セッション03前半 npoｘit expo

団体内コミュニケーションを活性化する・サイボウズLive・SkyDesk・Google+

200人まで無料で使えるNPO運営に適したクラウド型グループウェア

サイボウズ株式会社

藤村能光

自己紹介

• 藤村能光（@saicolobe）

– サイボウズ株式会社• 日本で一番使われている「グループウェア」を開発

– ソーシャルコミュニケーション部• 無料グループウェア「サイボウズLive」担当

• ブログメディア「サイボウズ式」の運営

メールのやりとりに苦労していませんか？

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日程調整

タスク

メール／メーリングリストの弱点

• いろいろな情報が混在して届く

– 連絡

– スケジュール管理

– タスク・ファイル管理

• 自分が確認すべき情報が分からなくなる

• チームのコミュニケーションがうまくいかなくなる

解決できます、「サイボウズLive」で。

サイボウズLiveの画面

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タスク

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NPOのコミュニケーション課題とサイボウズLive活用

NPO運営における課題

9

1.集まれない

2. 引き継げない

3. ITが苦手

課題１ 集まれない

10

・ミーティングに参加できない

・タスクの割り振りができない

スタッフの状況

その結果

スタッフの状況

その結果

・離れた場所に住んでいる

・ほかに仕事がある

集まれないメンバーと、連絡・相談

11

メンバーの状況が分かると、助けあえる

コメントでやりとり

課題2 引き継げない

12

・何度も同じ説明……・学びや気付きが共有されない

スタッフの状況

その結果

・スタッフの入れ替わりが多い

活動の履歴がサイボウズLiveに蓄積される

13

引き継ぎ作業が減る過去の活動を振り返りやすい

前回のイベントの資料が蓄積

課題3 ITが苦手

14

・電話やメールでやりとりしがち・ツールが使える人だけで盛り上がる

スタッフの状況

その結果

・使い方が分からない・PCを持っていない人もいる

IT初心者でも分かりやすい画面

15

学生も、主婦も、高齢の方もスタッフみんなが使える

スマホでも使える未読は黄色

日本語表記

NPO運営におけるサイボウズLiveの活用事例

ユニバーサル・サウンドデザイン

https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=156

ユニバーサル・サウンドデザイン×「掲示板」

イベント企画

理事会の報告

ふんばろう東日本支援プロジェクト

http://magazine.cybozulive.com/2012/06/fumbaro.html

ふんばろう×「ToDoリスト」

いつまでに

誰が 何を

https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=153

Dream eggs ゆめたま

ゆめたま×「共有フォルダ」

カテゴリ分け

資料を保管

各団体の導入効果

NPO団体

• ユニバーサル・サウンドデザイン

• ふんばろう東日本支援プロジェクト

• Dream eggsゆめたま

効果

• 会議の事前打ち合わせがオンライン上で

• タスクのヌケモレがなくなる

• 資料をアーカイブでき、次イベントに生かせる

https://live.cybozu.co.jp/classification/npo-management

サイボウズLiveのサイトでNPOの活用事例を公開中

サイボウズLiveを使ってみよう

1 無料で使える

2 NPO運営に向いている

3 45万ユーザーが利用

4 メーリングリストのように使える

5 メーリングリストより便利

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SkyDeskサービスでコミュニケーションを活性化コミュニケーションをもっと自由に。

富士ゼロックス株式会社新規事業開発部SkyDeskサービスセンタープランニング＆マーケティングＧ

2013年３月１６日

Skydeskについては資料の都合上別途掲載します。

Google+については資料の都合上別途掲載します。