สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย pdf adobe acrobat xi...

นางสาวทพาพรรณ จนแสน : เขยน Miss Tipapan Chansaen

(MOS 77-881, MOS 77-882, MOS 77-883) benni.itc@psru.ac.th

สรางแบบฟอรมงายๆ ดวย PDF (Adobe Acrobat XI Pro)

ปจจบนงานธรการตองมการเขยนหนงสอหลากหลายชนด เชน หนงสอสงเงน ใบส าคญรบเงน ใบจองหอง และอนๆ อก

มากมาย จนเกดค าถามขนมาวา จะท าอยางไรใหสามารถเขยนหนงสอไดสะดวกรวดเรวกวาเดม โดยทไมตองเขยนแลวเขยนอก

ในขณะทรปแบบหนงสอเหมอนเดม แตเปลยนแครายละเอยดบางสวนเทานน...

หลงจากเสรจการท างาน มเวลาวางจงจบโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมาเขยนบทความ ซงเปนโปรแกรมทใช

งานงาย ประสทธภาพสง และชวยใหเราสามารถท างานไดสะดวกรวดเรวมากขน ซงการใชงานโปรแกรมมขนตอนดงตอไปน

กอนอนเรามาเรมสรางฟอรมกนกอนเลยคะ ^^

1. สรางฟอรมหนงสอในโปรแกรม Microsoft Word ขนมา

ในทนยกตวอยาง “หนงสอน าสงเงนผลประโยชน” ดงรป

2. จากนนท าการบนทกไฟลเปนนามสกล .PDF เสรจแลวเปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมา ดงรป

นคอ >> หนาตาของ.. โปรแกรมAdobe Acrobat XI Pro จะเหนไดวา มงานทเราเปดไปกอนหนาจะอยทางดานซายมอและค าสงตางๆ อยทางดานขวามอ

3. จากนนคลกเลอกทเมน File >> Create >> Create Form เพอสรางฟอรม ดงรป

4. เสรจแลวโปรแกรมจะถามวา How would you like to Create a form? ใหคลกเลอกทหวขอ From Existing Document ดงรป

5. จากนนคลกเลอกทปม Browse.. เพอเลอกไฟล .PDF ทสรางไวจากโปรแกรม Microsoft Word ขนมา เสรจแลวคลก เลอกทปม Continue ดงรป

6. จากนนโปรแกรมจะสราง Text Field ขนมาโดยอตโนมตใหบางสวน ซงเราสามารถปรบแตงเพมเตมตามความตองการ

ได โดยจะมเครองมอใหเลอกหลายรปแบบ เชน Text Field, Check box และ Dropdown เปนตน ดงรป

7. ในตวอยางน เราจะสรางชองส าหรบกรอกขอความ (Text Field) และสรางตวเลอก (Dropdown) ใหสามารถเลอกวน

เดอนปได ดงรป

Text

Field

Dropdown

8. จากนนเรามาปรบแตงฟอรมตามความตองการกนเลย เรมจากการเพม Text Field โดยคลกเลอกทค าสง Add New

Field >> Text Field และคลกขวาเลอก Text Field ทแสดงขนมาและคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบฟอนต ขนาด

ส จดกงกลาง ซาย ขวา ไดตามตองการ ดงรป

9. จากนนเพม Dropdown โดยคลกเลอกทค าสง Add New Field >> Dropdown >> และคลกขวาท Dropdown

ทแสดงขนมา และคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบเลอกฟอนต ขนาด ส จดกงกลาง ซาย ขวา ได และคลกเลอกทเมน

Options เพอเพม วนเดอนป ตามตองการไดเลยคะ

10. เสรจแลวท าการบนทกไฟล โดยคลกเลอกทเมน File >> Save As และจากนนเปดไฟลทเราบนทกไวขนมา โดย

สามารถพมพขอมลไดตามตองการ ดงรป

เปนอยางไรบางคะ ใชงานงาย และมประโยชนมากๆ เลย ใชไหม บทความในตอนหนายงมความรเกยวกบโปรแกรม Adobe

Acrobat XI Pro มาใหตดตามกนอกคะ รบรองวาใชแลวเกดประโยชนแนนอน

ขอบคณคะ ^^