Электронный архив meistersoftsnh meistersoft | safespot eams Эффективная...

Электронный архив MeisterSoftSafeSpot EAMS

www.meistersoft.ru

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Кто владеет информацией, тот владеет миром

!2

Удобный многопользовательский интерфейс

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Эффективная систематизация документации

!3

Структура, порядок, безопасность…

1. Управление жизненным циклом документов, групп и типов

2. Группировка документов

3. Управление атрибутивной информацией

4. Ассоциативная связь с бумажными документами

5. Хранение оригинальных форматов данных

6. Разграничение прав доступа 7. Хранение статистики работы сотрудников

8. Хранение программно-специфичных файлов, например, виртуальные машины, резервные копии и т.п.

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Оперативный доступ к информации

!4

Сокращаем трудозатраты персонала

1. Высокая скорость поиска вне зависимости от количества данных

2. Асинхронный поиск не блокирует работу системы

3. Поиск документов по ключевым словам

4. Поиск по атрибутивным признакам 5. Поиск документов с истекающим сроком хранения, гибкие запросы

6. Управление запросами 7. Массовая выгрузка результатов поиска на жесткий диск

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Загрузка документов

!5

Из сканера напрямую в SafeSpot EAMS

1. Загрузка документов из жесткого диска.

2. Потоковое сканирование и автоматическая загрузка документов.

3. Сканирование с помощью камеры мобильного телефона.

4. Автоматическое распознавание текста.

5. Автоматическая классификация документов, например, по штрих-коду.

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Экономия серверных мощностей

!6

Для хранения огромных объемов данных не нужно специализированное оборудование

1. Архивация редко используемой информации

2. Возможность распределения на разные СХД в зависимости от типа данных

3. Масштабируемость

4. Поддержка любых современных СХД 5. Современные методы сжатия документов и метаданных

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Доступность и безопасность

!7

Работа с коллегами, подрядчиками и партнерами стала удобнее

1. Независимость от платформ и операционных систем

2. Многопользовательский интерфейс 3. Балансировка нагрузки 4. Клиент серверная архитектура, защищенный протокол обмена

5. Push уведомление для авторизации 6. Резервное копирование

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Интеграция со сторонними сервисами

!8

Создали единую master платформу для централизованного управления данными

1. Открытое API

2. Подробная документация 3. Интеграция с SAP, 1С и системами электронного документооборота

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Гибкость

!9

Возможность настройки процессов из коробки

1. Настраиваемая ролевая модель 2. Настройка рабочих процессов управления документацией

3. Компоновщик инструментальных панелей с возможностью редактирования графиков и результатов запросов

SNH MeisterSoft | SafeSpot EAMS

Удобное администрирование

!10

Тонкая настройка непосредственно из SafeSpot EAMS

1. Управление пользователями/группами/ролями.

2. Репликация и резервное копирование данных.

3. Ведение журналов использования. 4. Мониторинг показателей СХД. 5. Мониторинг производительности системы.

6. Синхронизация с Active Directory.

7. Настройка правил хранения документации.

8. Редактор отчетов. 9. Управление сегментами СХД.