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Post on 05-Apr-2015
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© NA beim BIBB
Das EU-BildungsprogrammLebenslanges Lernen
Innovationstransferprojekte LEONARDO DA VINCI 2009finanzielle Abwicklung
Die vorliegende Dokumentation wurde vom der Nationalagentur beim Bundesinstitut für Berufliche Bildung (BIBB) in Bonn erstellt und geringfügig für die Bedürfnisse
in der Deutschsprachige Gemeinschaft geändert.
© NA beim BIBBJahrestagung – Programm Lebenslanges Lernen Bonn – Bad Godesberg 01.10.-02.10 2009
Rechtsvorschriften
Rangfolge der Dokumente im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen:
1) Der Beschluss Nr. 1720/2006/EC über ein Aktionsprogramm im Bereich des lebenslangen Lernens
2) Die offizielle Bekanntmachung des Aufrufs zur Einreichung von Vorschlägen EAC/61/2006,veröffentlicht im Amtsblatt 2006/C313/14
3) Der Text der Ausschreibung
4) Der „Leitfaden für Antragsteller“
5) Die „Antragsformulare“
Diese Vorschriften gelten gleichermaßen für Ihre Partner
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Administrative Hinweise
Änderung der Vereinbarung nur durch schriftliche Zusatzvereinbarung
Vereinbarung zwischen Koordinator und den Partnern
Es sollen gleiche Rechte und Pflichten für Partner gelten
Verpflichtung zur Dokumentation des Fortschritts und der Ergebnisse des Projekts in der Datenbank ADAM (www.adam-europe.eu)
Berichterstattung und Zulieferung sämtlicher Unterlagen (auch die der Partner) im Verantwortungs-bereich desVertragnehmers
Die Finanzhilfe kann auf keinen Fall den ursprünglichbeantragten Betrag übersteigen
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Abrechnung der Ausgaben
Konform dem Arbeitsprogramm, Tatsächlich verauslagt
Im Zeitraum des Projektes angefallen
Betreffen die Länder der Partnerschaft
Nur Ausgaben der aktiven Partner
Tatsächliche Ausgaben (keine kalkulatorische)
Belegbar / Nachweisbar
In der Buchhaltung erfasst
Transparent/Wirtschaftlich/Sparsam
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Abrechnung der Ausgaben
Die Ausgaben müssen im Einzelnen belegt und „spitz“ abgerechnet werden werden
Die Reisekosten werden nach Abrechnungsvorschriften des jeweiligen Partners/Landes abgerechnet (z. B. Bundesreisekostengesetz, etc.)
Die Tagessätze sind in Höhe bis zu den vorgegebenen Höchstsätzen förderfähig
Auftragsvergabe betrifft nur einen begrenzten Teil der Maßnahme (höchstens 30% d. Gesamtbudgets)
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Personalkosten Personalkosten auf Grundlage des tatsächlichen Tagesgehalts der
Einzelnen
Personalkosten direkt abzuleiten aus Personalbuchhaltung
Nachweis über die Tagessätze für das Personal
Aufschlüsselung der Tagessätze
z. B. durch:
o Lohnzettel
o Personalbuchhaltungsunterlagen
o Übersicht der geleisteten
Arbeitsstunden für das Projekt
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Prüfungen durch NA
Die NA hat das Recht und ist verpflichtet folgende Prüfungen
durchzuführen:
on the Spot check (ad hoc Besuch)
Belegprüfung in den Büros der NA
Audit Vorort
Systemaudit
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Häufig gestellte Fragen
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ADAM (Advanced Data and Archiving Management System)
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ADAM (Advanced Data and Archiving Management System)
ADAM-Info@bibb.de
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Agentur für Europäische Bildungsprogramme VoGJoseph GanserKoordinatorPostfach 72Gospertstraße 14700 Eupen Tel.: 0032 87 789 624Fax: 0032 87 560 444E-Mail: joseph.ganser@aebp.be Webseite: http.//www.aebp.be
Kontakt
http://www.ADAM-europe.eu
http://www.aebp.de
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