Решения sap для управления архивом персональных...

Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014

Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014

Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014

© А.Бейдер

Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014

Анонс вебинара 3 июля 2014г.

Управление документами в SAP

системах с помощью OpenText

Document Access for SAP Регистрация по ссылке:

https://sap-reg.com/?event=453/

5

Сергей Четвертков

25. 06. 2014

ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ

6

КРАТКО О КОМПАНИИ

• Мы на рынке представлены уже более 20 лет (с 1994 года)

• Мы предлагаем нашим клиентам профессиональную и персональную ежедневную поддержку в ведении бизнеса с помощью информационных технологий

• Мы представлены офисами в Чешской Республике (Prague, Brno, Olomouc), Словакии (Bratislava) и Российской Федерации (Moscow)

• На текущий момент количество консультантов превышает 180 человек

• Многократный победитель SAP Quality Awards

7

ГЕОГРАФИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

8

НАШИ ПАРТНЕРЫ

• SAP 20 лет партнерства – SAP CHANNEL PARTNER (BRONZE status) – SAP SERVICE PARTNER – SAP Active Quality Management PARTNER – ASAP PARTNER (методологии внедрения)

• OpenText – CERTIFIED PARTNER (крупнейший партнёр в Восточной Европе)

• Microsoft – GOLD PARTNER

• IBM – BUSINESS PARTNER

• SYBASE

9

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• Автоматизация управления корпоративной информацией, внедрение приложений

OpenText;

• Внедрение, поддержка, развитие систем управления бизнесом на базе приложений SAP:

Управление человеческим капиталом SAP HCM (оргменеджмент, развитие персонала,

расчёт зарплаты, кадровый документооборот и т.д. ),

SAP ERP (финансы, производство, снабжение, сбыт, транспортная логистика и т.д.);

• Разработка отраслевых решений на основе приложений SAP (S2AP, другие…);

• Разработка приложений на заказ, в том числе мобильных приложений;

• Услуги «Outsourcing»;

• Услуги «Hosting»;

• Услуги по построению индивидуального ИТ-решения.

НАШИ КЛИЕНТЫ

И ДРУГИЕ….

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 11

БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ – РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

В СИСТЕМЕ SAP

EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

Kateřina Dudková

SAP Senior Consultant

mobile: +420 724 952 592

Katerina.dudkova@sabris.com

Pavel Nikolaev

ECM consultant

mobile: +7 (916) 560 75 21

Pavel.nikolaev@sabris.com

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 12

ОТДЕЛ КАДРОВ ЗАВАЛЕН РАБОТОЙ, АКТУАЛЬНОЙ НА ДАННЫЙ МОМЕНТ =

НЕПРЕКРАЩАЮЩИЙСЯ ПОТОК ЗАДАЧ С НИЗКОЙ ДОБАВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ

Проблематика:

• Постоянное решение каких-либо задач и вопросов

• Множество дополнительных трудоемких действий

• Нехватка времени для стратегической деятельности

Email – подсчёт зарплат и других выплат

Тел. – премия

Email –больничный лист

Email – нетрудоспособность

работника

Тел. – изменение рабочего времени

Тел. – зарплаты и

другие выплаты

Тел. – информация

o подчиненных

Email – отпуск

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 13

ЭЛЕКТРОННАЯ ПАПКА РАБОТНИКА В СИСТЕМЕ SAP Employee File Management by OpenText

Ключевые плюсы:

• Комплексное решение по организации кадрового делопроизводства

• Электронное личное дело работника

• Более быстрая и эффективная работа отдела кадров

• Прямая связь с базовыми транзакциями SAP модуля HCM и быстрый переход к его использованию

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 14

SAP GUI – ПРИМЕР ДОСТУПА ИЗ HR

OpenText Employee File Management

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 15

UI - ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 16

EMPLOYEE FILE MANAGEMENT – ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 17

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ

Employee File Management

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 18

SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT BY OPENTEXT

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 19

ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ EFM

• 1 фаза – ROI

• 2 фаза – определение процессов и предложение из решения

– Какие документы?

– Какие подразделения?

– Как?

– Оборудование OCR, сканеры?

– Миграция существующего архива?

– WFL?

• 3 фаза – полноценныйпроект по методологии ASAP

Blueprint -> Реализация -> Тестирование -> Go Live -> Поддержка

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 20

ИЗБРАННЫЕ ЗАКАЗЧИКИ

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 21

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ

О клиенте: Orange S.A. — один из ведущих мировых телекоммуникационных операторов, оператор сотовой связи, а также интернет-провайдер. Является подразделением France Télécom, а также входит в альянс FreeMove. Абонентская база компании превышает 190 миллионов человек в 32 странах, в том числе 128,8 миллионов мобильных абонентов и 13,4 миллионов пользователей широкополосного Интернета (ADSL) во всем мире. Предоставляет услуги мобильной связи в 23 странах мира.

Реализовано:

Управление документами кадровой службы (SAP Employee File Management by Open Text)

Описание проекта: Сокращено время на работу с документами, электронизация архива и быстрый доступ к документам. Архив личных дел сотрудников был отсканирован и сохранен в SAP EFM (Управление файлами работника Open Text). Новые документы проверяются по кадрам и сохраняются в папкe «Электронное личное дело работника». Пользователи - сотрудники, менеджеры из HR отдела. Колич-во пользователей системы – более 1500 чел.

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 22

ДЕМОНСТРАЦИЯ РЕШЕНИЙ SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz

Благодарим за внимание

Kateřina Dudková

SAP Senior Consultant

mobile: +420 724 952 592

Katerina.dudkova@sabris.com

Pavel Nikolaev

ECM consultant

mobile: +7 (916) 560 75 21

Pavel.nikolaev@sabris.com

Sergey Chetvertkov

Sales&Marketing Director

mobile: +7 (926) 011 12 80

Sergey.chetvertkov@sabris.com