คู่มือการบ ันทึก po handbook.pdf · ข อม...

คมอการบนทก PO

การตรวจรบ และการสรางขอมลหลกผขาย

สารบญ

‐ การจดทา PO (กรณทวไป บส.01) หนา 1

‐ การสราง PO (กรณเปนการจายตามความกาวหนา บส 04) หนา 12

‐ การรบพสด หนา 19

‐ การสรางขอมลหลกผขาย หนา 24

‐ ตวอยางขอมลหลกผขายเพอใชกบระบบ e-GP หนา 29

-1-

การจดทา PO (กรณทวไป บส.01)

กรอกรหสผใช    120050005210 

และรหสผาน webonline 

-2-

สราง PO

PO ทวไปเลอกบส.01

กดคนหาเพอดง

ขอมลจาก e‐GP 

-3-

จากนนจะปรากฏหนาจอใหใสเลขทโครงการและเลขคมสญญาในระบบ e-GP

กรอกเลขทโครงการและเลขท

คมสญญาในระบบ e‐GP 

จากนนกดคนหา

กรณคนหาไมเจอจะขน

ขอความดงน

-4-

เมอคนหาเจอจะปรากฏขอมลโครงการทพรอม

จดทา PO 

กดเลอกบนทกขอมลทวไป

ขอมลจากระบบ e‐GP จะถกสงมายงระบบ GFMIS 

โดยขอมลทดงมาจาก e‐GP จะมลกศรสเขยวปรากฏ

-5-

กดเลอกบนทกรายการสงซอ/จาง/เชา

เลอกงวดเงนโดย

คลกทรปภาพ

-6-

กรอกรายละเอยดใบสงซอ และรายละเอยดงบประมาณ ตามงวดเงน 1. ตวอกษรสแดงแสดงวาเปนขอมลทจาเปนตองกรอก ไดแก

- รหส GPSC - จานวนทสงซอ - ราคาตอหนวย - รหสบญชแยกประเภท - รหสงบประมาณ - รหสแหลงของเงน - รหสกจกรรมหลก

2. ตวอกษรสนาเงนจะมขอมล default ไวให แตสามารถแกไขได ซงไดแก - งวดเงน - วนทสงมอบ - รหสศนยตนทน

3. ตวอกษรสเขยวหมายถงขอมลดงกลาวจะกรอกหรอไมกได ซงไดแก - มลคาเงนจายลวงหนา (ถากาหนดใน e-GP ระบบจะดงมาให) - เลขทเอกสารสารองเงน (ถาเปนเงนกนตองบนทกขอมลในสวนน) - รหสกจกรรมยอย - รหสบญชยอย

เมอกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปมจดเกบรายการนลงในตาราง

-7-

- รหสเจาของบญชยอย - รหสบญชเงนฝากคลง - รหสเจาของบญชเงนฝากคลง

ทงนขอมลทตองกรอก ไดแก

1. สราง PO บส01 ผาน Web Online PO โดย กด อางองจากระบบ e-GP โดยมรายละเอยดของขอมลทจะสราง PO ดงน เลขทโครงการ ………ระบเลขทโครงการจากระบบ e-GP……………….…….. เลขทคมสญญา ………ระบเลขทคมสญญา จากระบบ e-GP ………………….… ขอมลทวไป เลขทใบสงซอ/สญญา : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP ประเภทการจดซอจดจาง : K – คาใชจาย วนทใบสงซอ/สญญา : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP รหสประจาตวผเสยภาษ (ผขาย) : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP เลขทบญชเงนฝากธนาคาร : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP วธการจดซอจดจาง : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP วนทสนสดสญญา : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP รายการสงซอ/จาง/เชา รหส GPSC : (คนหา GPSC จากระบบและเลอก GPSC ทตองการ ) จานวนทสงซอ : ระบจานวน หนวยนบ : ระบหนวยนบ ราคาตอหนวย : ระบราคาตอหนวย วนทสงมอบ : ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP แตสามารถแกไขวนทได รหสบญชแยกประเภท : 5104010107 รหสแหลงของเงน : 5611320 รหสงบประมาณ : 1200678001420001 รหสกจกรรมหลก : 120061000H1618 รหสกจกรรมยอย : ระบกจกรรมยอย (ถาม)

: ระบบดงใหอตโนมตจาก e-GP สาหรบบางขอความดงนนหากมขอความอนๆทระบบไมไดดงขอมลใหอตโนมตจาก e-GP ทาน

สามารถเขาไประบขอความเพมเตมเองใด

-8-

จากนนหนาจอจะแสดงขอมล

ทไดจดเกบ

-9-

กรณมงวดเงนท 2

เลอกงวด

เงนท 2

จากนน

บนทก

เชนเดม

-10-

เมอหนาจอแสดงขอมลทงสอง

รายการแลวใหกดปมจาลอง

การสรางขอมล

-11-

กดปมบนทกขอมล เมอขอมลทบนทก

กอนหนาถกตอง

เมอบนทกสาเรจจะไดเลขท PO 

-12-

การสราง PO (กรณเปนการจายตามความกาวหนา บส 04)

PO จายตามความกาวหนา

เลอกบส.04

กดคนหาเพอดงขอมลจาก e‐GP 

-13-

กรอกเลขทโครงการและเลขท

คมสญญาในระบบ e‐GP 

จากนนกดคนหา

กรณคนหาไมเจอจะขน

ขอความดงน

เมอคนหาเจอจะปรากฏขอมลโครงการทพรอมจดทา PO 

-14-

กดเลอกบนทกขอมลทวไป

ขอมลจากระบบ e‐GP จะถกสงมายงระบบ GFMIS 

โดยขอมลทดงมาจาก e‐GP จะมลกศรสเขยวปรากฏ

-15-

กรอกรายละเอยดใบสงซอ และรายละเอยดงบประมาณ 1. ตวอกษรสแดงแสดงวาเปนขอมลทจาเปนตองกรอก ไดแก

- รหส GPSC - สทธหกจายลวงหนา - รหสบญชแยกประเภท - รหสงบประมาณ - รหสแหลงของเงน - รหสกจกรรมหลก

2. ตวอกษรสนาเงนจะมขอมล default ไวให แตสามารถแกไขได ซงไดแก - วนทสงมอบ

กดเลอกบนทกรายการสงซอ/จาง/เชา

เมอกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปมจดเกบ

รายการนลงในตาราง

-16-

- รหสศนยตนทน 3. ตวอกษรสเขยวหมายถงขอมลดงกลาวจะกรอกหรอไมกได ซงไดแก

- เลขทเอกสารสารองเงน (ถาเปนเงนกนตองบนทกขอมลในสวนน) - รหสกจกรรมยอย - รหสบญชยอย - รหสเจาของบญชยอย - รหสบญชเงนฝากคลง - รหสเจาของบญชเงนฝากคลง

-17-

จากนนหนาจอจะแสดงขอมล

ทไดจดเกบ

กดปมจาลองขอมล

-18-

กดปมบนทกขอมล เมอขอมลทบนทก

กอนหนาถกตอง

เมอบนทกสาเรจจะไดเลขท PO 

-19-

การรบพสด

กดปมคนหาเลขทใบสงซอใน

ระบบ GFMIS 

เลอก บร 01 รบพสด

-20-

กรอกเงอนไขในการหา PO 

กรอกเลขท PO ในระบบ GFMIS 

กดปมคนหา

หนาจอจะแสดง PO ตามเงอนไขทกาหนด จากนนใหคลกทรปเพอให

แสดงเอกสาร

-21-

กรอกเงอนไขในการหา PO 

กดปมคนหา

หนาจอจะแสดง PO ตามเงอนไขทกาหนด จากนนใหคลกทรปเพอให

แสดงเอกสาร

หนาจอจะแสดงขอมลสญญาและตรวจรบทไดสงมาจาก

ระบบ e‐GP

คลกทรปเพอใหแสดงเอกสาร เพอตรวจรบในระบบ GFMIS ตอไป

-22-

ขอความทเปนตวหนงสอสดา หมายถง เปนขอมลทจาเปนตองมและระบบมใหอตโนมต

ขอมลทดงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลกศรสเขยว

เลอกขอมลทวไป

เลอกรายการรบพสด

ตกเลอกรายการทจะตรวจรบ จากนนกดปมจาลองการบนทก

-23-

กดปมบนทกขอมล เมอขอมลทบนทก

กอนหนาถกตอง

เมอบนทกสาเรจจะไดเลขทใบรบพสด

-24-

การสรางขอมลหลกผขาย

เลอก ผข 01 ขอมลหลกผขาย

กดคนหาเพออางอง

ขอมลผขายจากระบบ

e‐GP 

-25-

1. ขอมลทเปนสแดงหมายถงเปนขอมลทจาเปนตองกรอก ไดแก - ชอ(ภาษาไทย) - ประเภทกลมผขาย

2. ขอมลทเปนสเขยวหมายถงขอมลดงกลาวจะกรอกหรอไมกได ซงไดแก - ชอ (ภาษาองกฤษ) - อาคาร/ชน - บานเลขท - ซอย

บนทกเลขประจาตว

ผเสยภาษอากร

ขอมลทดงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลกศรสเขยว

เลอกขอมลทวไป

-26-

- ถนน - แขวง/ตาบล - เขต/อาเภอ - จงหวด - รหสไปรษณย - หมายเลขโทรศพท, หมายเลขตอ - หมายเลขแฟกซ, หมายเลขตอ

3. ตวอกษรสนาเงนจะมขอมล default ไวให แตสามารถแกไขได ซงไดแก - ประเทศ

เลอกขอมลทางธนาคารของผขาย

-27-

1. ตวอกษรสแดงหมายถงขอมลทจาเปนตองกรอก ไดแก - รหสธนาคาร (ทงนใหกดปมแวนขยายเพอคนหา) - หมายเลขบญชธนาคาร - ชอเจาของบญช (ภาษาองกฤษ)

2. ตวอกษรสนาเงนหมายถงจะมขอมล default ใหแตสามารถแกไขได ซงไดแก - ชอธนาคาร

3. ตวอกษรสดาหมายถง ขอมลทจาเปนตองมและระบบมให - ชอสาขาของธนาคาร (จะปรากฏเมอกดปมแวนขยายและเลอกรหสธนาคารแลว)

เมอกรอกขอมลครบแลวใหกดปมจดเกบรายการนลงตาราง

-28-

เมอจดเกบขอมลลงตารางแลวใหกดปมจาลอง

การสรางขอมล

ขอมลทบนทกจะปรากฏใน

ตาราง

-29-

ตวอยางขอมลหลกผขายเพอใชกบระบบ e-GP

a. บรษท วพ กรป เลขภาษ 1852787347 ชอบญช Nitiyaporn รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 1111111111 (ผชนะวธตกลงราคา)

b. หางหนสวนจากด เชยงใหมตง อ เซง เลขภาษ 3502000844 ชอบญช Ratchada รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 2222222222 (ผชนะวธ auction)

c. หางหนสวนจากด เชยงรายววฒนคาไม เลขภาษ 3331002668 ชอบญช Marisada รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 3333333333 (ผชนะวธ auction)

d. บรษทเชยงใหมสหวศวโยธาการ จากด เลขภาษ 3031286887 ชอบญช Thanachoke รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 4444444444 (ผชนะวธสอบราคา)

e. บรษท ภทรา ออกแบบ จากด เลขภาษ 3011268346 ชอบญช Somboon รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 5555555555

f. บรษท ทรปเปลชป จากด เลขภาษ 3030597939 ชอบญช Nakorn รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 6666666666

g. บรษท สหไทยอนเตอรเนชนแนล เทรด จากด เลขภาษ 3032830812 ชอบญช Somrak รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 7777777777

h. บรษท เวลพลส มเดย จากด (มหาชน) เลขภาษ 3030749161 ชอบญช Kwanchai รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 8888888888

i. หางหนสวนจากดทวาการชาง เลขภาษ 1007197267 ชอบญช Tawan รหสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขทบญช 9999999999