y
firma documentos, turna al Apoyo de Activo Fijo u
Nota de traspaso
(nuevos)
Vale de Almacén
(reaprovechamie
nto)
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 206
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
21. Apoyo de Activo
Fijo
Recibe nota de traspaso o vale de almacén, ingresa al SAME
y actualiza el registro individual de cada bien en los campos
de: Usuario, UR, Edificio, Piso y Nota de Traspaso.
Archiva Nota de Traspaso o Vale de almacén.
Resguardo de
Bienes
Instrumentales
1 día hábil
22. Apoyo de Activo
Fijo
Después de verificar que son correctos los cambios, imprime
resguardo en dos tantos.
2 horas
23. Apoyo de Activo
Fijo
Recaba la firma del titular del Departamento de Inventarios u
en el resguardo
2 horas
24.
Departamento de
Inventarios u
Homólogo en
Verifica datos del Resguardo,
Si es correcto, firma y devuelve al Apoyo de activo fijo u
No es correcto, devuelve para su modificación. Reinicia paso
21
Conforme a
volumen
2 horas en
promedio
25. Apoyo de Activo
Fijo
Recaba la firma del usuario en el Resguardo de Bienes
Instrumentales.
Efectúa la entrega del bien al usuario solicitante, previa firma
Un tanto lo conserva para su incorporación en el expediente
correspondiente
El segundo tanto lo entrega al usuario resguardante.
Fin de Actividad.
1 hora
ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDO POR LEVANTAMIENTO FÍSICO DE
INVENTARIO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 207
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
26. Apoyo de Activo
Fijo
Para la actualización de resguardos de bienes instrumentales
derivado de la realización de levantamiento de inventarios
físicos totales
Programa Anual
de Levantamiento
Físico de
Inventario de
Bienes
Instrumentales
27. Apoyo de Activo
Fijo
Efectúa el recorrido en cada estación de trabajo y conforme
al Programa Anual de Levantamiento Físico de Inventario
de Bienes Instrumentales
Toma lectura de las etiquetas de código de barras que tienen
adheridas los bienes muebles instrumentales
Ingresa al SAME y actualiza y/o ratifica los siguientes datos:
Nombre de Usuario, UR, Edificio, Piso y Estación.
Verifica que los cambios sean correctos y exactos
Si es correcto, ir a paso 22
No es correcto, (reinicia paso 27)
Programa Anual
de Levantamiento
Físico de
Inventario de
Bienes
Instrumentales
Resguardo de
Bienes
Instrumentales
ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDO POR INTERCAMBIO DE BIENES
28.
Unidad
Administrativa u
OAD
Actualización de Resguardos de Bienes Instrumentales por
intercambio de bienes muebles de activo fijo entre
resguardantes, deberá solicitar la actualización de su
resguardo al Departamento de Control de Inventarios
mediante el REMA a través de los
formatos establecidos para ello.
Solicitud de
actualización de
resguardo vía
REMA o
formato.
3 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 208
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
29.
Departamento de
Inventarios u
Homólogo en
Recibe vía REMA o por formato la solicitud de actualización
de resguardos, turna al apoyo de Activo Fijo para su atención
Solicitud de
actualización de
resguardo vía
REMA o
formato.
1 día hábil
30.
Apoyo de Activo
Fijo u Homólogo en
Recibe solicitud de actualización de resguardos y basándose
en su información, accesa al SAME y ejecuta las acciones de
paso 27.
FIN DE PROCEDIMIENTO
3 horas
TIEMPO TOTAL.- 13 días hábiles con 4 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 209
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
N/A Factura, acta de transferencia o
contrato de donación
Departamento de
Inventarios 5 años Anexo
N/A Nota de traspaso o vale de
almacén (reaprovechamiento)
Departamento de
Inventarios 5 años Anexo
N/A Resguardo de bienes
instrumentales
Departamento de
Inventarios 5 años Anexo
N/A REMA Departamento de
Inventarios 1 año Anexo
N/A SAME Departamento de
Inventarios 1 año Anexo
N/A
Programa Anual de
Levantamiento Físico de
Inventario de Bienes
Instrumentales
Departamento de
Inventarios 1 año Anexo
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 210
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(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
00 15/05/2012 Emisión
Actualización de la
normatividad en materia
de almacenes
01 20-05-13 Modificación Actualización de
actividades.
02 20/01/2015 Actualización de Actividades
Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 211
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales
411-PR-DAA-03
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
s Específicas
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-001
Presentación
Página 212
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Establecer el procedimiento a través del cual Oficinas Centrales desincorporan del
patrimonio de la Federación los bienes muebles que ya no resulten útiles para el servicio, así
como establecer de manera clara y precisa las actividades necesarias para integrar, aprobar y
difundir el Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles a realizar durante el
ejercicio fiscal.
Alcance: Este procedimiento aplica a las enajenaciones de bienes muebles por licitación
pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas, adjudicación directa, donación,
transferencia y destrucción de bienes muebles que se realicen en Oficinas Centrales de la
SEDESOL.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 213
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
Integración, autorización y difusión del Programa Anual de Disposición Final de los Bienes
Muebles
1. Dirección General
Solicita a los Órganos Administrativos Desconcentrados el
Programa Anual de Disposición Final de los Bienes
Muebles (PADFBM) de los bienes que consideren no útiles,
y que deben sujetarse al procedimiento de disposición final,
incluyendo Relación de Bienes Muebles, así como en su
caso, la modificación del PADFBM del ejercicio por
concluir en los formatos establecidos normativamente para
tal efecto.
Oficio de
solicitud con
Formatos para el
PADFBM y su
modificación
20 días hábiles
2. Dirección de
Almacén
Solicita a la DGTIC, la Dirección de Servicios, la Subdirección
de Almacén y la Subdirección de Archivo, informen la
cantidad y características de los bienes que ya no les son
útiles, para integrar el PADFBM correspondiente a
Oficinas Centrales.
Oficio de
Solicitud con
Formatos para el
PADFBM y su
modificación
20 días hábiles
3. Dirección General
Instruye a la Dirección de Almacén consolide la información
de los bienes muebles ya no útiles susceptibles de disposición
final correspondientes a las Oficinas Centrales a la
dependencia.
1 día hábil
4. Subdirección de
Suministro
Consolida el PADFBM a nivel nacional, incluyendo los
bienes muebles que no hayan concluido su disposición final
al cierre del ejercicio anterior.
Proyecto de
PADFBM a
nivel nacional
15 días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 214
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
5. Dirección General
Solicita la autorización del PADFBM correspondiente a
Oficinas Centrales a la OM y se turna a la Dirección de
Almacenes para continuar con el trámite.
PADFBM
autorizado
10 días hábiles
6. Dirección General
Presenta al Comité de Bienes Muebles el PADFBM para su
seguimiento.
PADFBM para
su seguimiento
1 día hábil
7. Dirección de
Almacenes
Solicita la publicación del PADFBM en la página Web de
la SEDESOL.
Oficio de
solicitud
1 día hábil
8. Subdirección de
Suministro
Con base a lo determinado en el PADFBM se ejecuta cada
proceso de enajenación según se determinó:
Si se trata de:
Licitación Pública Ir al paso 09
Valor de venta más de 4,001 días de SMGVDF
Invitación a cuando menos 3 personas Ir al paso 32
Valor de venta de 1,001 hasta 4,000 días de SMGVDF
Adjudicación Directa Ir al paso 46
Valor Mínimo de Venta hasta 1,000 días de SMGVDF
Dación en Pago, Donación y Permuta de Bienes Muebles
Ir a paso 55
Transferencia de bienes Ir a paso 66
Destrucción de bienes ir al paso 74
Venta de Bienes por Licitación Pública
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 215
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
9.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recibe la designación de la Dirección General para llevar a
cabo los trámites correspondientes para la enajenación de los
bienes mediante el proceso de Licitación Pública.
Oficio de
designación
1 día hábil
10. Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,
los turna a la Dirección de Almacén para que por su
conducto se recaben las firmas de la OM y la Dirección
General, y verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de
la DGTIC para el caso de bienes Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad
Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación,
Valor Mínimo de
Venta.
10 días hábiles
11. Subdirección de
Suministro
Una vez autorizados los documentos correspondientes la
Relación de Bienes Muebles, Dictamen de No Utilidad y
Acuerdo Administrativo de Desincorporación, elabora
Convocatoria y Bases de Licitación Pública.
Convocatoria y
Bases para la
Licitación
5 días hábiles
12. Subdirección de
Suministro
Solicita mediante correo electrónico la publicación en la
página Web de la SEDESOL, al área de Comunicación
Social, de la Convocatoria y Bases para la Licitación.
Correo
electrónico de
solicitud
1 día hábil
13. Subdirección de
Suministro
Solicita a UAGCT de la SEDESOL la publicación en el
DOF de la Convocatoria y Bases para la Licitación.
Oficio de
solicitud
5 días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
14. Subdirección de
Suministro
Verifica las publicaciones de la Convocatoria y Bases en la
página Web de la SEDESOL y en el DOF.
Publicación
1 día hábil
15. Dirección General
Notifica al titular del OIC el calendario de actos y anexa
cuerpo de bases.
Oficio de
notificación,
Bases
1 día hábil
16. Dirección General
Recibe oficio de designación del OIC y notifica a la
Dirección de Almacén.
Oficio de
notificación
1 a 5 días
hábiles
17.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Realizan el evento de Licitación Pública en la fecha y hora
señalada en la convocatoria.
¿Se registran participantes para el acto de Licitación?
Si: pasa a actividad 19
No: pasa a actividad 18
Registro
1 día hábil
18.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Declara desierta la Licitación y elabora Acta de Fallo en la
cual se asienta que se declara desierta también la Subasta.
Acta de Fallo
1 día hábil
19.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Verifica los requisitos de participación de los licitantes.
¿Los licitantes cumplen con los requisitos de participación?
Si: pasa a la actividad 23
No: pasa a actividad 20
Documentos
solicitados en
Convocatoria y
Bases
1 día hábil
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
20.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Declara desierta la licitación a través del fallo entregan Acta
de Fallo a los licitantes y proceden a la realización de una
subasta, en primera almoneda la cual, tendrá como postura
legal las dos terceras partes del valor para venta.
¿Los licitantes cumplen con los requisitos de participación
en la subasta?
Si: pasa a la actividad 22
No: pasa a actividad 21
Acta de fallo
1 día hábil
21.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Declara desierta la subasta, por no cumplir con los
requisitos, conforme a la normatividad y elabora Acta
correspondiente.
Pasa al paso: 86
Acta de Fallo
1 día hábil
22.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega copia del acta de la subasta al licitante ganador y
recibe formato de pago e5cinco.
Pasa al paso: 86
Acta de Fallo
1 día hábil
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 218
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(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
23.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Realizan acto de presentación y apertura de ofertas de
licitación, y dictaminan.
Lista de
Asistencia del
Acto de
Presentación.
Cédula de
Ofertas.
Garantías de
Sostenimiento
de las ofertas.
Acta de
Presentación y
Apertura de
Ofertas.
1 día hábil
24.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Emite fallo, elabora el acta respectiva y recaba firmas
correspondientes.
Acta de Fallo
1 día hábil
25.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Devuelve garantías de sostenimiento de ofertas a los
licitantes que no resultaron ganadores.
Garantías de
Sostenimiento
de Ofertas
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 219
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
26.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega copia del acta de fallo al licitante ganador y recibe
pago por parte del adjudicatario de bienes, de acuerdo a lo
ofertado, mediante pago de formato e5cinco.
Copia del acta,
Cheque
1 a 5 días hábiles
27.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora y entrega comprobante de pago al licitante ganador
y en su caso, devuelve garantía de sostenimiento de oferta al
licitante y tratándose de vehículos se suscribe el acta de
venta correspondiente.
Comprobante de
pago.
Acta de venta.
1 día hábil
28.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega bienes al licitante ganador. Acta de
Entrega-
Recepción
1 a 5 días hábiles
29.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes
Muebles objeto de la baja.
Oficio
Póliza de
disminución
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
30. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
1 día hábil
31.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra, la información respectiva al informe trimestral de
baja y lo envía a la SFP.
Pasa al paso : 86
Informe
trimestral de
baja de los
bienes muebles
1 a 5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 220
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
Venta de Bienes por Invitación a Cuando Menos Tres Personas
32.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recibe la designación de la Dirección General para llevar a
cabo los trámites correspondientes para la Enajenación de
los Bienes mediante el proceso de Invitación a Cuando
Menos Tres Personas.
Oficio de
designación
1 día hábil
33. Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,
lo turna a la Dirección de Almacén para que por su conducto
se recaben las firmas de la OM y la Dirección General, y
verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de la
DGTIC para el caso de existencia de bienes Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad, Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación,
Valor Mínimo de
Venta.
10 días hábiles
34.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora bases para llevar a cabo el proceso de enajenación
mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas:
Bases para la
Invitación a
cuando menos
tres personas
5 días hábiles
35.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora invitaciones a los posibles compradores, por lo
menos tres personas y hace entrega de ellas, recabando firma
y anexando el cuerpo de bases.
Invitaciones
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 221
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
36.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Solicita a Comunicación Social la publicación de la
invitación y las bases en la página Web de la SEDESOL.
Oficio
1 día hábil
37.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Invita al OIC. Oficio de
Invitación
1 día hábil
38.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Realizan el evento en la fecha y hora señalada en la
invitación, y elabora acta de apertura de ofertas.
¿Se declara desierta?
SI: ir al paso núm. 39
NO: ir al paso núm. 40
Acta de
Apertura de
Ofertas
1 día hábil
39.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Acta de Fallo.
Pasa al paso : 86
Acta de fallo
1 día hábil
40.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Acta de Fallo, recaba firmas y entrega copia al
participante ganador, recibe pago por parte del adjudicatario
de bienes, de acuerdo a lo ofertado, mediante formato.
Copia de Acta
de fallo.
Oficio y
Formato e5cinco
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 222
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
41.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora y entrega comprobante de pago al licitante ganador
y en su caso, devuelve garantía de sostenimiento de oferta al
licitante y tratándose de vehículos se suscribe el acta de
venta correspondiente.
Comprobante de
pago
1 día hábil
42.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega bienes al participante ganador. Acta de
Entrega-
Recepción
1 a 5 días hábiles
43.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes
Muebles objeto de la baja.
Oficio
Póliza de
Disminución
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
44. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
1 día hábil
45.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra la información al informe trimestral de baja y lo
envía a la SFP.
Pasa al paso : 86
Informe
Trimestral de
Baja de Bienes
Muebles
1 a 5 días hábiles
Venta de Bienes por Adjudicación Directa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 223
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
46.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recibe la designación de la Dirección General para llevar a
cabo los trámites correspondientes para la Enajenación de
los Bienes mediante el proceso de Adjudicación Directa.
Oficio de
designación
1 día hábil
47.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,
lo turna a la Dirección de Almacén para que por su conducto
se recaben las firmas de la OM y la Dirección General, y
verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de la
DGTIC, sólo en caso de bienes Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad, Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación,
valor mínimo para
la venta.
10 días hábiles
48.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro s
Se elabora invitación al posible interesado
Indicando las condiciones para la venta y calendario de
actos.
Invitación
5 días hábiles
49.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora acta de adjudicación, recaba las firmas
correspondientes y entrega copia al participante ganador,
recibe pago por parte del adjudicatario de bienes, de acuerdo
a lo ofertado, mediante formato e5cinco.
Acta de
adjudicación
5 días hábiles
50.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega comprobante de pago y tratándose de vehículos se
suscribe el acta de venta correspondiente.
Comprobante
de pago
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 224
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
51.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega bienes al comprador. Acta Entrega-
Recepción
1 a 5 días hábiles
52.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y conjuntamente con el formato de pago e5cinco envía
a la DGPP con copia de la Relación de Bienes Muebles
objeto de la baja.
Oficio
Póliza de
disminución
Formato e5cinco
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
53. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
1 día hábil
54.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra la información al informe trimestral de baja y lo
envía a la SFP.
Pasa al paso: 86
Informe
Trimestral de
Baja de Bienes
Muebles
1 a 5 días hábiles
Dación en pago, Donación y Permuta de Bienes
55.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recibe la designación de la Dirección General para llevar a
cabo los trámites correspondientes para la Enajenación de
los Bienes mediante el proceso de Dación en pago,
Donación y Permuta de Bienes.
Oficio de
Designación
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 225
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
56.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,
lo turna a la Dirección de Almacén para que por su conducto
se recaben las firmas de autorización de la OM y la
Dirección General, y verifica se cuente con el Dictamen
Técnico de la DGTIC en el caso de que existan bienes
Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad, Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación
10 días hábiles
57.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Prepara la documentación para presentar el caso al Comité,
y una vez analizada se otorgue la autorización para celebrar
el acto de dación en pago, donación o permuta, según sea el
caso.
Presentación del
caso
10 días hábiles
58.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Presenta a la Dirección General el Acuerdo Administrativo de
Desincorporación para la firma de la OM y en su caso oficio
para autorización.
Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación
5 días hábiles
59.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora el contrato respectivo y pone a consideración a
UAGCT para su dictamen, conforme a normatividad
correspondiente.
Contrato
5 a 20 días
hábiles
60.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recaban firma del contrato por los Donatarios en tres tantos
originales y turna a la Dirección General para su firma y de la
OM.
Firma del
Contrato
3 a 15 días
hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 226
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
61.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Programa la entrega de los bienes y elabora Acta de Entrega
Recepción e integra como Anexo al Contrato.
Acta de Entrega
Recepción
1 a 5 días hábiles
62.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Remiten un tanto original del Contrato y sus Anexos a
UAGCT para su registro.
Contrato
1 día hábil
63.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes
Muebles objeto de baja.
Oficio Póliza de
disminución
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
64. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
65.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra la información al informe trimestral de baja y lo
envía a la SFP.
Pasa al paso : 86
Informe
Trimestral de
Baja de Bienes
Muebles
1 a 5 días hábiles
Transferencia de Bienes
66.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Recibe la designación de la Dirección General para llevar a
cabo los trámites correspondientes para la Enajenación de
los Bienes mediante el proceso de Transferencia de Bienes.
Oficio de
designación
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 227
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
67.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, y verifica que se cuente con el Dictamen
Técnico de la DGTIC en caso de que existan bienes
Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad.
10 días hábiles
68.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Presenta el caso ante el Comité y recaba autorización de la
OM.
Presentación del
caso al Comité.
10 días hábiles
69.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora acta de entrega recepción y recaba firmas de quien
en ella intervienen.
Acta de
Entrega-
Recepción
1 día hábil
70.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Entrega de los bienes. 1 a 5 días hábiles
71.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes
Muebles objeto de la baja.
Oficio Póliza de
disminución
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
72. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 228
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
73.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra la información al Informe Trimestral de Baja de
Bienes Muebles y lo envía a la SFP.
Pasar al paso : 86
Informe
Trimestral de
Baja de Bienes
Muebles
1 a 5 días hábiles
Destrucción de Bienes
74.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, y verifica que se cuente con el Dictamen
Técnico de la DGTIC en caso de que existan bienes
Informáticos.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad.
10 días hábiles
75. Dirección General
Comprueba que se acredite fehacientemente que la
destrucción encuadre en alguno de los siguientes supuestos:
Cuando entrañe riesgos en materia de seguridad, salubridad
o medio ambiente.
Por disposición legal o administrativa que la ordene.
Riesgo de uso fraudulento, o
Habiéndose agotado los procedimientos de enajenación
viables no existan interesados en su adquisición.
76. Dirección General
Designa mediante oficio a la Dirección de Almacén y la
Subdirección de Suministro para llevar a cabo el proceso de
destrucción.
Oficio
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 229
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
77.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Determina si alguna de las partes de los bienes puede ser
reutilizada.
¿Alguna de sus partes puede ser reutilizada?
Si: pasa a la actividad 78
No: pasa a la actividad 79
78.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Realiza la actividad de recepción, resguardo y registro de
bienes en el almacén de reaprovechamiento.
1 a 5 días hábiles
79.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Con base en el tipo de bienes y a la normatividad se
determina el proceso de destrucción.
1 día hábil
80.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de
No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,
lo turna a la Dirección de Almacén para que por su conducto
se recaben las firmas de la OM y la Dirección General, y
verifica se cuente con el Dictamen Técnico de la DGTIC en
el caso de que existan bienes Informáticos para baja.
Relación de
Bienes Muebles,
Dictamen de No
Utilidad, Acuerdo
Administrativo de
Desincorporación
10 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 230
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
81. Dirección General
Pasa a firma de la OM el Acuerdo Administrativo de
Desincorporación.
Acuerdo
Administrativo
de
Desincorporación
5 días hábiles
82. Dirección General Invita al OIC. Oficio
1 día hábil
83. Dirección General
En su caso y de acuerdo a las características y tipos de bienes
a destruir se tendrá que solicitar la intervención de las
autoridades competentes en la materia.
Oficio
1 a 5 días hábiles
84.
Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora
póliza por otras operaciones para la disminución del Activo
Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes
Muebles objeto de la baja.
Oficio Póliza de
disminución
Relación de
Bienes
1 a 5 días hábiles
85. Subdirección de
Suministro
Integra documentación en expediente y archiva. Expediente
1 día hábil
Informe Trimestral de Baja de Bienes Muebles
86. Dirección de
Almacén y
Subdirección de
Suministro
Integra la información al informe trimestral de baja y lo
envía a la SFP.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Informe
Trimestral de
Baja de Bienes
Muebles
1 a 5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 231
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
Código: 411-PR-DAA-04
Tiempo Total 120 días:
Se toma como base de ejecución el trimestre que marca el Programa Anual de
Disposición Final de los Bienes Muebles, así como la presentación de casos
ante el Comité de Bienes Muebles conforme al calendario programado, y la
autorización superior de los procesos a realizar; así como la formalización de los
documentos. En el caso de realización de los procesos, estos se efectúan
conforme a lo determinado en el Programa Anual de Disposición Final de los
Bienes Muebles y se lleva a cabo la disposición final según sea el caso.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 232
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
CÓDIGO: 411-PR-DAA-04
N/A Programa Anual de Disposición
Final de los Bienes Muebles
Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A Informe trimestral de baja de los
bienes muebles
Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A Bases para la licitación Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A Bases para Invitación a Cuando
Menos Tres Personas
Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A Fallo de la Adjudicación Directa Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A
Contrato que formalice la Dación
en pago, Donación ó Permuta de
Bienes
Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
N/A
Check List de documentos
correspondiente a cada proceso de
enajenación
Subdirección de
Suministro 5 años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 233
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
CÓDIGO: 411-PR-DAA-04
00 15-05-12 Emisión Emisión
01 20-05-13
Actualización Cambio de los
Lineamientos para la
Elaboración y
Actualización del Manual
de Organización General
y los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012,
Conforme a la Estructura
Orgánica del 16 agosto de
2011
02 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
a los lineamientos del
2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 234
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
CÓDIGO: 411-PR-DAA-04
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 235
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
Código: 411-PR-DAA-05
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Llevar a cabo las acciones necesarias para gestionar ante la Compañía Aseguradora
la Indemnización por bienes robados o dañados.
Alcance: Este proceso aplica para todos los bienes de propiedad federal que hayan sido dañados
o robados y reportados por los resguardantes a la Dirección de Almacén y Activo Fijo.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 236
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
Código: 411-PR-DAA-05
1. Dirección de
Almacén
Recibe notificación por escrito del resguardante del robo o
daño del bien y solicita se realicen los trámites ante la
Compañía de Seguros, adjuntando original del Acta
Administrativa, Acta del Ministerio Público (para el caso de
robo), Dictamen por una empresa externa del daño,
cotización por escrito de un bien igual o similar y lo turna a la
Subdirección de Suministros.
Oficio
1 día hábil
2. Subdirección de
Suministros
Recibe la solicitud de indemnización del resguardante por un
bien dañado o siniestrado y analiza la documental entregada,
se pregunta si es correcta:
SI: pasa al número 04
NO: pasa al número 03
1 día hábil
3. Subdirección de
Suministros
La documental anexada a la solicitud de indemnización no es
correcta, requiere por correo electrónico u por escrito al
solicitante la corrección o documentación faltante, de no
atender la solicitud en un plazo máximo de 5 días se devuelve
la documental indicando las causas
Correo
electrónico u
oficio de
requerimiento
Oficio de
devolución
5 días hábiles
4. Subdirección de
Suministros
Prepara carta de reclamación a la Aseguradora anexando la
documental para tal efecto.
Carta reclamación
5 días hábiles
5. Subdirección de
Suministros
Firma la carta reclamación para la aseguradora y continúa con
su trámite.
Carta reclamación
1 día hábil
6. Subdirección de
Suministros
Contacta al despacho de ajustadores asignado por la
Aseguradora para dar inicio al trámite de indemnización.
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 237
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
Código: 411-PR-DAA-05
7. Subdirección de
Suministros
Revisa el Convenio de pago de acuerdo a las condiciones de la
póliza contratada, se pregunta si es correcto:
SI: pasa al número 9
NO: pasa al número 8
Convenio de pago
1 día hábil
8. Subdirección de
Suministros
Notifica al Despacho de Ajustadores para que se realice la
corrección que corresponda y vuelva a presentar el convenio
de pago, una vez solventada la corrección, pasa al número 9.
Convenio de
pago.
1 día hábil
9. Dirección General
Recaba firma del convenio de pago por parte del OM y lo
remite a la Subdirección de Suministros quién lo entrega al
Ajustador para que inicie el periodo de indemnización.
Convenio de pago
30 días hábiles
10. Subdirección de
Suministros
Una vez cumplido el plazo para el pago, verifica con la
Aseguradora si esta liberado el cheque.
Cheque
1 a 5 días hábiles
11. Subdirección de
Suministros
Solicita a la aseguradora la entrega del cheque o en su defecto
se recoge directamente.
Cheque
1 a 5 días hábiles
12. Subdirección de
Suministros
Opera la baja de registros en SAME, elabora póliza por otras
operaciones para la baja contable y prepara el oficio para
llevar a cabo el entero a la TESOFE con copia de la
documental generada, por conducto de la DGPP.
Oficio para
Entero
Póliza por otras
operaciones
1 a 3 días hábiles
13. Subdirección de
Suministros
Genera el expediente definitivo y resguarda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente
definitivo
1 día hábil
TIEMPO TOTAL.- 60 DÍAS.
Depende de la información que envíen los resguardantes, así como el calendario
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 238
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
Código: 411-PR-DAA-05
de los tiempos de respuesta por parte de la Aseguradora y las autoridades
superiores.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 239
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-05
N/A Solicitud de reclamación por
robo o daño de un Bien
Subdirección de
Suministros
5 años Anexo
N/A Expediente del trámite de
recuperación
Subdirección de
Suministros
5 Años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 240
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-05
00 15-05-12 Emisión Emisión
01 20-05-13
Actualización Lineamientos para la
Elaboración y
Actualización del Manual
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012,
conforme a la estructura
orgánica del 16 agosto de
2011
02 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
los lineamientos del 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 241
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-05
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 242
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
Código: 411-PR-DAA-06
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Operar la baja de registros de bienes muebles Instrumentales en el Sistema de
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de baja de bienes muebles instrumentales que
realicen los Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL, para todos los bienes de
propiedad federal que hayan consumado la disposición final (enajenación, destrucción, transferencia) o
hayan sido siniestrados, robados o extraviados.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 243
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
Código: 411-PR-DAA-06
1. Dirección de
Almacén
Recibe solicitud de baja y cancelación de registros y copia del
expediente generado por el proceso de disposición final,
registra en el control de correspondencia y turna a la
Subdirección de Suministros
Oficio solicitud
de baja y
documental
1 a 5 días hábiles
2. Subdirección de
Suministro
Recibe, registra, revisa y analiza la documental generada por
la disposición final de bienes.
¿Se pregunta si la documentación cumple con la
normatividad en la materia?
Si: pasa al No. 04
No: pasa al No. 03
Expediente
4 a 20 días
hábiles
3. Subdirección de
Suministro
Elabora oficio o correo electrónico indicando las
inconsistencias para su corrección y devuelve documental.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Oficio o Correo
electrónico
1 día hábil
4. Subdirección de
Suministro
Realiza la baja en forma electrónica en SAME, extrae la
relación de bienes dados de baja en este proceso y prepara
número de bienes dados de baja y el valor de inventario.
Relación de los
Bienes y Oficio
5 a 30 días hábiles
5. Dirección de
Almacén
elabore póliza de salida por otras operaciones para efectos de
decrementar el activo fijo ante la DGPP.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Oficio y anexo
1 a 4 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 60 DÍAS:
Depende de la información que envíen los Órganos Administrativos
Desconcentrados; con relación al trimestre programado, de acuerdo al
Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 244
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
CÓDIGO: 411-PR-DAA-06
NA Solicitud de Baja y Relación de
Bienes Muebles
Subdirección de
Suministro
5 años Registro
NA Oficio de liberación y expediente
del proceso
Subdirección de
Suministro
5 Años Registro
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 245
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
CÓDIGO: 411-PR-DAA-06
00 15-05-12 Emisión Emisión
01 20-05-13
Actualización Lineamientos para la
Elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012,
Conforme a la Estructura
Orgánica del 16 agosto de
2011
02 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
a los lineamientos del
2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 246
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME
CÓDIGO: 411-PR-DAA-06
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 247
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-07
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Administrar los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las
atribuciones de una unidad administrativa, mediante el establecimiento de un mecanismo de
control ágil y eficiente, prestando el soporte administrativo necesario para el correcto y
oportuno desempeño de la unidad, a través del seguimiento, recuperación, organización y
conservación de los documentos de archivo. Atender oportunamente las solicitudes de
préstamo y/o de consulta de expedientes activos resguardados en el archivo de trámite, emitidos
por las diversas unidades administrativas en la dependencia.
Alcance: Recibir y clasificar la documentación con base en las disposiciones aplicables; registrar
la información de los expedientes en el inventario documental, y realizar el acomodo de
expedientes en los espacios asignados y atender las solicitudes de préstamo y/o consulta de
expedientes en resguardo del Archivo de Trámite.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 248
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-07
1. Departamento de
Acervo
Proporciona asesoría para la adecuada integración de
expedientes, respecto a la clasificación archivística.
Cuadro general
de clasificación
archivística
25 días hábiles
2. Departamento de
Acervo
Revisa los documentos generados: la portada o guarda
exterior que integra en el expediente, los datos del expediente
en el formato de inventario documental.
Inventario
documental
15 días hábiles
3. Departamento de
Acervo
Recibe los documentos en cualquier soporte o formato, lo
identifica y realiza el registro.
Inventario
documental
1 día hábil
4. Departamento de
Acervo
Administra el documento, recibe el formato de inventario
documental requisitado y su correspondiente soporte en
documento electrónico.
Inventario
documental
1 día hábil
5. Subdirección de
Archivo
Sella y firma de recibido y registra la recepción de
expedientes, del inventario documental.
Inventario
documental
2 días hábiles
6. Departamento de
Acervo
Identifica y ubica los expedientes. Inventario
documental
2 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 249
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-07
7. Departamento de
Acervo
Préstamo o consulta en Archivo de Tramite:
Recibe solicitud, verifica los datos y firmas autorizadas.
Oficio Solicitud
y Vale de
Préstamo de
Expediente,
Registro de
firmas
autorizadas
4 días hábiles
8. Departamento de
Acervo
Realiza la búsqueda del expediente, si se localiza recibe el
Oficio y Vale de Préstamo de Expediente.
No se localiza, informa al solicitante que el expediente se
encuentra en préstamo y devuelve el vale.
Oficio Solicitud
documental y
Vale de Préstamo
de Expediente
5 días hábiles
9. Departamento de
Acervo
Verifica la integridad del expediente, archiva los datos del
préstamo y lo entrega al solicitante para su consulta vía
préstamo, el solicitante lo custodia hasta su devolución,
según las condiciones del préstamo.
En el archivo, entrega el expediente al solicitante, lo consulta
en el archivo y lo devuelve.
Oficio Solicitud
documental y
Vale de Préstamo
de Expediente
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 250
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-07
10. Departamento de
Acervo
Recibe la devolución del expediente y verifica integridad, si
es correcto se registra la devolución y regresa cancelado el
vale de préstamo.
Si presenta algún faltante notifica al Titular de la unidad
administrativa, para que proceda según corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente y
Vale de Préstamo
de Expediente
5 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 65 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 251
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-07
N/A Vales de Préstamo de Expediente Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Oficios de solicitud Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Tarjetas de Ubicación Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Inventario Documental Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Catálogo de disposición
documental
Subdirección
Documental 7 años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 252
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-07
00 20/05/2013 Emisión
01 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
a los lineamientos del
2013
02 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
03 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
04 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 253
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-07
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 254
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-08
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Realizar el traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica
del Archivo de Trámite al de Concentración. La transferencia primaria se efectuará una vez que
se cumpla el plazo de conservación previsto en el Catálogo de Disposición Documental.
Administrar la segunda etapa de vigencia del expediente de archivo, que ha transferido el
Archivo de Trámite, y conservar y custodiar hasta su Destino Final.
Permitir a los servidores públicos autorizados el acceso a los documentos transferidos al archivo
de concentración
Alcance: Las actividades destinadas a realizar la transferencia de documentos del archivo de
trámite al archivo de concentración, únicamente de aquéllos que se encuentren en forma
impresa.
Las actividades destinadas a la atención de las solicitudes de préstamo o consulta de expedientes
que se encuentran en el archivo de concentración
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 255
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-08
1. Subdirección de
Archivo
Identifica los expedientes cuyo plazo de conservación en
archivo de trámite ha concluido, conforme al catálogo de
disposición documental.
Inventario
Documental y
Catálogo de
Disposición
Documental
15 Días hábiles
2. Subdirección de
Archivo
Recibe propuesta de inventario documental, en original y
copia, agrupado por series documentales y año.
Inventario
Documental
2 días hábiles
3. Departamento de
Acervo
Revisa las propuestas de Inventario de Transferencia
Primaria y de ser necesario selecciona y revisa físicamente los
expedientes.
Si existen expedientes que por la vigencia de sus valores
primarios deban conservarse en el archivo de trámite se
solicita la elaboración de la justificación respecto a los
expedientes que deban permanecer en el archivo de trámite,
enlistando los que serán transferidos.
Análisis y
muestreo del
Oficio o
Memorando
5 días hábiles
4. Subdirección de
Archivo
Recibe el Oficio o Memorando, ajusta la propuesta de
Inventario de Transferencia Primaria y da Visto Bueno.
Acuse
10 días hábiles
5. Subdirección de
Archivo
Recibe Inventario de Transferencia Primaria autorizado y
comunica día y hora en que recibirá la remesa de expedientes
Inventario de
Transferencia
Primaria y Oficio
o Memorando
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 256
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-08
6. Subdirección de
Archivo
Recibe remesa de expedientes en cajas de archivo, coteja
Inventario de Transferencia contra expedientes junto con el
Responsable del archivo de trámite y continua actividad 7.
Existen diferencias y las, solventa en la reunión de trabajo
continua actividad 7.
Devuelve los expedientes para solventar observaciones
continua actividad 5.
Inventario de
Transferencia
Primaria y Oficio
o Memorando.
2 días hábiles
7. Departamento de
Acervo
Revisa espacios disponibles y asigna lugar a los expedientes
recibiendo el Inventario de Transferencia Primaria, elabora
la tarjeta de ubicación topográfica de los expedientes, sella de
recibido en la copia correspondiente
Inventario de
Transferencia
Primaria y
remesa de
expedientes.
5 días hábiles
8. Departamento de
Acervo
Para solicitar el préstamo o consulta en el Archivo de
Concentración es necesario recibir solicitud, verifica firmas
autorizadas y datos.
Oficio Solicitud
y Vale de
Préstamo de
Expediente,
Registro de
firmas
autorizadas
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 257
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-08
9. Departamento de
Acervo
Realiza la búsqueda del expediente.
Si se localiza, recibe el Oficio y Vale de Préstamo de
expediente, continua actividad 10.
No informa al solicitante que el expediente se encuentra en
préstamo, devuelve el vale y cancela solicitud de préstamo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Oficio Solicitud
documental y
Vale de Préstamo
de Expediente
Inventario
documental
10 días hábiles
10. Departamento de
Acervo
Verifica la integridad del expediente, archiva los datos del
préstamo y lo entrega al solicitante para su consulta vía
préstamo, custodiando el expediente hasta su devolución,
según las condiciones del préstamo.
Si el préstamo es en el archivo, entrega el expediente al
solicitante, lo consulta en el archivo y lo devuelve.
Oficio Solicitud
documental y
Vale de Préstamo
de Expediente
2 días hábiles
11. Departamento de
Acervo
Recibe el expediente y verifica integridad, si está completo el
expediente registra la devolución y regresa cancelado el vale
de préstamo de lo contrario notifica del faltante al Titular de
la unidad administrativa para que proceda según
corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente y
Vale de Préstamo
de Expediente
5 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 65 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 258
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-08
N/A Vales de préstamo de expediente Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Oficios de solicitud Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Tarjetas de Ubicación Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Inventario Documental Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Catálogo de disposición
documental
Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 259
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-08
00 20/05/2013 Emisión
01 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
a los lineamientos del
2013
02 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
03 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
04 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 260
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-08
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 261
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-09
Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo
Objetivo(s): Localizar las series documentales y expedientes susceptibles de baja documental,
de acuerdo a la vigencia establecida en el Catálogo de Disposición Documental y llevar a cabo
las acciones para operar la baja de aquellos archivos que no cuentan con valores secundarios.
Alcance: Identificar las series documentales que han concluido su vigencia y someter a
dictamen del Archivo General de la Nación para proceder a la disposición final los expedientes,
además de actualizar los registros del inventario documental.
Tramitar la disposición final de los expedientes de baja documental y de papel y cartón.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
04
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 262
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-09
1. Subdirección de
Archivo
Identifica en los inventarios documentales los expedientes
con plazo vencido y elabora la propuesta de inventario de
baja documental.
Si requiere prórroga del plazo de conservación solicita y
recibe la ampliación del periodo de reserva, con la debida
fundamentación y motivación.
Propuesta de
inventario de baja
documental
20 días hábiles
2. Departamento de
Acervo
Se solicita al Responsable del Archivo, la autorización de la
baja, para el llenado de los formatos necesarios para iniciar el
procedimiento de destino final de los expedientes.
Oficio y
propuesta de
inventario de baja
documental
20 días hábiles
3. Subdirección de
Archivo
Recibe la comunicación y elabora la propuesta de inventario
de baja documental para su revisión.
Propuesta de
inventario de baja
documental
15 días hábiles
4. Subdirección de
Archivo
Elabora el inventario de baja documental y envía al Área
Coordinadora de Archivos para el trámite de baja
documental.
Inventario de
baja documental
15 días hábiles
5. Subdirección de
Archivo
Recibe autorización y valida los formatos para iniciar el
trámite de destino final
Inventario de
baja documental
10 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 263
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-09
6. Subdirección de
Archivo
Gestiona las modificaciones y actualiza la información.
Identifica el tipo de información del inventario de baja
documental. que se integra por:
a) Oficio de solicitud
b) Inventario de baja
c) Archivo contable
d) Ficha técnica de pre valoración
e) Declaratoria de pre valoración
Inventario de
baja documental
5 días hábiles
7. Subdirección de
Archivo
Si es información contable y/o fiscal elabora la solicitud de
autorización de baja de la documentación contable y/o fiscal
del archivo de concentración. Envía a la Unidad de
Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la gestión
Pública de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público,
continúa actividad 8.
No es contable y/o fiscal, elabora la solicitud de baja
documental al Archivo General de la Nación, continúa
actividad 9.
Solicitud de baja
documental
según el caso
5 días hábiles
8. Subdirección de
Archivo
Recibe de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e
Informes sobre la gestión Pública de la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público, dictamen de autorización de la
baja definitiva del archivo contable.
Envía original al Coordinador Archivos.
Continúa actividad 10
Oficio de
autorización de
baja definitiva del
archivo contable
y dictamen de
autorización
20 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 264
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-09
9. Subdirección de
Archivo
Elabora y envía al Archivo General de la Nación la solicitud
de valoración de baja documental, que se integra por:
a) Oficio de solicitud
b) Inventario de baja
c) Archivo contable
d) Ficha técnica de pre valoración
e) Declaratoria de pre valoración
continúa actividad 10
Solicitud de
valoración de
baja documental
y dictamen de
autorización
5 días hábiles
10. Subdirección de
Archivo
Recibe el Dictamen de Valoración Documental y Acta de
Baja Documental.
Procede conforme al Acta de Baja Documental
Dictamen de
valoración
documental y
Acta de baja
documental
60 días hábiles
11. Subdirección de
Archivo
Procede a la Baja Documental, conforme al dictamen de
valoración documental y al acta de baja documental y solicita
a la Subdirección de Suministro, defina el proceso a seguir para
la disposición final.
Oficio, Dictamen
de Valoración
Documental y
Acta de Baja
5 días
12. Subdirección de
Archivo
Determina, atendiendo la recomendación de la Subdirección
de Suministro, que la disposición final de los documentos se
realice por:
Destrucción o cualquier otro proceso de disposición final de
bienes distinto al de la destrucción.
Oficio, Dictamen
de Valoración
Documental y
Acta de Baja
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 265
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
Código: 411-PR-DAA-09
13. Subdirección de
Archivo
Solicita a la Subdirección de Suministro, el acta circunstanciada
respecto a la destrucción que involucra documentos contables
y/o fiscales.
Oficio o correo
electrónico
3 días hábiles
14. Subdirección de
Archivo
Recibe el acta circunstanciada y la envía a la Unidad de
Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión
Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Oficio y acta
circunstanciada
3 días hábiles
15. Subdirección de
Archivo
Digitaliza el acta circunstanciada, la solicitud de valoración
documental y el dictamen de baja documental y gestiona su
publicación en la página WEB de la Institución.
Acta
circunstanciada,
solicitud de
valoración
documental y
dictamen de baja
documental
5 días hábiles
16. Subdirección de
Archivo
Solicita copia a la Subdirección de Suministro, del acta de la
entrega recepción de los documentos de archivo entregados
para su disposición final.
Oficio
4 días hábiles
17. Subdirección de
Archivo
Recibe oficio y recaba en el inventario documental, el acta de
la entrega-recepción de los documentos de archivo.
Oficio
2 días hábiles
18. Subdirección de
Archivo
Actualiza la base de datos del archivo de concentración,
registrando los expedientes que fueron dados de baja.
FIN DE PROCEDIMIENTO
Inventario
documental
2 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 65 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 266
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-09
N/A Vales de Préstamo de Expediente Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Oficios de solicitud Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Tarjetas de Ubicación Departamento de
Acervo 7 años Anexo
N/A Inventario Documental Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
N/A Catálogo de disposición
documental
Subdirección de
Archivo 7 años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 267
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-09
00 20/05/2013 Emisión 00
01 30-06-2014
Migración de la información al nuevo
Formato
Integración del Manual de
Organización y de
Procedimientos conforme
a los lineamientos del
2013
02 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
03 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
04 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 268
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales
CÓDIGO: 411-PR-DAA-09
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 269
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Administración de Espacios
Código: 411-PR-DRILC-01
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la asignación de espacios de oficinas,
bodegas, estacionamientos oficiales y externos, para apoyar las diversas actividades de las
unidades administrativas en el ámbito central de la SEDESOL.
Alcance: La atención por parte de la Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control, a las solicitudes de espacios efectuadas por las Unidades Administrativas de Oficinas
Centrales de la SEDESOL.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 270
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
Código: 411-PR-DRILC-01
1.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
ESPACIOS a través de Oficio, Tarjeta, medio electrónico o
REMA y lo turna al Departamento de Control Inmobiliario e
instruye
Solicitud de
espacios
4 horas
2.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Analiza tipo de solicitud espacio.-
Si la respuesta es:
Estacionamiento oficial o externo: ir al paso 3
Oficinas o bodegas: ir al paso 9
4 horas
SOLICITUD DE ESPACIO EN ESTACIONAMIENTO OFICIAL O EXTERNO
3.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Revisa inventario de estacionamiento y Nivel jerárquico del
solicitante y tipo de contratación para determinar si cumple
con la normatividad.
3 horas
4.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Analiza si existen espacios disponibles.
En caso de respuesta Positiva ir al paso 7.
En caso de respuesta Negativa para Estacionamiento oficial,
ir la paso 5
Para Estacionamiento externo, ir al paso 6
3 horas
5.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Estacionamientos Oficiales.- Elabora Oficio dirigido a la
Unidades Administrativas solicitante, para informar la no
disponibilidad de espacio o causal de la negativa y recaba
firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria.
Actualiza lista de espera
Responde el folio REMA correspondiente.
Ir al paso 8
Oficio o
REMA
8 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 271
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
Código: 411-PR-DRILC-01
6.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Estacionamientos Externos.-
Envía correo electrónico, dirigido al solicitante para
notificar la no disponibilidad de espacio y registra en lista de
espera.
Responde el folio REMA correspondiente
Mensualmente se atiende la lista de espera de conformidad
con la disponibilidad se asigna el espacio después del sexto
día hábil del mes y continúa en el paso 4.
Envío de correo
electrónico y/o
REMA
8 horas
7.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Estacionamientos Oficiales:
Se elabora oficio de asignación de estacionamiento y adjunta
corbatín
Estacionamientos Externos:
Se envía correo institucional de asignación de espacios con
descripción de procedimiento de pago
Turna para firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria y
gestiona.
Oficio
Corbatín
Correo
Electrónico
10 horas
8.
Departamento de
Administración de
Inmuebles
Archiva acuse de Oficio firmado por el usuario o copia de
correo de asignación de estacionamiento, en el expediente
correspondiente y actualiza base de datos y croquis.
Ir al paso 16
Expediente
6 horas
9.
Departamento de
Administración de
Inmuebles
Revisa inventario de estacionamiento y Nivel jerárquico del
solicitante y tipo de contratación para determinar si cumple
con la normatividad.
3 horas
SOLICITUD DE ESPACIOS DE OFICINA O BODEGA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 272
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
Código: 411-PR-DRILC-01
10.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Revisa base de datos de espacios de oficina y bodegas e
instruye
4 horas
11.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Analiza si está disponible el espacio requerido
Si la respuesta es:
NO, ir al paso 11
SI, ir al paso 13
4 horas
12.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Acuerda y elabora oficio para firma de la Dirección de
Regulación Inmobiliaria en donde se informa al solicitante
que no se cuenta con disponibilidad en ese momento.
Responde el folio del REMA correspondiente
Turna para firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria y
gestiona
Oficio y/o,
REMA
6 horas
13.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Mantiene la solicitud como pendiente en carpeta
correspondiente, de acuerdo a las instrucciones, busca
alternativas de reasignación de espacio.
Ir al paso 10
6 horas
14.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Acuerda, elabora y turna oficio de asignación de espacio o
bodega a firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria,
anexa croquis de ubicación.
Oficio
Croquis
10 horas
15.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Signa el oficio de asignación de espacio y turna Oficio
Croquis
6 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 273
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
Código: 411-PR-DRILC-01
16.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Entrega Oficio a la UA`s solicitante con los anexos, archiva
acuse de recepción firmado por el usuario, en el expediente
correspondiente y actualiza base de datos
6 horas
17.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Revisa base de datos de espacios de oficina y bodegas e
instruye.
FIN DE PROCEDIMIENTO
4 horas
TIEMPO TOTAL.-
Solicitud de espacio en estacionamiento oficial o externo.
Tiempo de atención: 48 horas
Solicitud de espacios de oficina o bodega.
Tiempo de Atención 48 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 274
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-01
N/A Oficio, Tarjeta, Correo, REMA
de Solicitud de Espacio
Departamento de
Control
Inmobiliario
1 año Anexo
N/A Oficio de Respuesta de Espacio
Departamento de
Control
Inmobiliario
1 año Anexo
N/A
Croquis de los Inmuebles de la
Secretaria (oficinas, bodegas,
estacionamientos oficiales)
Departamento de
Control
Inmobiliario
1 año Anexo
N/A Correo Electrónico
Departamento de
Control
Inmobiliario
1 año Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 275
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-01
00 01/06/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificación con base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2012
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 16
de agosto de 2011
02 30/06/14
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2013
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 2
abril 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 276
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de Espacios
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-01
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 277
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control
Objetivo(s): Llevar a cabo el arrendamiento de inmuebles, en estricto apego a lo establecido en
el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la
materia, en las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad.
Alcance: Aplica para el arrendamiento de inmuebles de la SEDESOL y sus Delegaciones.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 278
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
1.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Analiza los arrendamientos de inmuebles
¿Es arrendamiento nuevo? Ir a la actividad 2
¿Es continuidad en el arrendamiento? Ir a la actividad 17
3 días hábiles
2.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Analiza el programa de uso, conservación, mantenimiento y
aprovechamiento de inmuebles, para determinar la
necesidad de espacios físicos o inmuebles y verifica ante el
INDAABIN la disponibilidad de inmuebles federales.
¿Existen inmuebles o espacios federales disponibles o
adecuados?
Si: Pasa al procedimiento de destino de inmuebles. Ir a la
actividad 28
No: Pasa a la actividad 3.
Programa de
uso,
conservación,
mantenimiento y
aprovechamiento
de inmuebles.
3 días hábiles
3.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Realiza investigación de mercado para revisar alternativas y
determinar inmuebles apropiados.
Investigación de
mercado.
8 días hábiles
4. Dirección General
Revisadas las opciones presenta opciones a Oficialía Mayor
para que determine si procede arrendamiento.
¿Procede arrendamiento?
Sí: pasa a la actividad 5.
No: regresa a la actividad 3.
3 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 279
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
5.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Presenta proyecto de oficio y solicitud en su caso obtiene la
firma de la Dirección General.
Remite al INDAABIN oficio y solicitud con la siguientes
información legal, fiscal y técnica:
a) Dictamen de Seguridad Estructural.
b) Plano de Terreno (Plano Topográfico con superficie,
linderos y colindancias).
c) Croquis de Localización.
d) Planos arquitectónicos
e) Escrituras de Propiedad
f) Boleta Predial.
g) Tabla SMOI
Solicitud
Justipreciación al
INDAABIN
Documentos:
Inciso a, b, c, d,
e, f, g
8 días hábiles
6.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe comunicado por parte del INDAABIN, referente a
los trabajos realizados y monto de los derechos, para
tramitar el dictamen de justipreciación de rentas.
Dictamen
10 días hábiles
7.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita suficiencia presupuestal a través de la Dirección
General ante la DGPP, para el pago del dictamen de
justipreciación de rentas
Solicitud de
Suficiencia
Presupuestal
5 días hábiles
8.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe informe de la DGPP de la autorización de recursos y
del pago efectuado a través de CLC.
Pago
5 días hábiles
9.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe original del dictamen emitido por el INDAABIN Dictamen
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 280
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
10.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Analiza la propuesta de renta que presente el arrendador del
inmueble considerando el monto autorizado por el
INDAABIN señalado en la justipreciación de renta.
Somete a consideración y en su caso acuerda con la Dirección
General
Justipreciación
de renta
2 días hábiles
11.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Negocia con el propietario del inmueble el arrendamiento y
el monto correspondiente, con base en el acuerdo de rentas
emitido por el INDAABIN.
¿Acepta el monto establecido en la justipreciación de rentas?
Sí: Pasa a la actividad 12
No: Pasa a la actividad 3
3 días hábiles
12.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Elabora proyecto de contrato de arrendamiento y oficio de
envío, presenta a la Dirección de Regulación Inmobiliaria
Proyecto de
Contrato y de
Oficio
3dias hábiles
13.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Signa oficio de envío del proyecto de contrato de
arrendamiento a la UAGCT para su dictaminación
Proyecto de
Contrato y
Oficio
3 días hábiles
14.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Tramita la formalización del contrato a través de la
Dirección General, ante la Oficialía Mayor, previo dictamen
favorable de la UAGCT, a quien le turna un tanto original
para su registro.
Contrato de
arrendamiento
original signado.
3 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 281
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
15. Departamento de
Regulación
Captura la información del contrato en la página del
INDAABIN.
Registro de
Contrato
1 hora
16. Departamento de
Regulación
Actualiza inventario interno, ir a paso 27 Inventario
actualizado
1 hora
17.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Negocia con el propietario del inmueble la continuación del
arrendamiento y el monto correspondiente, con base en el
acuerdo de rentas emitido por el INDAABIN.
¿Acepta el mismo monto o incremento no mayor a la
justipreciación de rentas?
Sí: Pasa a la actividad 18
No: Pasa a la actividad 13
3 días hábiles
18. Departamento de
Regulación
Tramita en línea en la página del INDAABIN, la
autorización de continuidad en el arrendamiento bajo las
mismas condiciones de monto de renta
Emisión de
VO.BO. del
INDAABIN
1 día hábil
19.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Envía a INDAABIN solicitud de justipreciación de rentas
para continuar con el arrendamiento, en su caso.
Solicitud de
justipreciación
10 días hábiles
20.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe comunicado por parte del INDAABIN, referente a
los trabajos realizados y monto de los derechos, para
tramitar el dictamen de justipreciación de rentas.
Dictamen
10 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 282
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
21.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita a través de la Dirección General, suficiencia
presupuestal a la DGPP, para el pago del dictamen de
justipreciación de rentas a través de CLC
Solicitud y pago
5 días hábiles
22.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe informe de la DGPP de la autorización de recursos y
del pago efectuado a través de CLC.
Pago
5 días hábiles
23.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe original del dictamen emitido por el INDAABIN Dictamen
1 día hábil
24.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Negocia nuevamente con el propietario con base en el
dictamen de justipreciación de rentas emitido por el
INDAABIN.
¿El propietario acepta el monto del dictamen?
Sí: Pasa a la actividad 25
No: En caso de requerirse un nuevo arrendamiento regresa
a la actividad 02.
No: En caso de adquisición, remitirse al procedimiento
411-PR-DRILC-04 Requerimiento, Adquisición y/o
Puesta a Disposición de Inmuebles Federales.
1 día hábil
25.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Tramita con la Oficialía Mayor la formalización del
contrato a través de la Dirección General, previo dictamen
favorable de la UAGCT, turna originales para su registro a
la UAGCT y archiva e instruye.
Contrato de
arrendamiento
3 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 283
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
Código: 411-PR-DRILC-02
26. Departamento de
Regulación
Captura la información del contrato en la página del
INDAABIN y actualiza inventario de base de datos interna.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Registro de
Contrato ante
INDAABIN y
actualización de
inventario
2 horas captura de
información 3
días hábiles
actualización de
inventario
TIEMPO TOTAL.-
Arrendamiento de Nuevos Inmuebles:
Tiempo de atención 60 días
Arrendamiento de Inmuebles (Continuar Arrendando):
Tiempo de atención 60 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 284
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-02
N/A Solicitud de Servicio
INDAABIN
Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
N/A Solicitud suficiencia presupuestal Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
N/A Proyecto de contrato para
dictaminarían
Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
N/A
Oficio para la Unidad del
Abogado General y
Comisionado para la
Transparencia
Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
N/A Contrato signado para registro Departamento de
Regulación 2 Años
Registro y
Anexo
N/A Registro de contrato en página
del INDAABIN
Departamento de
Regulación 2 Años
Registro y
Anexo
N/A Padrón de inmuebles, inventario
interno
Departamento de
Regulación 2 Años
Registro y
Anexo
N/A Solicitud de Servicio
INDAABIN
Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
N/A Solicitud suficiencia presupuestal Departamento de
Regulación 1 Año
Registro y
Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 285
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-02
00 01/06/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificación con base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2012
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 16
de agosto de 2011.
02 30/06/14
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización de los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2013
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 2
abril 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 286
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Arrendamiento de Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-02
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
anual de
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 287
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control
Objetivo(s): Efectuar el seguimiento y registro de los siniestros de la Póliza de Todo Riesgo
Empresarial, en los inmuebles de la Secretaria de Desarrollo Social en el área central, y efectuar
el reclamo ante la Aseguradora contratada a fin de cubrir el daño conforme a la normatividad y
alcances del contrato vigente.
Alcance: Aplica para el reporte con la Aseguradora contratada, seguimiento y registro de los
Delegaciones; en cumplimiento al Oficio Circular por el que, de conformidad con el artículo
décimo tercero del Decreto que establece las Medidas para el Uso Eficiente, Transparente y
Eficaz de los Recursos Públicos, y las Acciones de Disciplina Presupuestaria en el Ejercicio del
Gasto Público, así como para la Modernización de la Administración Pública Federal, se dan a
conocer los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias de la
Administración Pública Federal deben remitir la Información sobre contratos de seguros, el
Inventario actualizado de los bienes y sus siniestros, así como los mecanismos que permitan
intercambiar dicha información.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 288
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
1.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe notificación vía electrónica, oficio o llamada
telefónica de la Unidad Administrativa Usuaria (UAU)
describiendo el siniestro
Notificación
electrónica, oficio
o telefónico del
siniestro.
2 horas
2.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe turno de la UAU, reporte del siniestro ocurrido.
Lugar, hora y fecha del siniestro. Asigna número
consecutivo en la bitácora de registro de siniestros ocurridos
(base de datos del área).
Identifica tipo de siniestro: ruptura de cristales, puertas,
incendio, inundación, terremoto, daño al inmueble, etc.
Instruye para su atención.
Registro de
número de
siniestro en
Bitácora
2 horas
3.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Reporta a la aseguradora el siniestro, indicando número de
póliza, lugar de los hechos y descripción de la afectación,
con el objeto de que se realicen las acciones pertinentes para
su atención inmediata.
Informa mediante correo electrónico a la UAU, el número
de reporte y empresa asignada por la aseguradora.
Correo
electrónico
6 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 289
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(12)
Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
4.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Recibe de la aseguradora, número de siniestro y en su caso,
solicita apoyo mediante Oficio para la Unidad del Abogado
General y Comisionado para la Transparencia
¿Cuál es el tipo de siniestro a atender?
Factible siniestro en bienes inmuebles, contenidos,
meteorológicos, terremoto, rotura de cristales, robo de
contenidos, daños causados por terceros o algún otro
concepto contemplado en el contrato que se encuentre
cubierto
En caso de que el siniestro, no se encuentre cubierto por la
póliza pasa a la actividad 22
Solicitud de
apoyo a Unidad
del Abogado
General y
Comisionado para
la Transparencia
2 horas
5.
Departamento de
Control
Inmobiliario
En caso de ser procedente, realiza las visitas de inspección
requeridas y solicita al área competente la cuantificación de
los daños del bien inmueble, acompañado en su caso de un
perito de protección civil.
Presenta reclamación anexando el sustento documental de la
misma.
Visitas de
inspección
8 días hábiles
6.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Recibe el reporte de ajuste de daños, archiva en su
expediente.
¿Se requiere acudir al Ministerio Público?
Sí: pasa a la actividad 7.
No: pasa a la actividad 10.
Reporte de ajuste
de daños.
8 días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 290
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Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
7.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Solicita a responsable administrativo de la Unidad
Administrativa usuaria acuda a la Agencia del Ministerio
Público competente a levantar el acta correspondiente, a la
cual podrá ir acompañado de un representante de la Unidad
del Abogado General y Comisionado para la transparencia.
4 días hábiles
8.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Integra el reclamo ante la aseguradora con el acta ministerial
correspondiente obtenida por la UAU, así como copia del
envío a área jurídica.
Acta ministerial.
3 días hábiles
9.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Verifica el daño al (los) inmueble(s), con base en el reporte de
daños o pérdidas.
Convoca a la Dirección de Mantenimiento
Inspección
5 días hábiles
10.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita, por oficio o correo electrónico, el presupuesto de
reparación al UAU, con apoyo de la Dirección de
Mantenimiento.
Oficio o correo de
solicitud de
presupuesto.
6 días hábiles
11.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Convoca reunión con la asistencia del ajustador y de los
representantes de la aseguradora para revisar el dictamen de
valuación elaborado por la misma, comparándolo con el (los)
presupuesto(s) recibido(s) por la UAU, con apoyo de la
Dirección de Mantenimiento.
¿El dictamen de valuación es aceptado?
Sí: pasa a la actividad 14.
No: pasa a la actividad 12.
Reunión con
ajustador y
Aseguradora.
3 días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 291
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Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
12.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita mediante oficio la intervención de la UAGCT o su
equivalente, remitiendo los documentales pertinentes para
que inicie las acciones correspondientes.
Oficio.
8 días hábiles
13.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita a la aseguradora especifique los documentos
requeridos para tramitar el acuerdo de pago
Solicitud
Documentación
soporte
5 días hábiles
14.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
De ser aplicable deducible por el siniestro, recibe de la
aseguradora factura y verifica los siguientes datos:
Importe, desglose del Impuesto al Valor Agregado, Registro
Federal de Contribuyentes de la SEDESOL, fecha de la
factura, concepto de lo que están cobrando, número de
póliza e inciso
Solicitud
5 días hábiles
15.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recopila los documentos comprobatorios de las diferentes
áreas administrativas e integra expediente con la UA usuaria
Documentos
comprobatorios.
5 días hábiles
16.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Recibe acuerdo de pago.
¿El acuerdo de pago cumple con los términos de la póliza de
seguro?
Sí: pasa a la actividad 18
No: pasa a la actividad 17
Acuerdo de pago
1 día hábil
17.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Solicita a la aseguradora el ajuste del acuerdo de pago.
¿Acepta el ajuste?
Sí: Pasa a la actividad 15.
No: Pasa a la actividad 12.
Solicitud.
3 días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
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Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
Código: 411-PR-DRILC-03
18.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Aprueba el convenio de finiquito, lo firma con la UAU y
remite a la aseguradora para que se genere la indemnización.
Acuerdo de pago.
2 días hábiles
19.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Tramita, en su caso, pago de deducible, estipulado en el
contrato de seguro.
Pago de deducible
5 días hábiles
20.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Recaba en la factura firma de Visto Bueno de la Dirección de
Regulación Inmobiliaria y elabora oficio para envío a la
DGPP de la factura original para su autorización y trámite de
pago.
Factura
Oficio
2 días hábiles
21.
Departamento de
Control
Inmobiliario
Registra en el Sistema de Administración de Riesgos, de la
SHCP y en la Bitácora de Siniestros el importe de factura,
fecha de atención y trámite e integra en el expediente el acuse
y copia de la factura.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Bitácora de
Siniestros
Expediente
12 horas
TIEMPO TOTAL.- 76 Días hábiles
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
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Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-03
N/A Registro de Siniestro
Departamento de
Control
Inmobiliario
1Año Anexo
N/A Correo Electrónico
Departamento de
Control
Inmobiliario
1Año Anexo
N/A Solicitud de documentos para
tramite de pago
Departamento de
Control
Inmobiliario
1Año Anexo
N/A Factura
Departamento de
Control
Inmobiliario
1Año Anexo
N/A Oficio
Departamento de
Control
Inmobiliario
1Año Anexo
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
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Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-03
00 01/06/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2012
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 16
de agosto de 2011.
02 30/06/14
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y Actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y
Procedimientos 2013
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 2
abril 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-03
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-001
Presentación
Página 296
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(12)
Procedimiento
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control
Objetivo(s): Establecer y verificar que la SEDESOL y sus órganos desconcentrados cuenten
con los inmuebles indispensables para el debido ejercicio de sus actividades, verificando que
estén debidamente aprovechados y destinados, coadyuvando con los mismos en la definición
del proceso a seguir para la adquisición y/o puesta a disposición de los inmuebles identificados
como no útiles para sus actividades; así como recabar la documentación necesaria para la debida
integración de los expedientes que obran en los archivos de la Dirección General de Recursos
Materiales, como los requeridos por el Instituto Nacional de Administración y Avalúos de
Bienes Nacionales (INDAABIN) para que éste, en ejercicio de sus atribuciones emita una
resolución y/o acuerdo de destino a favor de la SEDESOL.
Alcance: Este procedimiento se aplica para el uso y destino de los inmuebles de propiedad
Federal a cargo de la SEDESOL.
Fecha de revisión: 06 de marzo de 2018
Revisión número: 05
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 297
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Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
1. Dirección General
Recibe comunicado de los Órganos Administrativos
inmueble y turna a la Dirección de Regulación Inmobiliaria
para su análisis.
¿Identifica Adquisición gratuita de inmuebles?
Si: Ir al paso 42
No: Ir paso 2
Requerimiento y/o Destino de Inmuebles
2.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Analiza el programa de uso y aprovechamiento de
inmuebles, para determinar la necesidad de solicitar el
destino de inmueble, acuerda con la Dirección General y
verifica ante el INDAABIN la disponibilidad de inmuebles
federales.
¿Existen inmuebles espacios federales disponibles o
adecuados?
Si: Pasa a la actividad 3.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Programa de uso
y
aprovechamiento
de inmuebles.
5 días
3.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
inmueble.
Solicitud de
información.
2 días
4. Dirección General Recibe información de los OAD´s y la turna a la Dirección
de Regulación Inmobiliaria para su revisión.
10 días
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 298
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(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
5.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Revisa la documentación e instruye a la Subdirección de
Auditorías y/o Departamento de Regulación elabore el oficio
para solicitar el destino del inmueble.
2 días
6. Dirección General
Solicita al INDAABIN analice la procedencia del destino y
en su caso manifieste si requiere información y/o
documentación adicional para el acuerdo de destino.
¿Determina INDAABIN procedente?
Si: pasa a la actividad 7.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Solicitud de
destino.
10 Días
7.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita información y documentación complementaria a los
fin de integrar adecuadamente el expediente que
se enviará al INDAABIN.
Solicitud de
información.
2 días
8. Dirección General Dirección de
Regulación Inmobiliaria para su revisión y análisis.
15 días
9.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Analiza la documentación e instruye a la Subdirección de
Auditorías y/o Departamento de Regulación para que elabore
el oficio para la remisión del expediente al INDAABIN.
2 días
10.
Subdirección de
Auditorías y/o
Departamento de
Regulación
Revisa y elabora el oficio para remitir el expediente al
INDAABIN.
Remisión de
información
(expediente)
2 días
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
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(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
11.
Dirección General
y/o
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Firma el oficio de remisión de expediente al INDAABIN
para que éste de considerarlo procedente emita el acuerdo
de destino.
2 días
12. Dirección General
Recibe notificación del INDAABIN sobre la procedencia
del destino, y espera se efectúe la publicación en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) por parte de la Secretaría de
la Función Pública del Acuerdo de Destino, y se realicen las
gestiones para su inscripción en el Registro Público
Patrimonial Federal (RPPF).
45 Días
13.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Dirección de Regulación revisa e instruye a la Subdirección de
Auditorías y/o Departamento de Regulación que envíe a los
de la Propiedad Local (RPPL).
2 días
14.
Subdirección de
Auditorías y/o
Departamento de
Regulación
Elabora oficio para firma de la Dirección General solicitando
Solicitud de
inscripción
2 días
15.
Dirección General
y/o
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe copia de la constancia de inscripción e instruye a la
Subdirección de Auditorías y/o Departamento de Regulación
actualice el inventario.
30 Días
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 300
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(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
16.
Subdirección de
Auditorías y/o
Departamento de
Regulación
Actualiza inventario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 día
Puesta a disposición (sección II)
17.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
grado de aprovechamiento y/o no utilidad de inmuebles o
espacios físicos.
Solicitud de
información
3 días.
18.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de Regulación
la revisión de la documentación.
40 días
19. Departamento de
Regulación
Revisa, integra el expediente y elabora el oficio para firma
de la Dirección General y/o Dirección de Regulación.
Oficio remisión
de expediente
5 días
20.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria.
Remite información y/o expediente y pone a disposición del
INDAABIN el inmueble a través del oficio
correspondiente.
1 día
21.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe por parte del INDAABIN oficio de conformidad.
¿Recibe de conformidad?
Si: Pasa a la actividad 26.
No: Pasa a la actividad 22.
Oficio de
conformidad.
40 días
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 301
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(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
22.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
el INDAABIN para determinar la situación física, jurídica y
administrativa del inmueble.
Solicitud de
información
2 días
23.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe la documentación y la turna a la Subdirección de
Auditorías y/o Departamento de Regulación para elaboración
del oficio.
45 Días
24.
Subdirección de
Auditorías o
Departamento de
Regulación
Revisa la información y elabora el oficio para firma de la
Dirección General y/o Dirección de Regulación Inmobiliaria, y
se envía la información complementaria al INDAABIN.
Oficio remisión
de información
5 días
25. Dirección General
Recibe notificación del INDAABIN del cumplimiento de
los requisitos para la puesta a disposición señalando fecha de
recepción del inmueble.
50 días
26. Dirección General Entrega formalmente el inmueble y firma acta de entrega
recepción.
Acta de entrega
45 días.
27.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita la inscripción el Registro Público de la Propiedad
Federal el acta de entrega.
Oficio solicitud
de inscripción
2 días.
28.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Actualiza inventario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1 día
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 302
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
29.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
grado de aprovechamiento y/o no utilidad de inmuebles o
espacios físicos.
Solicitud de
información
2 días.
Adquisición onerosa de inmuebles (Sección III)
30. Dirección General
Analiza el programa de uso y aprovechamiento de
inmuebles para determinar la necesidad de requerir espacios
físicos o inmuebles, verificando ante el INDAABIN la
disponibilidad de inmuebles.
¿Existen inmuebles y/o espacios disponibles?
Si: Ir a la actividad 7.
No: Pasa a la actividad 31.
Revisión de uso
y
aprovechamiento
5 días
31.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Identifica el inmueble adecuado a las necesidades de la
Dependencia.
20 días
32. Dirección General
Solicita la autorización de suficiencia presupuestaria ante la
DGPP y solicita a la Dirección de Regulación Inmobiliaria
integre el expediente.
Solicitud de
suficiencia
presupuestal.
3 días.
33.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Instruye a la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de
Regulación integre el expediente jurídico administrativo del
inmueble, conforme a las disposiciones de la LGBN.
2 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 303
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
34.
Subdirección de
Auditorías y/o
Departamento de
Regulación
Integra el expediente conforme a las disposiciones de la
LGBN.
15 días
35. Dirección General Designa Notario del Patrimonio Inmobiliario Federal para
formalizar la adquisición.
10 días
36.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Propone y solicita al INDAABIN la designación del
representante de la Federación para la firma de la escritura.
Solicitud de
representante.
2 días
37. Dirección General Recibe notificación del INDAABIN en el que éste designa
representante.
30 días
38.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Instruye al notario para la aprobación de la escritura ante el
INDAABIN.
10 días
39. Dirección General
Verifica la firma de la escritura turna a la Dirección de
Regulación para su inscripción en el RPPF y el RPPL que
corresponda.
15 días
40.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Instruye a la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de
Regulación gestione la inscripción del documento y actualice
el inventario.
Inscripción
3 días
41. Departamento de
Regulación
Actualiza inventario interno
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1 día
Adquisición gratuita de inmuebles (Sección IV)
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 304
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
42. Dirección General Recibe y gestiona la donación del inmueble. 3 días
43.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Instruye a la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de
Regulación para que revise que la documentación esté
debidamente integrada y elabore el oficio para remitir al
INDAABIN.
3 días
44.
Subdirección de
Auditorías y/o
Departamento de
Regulación
Revisa que la documentación esté debidamente integrada
para enviarla al INDAABIN.
Si la respuesta es:
Si: Pasa a la actividad 45.
No: Ir a la actividad 17, sección II.
5 días
45.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Remite documentación y solicita al INDAABIN la
elaboración del contrato de donación.
Oficio solicitud
3 días
46. Dirección General
Recibe respuesta del INDAABIN e instruye a la Dirección
de Regulación Inmobiliaria para que efectúe el trámite de
inscripción del contrato en el RPPF y RPPL que
corresponda.
60 días
47.
Dirección General
y/o Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Subdirección de
Auditorías y/o Departamento de Regulación para que proceda
a la inscripción en el RPPL.
Solicitud de
inscripción
3 días
48. Departamento de
Regulación
Departamento de Regulación s realizan las
gestiones para la inscripción del instrumento (contrato o
título de propiedad) en el RRPF y/o RPPL.
35 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 305
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
Código: 411-PR-DRILC-04
49. Departamento de
Regulación
Actualiza inventario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 día
TIEMPO TOTAL.- 602 días
Notas: El tiempo del trámite, gestión notificación y respuesta por parte del
INDAABIN para determinación y dictamen está fuera del alcance de la
Dirección General de Recursos Materiales. Los tiempos de atención, gestión,
compilación, inscripción, registro y envío de información a cargo de los
Órganos Administrativos Desconcentrados está fuera del alcance de la DGRM.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 306
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-04
N/A Oficio solicitud de
información
Departamento de
Regulación 2 años Anexo
N/A Solicitud de destino Departamento de
Regulación 2 años Anexo
N/A Oficio remisión de
información (expediente)
Departamento de
Regulación 2 años Anexo
N/A Oficio solicitud de inscripción Departamento de
Regulación 2 años Anexo
N/A Solicitud de suficiencia
presupuestal
Departamento de
Regulación 5 Años Anexo
N/A Oficio de designación de notario Departamento de
Regulación 5 Años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 307
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-04
00 1/06/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y Procedimiento
2012.
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 16
de agosto de 2011.
02 30/06/2014
Modificado con Base en los Lineamientos
para la elaboración y actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y Procedimiento
2013.
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
Estructura Orgánica del 2 de
abril de 2013.
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 308
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-04
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 309
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y
Control
Objetivo(s): Atender las solicitudes de organización de eventos al interior de las instalaciones
de la Secretaría de Desarrollo Social, así como en los solicitados fuera de las mismas a nivel
central.
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de organización de eventos internos y
externos por parte de todas las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social a
nivel central.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 310
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
EVENTOS INTERNOS
1. Subdirección de
Eventos
Recibe llamada telefónica del Área solicitante, requiriendo
una sala para llevar a cabo su evento.
Agenda Diaria
Inmediato.
2. Subdirección de
Eventos
Verifica en la agenda mensual la disponibilidad de espacio,
solicita requerimientos del evento, se le notifica la
disponibilidad de espacio, nombre del salón y requerimientos
solicitados. (Café, equipo audiovisual, rotafolios, etc.).
Agenda Diaria
3 a 5 minutos.
3. Subdirección de
Eventos
En caso de requerir alimentos como café especial (pan dulce,
jugos, fruta, etc.) o comida tipo lunch (Baguettes,
sándwiches, ensaladas) en eventos internos, se cotiza con tres
proveedores, se le dan las opciones al área solicitante, una vez
elegido el proveedor se contrata el servicio. El área solicitante
deberá firmar el contrato, pagar al proveedor y solicitar la
factura correspondiente.
En caso de no requerir este servicio el procedimiento
continúa en el número 4.
Agenda Diaria
1 día hábil
4. Subdirección de
Eventos
Una vez confirmado el salón vía telefónica se le pide al
usuario envié el REMA para la justificación y confirmación
del salón, así como de todo lo solicitado.
REMA,
3 a 5 minutos.
5. Subdirección de
Eventos
Se enlista en la agenda diaria las solicitudes para la
programación de los eventos.
Formato agenda
10 a 20 minutos.
6. Subdirección de
Eventos
Proporciona la agenda al Departamento de Logística para los
montajes correspondientes.
Agenda diaria
Inmediato.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 311
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
7. Departamento de
Logística
Coordina al Apoyo Logística el montaje de los salones, y es el
(la) responsable de la colocación del equipo audiovisual
(video proyector, internet, pantalla, sonido) en cada uno de
ellos de acuerdo a como se haya solicitado este servicio.
Formato agenda
20 a 30 minutos.
8. Departamento de
Logística
Coordina y controla al Apoyo Logística la dotación de
insumos de cafetería para colocarlos en este servicio.
Formato agenda
20 a 30 minutos.
9. Subdirección de
Eventos
Supervisa el montaje de los salones, así como de todo lo que
se solicitó para la realización de cada evento, confirmando
que esté listo para su inicio.
Agenda diaria 10
a 15 minutos.
10. Apoyo Logística
En cada evento hay un responsable del salón, el cual
solicitará la evaluación y firma del responsable del evento en
el cuestionario de evaluación correspondiente.
Cuestionario de
Evaluación
5 a 10 minutos.
11. Apoyo Logística
Concentra la información derivada de los eventos, para el
reporte mensual de la justificación del uso de los insumos. Se
encarga de la realización de este reporte y una vez terminado
lo turna a la Subdirección de Eventos para su revisión y visto
bueno.
Reporte mensual
Actividad
Constante
12. Apoyo Logística
Concentra cuestionario de evaluación para reporte semestral
de atención en los salones. Se encarga de la realización de
este reporte, proporcionándoselo a la Subdirección de Eventos.
Reporte
semestral
Actividad
Constante
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 312
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
13. Subdirección de
Eventos
Revisa el reporte mensual de eventos para la justificación del
uso de los insumos, control del préstamo de salones,
realización de eventos y uso de los salones por unidad
administrativa, así como el reporte semestral de evaluación
de servicios de atención en los salones, lo regresa al Apoyo
Logística para ser archivado.
Reporte mensual
de eventos.
Reporte
semestral de
evaluación de
servicios.
1 día hábil
14. Apoyo Logística
Reciben los reportes y los archivan para su control. Reporte mensual
de eventos.
Reporte
semestral de
evaluación de
servicios.
1 hora.
EVENTOS EXTERNOS
15.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe del Área solicitante la tarjeta con todos los
requerimientos en donde solicitan el apoyo para la
organización de un evento externo.
Tarjeta,
inmediato.
16.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Turna la tarjeta a la Subdirección de Eventos con instrucciones
para su atención.
Tarjeta
1 día hábil
17. Subdirección de
Eventos
Verifica en el tarjetero de proveedores y elige a tres
proveedores de acuerdo a los requerimientos del Área
solicitante.
Tarjetero de
proveedores
1 hora.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 313
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
18. Subdirección de
Eventos
Solicita telefónicamente o por vía correo electrónico a los
tres proveedores sus cotizaciones por concepto de los
servicios que brindarán.
Medio
electrónico
1 día hábil
19. Subdirección de
Eventos
Recibe por vía correo electrónico las cotizaciones de los tres
proveedores y realiza un cuadro comparativo.
Medio
electrónico
1 día hábil
20. Subdirección de
Eventos
Turna el cuadro comparativo al Área solicitante para su
aprobación así como de conocimiento a la Dirección de
Regulación Inmobiliaria.
Medio
electrónico o
tarjeta
Cuadro
Comparativo
1 día hábil
21. Subdirección de
Eventos
Recibe del Área Solicitante la aprobación del cuadro
comparativo, determinando sede y presupuesto, y revisa que
se tenga la solicitud de REMA correspondiente.
REMA
1 día.
22. Subdirección de
Eventos
Una vez recibido el cuadro comparativo firmado por el Área
solicitante, elabora carta garantía y solicita contrato al
prestador de servicios con el nombre del Área solicitante, ya
que este deberá firmar ambos documentos. En él se
compromete a efectuar el pago total de la factura al término
del evento si éste solicitó su recurso por medio de un SARE
o pasados 15 días por transferencia bancaria si el recurso se
sacó por CLC y se envía para su firma al Área solicitante.
Carta garantía y
contrato
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 314
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
23. Subdirección de
Eventos
Requiere al Área solicitante del evento remita la carta
garantía y contrato, debidamente firmados para garantizar
sede y proveedores.
Carta garantía y
contrato
1 día hábil
24. Subdirección de
Eventos
Recibe los documentos y los envía a los proveedores para
garantizar los servicios.
Carta garantía y
contrato
1 día hábil
25. Subdirección de
Eventos
Supervisa un día antes, durante y media hora después del
evento que se cumpla la ejecución de los servicios en tiempos
y términos contratados.
REMA
3 días hábiles
26. Subdirección de
Eventos
En caso de ser requerido el equipo audiovisual, solicitará al
Departamento de Logística hacer las gestiones necesarias para
trasladar y colocar el equipo solicitado para dar el servicio en
tiempo y forma.
REMA
1 día hábil
27. Departamento de
Logística
Al término del evento realizará nuevamente las gestiones
necesarias con el apoyo del Departamento de Logística para
regresarlo a la Secretaría.
REMA
1 día hábil.
28. Subdirección de
Eventos
Gestiona el pago a los proveedores, con el recurso
proporcionado por el área solicitante, requiriendo las facturas
correspondientes para la debida comprobación de la
erogación de los recursos.
Facturas
1 hora posterior a
la realización del
evento y hasta 5
días hábiles, si así
se requiere.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 315
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
Código: 411-PR-DRILC-05
TIEMPO TOTAL.-
Eventos internos.- Todo el proceso desde el inicio del evento solicitado, lleva
de tiempo 1 día hábil, 1 hora, 15 minutos, si éste se solicitó de un día para otro.
Eventos externos.-Todo el proceso hasta finalizar el evento lleva un tiempo de
dos semanas, dependiendo también del tiempo en que se haya solicitado el
evento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 316
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-05
N/A Formato Agenda Mensual Subdirección de
Eventos 1 año Anexo
N/A Formato Agenda Diaria
Departamento de
Logística, Apoyo
Logística
1 día Anexo
N/A Formato Solicitud REMA Subdirección de
Eventos 1 año Anexo
N/A Formato Evaluación
Departamento de
Logística, Apoyo
Logística
1 año Anexo
N/A Tarjeta Justificación de Insumos
Mensual
Subdirección de
Eventos 1 año Anexo
N/A Tarjeta Requisición de Eventos
Externos
Dirección de
Regulación y
Subdirección de
Eventos
1 año Anexo
N/A Cuadro Comparativo Subdirección de
Eventos 1 año Anexo
N/A Cotizaciones (3) Subdirección de
Eventos 1 año Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 317
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-05
00 01/06/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificación con base en los lineamientos
para la elaboración y actualización del
Manual de Organización General y los
Manuales de Organización y Procedimiento
2012
Cambio por movimientos y
actualización, alineado a la
estructura orgánica del 16 de
agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 318
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Organización de Eventos Internos y Externos
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-05
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 319
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control
Objetivo(s): Ser el vínculo entre la Dirección General y los órganos fiscalizadores en la atención
y desahogo de las auditorías, revisiones y visitas de inspección, a fin de proponer medidas
correctivas y establecer las medidas correctivas y dar seguimiento a las recomendaciones que sean
emitidas por las instancias de fiscalización a la operación de la Dirección General y las
direcciones que la conforman.
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de auditorías, revisiones y visitas de
inspección que por parte de unidades fiscalizadoras externas e internas se presenten a la
Dirección General de Recursos Materiales.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 320
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
1. Dirección General
Recibe oficio de orden de auditoría, revisión o visita de
inspección por parte de la unidad fiscalizadora.
El tiempo de atención de la orden de auditoría está sujeto a
los alcances de la misma y puede ser de 7 días a 30 días
hábiles.
Oficio u orden
de auditoría
2. Dirección General
Turna oficio e instruye a la Dirección General Adjunta de
Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo
para su conocimiento y atención.
3. Dirección General
Adjunta
Revisa, evalúa e instruye a la Dirección de Regulación
Inmobiliaria para la atención del requerimiento de
información documental y técnica.
4.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe instrucciones y envía comunicado a la Subdirección de
Auditorias y Departamento de Auditorias, para su análisis y
atención.
5. Subdirección de
Auditorias
Atiende las instrucciones, y revisa los requerimientos de
información solicitados, por las instancias internas o externas
de fiscalización, y Departamento de Auditorias.
6. Departamento de
Regulación
Elabora y gestiona comunicado solicitando la información
correspondiente a la Dirección involucrada, estableciendo
fechas compromiso para la entrega y solventar la orden de
auditoría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 321
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
7. Subdirección de
Auditorias
Presenta a aprobación de la Dirección de Regulación
Inmobiliaria para aprobación el comunicado mediante el cual
se solicitará la información correspondiente a la Dirección
involucrada, verificando las fechas compromiso para la
oportuna atención de la orden de auditoría..
8.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Somete el oficio a aprobación de la Dirección General Adjunta
para la gestión correspondiente.
9. Dirección General
Adjunta
Presenta a firma de la Dirección General el oficio de solicitud
de información a la Dirección involucrada para la debida
atención de la orden de auditoría y turna a la Dirección de
Regulación Inmobiliaria para su despacho.
10.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Recibe requerimiento de información, coordina, prepara,
revisa y envía la documentación que permita atender la orden
de auditoría.
11. Subdirección de
Auditorías
Recibe y concentra la información remitida y turna al
Departamento de Auditorias.
12. Departamento de
Auditorias
Analiza la información remitida para revisar atienda a la
solicitud de información planteada en la orden de auditoría,
Sí cumple se integra para atender el requerimiento de la
unidad fiscalizadora,
No cumple se regresa al paso 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 322
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
13. Subdirección de
Auditorías
Revisa la información y somete a consideración de la
Dirección de Regulación y de la Dirección General Adjunta
para elaborar, de ser procedente el informe de evaluación
para la unidad fiscalizadora o entregar la información
solicitada.
14. Subdirección de
Auditorías
Establece comunicación con la unidad fiscalizadora para
atender cualquier requerimiento adicional u observación a la
información o informe presentado y que requiera mayor
atención. Esto se realiza hasta la conclusión de la auditoria.
15. Subdirección de
Auditorías
Recibe y analiza la información solicitada,
Sí cumple la información procede a remitir el informe de
resultados u observaciones
No cumple, solicita información adicional para la atender el
cumplimiento de la orden de auditoría.
16. Subdirección de
Auditorias
Recibe informe de resultados u observaciones y somete a
consideración de la Dirección de Regulación Inmobiliaria.
Informe de
Resultados
17.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Presenta a la Dirección General y Dirección General Adjunta el
informe de Resultados u Observaciones para revisión.
18.
Dirección General
y Dirección
General Adjunta
Verifican el resultado emitido en el informe de
cumplimiento de la orden de auditoría y giran instrucciones
para su atención y cumplimiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 323
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
19. Dirección General
Adjunta
Turna copia del informe de resultados a la Dirección de
Regulación Inmobiliaria y a la Dirección de Almacén o Dirección
de Regulación Inmobiliaria o Dirección de Adquisiciones o
Dirección de Servicios o Dirección de Mantenimiento para
revisión y atención de las observaciones resultantes,
estableciendo tiempos máximos de atención para estar en
posibilidades de solventarlas.
Informe de
Resultados
20.
Dirección de
Almacén o
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria o
Dirección de
Adquisiciones o
Dirección de
Servicios o
Dirección de
Mantenimiento
Recibe informe y procede a recabar la información o realizar
las acciones correctivas necesarias para poder dar respuesta a
las observaciones generadas en el informe de resultados de la
auditoría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 324
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
21.
Dirección de
Almacén o
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria o
Dirección de
Adquisiciones o
Dirección de
Servicios o
Dirección de
Mantenimiento
Remite a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y la Dirección
General Adjunta el informe de respuesta y la información de
las acciones correctivas adoptadas para atender las
observaciones generadas por la unidad fiscalizadora.
Informe de
Respuesta
22. Dirección General
Adjunta
Recibe el informe de respuesta e información y analiza si la
información atiende a lo requerido,
Sí cumple pasa a la actividad 23
No cumple regresa a la actividad 19.
23. Dirección General
Adjunta
Instruye a la Dirección de Regulación Inmobiliaria proceda a
elaborar oficio para firma de la Dirección General con la que
se envíe la respuesta del informe de resultados y
observaciones a la unida fiscalizadora.
24.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Coordina y supervisa la elaboración del oficio y la
integración de la información que se acompañe al mismo
para presentarlos a autorización de la Dirección General
Adjunta.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 325
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
25. Dirección General
Adjunta
Recibe y revisa los documentos,
Sí son correctos gestiona firma de la Dirección General, pasa a
la actividad 26
No son correctos devuelve para corrección, regresa a la
actividad 23.
26. Dirección General
Adjunta
Presenta a firma el oficio y la documentación soporte que
acompaña al Informe de Respuesta con que se da atención a
la orden de auditoría.
27. Dirección General
Firma oficio e Informe de Respuesta para entregar la
información a la unidad fiscalizadora.
Gira instrucciones a la Dirección General Adjunta para
implementar acciones correctivas y de seguimiento a las
observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad
fiscalizadora.
28. Dirección General
Adjunta
Instruye a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y a la
Dirección de Almacén o Dirección de Regulación Inmobiliaria o
Dirección de Adquisiciones o Dirección de Servicios o Dirección de
Mantenimiento para que se implementen y se dé
cumplimiento a las acciones correctivas y de seguimiento a
las observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad
fiscalizadora.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 326
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
29.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
Solicita a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y a la
Dirección de Almacén o Dirección de Regulación Inmobiliaria o
Dirección de Adquisiciones o Dirección de Servicios o Dirección de
Mantenimiento que se informe de las acciones o medidas que
se implementen para dar cumplimiento a las observaciones y
recomendaciones emitidas por la unidad fiscalizadora.
Instruye a la Subdirección de Auditorias y Departamento de
Auditorias se verifique el cumplimiento de las medidas o
acciones correctivas implementadas por la Dirección de
Regulación Inmobiliaria y a la Dirección de Almacén o Dirección
de Regulación Inmobiliaria o Dirección de Adquisiciones o
Dirección de Servicios o Dirección de Mantenimiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 327
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
Código: 411-PR-DRILC-06
30.
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria y a la
Dirección de
Almacén o
Dirección de
Regulación
Inmobiliaria o
Dirección de
Adquisiciones o
Dirección de
Servicios o
Dirección de
Mantenimiento
Implementa el cumplimiento de las medidas o acciones
correctivas propuesta y adoptadas para dar atención a las
observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad
fiscalizadora e informa de la evolución de las mismas.
31.
Subdirección de
Auditorias y
Departamento de
Auditorias
Supervisa el cumplimiento de las medidas o acciones
correctivas propuesta y adoptadas para atender las
observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad
fiscalizadora.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO TOTAL.-
El tiempo de atención a la orden de auditoría está condicionado al tipo de
auditoría o revisión, así como a los plazos que establece la unidad fiscalizadora
para el cumplimiento de su Programa anual de Control y Auditoría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 328
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-06
N/A
Orden de Auditoría Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
2 años Oficio
N/A Oficio de remisión de
información
Departamento de
Auditorias
2 años Oficio
N/A
Informe de Auditoría Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
2 años Informe
N/A
Informe de Respuesta Dirección de
Regulación
Inmobiliaria
2 años Informe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 329
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección
CÓDIGO: 411-PR-DRILC-06
00 16/06/2015 Emisión Emisión
01 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
02 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 330
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes por
adjudicación directa, requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo
Social a nivel central, cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que
al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de la Federación, siempre que las
operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la
licitación pública enmarcado en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Sector Público y en estricto apego a lo establecido en el Artículo 134 de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la materia, asegurando las mejores
condiciones de calidad, precio y oportunidad.
Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de
bienes que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL, que requieran para su
efecto de un proceso de adjudicación directa, lo que se llevará a cabo por la Dirección de
Adquisiciones y Contratos.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 331
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
1
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Recibe a través del Sistema Electrónico Rema Solicitud
Única de Servicios y Bienes:
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
1 hora
2
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Verifica Suficiencia Presupuestal:
Si es con cargo al Presupuesto Programado del Área
Requirente se verifica la existencia de presupuesto disponible
en el Sistema SIPREC.
Si es con cargo al Gasto Concentrado se requiere Oficio de
Suficiencia Presupuestal.
Existe Suficiencia Presupuestal:
No: ir al paso 3
Si: ir al paso 4
SIPREC
Oficio de
Suficiencia
Presupuestal
Oficio de
Autorización de
Inversión
1 hora
3
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Es denegada la solicitud a través del Sistema Electrónico
Rema.
El área requirente debe tramitar la suficiencia presupuestal.
Hay presupuesto, regresa al paso 1
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
4
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Autoriza la compra a través del Sistema Electrónico Rema y
turna Solicitud Única de Servicios y Bienes a la Ventanilla
Única para que se determine el procedimiento de
contratación y la asignación de folio consecutivo.
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 332
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
5
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Recibe de Ventanilla Única el Resumen de Solicitudes con la
Solicitud Única de Servicios y Bienes y documentación
anexa.
Si el monto de la solicitud no rebasa las 300 veces el salario
mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,
corresponde a la Subdirección de Adquisiciones Menores de lo
contrario será turnado a la Subdirección de Adquisiciones
Mayores, para su atención.
Turna al Departamento de Adquisiciones Menores la
Solicitud Única de Servicios y Bienes y documentación anexa
para su atención.
Resumen de
Solicitudes
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
1 hora
6
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Revisa si el o los proveedores cumplen con los requisitos
técnicos, legales y administrativos (incluyendo la no
inhabilitación),
NO cumplen, ir al paso 7
SÍ cumplen, ir al paso 8
Turna al Enlace la Solicitud Única de Servicios y Bienes y
documentación anexa para su atención.
2 horas
7
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Descarta al proveedor por no cumplir con los requisitos
técnicos, legales y administrativos (incluyendo la no
inhabilitación)
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 333
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
8 Apoyo de
Adquisiciones
Recibe Solicitud Única de Servicios y Bienes y solicita
mínimo 3 cotizaciones.
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
Cotizaciones
3 horas
9 Apoyo de
Adquisiciones
Recibe físicamente o por correo electrónico, cotizaciones de
los proveedores de los bienes solicitados.
Turna documentación al Departamento de Adquisiciones
Menores para evaluación
Cotizaciones
1 día hábil
10
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Evalúa cotizaciones recibidas de los proveedores pudiendo
consultar al área solicitante si reúne las condiciones mínimas
de su requerimiento o para hacer una revisión de los
requisitos, en caso de que se realice modificación de
requisitos se solicitará al área lo comunique por escrito.
Cotizaciones
1 día hábil
11
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Elabora cuadro comparativo de cotizaciones, eligiendo al
proveedor cuya oferta solvente sea la más baja, en caso de
que la compra de un bien sea de Inversión cuyo monto sea
menor a las trescientas veces del salario mínimo diario
general vigente en el Distrito Federal.
Cuadro
comparativo
Cotizaciones
2 horas
12
Departamento de
Adquisiciones
Menores
sea de Inversión, y cuyo monto sea menor a las 300 veces el
salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,
en el caso de bienes de consumo directo, únicamente solicita
los bienes mediante Orden de Compra.
Pedido u Orden
de Compra
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 334
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
13
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Notifica telefónicamente o por correo electrónico, al
proveedor que presentó la propuesta más favorable para la
SEDESOL y solicita que se presente el Representante Legal
para formalizar el pedido en caso de que el bien a adquirir
sea de Inversión, y para la adquisición de bienes de consumo
directo, solicita los siguientes documentos legales (Acta
Constitutiva de la empresa, Poder Notarial del
Representante Legal (persona moral), Registro Federal de
Causantes, Comprobante de Domicilio, y Constancia de la
Institución Bancaria sobre la existencia de la cuenta de
cheques a nombre del proveedor.
Pedido
Documentos
Legales
1 hora
14
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Entrega al proveedor copia del Pedido u Orden de Compra
para el suministro de los bienes solicitados
Pedido u Orden
de Compra
1 día hábil
15
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Entrega Orden de Compra o mediante tarjeta un tanto del
pedido a la Subdirección de Almacenes para la recepción y
entrega de los bienes solicitados de acuerdo con el
procedimiento de Almacén General, y otro tanto al Área
solicitante para la tramitación del pago.
Orden de
Compra o
Tarjeta
Pedido
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 335
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
16
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Recibe Oficio de Proveedores, Facturas Originales y
Solicitud Única de Servicios y Bienes, valida la
documentación y turna mediante tarjeta a la Dirección de
Recursos Financieros de la DGPP para el pago
correspondiente.
Turna documentación al Enlace Administrativo para archivo
del expediente.
Oficio de Pago a
Proveedores,
Facturas,
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes o Tarjeta
1 hora
17 Apoyo de
Adquisiciones
Archiva en el expediente la documentación generada
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 hora
TIEMPO TOTAL.- 8 Días hábiles , 7 Horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 336
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
NA Solicitud única de servicios y
bienes
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
NA Suficiencia presupuestal
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
NA Cotizaciones
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
N/A Tarjetas
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
N/A Oficio de Proveedores
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
N/A Documentos legales
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
N/A Pedido
Subdirección
Adquisiciones
Menores
5 Años Registro y
Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 337
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
00 20/05/2013 Emisión
01 20/05/2013
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de Organización
General y los Manuales de Organización y
de Procedimientos 2012.
Se documentó conforme a la
Estructura Orgánica de
fecha 16 de agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 338
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa
Código: 411-PR-DAC-01
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
anual de
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 339
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes y/o
contratación de servicios por el procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas,
requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central
en estricto apego a lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y
su Reglamento, así como a la normatividad vigente aplicable en la materia, asegurando las
mejores condiciones en cuanto a calidad, precio y oportunidad.
Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de
bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL,
áreas dependientes de las oficinas administrativas y unidades de atención directa de la o del C.
Secretario, Jefaturas de Unidad y la Oficialía Mayor, que requieran para su efecto una
Invitación a Cuando Menos Tres Personas por convocatoria, la cual se llevará a cabo por la
Dirección de Adquisiciones y Contratos.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 340
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
1 Dirección de
Adquisiciones
Recibe del área requirente del bien o servicio solicitud de
adquisición y/o prestación del servicio y lo turna a la
Subdirección de Contratos para revisión de documentación.
Solicitud de
pedido (bienes o
servicios)
3 horas
2 Subdirección de
Contratos
Verificar que el área requirente del bien o servicio envíe,
justificación fundado y motivado, suficiencia presupuestal,
anexo técnico, solicitud de pedido (bienes o servicios),
Investigación de mercado con solicitud de cotizaciones,
oficio de verificación del área usuaria de que no se cuenta con
trabajos iguales o similares al que se requiere contratar (solo
en caso de solicitar Estudios e Investigaciones y Asesorías)
No se llevará a
cabo el
procedimiento y
se regresa por
oficio
1 hora
3 Subdirección de
Contratos
Presenta a la ventanilla única para obtener número de folio la
Solicitud de pedido (bienes o servicios)
Número de folio
en la Solicitud de
pedido (bienes o
servicios), con
anexo técnico,
suficiencia
presupuestal y
estudio de
mercado
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 341
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
4 Subdirección de
Contratos
Prepara proyecto de Convocatoria del procedimiento de
invitación a cuando menos tres personas, de acuerdo al
carácter que se le haya determinado. Para ser sometido a
consideración del Subcomité de Revisión de Convocatoria.
Proyecto de
Convocatoria
2 días hábiles
5
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Elabora oficio de invitación y lo envía acompañado del
proyecto de convocatoria con sus respectivos anexos técnicos
a todos los integrantes del Subcomité de Revisión de
Convocatoria.
Oficio de
invitación
Proyecto de
convocatoria y
anexos
2 horas
6
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Convoca a los y las integrantes del Subcomité de Revisión de
Convocatoria, el proyecto de convocatoria conforme al
elabora el acta de sesión, elaborando oficios de invitación a la
sesión y envía proyecto de convocatoria y anexos
Proyecto de
Convocatoria
Acta de sesión
1 hora
7 Subdirección de
Contratos
Determina si el proyecto de convocatoria fue aprobado.
NO se aprueba, ir al paso 8.
SI se aprueba, ir al paso 9.
8 Subdirección de
Contratos
Asienta en el acta de la sesión como punto de acuerdo, que el
proyecto de Convocatoria no fue aprobado y considera las
modificaciones que en su caso haya solicitado el Subcomité
de Revisión de Convocatoria, para elaborar un nuevo
proyecto.
Regresa a paso 4.
Acta de sesión.
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 342
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
9 Subdirección de
Contratos
Elabora programa de actividades con base en la LAASSP y
su Reglamento.
Programa de
actividades.
1 hora
10 Subdirección de
Contratos
Elabora o solicita a las Áreas solicitantes relación de
Invitados propuestos para participar en el proceso de
invitación a cuando menos tres personas y la somete a
consideración de la Subdirección de Adquisiciones Mayores,
según sea el caso.
Asimismo, verifica que los proveedores no estén
inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública.
Relación de
Invitados
30 minutos
11 Subdirección de
Contratos
Revisa la relación de Invitados propuestos, para verificar que
las actividades comerciales o profesionales de los mismos
estén relacionadas con el objeto del procedimiento de
invitación a cuando menos tres personas y la somete a
consideración de la Dirección de Adquisiciones.
Relación de
licitantes
30 minutos
12 Dirección de
Adquisiciones
Verifica y determina si los y las participantes propuestos
cumplen con las actividades comerciales o profesionales
incluyendo la no inhabilitación.
NO cumplen, ir al paso 13.
SI cumplen, ir al paso 14.
13 Subdirección de
Contratos
Descarta al participante que en su caso no cumpla con las
actividades comerciales o profesionales incluyendo la no
inhabilitación y actualiza la relación de invitados propuestos.
Regresa a paso 10.
30 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 343
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
14
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Elabora los oficios de invitación que contienen las
convocatoria con sus anexos correspondientes, para ser
entregados a los licitantes invitados al procedimiento de
invitación a cuando menos tres personas, firmados por la
Dirección de Adquisiciones.
Oficio invitación
30 minutos
15 Apoyo de
Licitaciones
Transmite la convocatoria y anexos, al Sistema
Convocatoria
Acuse de recibo
CompraNet
16 Subdirección de
Contratos
Elabora y envía oficios firmados por la Dirección de
Adquisiciones, mediante los cuales se invitan para su asistencia
a los diferentes actos del procedimiento de invitación a
cuando menos tres personas a:
Órgano Interno de Control en la SEDESOL
Unidad del Abogado General y Comisionado para la
Transparencia.
Área Solicitante.
Oficio de
invitación para
los actos del
procedimiento.
30 minutos
17 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y envía por oficio con firma de la Dirección de
Adquisiciones, el programa de actividades de la invitación a
cuando menos tres personas y la relación de licitantes
invitados, a la Unidad de Comunicación Social, para su
difusión en la página de Internet de la SEDESOL.
Oficio
Programa de
actividades de la
invitación
30 minutos
18 Apoyo de
Licitaciones
Archiva en el expediente la documentación generada Documentación
Generada
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 344
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
19
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Realiza junta de aclaración de bases de acuerdo al calendario
establecido en las mismas.
Asimismo, en dicho acto se verificará en la bóveda del
Sistema electrónico de contrataciones gubernamentales
(COMPRANET), si algún participante optó por enviar sus
preguntas a través de este sistema.
En dicho acto se dará respuesta a los cuestionamientos que
hayan formulado los licitantes a más tardar 24 horas de
anticipación a la junta por escrito, así como en su caso a las
recibidas por el sistema CompraNet. La convocante dará
respuesta a las preguntas administrativas y el área solicitante
a las de carácter técnico.
Nota: Este acto puede ser presidido por la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Contratos.
Listas de
Asistencia, Bases
concursales,
Escrito de interés
en participar en
la invitación.
4 horas
20 Subdirección de
Contratos
Elabora el acta del evento de la junta de aclaración de
convocatoria, en la cual se incluirán las preguntas y
respuestas a las mismas y se asentará que lo acordado será
considerado como parte integrante de la propia convocatoria.
Entrega copia de la misma a los participantes y archiva.
Acta aclaratoria
de bases
3 horas
21 Apoyo de
Licitaciones
Transmite el acta de aclaración de convocatoria al sistema
CompraNet, obteniendo el acuse de recibo correspondiente.
Acta aclaratoria
de convocatoria,
Acuse de recibo
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 345
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
22 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y prepara la documentación previa requerida para
llevar a cabo el acto público de presentación y apertura de
proposiciones técnica y económica, conforme a lo solicitado
en la convocatoria.
Lista de
asistencia
Formato de acta.
1 hora
23
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Revisa en la página web del sistema COMPRANET que los
licitantes participantes no estén inhabilitados por la
Secretaría de la Función Pública, para suscribir contratos.
Recibe de los participantes invitados, las propuestas técnicas
y económicas en sobre cerrado, conforme a lo solicitado en la
convocatoria.
Oficio de Pago a
Proveedores,
Facturas,
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes, Tarjeta,
Propuestas
Técnicas y
económicas.
1 hora
24
Dirección de
Adquisiciones
y/o Subdirección
de Contratos
Realiza el acto público de presentación y apertura de
proposiciones técnica y económica, de acuerdo al calendario
establecido en la convocatoria.
Nota: este acto puede ser presidido por la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Contratos.
Lista de
asistencia, Bases
concursales,
Propuestas.
1 hora
25
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Revisa si se presenta por lo menos una propuesta.
NO existen, se declara desierto el procedimiento,
convocando a una segunda invitación, se regresa al paso 8.
SI existen, ir al paso 26.
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 346
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
26
Dirección de
Adquisiciones
y/o Subdirección
de Contratos
Procede a la apertura del (los) sobre (s) con las propuestas
técnica y económica recibidos físicamente en este acto y los
revisa conforme a lo establecido en la LAASSP, su
Reglamento y lo previsto en la Convocatoria.
Posteriormente, si algún participante optó por enviar sus
proposiciones técnica y económica a través del Sistema
electrónico de contrataciones gubernamentales
(COMPRANET), procede a la apertura de las proposiciones
para revisar las propuestas en los mismos términos que las
recibidas físicamente.
Propuestas
técnicas y
económicas
LAASSP y su
Reglamento.
Convocatoria
4 horas
27
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Revisa si al menos una propuesta técnica cumple
cuantitativamente con lo establecido en la LAASSP, su
Reglamento y a lo previsto en la Convocatoria.
NO cumplen, ir al paso 28
SI cumplen, ir al paso 29
Chek list
3 horas
28
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Declara desierta la invitación a cuando menos tres personas,
asentando en el acta las causas y Regresa al paso 8.
Nota. Si se declara desierta, se procede a realizar la
adquisición o arrendamiento de bienes o contratación de
servicios por adjudicación directa de acuerdo con el
procedimiento correspondiente
Propuestas
Acta
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 347
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
29
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Levanta acta de apertura de propuestas que firman los
participantes al evento, haciendo constar las que son
aceptadas para su análisis y en su caso las que se rechazan
con los motivos, y les entrega copia.
Acta de apertura
de propuestas.
3 horas
30 Apoyo de
Licitaciones
Transmite el acta de presentación y apertura de
proposiciones al sistema CompraNet, obteniendo el acuse de
recibo correspondiente.
Acta, Acuse de
recibo
1 hora
31 Subdirección de
Contratos
Envía por escrito al área solicitante, las propuestas técnicas
para que lleve a cabo la evaluación y análisis y emita el
dictamen técnico.
Oficio o tarjeta,
Propuestas
técnicas
1 hora
32 Subdirección de
Contratos
Recibe por escrito y en medio magnético, del área solicitante,
la evaluación y el dictamen técnico firmado por los
responsables de dicha área.
Oficio o tarjeta,
Evaluación y
dictamen técnico
magnético y por
escrito
1 hora
33 Subdirección de
Contratos
Efectúa análisis y evaluación de la documentación legal y
administrativa solicitada en la Convocatoria de la Invitación.
Evaluación Legal
y administrativa
2 días
34
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Elabora cuadro comparativo de las propuestas económicas,
que hayan obtenido el mejor resultado en la evaluación de
puntos y porcentajes y que cumplieron con todos los
requisitos solicitados en la convocatoria.
Cuadro
comparativo
3 horas
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 348
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
35
Subdirección de
Contratos y/o
Apoyo de
Licitaciones
Prepara y elabora el fallo de la invitación a cuando menos
tres personas, con base en el dictamen verificando que éste
contenga lo señalado en el artículo 37 de la LAASSP
Fallo
3 horas
36 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y prepara la documentación previa requerida para
llevar a cabo el acto público de comunicación de fallo,
conforme a lo establecido en la LAASSP, su Reglamento y
Convocatoria.
Listas de
asistencia
Acta
2 horas
37
Dirección de
Adquisiciones
y/o Subdirección
de Contratos
Realiza el acto público de comunicación de fallo, de acuerdo
al calendario establecido en la convocatoria y a lo previsto en
la convocatoria.
Levanta acta del evento y entrega copia de la misma a los
asistentes.
Nota: este acto puede ser presidido por la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Contratos
Acta del evento
de fallo
5 horas
38 Apoyo de
Licitaciones
Sube el acta de comunicación de fallo y el fallo de la
invitación a cuando menos tres personas al sistema
CompraNet, obteniendo los acuses de recibo
correspondientes.
Acta
Acuse de recibo
de CompraNet
1 hora
39 Departamento de
contratos
Elabora el contrato y/o pedido correspondiente de acuerdo
con la convocatoria y al resultado del procedimiento y lo
turna a la Subdirección para su revisión.
Contrato y/o
Pedido
2 días
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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 349
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
Código: 411-PR-DAC-02
40 Apoyo
Contrataciones
Recibe el contrato y lo turna por escrito a la DGNAC para
su revisión y procedencia jurídica.
Contrato, Oficio
o Tarjeta
4 días hábiles
41 Apoyo
Contrataciones
Recibe el contrato revisado por la DGNAC, es correcto en
sus términos:
Sí es correcto, paso 42
No es correcto, regresa al paso 39
Oficio
1 día
42 Apoyo
Contrataciones
Procede a la formalización del contrato, recabando las firmas
correspondientes.
Contrato y/o
pedido
6 horas
43 Apoyo
Contrataciones
Recibe físicamente, la (s) garantía (s) de cumplimiento del
(los) contratos (s) y/o pedidos y toda la documentación
requerida para estos efectos, conforme a lo establecido en la
convocatoria
Garantías
Documentación
1 hora
44 Apoyo
Contrataciones
Distribuye los contratos y/o pedidos correspondientes del
procedimiento licitatorio, e integra el expediente con la
documentación generada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente
1 hora
TIEMPO TOTAL.- 20 Días Hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 350
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OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
CÓDIGO: 411-PR-DAC-02
N/A Solicitud única de servicios y bienes Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Suficiencia Presupuestal Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Anexo Técnico Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Oficios Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Tarjeta Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Acta Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Programa de Actividades Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Bases concursales Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Relación de Concursantes Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Acuses de recibo Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 351
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
CÓDIGO: 411-PR-DAC-02
N/A Propuestas Técnicas y Económicas Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
N/A Dictamen Técnico Subdirección de
Contratos 5 años
Registro y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 352
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
CÓDIGO: 411-PR-DAC-02
00 20/05/2013 Emisión Emisión
01 20/05/2013
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de Organización
General y los Manuales de Organización y
de Procedimientos 2012.
Se documentó conforme a la
Estructura Orgánica de
fecha 16 de agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 353
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres
personas
CÓDIGO: 411-PR-DAC-02
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 354
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo por el procedimiento de Licitación
Pública, para la adquisición de bienes y contratación de servicios, requeridos por las Unidades
Administrativas de la Secretaria de Desarrollo Social a nivel central, en estricto apego a lo
establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así
como a la normatividad vigente aplicable en la materia, asegurando las mejores condiciones en
cuanto a calidad, precio y oportunidad.
Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de
bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL,
áreas dependientes de las oficinas administrativas y unidades de atención directa de la o del C.
Secretario, Jefaturas de Unidad y la Oficialía Mayor, que requieran para su efecto una licitación
pública por convocatoria, la cual se llevará a cabo por la Dirección de Adquisiciones y
Contrataciones.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 355
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
1 Apoyo de
Licitaciones
Recibe del área requirente del bien o servicio solicitud de
adquisición y/o prestación del servicio y lo turna a la
Subdirección de Contratos y/o Subdirección de Adquisiciones
Mayores para revisión de documentación
Solicitud de
pedido (bienes o
servicios)
1 hora
2
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Verifica que el área requirente del bien o servicio envíe:
Justificación fundado y motivado
Suficiencia presupuestal.
Anexo técnico, solicitud de pedido (bienes o
servicios).
Investigación de mercado con solicitud de
cotizaciones.
Requisición del bien o servicio, con sello de no
existencia de almacén.
Oficio de verificación del área usuaria de que no se
cuenta con trabajos iguales o similares al que se requiere
contratar (solo en caso de solicitar Estudios e
Investigaciones y Asesorías)
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 356
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
3 Apoyo de
Licitaciones
Presenta a la ventanilla única para obtener número de folio la
Solicitud de pedido (bienes o servicios).
Número de folio
en la Solicitud de
pedido (bienes o
servicios) con
anexo técnico,
suficiencia
presupuestal y
estudio de
mercado,
requisición.
1 hora
4
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Prepara proyecto de Convocatoria de Licitación Pública,
de acuerdo al carácter que se le haya determinado. Para ser
sometido a consideración del Subcomité de Revisión de
Convocatoria.
Proyecto de
Convocatoria
8 días hábiles
5 Apoyo de
Licitaciones
Elabora oficio de invitación y lo envía acompañado del
proyecto de convocatoria con sus respectivos anexos
técnicos a todos los integrantes del Subcomité de Revisión
de Convocatoria.
Oficio de
invitación
Proyecto de
convocatoria y
anexos
2 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 357
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
6
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Convoca a los integrantes del Subcomité de Revisión de
Convocatoria, el proyecto de convocatoria conforme al
y elabora el acta de sesión, elaborando oficios de invitación
a la sesión y envía proyecto de convocatoria y anexos
Proyecto de
Convocatoria
Acta de sesión
2 horas
7 Dirección de
Adquisiciones
Determina si el proyecto de convocatoria fue aprobado.
NO se aprueba, ir al paso 8.
SI se aprueba, ir al paso 9.
3 horas
8 Dirección de
Adquisiciones
Asienta en el acta de la sesión como punto de acuerdo, que
el proyecto de Convocatoria no fue aprobado y considera
las modificaciones que en su caso haya solicitado el
Subcomité de Revisión de Convocatoria, para elaborar un
nuevo proyecto.
Una vez corregido regresa a paso 4.
Acta de sesión.
9
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Elabora programa de actividades con base en la LAASSP y
su Reglamento.
Programa de
actividades.
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 358
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
10
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Calendariza conforme al programa de actividades, para
quedar como convocatoria definitiva el proyecto de
convocatoria y anexo técnico aprobado por el Subcomité
revisor de Convocatoria
Convocatoria
definitiva
1 día hábil
11 Apoyo de
Licitaciones
Elabora resumen de convocatoria conforme a la LAASSP, su
Reglamento para su publicación en el Diario Oficial de la
Federación, previa revisión por parte de la DGNAC.
Resumen De
Convocatoria
LAASSP y Su
Reglamento
1 día hábil
12
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Solicita por escrito a la Dirección General, los recursos para
trámite de pago de la publicación de la convocatoria en el
DOF
Oficio o Tarjeta
2 horas
13 Dirección de
Adquisiciones
Envía al titular de la DGNAC por escrito, el resumen de la
convocatoria impresa y en medio magnético anexando el
formato SAT-
de Productos y Aprovechamientos sellado por el Banco para
su publicación en el DOF.
Oficio
Convocatoria,
Formato SAT16
(eCinco)
3 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 359
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
14 Apoyo de
Licitaciones
Transmite la convocatoria y anexos, al Sistema
publicación del resumen de convocatoria en el DOF
Convocatoria
Acuse de recibo
CompraNet
1 hora
15 Dirección de
Adquisiciones
Envía oficio mediante el cual se invita para su asistencia a los
diferentes actos del procedimiento licitatorio a:
Órgano Interno de Control en la SEDESOL
Unidad del Abogado General y Comisionado para la
Transparencia.
Área Requirente.
Oficio de
invitación para
los actos de la
Licitación
Pública
1 hora
16 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y prepara la documentación previa requerida para
llevar a cabo el acto público de aclaración de convocatoria,
conforme a lo solicitado en la convocatoria de licitación
Lista de
asistencia
Formato de acta.
6 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 360
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
17 Dirección de
Adquisiciones
Lleva a cabo el acto público de junta de aclaraciones a la
convocatoria, conforme al calendario establecido. En dicho
acto se verificará la bóveda del CompraNet por si algún
licitante optó por enviar sus preguntas a través de este
sistema. En el acto se da respuesta a los cuestionamientos
que se hayan recibido de los interesados, por escrito, con un
mínimo de 24 horas de anticipación a la junta, así como a las
recibidas por medio de CompraNet. La convocante
responderá las preguntas administrativas y el área solicitante
las de carácter técnico.
Nota: este acto puede ser presidido la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores /
Subdirección de Contratos.
Lista de
asistencia,
convocatoria,
Escrito de interés
en participar en
la licitación
1 día hábil
18 Apoyo de
Licitaciones
Transmite el acta de aclaración de convocatoria al sistema
CompraNet, obteniendo el acuse de recibo correspondiente.
Acta aclaratoria
de convocatoria,
Acuse de recibo 1
hora
19 Apoyo de
Licitaciones
Transmite el acta de aclaración de convocatoria al sistema
CompraNet, obteniendo el acuse de recibo correspondiente.
Acta aclaratoria
de convocatoria
Acuse de recibo 1
hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 361
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
20 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y prepara la documentación previa requerida para
llevar a cabo el acto público de presentación y apertura de
proposiciones técnica y económica, conforme a lo solicitado
en la convocatoria de licitación.
Listas de
asistencia,
Formato de acta.
6 días hábiles
21 Apoyo de
Licitaciones
Revisa en la página web del sistema CompraNet que los
licitantes participantes no estén inhabilitados por la
Secretaría de la Función Pública, para suscribir contratos.
Oficio de Pago a
Proveedores
Facturas
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
Tarjeta
1 hora
22 Dirección de
Adquisiciones
Lleva a cabo el acto público de presentación y apertura de
proposiciones técnica y económica, de acuerdo al calendario
establecido en la convocatoria.
Nota: este acto puede ser presidido por la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores /
Subdirección de Contratos.
Lista de
asistencia,
Propuestas
técnica y
económica
1 día hábil
23 Apoyo de
Licitaciones
Verifica si existen proposiciones remitidas por el sistema
CompraNet
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 362
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
24 Dirección de
Adquisiciones
Revisa si existe por lo menos un licitante con su propuesta
técnica y económica para continuar el procedimiento.
SI existe, ir al paso 25
NO existe, se declara desierta.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 hora
25 Dirección de
Adquisiciones
Procede a la apertura del (los) sobre (s) con las propuestas
técnica y económica recibidos físicamente en este acto y los
revisa conforme a lo establecido en la LAASSP, su
Reglamento y lo previsto en la Convocatoria de licitación.
Posteriormente, si algún licitante optó por enviar sus
proposiciones técnica y económica a través del Sistema
CompraNet, procede a la apertura de las proposiciones para
revisar las propuestas en los mismos términos que las
recibidas físicamente.
Propuestas
técnicas y
económicas
LAASSP y su
Reglamento.
Convocatoria
1 día hábil
26 Dirección de
Adquisiciones
Revisa si las propuestas cumplen cuantitativamente con lo
establecido en la LAASSP, su Reglamento y a lo previsto en
la Convocatoria, (incluyendo la no inhabilitación del
licitante)
NO cumplen, ir al paso 27
SI cumplen, ir al paso 28
Check list
4 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 363
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
27 Dirección de
Adquisiciones
Desecha las propuestas que no cumplieron cuantitativamente
con lo establecido en la Convocatoria de licitación y a lo
previsto en LAASSP y su Reglamento, conservándolas por el
término establecido en la normatividad aplicable vigente en
la materia y lo asienta en el acta que se levante con motivo
del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Si fuese (n) la (s) única (s) se declara desierta.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Propuestas,
Convocatoria,
Acta de
presentación y
recepción de
propuestas
técnicas y
económicas
2 horas
28 Apoyo de
Licitaciones
Levanta el acta correspondiente al acto de presentación y
apertura de proposiciones que firman los participantes al
evento, haciendo constar todos los pormenores del mismo,
así como las propuestas que son aceptadas para su análisis y
las que hubieren sido desechadas y el motivo, entregando
copia a los participantes.
Acta del evento,
Propuestas
técnicas y
económicas
6 horas
29 Apoyo de
Licitaciones
Transmite el acta de presentación y apertura de
proposiciones al sistema CompraNet, obteniendo el acuse de
recibo correspondiente
Acta, Acuse de
recibo
2 horas
30
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Envía por escrito al área solicitante, las propuestas técnicas
para que lleve a cabo la evaluación y análisis y emita el
dictamen técnico
Oficio o tarjeta
Propuestas
técnicas
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 364
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
31
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Recibe del área solicitante por escrito y en medio magnético,
la evaluación y el dictamen técnico firmado por los
responsables de dicha área
Oficio o tarjeta,
Evaluación y
dictamen técnico
magnético y por
escrito
1 día hábil
32 Dirección de
Adquisiciones
Efectúa análisis y evaluación de la documentación legal y
administrativa solicitada en la Convocatoria de licitación
Evaluación legal
y administrativa
2 días hábiles
33
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Elabora cuadro comparativo de las propuestas económicas,
que hayan obtenido el mejor resultado en la evaluación de
puntos y porcentajes y que cumplieron con todos los
requisitos solicitados en la convocatoria.
Cuadro
comparativo
2 horas
34
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Prepara y elabora el fallo de la licitación, con base en el
dictamen verificando que éste contenga lo señalado en el
artículo 37 de la LAASSP
Fallo
1 día hábil
35 Apoyo de
Licitaciones
Elabora y prepara la documentación previa requerida para
llevar a cabo el acto público de comunicación de fallo,
conforme a lo establecido en la LAASSP, su Reglamento y
Convocatoria
Listas de
asistencia
Acta
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 365
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
36 Dirección de
Adquisiciones
Realiza el acto público de notificación de fallo, de acuerdo al
calendario establecido en la convocatoria y a lo previsto en la
convocatoria.
Levanta acta del evento y entrega copia de la misma a los
asistentes.
Nota: este acto puede ser presidido por la Dirección de
Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores o
Subdirección de Contratos.
Acta del evento
de notificación
de fallo
2 horas
37 Apoyo de
Licitaciones
Sube el acta de notificación de fallo y el fallo de la licitación
al sistema CompraNet, obteniendo los acuses de recibo
correspondientes
Acta
Acuse de recibo
de CompraNet
2 horas
38
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Elabora el contrato y/o pedido correspondiente de acuerdo
con la convocatoria y al resultado del procedimiento y lo
turna a la Subdirección.
Contrato y/o
Pedido
6 días hábiles
39
Departamento
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Comités
Formalización del pedido
Pedido
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 366
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
40
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores /
Subdirección de
Contratos
Recibe el contrato y lo turna por escrito a la DGNAC para
su revisión y procedencia jurídica.
Contrato Oficio
o Tarjeta
3 días hábiles
41 Dirección de
Adquisiciones
Recibe el contrato revisado por la DGNAC, es correcto en
sus términos:
Sí es correcto, ir a paso 42
No es correcto, regresa al paso 38
Oficio
5 días hábiles
42 Dirección de
Adquisiciones
Procede a la formalización del contrato, recabando las firmas
correspondientes
Contrato y/o
pedido
2 días hábiles
43 Dirección de
Adquisiciones
Recibe físicamente, la (s) garantía (s) de cumplimiento del
(los) contratos (s) y/o pedidos y toda la documentación
requerida para estos efectos, conforme a lo establecido en la
convocatoria
Garantías,
Documentación
1 día hábil
44 Dirección de
Adquisiciones
Distribuye los contratos y/o pedidos correspondientes del
procedimiento licitatorio, e integra el expediente con la
documentación generada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente
2 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 54 días , 4 horas
Licitación Pública Nacional: 45 días
Licitación Pública Internacional: 90 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 367
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
NA Solicitud única de servicios y
bienes
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
NA Suficiencia presupuestal
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
NA Cotizaciones
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
N/A Acta Subcomité Revisor de
Convocatoria
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
N/A Acta de Junta de Aclaraciones
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
N/A Acta de Apertura de Proposiciones
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
N/A Acta de Notificación del Fallo
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 368
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
N/A Contrato
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores
5 años Registros y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 369
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
00 20/05/2013 Emisión Emisión
01 20/05/2013
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de Organización
General y los Manuales de Organización y
de Procedimientos 2012.
Se documentó conforme a la
Estructura Orgánica de
fecha 16 de agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 370
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública
Código: 411-PR-DAC-03
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 371
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes por
adjudicación directa, bajo un proceso simplificado requeridos por las Unidades Administrativas
de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central, cuando el importe de cada operación no
exceda los montos máximos que al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de la
Federación, siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los
supuestos de excepción a la licitación pública enmarcado en el artículo 42 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Sector Público y en estricto apego a lo establecido en el
Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la
materia, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad, sin vulnerar los
principios establecidos en la Ley vigente que rige este proceso.
Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de
bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL a
nivel central, que deriven para su efecto en un proceso de adjudicación directa con un monto no
mayor a los 300 salarios mínimos.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 372
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
1
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Recibe a través del Sistema Electrónico Rema Solicitud
Única de Servicios y Bienes:
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
24 horas
2
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Verifica Suficiencia Presupuestal:
Si es con cargo al Presupuesto Programado del Área
Requirente se verifica la existencia de presupuesto disponible
en el Sistema SICOP
Sí es con cargo al Gasto Concentrado se requiere Oficio de
Suficiencia Presupuestal.
Existe Suficiencia Presupuestal:
NO: ir al paso 3
SI: ir al paso 4
SICOP
Oficio de
Suficiencia
Presupuestal
Oficio de
Autorización de
Inversión
24 horas
3
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Es denegada la solicitud a través del Sistema Electrónico
REMA
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
30 minutos
4
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Verifica monto de la solicitud
Si el monto de la solicitud no rebasa las 300 veces el salario
mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,
SÍ rebasa: ir al paso 3
NO rebasa: se turna a Ventanilla Única para que se le asigne
el número de folio consecutivo
Resumen de
Solicitudes
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
2 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 373
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
5
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
Recibe de Ventanilla Única el Resumen de Solicitudes con
las Solicitudes Únicas de Servicios y Bienes y documentación
anexa.
Autoriza la compra a través del Sistema Electrónico Rema
Turna al Departamento de Adquisiciones Menores
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
1 hora
6
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Recibe Solicitud Única de Servicios y Bienes y solicita
mínimo 3 cotizaciones
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
Cotizaciones
2 horas
7
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Recibe por correo electrónico o documental las cotizaciones
de los proveedores de los bienes solicitados.
Cotizaciones
5 horas
8
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Revisa si el (los) proveedor(es) cumple(n) con los requisitos
técnicos, legales y administrativos (incluyendo la no
inhabilitación),
NO cumplen: ir al paso 9
SÍ cumplen: Ir al paso 10
2 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 374
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
9
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Informa al proveedor(es) el incumplimiento de los requisitos
técnico, legales y administrativos (incluyendo la no
inhabilitación) para que sea solventado
NO solventó: Descarta al proveedor por no cumplir con los
requisitos técnicos, legales y administrativos (incluyendo la
no inhabilitación)
SÍ solventó: ir al paso 10.
Cotizaciones
2 horas
10
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Evalúa cotizaciones recibidas de los proveedores y elabora
cuadro comparativo de cotizaciones, eligiendo al proveedor
cuya oferta solvente sea la más favorable para SEDESOL.
Cuadro
comparativo
Cotizaciones
2 horas
11
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Requisita el formato de la Orden de Compra, anexando el
cuadro comparativo con las 3 cotizaciones que los
proveedores hicieron llegar.
Pedido, Orden
de Compra
2 horas
12
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Notifica telefónicamente o electrónicamente al proveedor
que presentó su propuesta más favorable para la SEDESOL
y Solicita los siguientes documentos legales (Acta
Constitutiva de la empresa, Poder Notarial del
Representante Legal (persona moral), Registro Federal de
Causantes, Comprobante de Domicilio, y Constancia de la
Institución Bancaria sobre la existencia de la cuenta de
cheques a nombre del proveedor. Esta documentación se
solicita al proveedor en caso de no estar dado de alta como
proveedor de la SEDESOL
Pedido
Documentos
Legales
2 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 375
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
13
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Entrega al proveedor copia de la Orden de Compra para el
suministro de los bienes solicitados.
Pedido Orden de
Compra
12 horas
14
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Entrega copia de la Orden de Compra a la Subdirección de
almacenes para la recepción y entrega de los bienes solicitados
de acuerdo con el procedimiento de Almacén General.
Orden de
Compra, Tarjeta,
Pedido
1 hora
15
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Una vez entregados los bienes en el Almacén recibe del
proveedor la factura original sellada y firmada por almacén.
Orden de
Compra,
Facturas,
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes
4 horas
16
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Captura en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto
SICOP las facturas por cada una de las compras realizadas
menores a 300 veces el salario mínimo diario general vigente
en el Distrito Federal, con cargo al Presupuesto Programado
del Área Solicitante por partida.
En el Sistema de Pagos SIPAG, realiza la captura por
partida para obtener el Oficio de Proveedores y Turna
documentación a la Subdirección para validación.
Oficio de Pago a
Proveedores,
Facturas,
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes, Tarjeta
12 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 376
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
17 Subdirección
Recibe Oficio de Proveedores, Facturas Originales y
Solicitud Única de Servicios y Bienes, valida la
documentación y turna mediante tarjeta a la Dirección de
Recursos Financieros de la DGPP para el pago
correspondiente.
Turna documentación al Departamento de Adquisiciones
Menores para archivo del expediente.
Oficio de Pago a
Proveedores,
Facturas,
Solicitud Única
de Servicios y
Bienes, Tarjeta
12 horas
18
Departamento de
Adquisiciones
Menores
Archiva en el expediente la documentación generada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documentación
Generada
2 horas
TIEMPO TOTAL.- 5 Días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 377
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
N/A Solicitud Única de Servicios y
Bienes
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Suficiencia Presupuestal
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Cotizaciones
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Tarjetas
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Oficio de Proveedores
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Documentos legales
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
N/A Pedido Subdirección de
Adquisiciones 5 años
Registros y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 378
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Menores
N/A Orden de Compra
Subdirección de
Adquisiciones
Menores
5 años Registros y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 379
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
00 05/11/04 Emisión Emisión
01 15/05/12
Se migró la información del
procedimiento al nuevo formato maestro
para la documentación de
procedimientos requerido por la Guía
para la Elaboración del Manual de
Procedimientos versión 2009.
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2009.
02 20/05/13
Se migró la información del
procedimiento al nuevo formato maestro
para la documentación de
procedimientos con base en los
Lineamientos para la Elaboración y
Actualización del Manual de
Organización General y los Manuales
de Organización y de Procedimientos
2012.
Lineamientos para la
Elaboración y
Actualización del Manual
de Organización General
y los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012.
03 20/01/2015
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
04 16/06/2015 Actualización de Actividades, con base a Integración del Manual
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 380
Adquisición de Compras Menores
Código: 411-PR-DAC-04
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
05 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 381
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo las distintas formas de administración
del contrato que se puedan generar en los distintos procedimientos de contratación enunciados
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Alcance: Estos procedimientos se aplicaran a los distintos procedimientos de contratación, de
acuerdo a las necesidades que cada uno de los procedimientos presentes.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 382
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
Etapas de administración del contrato
1. Departamento de
Contratos
Si se ha concluido el proceso de contratación comienza
entonces las etapas de la administración del mismo:
Si la etapa del contrato es:
Suscripción del contrato Ir al paso 2
Garantías Ir al paso 5
Suscripción de convenios modificatorios Ir al paso 11
Efectividad y cancelación de garantías Ir al paso 15
Suscripción de Contratos
2. Departamento de
Contratos
Recibe del área responsable en la dependencia o entidad,
para formalizar el contrato; se firma por las y los servidores
públicos facultados para ello, así como por la o el proveedor.
Contrato
11 días
3. Apoyo
Contrataciones
Difunde extracto del contrato, incorpora a CompraNet los
datos relevantes de los contratos cuyo monto no exceda 300
veces el SMDGDF de conformidad con las disposiciones
normativas señaladas en el apartado correspondiente del
Marco Jurídico del presente manual.
Sistema
CompraNet
1 día
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 383
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
4. Departamento de
Contratos
Archiva los contratos; integra el original del contrato en el
expediente respectivo, así como entregar un tanto a la o al
proveedor y remitir una copia del mismo al área que lo
administrara, una al área de almacenes, en el caso de
adquisición de bienes, otra al área requirente, y otra al área
de programación y presupuesto o de finanzas o su
equivalente, para efectos de la liberación de los pagos
correspondientes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Archivo
3 días
GARANTIAS
5. Departamento de
Contratos
Recibe garantías de la o del proveedor, de conformidad con
lo previsto en la Ley, el reglamento, la convocatoria,
invitación o solicitud de cotización, según corresponda, así
como en términos de las disposiciones que resulten
aplicables de acuerdo al tipo de garantía.
Garantía
1 día
6. Departamento de
Contratos
Se pregunta si recibe garantía en plazo determinado:
SI, ir al paso 7
NO, ir al paso 10
7. Departamento de
Contratos
Califica y acepta garantías; verifica que las garantías que se
presenten cumplan con los requisitos legales y contractuales
establecidos de acuerdo con el tipo de garantía de que se
trate y que las mismas se hayan emitido con sujeción a las
disposiciones legales aplicables, para efectos de su
aceptación.
3 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 384
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
8. Departamento de
Contratos
Se pregunta si cumple garantía con requisitos legales y
contractuales:
SI, ir al paso 9
NO, ir al paso 10
9. Departamento de
Contratos
Resguarda las garantías, custodia y administra las garantías
y, en su caso, sus modificaciones, una vez que la o el
proveedor entregue el original de las mismas.
2 días
10. Departamento de
Contratos
Se inicia proceso de rescisión de contrato.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
4 días
SUSCRIPCION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS
11. Departamento de
Contratos
Recibe solicitud de modificación contractual del Área
requirente o de la o del proveedor, la solicitud de
modificación a contratos vigentes, y analizar que las causas
que les dan origen sean justificadas; que existen los recursos
disponibles para su formalización, y que tales
modificaciones son consistentes con lo previsto en la Ley y
el Reglamento.
Documentos
generados
1 día
12. Departamento de
Contratos
Informa al área requirente o la o al proveedor, según
corresponda, de las solicitudes recibidas para la
modificación de contratos. Envía al área requirente o a la o
al proveedor para que responda la solicitud de modificación.
Documentos
generados
4 días
13. Departamento de
Contratos
Una vez elaborado el convenio modificatorio por el área
responsable en la Dependencia o Entidad, suscribe el
convenio modificatorio.
1 día
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 385
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
14. Departamento de
Contratos
Archiva convenio modificatorio, integra el original del
convenio modificatorio en el expediente respectivo, así
como envía una copia del mismo al área que administra el
contrato, otra área de programación y presupuesto o de
finanzas o su equivalente, para efectos de la liberación de los
pagos correspondientes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Archivo
2 días
EFECTIVIDAD Y CANCELACION DE GARANTIAS
15. Departamento de
Contratos
Recibe la solicitud de cancelación o de efectividad de las
garantías Una vez recibida la solicitud, analiza el origen y
causas que la generan.
Documentos
generados
1 día
16. Departamento de
Contratos
Informa al área responsable de administrar el contrato, de la
solicitud de cancelación o de efectividad de las garantías,
según corresponda y verifique situación contractual.
Documentos
generados
3 días
17. Departamento de
Contratos
Se pregunta si procede la cancelación de la garantía:
SI, ir al paso 18
NO, ir al paso 19
18. Departamento de
Contratos
Gestiona la cancelación de garantías, realizando los trámites
conducentes para obtener la cancelación de las garantías
otorgadas por las y los proveedores, y entregar a estos el
documento original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documentos
generados
4 días
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 386
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
19. Departamento de
Contratos
Gestiona se hagan efectivas las garantías, solicitando
formalmente ante la instancia competente, adjuntando la
documentación original que sustente su procedencia en
términos de las disposiciones aplicables y considerando lo
estipulado en las mismas a efecto de evitar su caducidad.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documentos
generados
7 días
TIEMPO TOTAL:
Para la Suscripción de Contratos: 15 días.
Tiempo total para la Garantía: 10 días
Tiempo total para la Suscripción de Convenios Modificatorios: 10 días.
Tiempo total para la Efectividad y Cancelación de Garantías: 15 días.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 387
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
N/A N/A N/A N/A N/A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 388
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
00 15/05/2012 EMISION EMISION
01 15/05/2013
Integración del MOP, con base en los
Lineamientos para la Elaboración y
Actualización del Manual de Organización
General y de los Manuales de Organización
y de Procedimientos 2012
02 20/01/2015
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
05 21/03/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 389
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Administración de los Contratos
Código: 411-PR-DAC-05
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 390
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos
Objetivo(s): Establecer la metodología y los criterios para la recepción de solicitudes para la
adquisición de bienes y contrataciones de servicios por parte de las Unidades Administrativas a
nivel central de la Secretaría de Desarrollo Social para ser canalizadas al procedimiento
correspondiente para su atención.
Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de
bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Desarrollo Social, así como para su clasificación y canalización a las áreas de atención por parte
de la Dirección de Adquisiciones y Contratos.
Fecha de revisión: 06 de abril de 2018
Revisión número: 05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 391
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
1 Apoyo de
Adquisiciones
Recibe Solicitud única de Servicios y Bienes (sistema
electrónico REMA) o Requisición o diversas solicitudes u
oficios.
Asigna folio consecutivo a la recepción de la Solicitud única
de Servicios y Bienes o Requisición y registra en el Resumen
de Solicitudes.
Turna la documentación a la Dirección de Adquisiciones con
la finalidad de que determine qué área será la encargada de
darle el debido seguimiento.
Solicitud de
Servicios y Bienes
Requisición FO-
CON-03
Resumen de
Solicitudes
2 horas
2
Departamento de
Adquisiciones
Mayores,
Departamento de
Adquisiciones
Menores y
Departamento de
Contratos
Verifica y asigna el tipo de adquisición (bienes o servicios); y
montos estimados de acuerdo al presupuesto de Egresos de
la Federación y autorizados en el Comité de Adquisiciones,
para clasificarlo conforme al procedimiento que
corresponda:
Adjudicación Directa
Invitación a cuando menos tres personas
Licitación Pública
Turna al área según corresponda
Solicitud única de
Servicios y Bienes
Requisición FO-
CON-03
2 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 392
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
3
Subdirección de
Adquisiciones
Mayores,
Subdirección de
Adquisiciones
Menores y
Subdirección de
Contratos
Firma de Recibido en el formato de Resumen de Solicitudes
y opera la adquisición de acuerdo a su ámbito de aplicación
Resumen de
Solicitudes
2 horas
4 Apoyo de
Adquisiciones
Archiva en el expediente la documentación generada
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documentación
Generada
2 horas
TIEMPO TOTAL: 8 horas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 393
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
NA Solicitud única de servicios y
bienes
Dirección de
Adquisiciones 5 años
Registros y
Anexos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 394
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
00 15/05/2012 Emisión Emisión
01 15/05/2013
Se migró la información del procedimiento
al nuevo formato maestro para la
documentación de procedimientos
requerido por los Lineamientos para la
elaboración y actualización del Manual de
Organización General y de los Manuales de
Organización y de Procedimientos 2012.
Actualización de los
Lineamientos para la
elaboración y actualización
del Manual de Organización
General y de los Manuales
de Organización y de
Procedimientos 2012
02 20/01/2015
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015 Actualización
Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 395
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única
Código: 411-PR-DAC-06
05 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 396
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Mantenimiento Vehicular
Código: 411-PR-DSG-01
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular
terrestre, para contar con una plantilla vehicular en óptimas condiciones de funcionamiento.
Mediante la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo y el programa de
mantenimiento preventivo del parque vehicular, y la gestión entre el usuario y el proveedor para
la recepción, atención del mantenimiento y entrega de los vehículos.
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de mantenimiento correctivo y
preventivo de los vehículos asignados a personal de la Secretaría de Desarrollo Social.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
07
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 397
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
Código: 411-PR-DSG-01
1. Subdirección de
Vehículos
A través del sistema REMA recibe solicitud de
mantenimiento del parque vehicular terrestre y marítimo.
REMA
1 hora
2. Subdirección de
Vehículos
Revisa programa de mantenimiento preventivo y compara
con especificaciones del fabricante para identificar los
vehículos que requieren servicio.
1 hora
3. Subdirección de
Vehículos
Notifica a usuario fecha en que se recibirá el vehículo para
realizar servicio de mantenimiento
2 horas
4. Subdirección de
Vehículos
Al recibir del usuario la unidad vehicular a realizar el servicio
de mantenimiento, verifica inventario del vehículo.
Inventario físico
del vehículo
2 horas
5.
Departamento de
Mantenimiento
Vehicular
Coordina y apoya en el traslado y entrega a proveedor del
vehículo y orden de servicio. Notifica a proveedor sobre
servicio de mantenimiento a realizar indicando si aplica
garantía.
Orden de
servicio.
2 horas
6. Subdirección de
Vehículos
Revisa cotización.
¿Autoriza?
Sí: pasa a la actividad 07.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO Paso No. 14
7. Subdirección de
Vehículos
Solicita al proveedor realizar el servicio de mantenimiento
autorizado.
2 horas
8. Subdirección de
Vehículos
Recibe vehículo del proveedor y verifica que se haya realizado
el servicio solicitado y notifica al usuario que el vehículo está
listo.
3 horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 398
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
Código: 411-PR-DSG-01
9. Subdirección de
Vehículos
Evalúa servicios del proveedor determinando el nivel de
cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato.
¿Aplica rescisión administrativa, terminación anticipada,
suspensión del servicio o convenio modificatorio?
Sí: pasa a actividad 10.
No: pasa a actividad 11.
10. Subdirección de
Vehículos
Tramita rescisión administrativa, terminación anticipada,
suspensión del servicio o convenio modificatorio conforme lo
establece el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
2 horas
11. Subdirección de
Vehículos
Calcula pagos y, en su caso, penalizaciones con base al
contrato.
1 hora
12. Subdirección de
Vehículos
Tramita pago a proveedores conforme a la normativa
aplicable.
1 hora
13. Subdirección de
Vehículos
Actualiza expediente y registros. Actualiza
Bitácoras
1 Hora
Tiempo Total.- 18 Horas hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 399
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
CÓDIGO: 411-PR-DSG-01
N/A Bitácora de Mantenimiento Subdirección de
Vehículos 1 año Anexo
N/A Inventario Físico del Vehículo Subdirección de
Vehículos 3 años Anexo
N/A Orden de Servicio Subdirección de
Vehículos 3 años Anexo
N/A Solicitud de REMA Subdirección de
Vehículos 2 Años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 400
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
CÓDIGO: 411-PR-DSG-01
00 05/11/04 Emisión Emisión
01 06/07/07
Se migró la información del
procedimiento al nuevo formato maestro
para la documentación de
procedimientos requerido por la Guía
para la Elaboración del Manual de
Procedimientos versión 2007.04
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2007.04.
02 15/05/12
Se actualizó la información conforme al
Acuerdo por el que se establecen las
disposiciones en materia de recursos
materiales y servicios generales.
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2009.05.
03 20/05/13
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de
Organización General y los Manuales de
Organización y de Procedimientos 2012.
Se documentó conforme a
la Estructura Orgánica de
fecha 16 de agosto de
2011.
04 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 401
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
CÓDIGO: 411-PR-DSG-01
05 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
06 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
07 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
procedimientos 411-PR-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 402
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento Vehicular
CÓDIGO: 411-PR-DSG-01
DGS-02 Servicio de Larga
Distancia y/o Acceso a
Celular en Líneas Directas
y el 411-PR-DSG-03
Servicio de Líneas
Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 403
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
Código: 411-PR-DSG-02
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Establecer los lineamientos y líneas de acción que deben observarse a fin de
satisfacer las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo no informático
de la Secretaría.
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Secretaría.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 404
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
Código: 411-PR-DSG-02
1. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Recibe y revisa el REMA enviado por persona solicitante. Si
el servicio solicitado es:
PREVENTIVO: pasa al punto 2
CORRECTIVO: pasa al punto 7
REMA
1 hora
2. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Revisa que el equipo este contemplado en la relación de
equipos. Si la respuesta es:
SI: pasa al punto 3
NO: Rechaza el REMA pasa al punto 19
3 horas
3. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Envía el REMA al Departamento. REMA
1 hora
4. Departamento de
Servicios
Revisa el programa de mantenimiento para verificar la fecha
programada del mantenimiento preventivo, la anota en el
REMA y lo turna a asistente de mantenimiento de equipo
no informático.
REMA
1 hora
5. Apoyo de Servicios
generales
Por medio del REMA, teléfono o correo electrónico avisa al
solicitante del servicio la fecha en que se realizará el
mantenimiento preventivo solicitado. Contacta al personal
técnico para coordinar que se realice el servicio en la fecha
solicitada.
REMA
1 hora
6. Apoyo de Servicios
generales
Verifica que se realice el servicio programado en la fecha
establecida, solicita la firma de conformidad de quien solicitó
el servicio y da de baja el REMA como servicio concluido.
Pasa al punto 14
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 405
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
Código: 411-PR-DSG-02
7. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Revisa que el equipo este contemplado en la relación de
equipos. Si la respuesta es:
SI: pasa al punto 8
NO: rechaza el REMA pasa al punto 19.
8. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Envía el REMA al Departamento. REMA
1 hora
9. Departamento de
Servicios
Evalúa si el mantenimiento correctivo solicitado se puede
realizar y envía el REMA a asistente de mantenimiento de
equipo no informático.
REMA
8 horas
10. Apoyo de Servicios
generales
Contacta al personal técnico y coordina que se presente a
revisar el equipo. Solicita que proporcionen relación de
trabajos a realizar y cotización correspondiente a dichos
trabajos. Entrega cotización al Departamento de Servicios.
16 horas
11. Departamento de
Servicios
Revisa cotización y evalúa los trabajos a realizar para decidir
si se autoriza o no, en conjunto con la Subdirección. Si la
respuesta es:
SI: pasa al punto 12
NO: rechaza el REMA y FIN DEL PROCEDIMIENTO.
12. Departamento de
Servicios
Entrega cotización firmada con la leyenda autorizada a
asistente de mantenimiento de equipo no informático para
que informe al personal técnico que proceda a la reparación
del equipo indicado en el REMA
REMA
1 hora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 406
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
Código: 411-PR-DSG-02
13. Apoyo de Servicios
generales
Da seguimiento a la reparación del equipo correspondiente.
Cuando la reparación esté concluida, solicita firma de
conformidad a quien solicitó la reparación y da de baja el
REMA como servicio concluido.
REMA
2 horas
14. Apoyo de Servicios
generales
Solicita al personal técnico factura por el trabajo realizado,
verifica que la descripción e importe facturado coincidan con
la cotización, integra la documentación (REMA, cotización,
factura y firma de conformidad de quien solicitó el servicio),
y la entrega al Departamento de Servicios.
REMA
8 horas
15. Departamento de
Servicios
Revisa la factura por el servicio realizado y verifica que el
precio este de acuerdo a lo negociado. Turna la
documentación a la Subdirección para su visto bueno, junto
con oficio para enviar a pago la factura.
1 hora
16. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Revisa la documentación y firma el visto bueno al reverso de
la factura.
1 hora
17. Dirección de
Servicios
Firma factura al reverso y oficio de envío de la misma para el
pago correspondiente y regresa al Departamento de Servicios
1 hora
18. Departamento de
Servicios
Envía oficio para pago de factura al departamento
correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 hora
TIEMPO TOTAL.- 48 Horas hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 407
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
CÓDIGO: 411-PR-DSG-02
N/A REMA Subdirección de
Servicios y Pasajes 2 Años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 408
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
CÓDIGO: 411-PR-DSG-02
00 05/05/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de Organización
General y los Manuales de Organización y
de Procedimientos 2012.
Se está documentado
conforme a la Estructura
Orgánica de fecha 16 de
agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 409
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático
CÓDIGO: 411-PR-DSG-02
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
procedimientos 411-PR-
DGS-02 Servicio de
Larga Distancia y/o
Acceso a Celular en
Líneas Directas y el 411-
PR-DSG-03 Servicio de
Líneas Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 410
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Correspondencia y Mensajería
Código: 411-PR-DSG-03
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Asegurar y controlar la entrega de Correspondencia y Mensajería en apoyo a los
procesos de la Secretaría.
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Secretaría
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
07
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 411
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
Código: 411-PR-DSG-03
1. Apoyo de
mensajería
Recibe del remitente la remesa a distribuir, consistente en:
oficios, tarjetas, volantes de turno y sobres cerrados, en
original y dos copias para los acuses correspondientes.
Remesa
2 horas
2. Apoyo de
mensajería
Revisa que el contenido de la Remesa coincida con el
número de documentos relacionados en ella, verifica que
cada documento tenga remitente y destinatario con domicilio
completo (Calle, número, piso, colonia, delegación en su
caso, código postal, ciudad, estado y país.).
Remesa
4 horas
3. Apoyo de
mensajería
Se pregunta si la remesa a enviar cumple con los requisitos.
Si la respuesta es:
NO, ir al paso 4.
SÍ, ir al paso 5.
4. Apoyo de
mensajería e
Devuelve personalmente la remesa a quien solicita el servicio
indicando el motivo de rechazo para que corrija los datos.
El procedimiento regresa al paso 1.
Remesa
2 horas
5. Apoyo de
mensajería
Sella de recibido, asigna número de folio y entrega a quien
remite, como acuse, la primera copia de la remesa y archiva
la segunda copia de la remesa.
Remesa
Relación de
Remesas
2 horas
6. Apoyo de
mensajería
Se pregunta si es módulo de Reforma 51 o Reforma 333. Si
la respuesta es :
Sí, es del módulo 51 o 333, ir al paso 7
No, ir al paso 8.
Remesa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 412
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
Código: 411-PR-DSG-03
7. Apoyo de
mensajería
Registra en el formato Relación de Remesas Recibidas para
su entrega en el módulo de Reforma 116, a la persona
responsable del módulo de recepción. Recabada la firma de
recibo, archiva su copia y turna a quien archiva, registro
original para tal efecto.
Relación de
remesas recibidas
2 horas
8. Apoyo de
mensajería
Recibe las Remesas de los Módulos de Reforma 51, 116 y
333, entrega a quien captura para el registro correspondiente.
2 horas
9. Apoyo de
mensajería l
Entrega a quien remite los acuses de recibido 2 horas
10. Apoyo de
mensajería
Concentra los registros derivados del procedimiento y los
archiva en la carpeta correspondiente.
4 horas
11. Departamento de
Servicios
Asegura diariamente que las carpetas estén integradas y que
se genere e imprima el corte del día.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
2 horas
TIEMPO TOTAL.- 22 Horas hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 413
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
CÓDIGO: 411-PR-DSG-03
N/A Remesa Departamento de
Servicios 2 Años Anexo
N/A Relación de remesas recibidas Departamento de
Servicios 2 Años Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 414
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
CÓDIGO: 411-PR-DSG-03
00 05/11/04 Emisión Emisión
01 06/07/07
Se migró la información del
procedimiento al nuevo formato
maestro para la documentación de
procedimientos requerido por la Guía
para la Elaboración del Manual de
Procedimientos versión 2007.04
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2007.04.
02 15/05/12
Se agregaron dos tipos de servicio en el
Glosario. Cambió la descripción del
servicio en el formato de actividades en
el paso no. 4. Se actualizó el nombre del
puesto de la persona responsable de la
retención de documentos.
Describir la totalidad de
los servicios ofrecidos.
Para mejor comprensión
del paso a seguir. El
nombre del puesto no
estaba actualizado.
03 20/05/13
Modificación conforme los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de
Organización General y los Manuales
de Organización y de Procedimientos
2012.
Se documentó conforme
a la Estructura Orgánica
de fecha 16 de agosto de
2011.
04 30/06/2014 Actualización de Actividades
Integración del Manual
de Organización y
Procedimientos conforme
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 415
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
CÓDIGO: 411-PR-DSG-03
los lineamientos 2013
05 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
06 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
07 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 416
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Correspondencia y Mensajería
CÓDIGO: 411-PR-DSG-03
procedimientos 411-PR-
DGS-02 Servicio de
Larga Distancia y/o
Acceso a Celular en
Líneas Directas y el 411-
PR-DSG-03 Servicio de
Líneas Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 417
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-04
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Realizar el cobro de la indemnización correspondiente en caso de un siniestro en
cualquier tipo de vehículo de la Secretaría de Desarrollo Social.
Alcance: Este procedimiento aplica en la atención de Reportes de Siniestros ocurridos en
perjuicio del parque vehicular de la Secretaria de Desarrollo Social
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
07
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 418
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-04
1. Dirección de
Servicios
Recibe de la Unidad Responsable reporte de siniestro y
signa número de expediente consecutivo en la bitácora de
registro de siniestros ocurridos (base de datos del área).
1 día hábil
2. Departamento de
Seguros de Autos
Solicita a la aseguradora que especifique los documentos
requeridos para tramitar la indemnización, reparación y/o
reposición del bien.
1 día hábil
3. Departamento de
Seguros de Autos
Verifica que la documentación esté completa.
¿La documentación está completa?
Sí: pasa a la actividad 4.
No: pasa a la actividad 5.
4. Departamento de
Seguros de Autos
Recopila los documentos comprobatorios faltantes y abre
expediente para entregar a la aseguradora.
10 días hábiles
5. Departamento de
Seguros de Autos
Pasa, según sea el caso, a la sección de:
"Indemnización"; Ir al paso 6
"Reparación" Ir al paso 14
"Sustitución". Ir al paso 16
Indemnización
6. Dirección de
Servicios
Prepara y gestiona la firma del Oficial Mayor, por conducto
de la, del Acuerdo Administrativo de Desincorporación.
5 días hábiles
7. Dirección de
Servicios
Solicita al área competente, en su caso, el pago del
deducible establecido en la póliza de seguro
correspondiente.
10 días hábiles
8. Dirección de
Servicios
Remite a la aseguradora la documentación requerida para
pago de indemnización.
4 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 419
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-04
9. Dirección de
Servicios
Recibe y revisa el convenio de finiquito, considerando los
comentarios que, en su caso, manifieste el asesor externo o el
responsable interno de seguros, para la firma de dicho
documento.
¿El convenio cumple con los términos de la póliza de seguro?
Sí: pasa a la actividad 16.
No: regresa a la actividad 2.
10. Subdirección de
Vehículos
Aprueba convenio de finiquito y firma de conformidad el
mismo, remitiéndolo a la aseguradora. Asimismo, envía
copia del convenio de finiquito al área responsable de
inventarios, para dar de baja el bien siniestrado.
4 días hábiles
11. Dirección de
Servicios
Recibe pago por concepto de indemnización. 20 días hábiles
12. Subdirección de
Vehículos
Notifica, mediante oficio, al área administrativa/usuario que
la aseguradora cubrió la indemnización del siniestro
ocurrido.
1 día hábil
13. Dirección de
Servicios
Tramita la baja del inventario. (continua con el
procedimiento "Baja y Destino de Bienes")
Pasa a la actividad 19
3 días hábiles
Reparación del Vehículo
14. Departamento de
Seguros de Autos
Traslada el bien siniestrado al lugar de reparación o solicita a
la Unidad Responsable que traslade la unidad vehicular
siniestrada al taller de reparación.
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 420
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-04
15. Departamento de
Seguros de Autos
Acude por la unidad reparada y entrega al área
administrativa/usuario correspondiente.
Ir al paso 19
33 días hábiles
Sustituto
16. Dirección de
Servicios
Tramita en su caso, pago por el monto del deducible que
corresponda marcado por la aseguradora.
10 días hábiles
17. Dirección de
Servicios
Recibe el bien sustituto con documentos correspondientes al
mismo, procediendo de acuerdo con el procedimiento de
ingreso respectivo.
10 días hábiles
18. Dirección de
Servicios
Entrega bien sustituto al área administrativa/usuario y recaba
la firma de ésta para resguardo correspondiente.
2 días hábiles
19. Dirección de
Servicios
Envía copia de la factura del bien sustituto al área
responsable de inventarios, para que tramite alta en el
inventario de bienes patrimoniales de la institución.
2 días hábiles
20. Dirección de
Servicios
Tramita alta de seguro y archiva documentación.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
24 días hábiles
TIEMPO TOTAL.-
Indemnización 60 Días Hábiles
Reparación 50 Días Hábiles
Sustituto 60 Días Hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 421
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-04
N/A N/A N/A N/A N/A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 422
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-04
01 05/01/05 Emisión Emisión
02 20/04/2012
Se estructura nuevamente el
procedimiento conforme al Acuerdo por
el que se establecen las disposiciones en
Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2009.05.
03 20/05/13
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de
Organización General y los Manuales
de Organización y de Procedimientos
2012.
Se está documentado
conforme a la Estructura
Orgánica de fecha 16 de
agosto de 2011.
04 20/01/2015
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización de los Manuales de
Organización y de Procedimientos
2013.
Integración de Manuales
de Organización y
Procedimientos conforme
a los Lineamientos 2013
05 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
a los Lineamientos para la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 423
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-04
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
06 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
07 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
procedimientos 411-PR-
DGS-02 Servicio de
Larga Distancia y/o
Acceso a Celular en
Líneas Directas y el 411-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 424
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-04
PR-DSG-03 Servicio de
Líneas Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 425
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-05
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Contratar y administrar los servicios de aseguramiento bajo el esquema que más
convenga a la institución, para mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes
con que cuenta las Dependencias y Entidades.
Alcance: Realizar las actividades necesarias para la planeación, integración, contratación,
administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga a la institución, así
como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 426
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-05
1. Dirección de
Servicios
Determina el esquema de aseguramiento que más le
conviene a la institución, de conformidad con las
disposiciones aplicables.
¿Requiere listado detallado y actualizado de los bienes
institucionales?
Si: pasa a actividad 2.
No: pasa a actividad 4.
2. Dirección de
Servicios
Solicita, mediante oficio, al área responsable de inventarios y
al área administrativa-usuario, la relación de bienes a
asegurar propiedad o al servicio de la institución, o que tenga
responsabilidad legal o contractual.
La relación de bienes deberá contener el valor de los bienes a
asegurar.
5 días hábiles
3. Dirección de
Servicios
Remite al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, lo
que le aplique de acuerdo con el numeral anterior, junto con
oficio.
1 día hábil
4. Dirección de
Servicios
Elabora, los estudios necesarios, con el auxilio, en su caso, de
un responsable interno, asesor externo o de la USPSS de la
SHCP, para establecer los términos y condiciones de la
póliza de seguro.
5 días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 427
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-05
5. Dirección de
Servicios
Analiza el clausulado de la póliza a contratar o renovar,
considerando las necesidades actuales de la Dependencia y/o
Entidad. Asimismo analiza con la USPSS la factibilidad de
incorporarse a las pólizas institucionales.
¿Se incorpora a las pólizas institucionales coordinadas por la
SHCP?
Sí: Pasa a la actividad 6.
No: Pasa a la actividad 7.
6. Dirección de
Servicios
Se tramita ante la SHCP la incorporación a las pólizas
institucionales coordinadas por la SHCP.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 día hábil
7. Dirección de
Servicios
Se integra al proceso de planeación de recursos materiales y
servicios generales para tramitar el presupuesto anual y el
PAAAS.
2 días hábiles
8. Departamento de
Seguros de Autos
Verifica que el contenido de la póliza concuerde con los
requerimientos solicitados por la institución.
¿Los datos son correctos?
Sí: pasa a la actividad 10.
No: pasa a la actividad 9.
9. Departamento de
Seguros de Autos
Solicita a la aseguradora contratada que realice las
modificaciones a la póliza correspondientes.
Pasa a la actividad 8.
1 día hábil
10. Departamento de
Seguros de Autos
Registra las pólizas en la base de datos de la página de
Internet del Sistema Integral de Administración de Riesgos
de la SHCP, para su seguimiento.
1 día hábil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 428
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
Código: 411-PR-DSG-05
11. Departamento de
Seguros de Autos
Remite mediante oficio, a las áreas competentes, la póliza. 1 día hábil
12. Departamento de
Seguros de Autos
Solicita por escrito (formato, oficio, entre otros) a la
aseguradora las facturas de pago de primas.
1 día hábil
13. Dirección de
Servicios
Una vez recibidas las facturas, tramita pago a proveedores.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
2 días hábiles
TIEMPO TOTAL.- 20 Días hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 429
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-05
N/A N/A N/A N/A N/A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 430
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-05
00 05/01/05 Emisión Emisión
01 20/04/2012
Se estructura nuevamente el
procedimiento conforme al Acuerdo por
el que se establecen las disposiciones en
Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales
Actualización de la Guía
para la Elaboración del
Manual de
Procedimientos, versión
2009.05.
02 20/05/13
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de
Organización General y los Manuales
de Organización y de Procedimientos
2012.
Se está documentado
conforme a la Estructura
Orgánica de fecha 16 de
agosto de 2011.
03 30/06/2014
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de
Organización General y los Manuales
de Organización y de Procedimientos
2013.
Integración de Manuales
de Organización y
Procedimientos conforme
a los Lineamientos 2013
04 30/04/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual
del Organización y de
Procedimientos, con base
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 431
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-05
a los Lineamientos para la
elaboración y
Actualización de los
Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
05 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
06 06/04/2018
Se actualiza el Manual de acuerdo al
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
Instrumentación de las
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
procedimientos 411-PR-
DGS-02 Servicio de
Larga Distancia y/o
Acceso a Celular en
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 432
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social
CÓDIGO: 411-PR-DSG-05
Líneas Directas y el 411-
PR-DSG-03 Servicio de
Líneas Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 433
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Tramitación de Pasajes Aéreos
Código: 411-PR-DSG-06
Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales
Objetivo(s): Establecer la metodología para gestionar las solicitudes de tramitación de pasajes
de avión ante el proveedor correspondiente, así como ofrecer alternativas en caso de no contar
con un lugar disponible en el horario solicitado.
Alcance: Este procedimiento aplica para la gestión del trámite de pasajes de avión para el
personal de la Secretaría, desde la solicitud y entrega de los boletos hasta la entrega de los
documentos comprobatorios para su pago y es atendida por la Dirección de Servicios Generales
Fecha de revisión:
06 de abril de 2018
Revisión número:
05
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 434
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Tramitación de Pasajes Aéreos
Código: 411-PR-DSG-06
1. Departamento de
Pasajes Aéreos
El personal administrativo o comisionado de la UA solicita
el itinerario que se requiere.
Vía teléfono o
personal.
2. Departamento de
Pasajes Aéreos
Realiza la reservación del itinerario y proporciona los
siguientes datos :
Clase
Costo
Tiempo límite de las reservación
Clave de confirmación
Se confirma la reservación a quien realice la solicitud en el
mismo momento vía telefónica así como por correo
electrónico.
Confirmación de
reservación.
3. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Recibe la documentación correspondiente para la adquisición
del boleto:
Anexo 9
Oficio de comisión
Si está correcta pasa al punto 5.
No está correcta pasa al punto 4.
4. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Regresa la documentación a quien solicita el servicio para
que la corrija. Una vez corregida dicha documentación, el
proceso regresa al punto 3.
5. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Turna la solicitud de confirmación de reservación al
proveedor para que emita el boleto.
6. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Entrega el boleto a quien lo solicitó y solicita firma de
recepción del documento.
Confirmación de
reservación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 435
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Tramitación de Pasajes Aéreos
Código: 411-PR-DSG-06
7. Departamento de
Pasajes Aéreos
Captura en SIPAG el boleto para que quede registrado y
llevar el seguimiento del proceso.
8. Subdirección de
Servicios y Pasajes
Recibe del personal de gestoría pase de abordar y/o tarjeta
aclaratoria firmados por el personal comisionado.
FIN DEKL PROCEDIMIENTO
Lista de
verificación
TIEMPO TOTAL.- 125 minutos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 436
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Tramitación de Pasajes Aéreos
CÓDIGO: 411-PR-DSG-06
N/A Anexo 9 Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Confirmación de reservación Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Boleto electrónico Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Informe mensual Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Oficio Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Captura en SIPAG Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
N/A Base de datos General Subdirección de
Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 437
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Tramitación de Pasajes Aéreos
CÓDIGO: 411-PR-DSG-06
00 20/05/2013 Emisión Emisión
01 20/05/2013
Modificación de conformidad con los
Lineamientos para la elaboración y
actualización del Manual de Organización
General y los Manuales de Organización y
de Procedimientos 2012.
Se está documentado
conforme a la Estructura
Orgánica de fecha 16 de
agosto de 2011.
02 30/06/2014
Actualización de Actividades Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos conforme
los lineamientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a
la Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre
de 2014.
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 438
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Tramitación de Pasajes Aéreos
CÓDIGO: 411-PR-DSG-06
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de agosto de 2017.
Se renumeran los procedimientos de la
Dirección de Servicios Generales.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Se cancelan los
procedimientos 411-PR-
DGS-02 Servicio de
Larga Distancia y/o
Acceso a Celular en
Líneas Directas y el 411-
PR-DSG-03 Servicio de
Líneas Celulares y Radio
comunicadores por ser
actividades que atiende la
Dirección General de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-001
Presentación
Página 439
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Procedimiento
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
Área responsable del procedimiento: Dirección de Mantenimiento
Objetivo(s): Proporcionar los servicios de conservación y mantenimiento a los bienes inmuebles
de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central que requieren las unidades responsables o
administrativas solicitantes.
Alcance: Este procedimiento aplica desde la recepción de solicitudes de servicio de las
diferentes Unidades Administrativas de la SEDESOL hasta la atención y conclusión del
servicio por el personal operativo y la supervisión por el Encargado de Residencia y Subdirector
de Mantenimiento. Las solicitudes que se atienden en este procedimiento son relativas al
mantenimiento de inmuebles, equipo electromecánico y eléctrico.
Fecha de revisión:
06 de abril de2018
Revisión número:
06
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 440
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
1. Dirección de
Mantenimiento
Recibe la solicitud de servicio de mantenimiento por parte de
las diferentes Unidades Administrativas del área central de la
SEDESOL por medio del Sistema REMA y autoriza
6 horas
2.
Subdirección de
Mantenimiento
Departamento de
Mantenimiento
C
Recibe la solicitud de servicio de mantenimiento autorizadas
por parte de la Dirección de Mantenimiento.
Orden de servicio
6 horas
3.
Subdirección de
Mantenimiento
Departamento de
Mantenimiento
C
Revisa que la información del servicio que se solicita sea clara
y completa.
Se pregunta si la información es clara y completa. Si la
respuesta es:
Si, continúa con la actividad 5.
No, pasa a la actividad 4.
Orden de servicio
4.
Subdirección de
Mantenimiento o
Departamento de
Mantenimiento
C
Contacta al solicitante por teléfono y solicita la aclaración de
los datos faltantes de la información anotándolos en la
Orden de servicio
Regresa a la actividad 3.
Nota: En caso de que el solicitante deje de laborar en el área,
se cancelará la orden de servicio, previa valoración de la
misma por el residente
Orden de servicio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 441
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
5.
Subdirección de
Mantenimiento o
Departamento de
Mantenimiento
C
Evalúa si la solicitud procede de acuerdo a la capacidad del
área, lineamientos y otras disposiciones.
Nota: en caso de que el servicio solicitado no coincida con las
necesidades del servicio o del usuario se cancelará y entrará
como nueva orden de servicio
Se pregunta si procede la solicitud. Si la respuesta es:
Si, pasa a la actividad 7.
No, continúa en la actividad 6.
Orden de servicio
6.
Subdirección de
Mantenimiento o
Departamento de
Mantenimiento
C
Informa por el sistema REMA, tarjeta o correo electrónico
al solicitante que no procede el servicio y referencia la
justificación de ello.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Tarjeta o correo
electrónico
7. Subdirección de
Mantenimiento
Turna la Orden de servicio al Departamento de
C para su atención y asignación de
consecutivo.
Orden de servicio
8.
Departamento de
Mantenimiento
C
Registra el consecutivo a la Orden de servicio de acuerdo a la
Bitácora de trabajo y revisa los requisitos del servicio
especificados en la orden determinando si lo pueden atender
con personal de apoyo interno o se debe subcontratar el
servicio.
Se pregunta si se puede atender el servicio con personal
interno. Si la respuesta es:
Si, pasa a la actividad 19.
No, continúa en la actividad 9.
Orden de servicio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 442
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
9.
Departamento de
Mantenimiento
C
Informa a la Subdirección de Mantenimiento para que gestione
la contratación de un proveedor.
10. Subdirección de
Mantenimiento
Gestiona la contratación del proveedor de acuerdo al
procedimiento del área de Adquisiciones
11.
Departamento de
Mantenimiento
C
Asigna el trabajo al proveedor.
12.
Subdirección de
mantenimiento
Departamento de
Mantenimiento
C
Supervisara la correcta ejecución del servicio de
mantenimiento de acuerdo a lo contratado.
13.
Departamento de
Mantenimiento
C
Avisa del término del servicio a la Subdirección de
Mantenimiento.
14.
Departamento de
Mantenimiento
C
Evalúa el servicio contra la Orden de servicio
Se pregunta si el servicio cumple con los requisitos. Si la
respuesta es:
Sí, pasa a la actividad 16.
No, continúa en la actividad 15.
Orden de servicio
15.
Departamento de
Mantenimiento
C
Solicita la corrección del servicio al proveedor y regresa a la
actividad 11.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 443
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
16.
Departamento de
Mantenimiento
C
Firma el Acta de entrega-recepción al proveedor y avisa a la
Subdirección de Mantenimiento para iniciar el trámite de pago.
17. Subdirección de
Mantenimiento
Elabora oficio de solicitud de pago al proveedor anexando los
registros del servicio y envía a la Dirección de Mantenimiento
para obtener la autorización
18. Dirección de
Mantenimiento
Presenta a la Dirección General Adjunta oficio de solicitud
de pago, a fin de gestionar el pago correspondiente ante la
Dirección General de Programación y Presupuesto.
Anexa los registros de servicios.
Oficio de
solicitud de pago
19.
Departamento de
Mantenimiento
C
Determina, con base en el Inventario de existencias, si
cuenta con los materiales necesarios para proporcionar el
servicio.
Se pregunta si cuentan con los materiales necesarios. Si la
respuesta es:
Si, pasa a la actividad 29.
No, continúa en la actividad 20.
Inventario de
existencias
20.
Departamento de
Mantenimiento
C
Solicita a la Subdirección de Mantenimiento los materiales
necesarios, a través de la Orden de servicio.
21. Subdirección de
Mantenimiento
Revisa en la bodega si cuenta con los materiales suficientes
para atender el servicio.
Se pregunta si cuenta con los materiales. Si la respuesta es:
Si, entrega materiales y pasa a la actividad 29.
No, continúa con la actividad 22.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 444
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
22. Subdirección de
Mantenimiento
Evalúa si el costo de los materiales no rebasa el tope
establecido en las Pobalines.
Se pregunta si el costo excede lo establecido en las Pobalines.
Si la respuesta es:
Si, pasa a la actividad 25.
No, continúa con la actividad 23.
23. Subdirección de
Mantenimiento
Instruye al C la compra
de los materiales.
24.
Departamento de
Mantenimiento
C
Realiza la compra de los materiales y entrega la factura a la
Subdirección de Mantenimiento. Pasar a la actividad 28
25. Subdirección de
Mantenimiento
Comunica a la Dirección de Mantenimiento la falta de
materiales para que gestione la compra.
26. Dirección de
Mantenimiento
Solicita a la Dirección de Adquisiciones los materiales
necesarios para atender la solicitud de servicio, a través del
formato de Solicitud de pedido (Bienes y Servicios) donde
describe los requisitos y características de los materiales.
Solicitud de
Pedido (
27. Subdirección de
Mantenimiento
Recibe la notificación telefónica de que los materiales ya
están en el almacén por parte del Almacén General y le
indica al Encargado de residencia que los recoja y que
proporcione el servicio.
28.
Departamento de
Mantenimiento
C
Acude al Almacén General para recibir los materiales,
recibiendo solo aquellos que cumplan con los requisitos
solicitados.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 445
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
29.
Departamento de
Mantenimiento
C
Asigna el trabajo al personal de apoyo que ejecutará el
servicio y entrega los materiales.
30. Personal de apoyo
mantenimiento
Ejecuta el servicio, pide firma de autorización al solicitante
en la Orden de servicio, y avisa al Departamento de
C
Orden de servicio
31.
Departamento de
Mantenimiento
C
Evalúa el servicio para determinar si cumple con los
requisitos.
Se pregunta si el servicio cumple con los requisitos. Si la
respuesta es:
Sí, pasa a la actividad 33.
No, continúa en la actividad 31.
Orden de servicio
32.
Departamento de
Mantenimiento
C
Registra como producto no conforme de acuerdo al
Procedimiento de control de producto no conforme, y
solicita la corrección al Personal de Apoyo Mantenimiento.
Regresa a la actividad 31
33.
Departamento de
Mantenimiento
C
Archiva las órdenes de servicio firmadas por el cliente. Archivo de
Órdenes de
servicio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-002
Descripción de Actividades
Núm. Rol Responsable Actividad
Documento de
trabajo y tiempo
de ejecución
Página 446
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Código: 411-PR-DMA-01
34. Dirección de
Mantenimiento
Evalúa reportes de la Subdirección de Mantenimiento
indicando la necesidad de acciones de mejora de acuerdo a
acciones correctivas y preventivas, en su caso, y reportando
periódicamente al Comité de Calidad de acuerdo con el
procedimiento de Revisión por la Dirección de
Mantenimiento.
Reportes de
mantenimiento
TIEMPO TOTAL.- 24 Horas hábiles
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-003
Descripción de Documentos de Trabajo
Clave Nombre del Documento de
Trabajo
Responsable de
Retención
Tiempo de
Retención
Tipo de
Documento
Página 447
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DMA-01
N/A Orden de servicio Subdirección de
Mantenimiento 1 Año Anexo
N/A Formato de Solicitud de pedido Dirección de
Mantenimiento 1 Año Anexo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 448
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DMA-01
00 15/05/12 Emisión Emisión
01 20/05/13
Actualización Lineamientos para la
Elaboración y Actualización
del Manual de Organización
General y los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2012
02 30/06/2014
Actualización Lineamientos para la
Integración del Manual de
Organización y
Procedimientos 2013
03 16/06/2015
Actualización de Actividades, con base a la
Estructura Orgánica del 16 de julio de
2013.
Integración del Manual del
Organización y de
Procedimientos, con base a
los Lineamientos para la
elaboración y Actualización
de los Manuales de
Organización y de
Procedimientos 2015.
04 11/09/2015
Actualización Reforma al Reglamento
Interior publicado en el
DOF el 08 de septiembre de
2014
05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
FO-DGPEO-004
Historial de cambios
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio Motivo(s)
Página 449
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
OFICIALÍA MAYOR
(12)
Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
CÓDIGO: 411-PR-DMA-01
organigrama de la Dirección General de
Recursos Materiales correspondiente al
escenario del 01 de Agosto de 2017.
para la aplicación del
tabulador de sueldos y
salarios a que se refiere el
Percepciones 2016.
Vo.Bo.
Nombre y Firma
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