09.09.2016 Планирование закупок в ЕАИСТ (версия 2). Часть 2

«Планирование в ЕАИСТ (версия 2)»

Часть 2

ЕдинаяАвтоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов (версия 2)

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

Наведите курсор на раздел «Планирование» и нажмите левую кнопку мыши.

Главное меню системы ЕАИСТ 2.0

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

1. Формирование Лота

Детализация объекта закупки

Общие сведения,

НМЦ (заполняется автоматически),

Спецификации,

Обеспечение заявки,

Обеспечение контракта,

Дополнительные сведения,

Дополнительные требования

Документация

В новом лоте содержатся следующие блоки:

Поля отмеченные «*» являются обязательными заполнению.

Блок «Общие сведения»

Блок «Спецификации»

Выберите размещение среди СМП.

Блок «Спецификации»

При необходимости добавьте «Детализированные объекты закупки» .

Блок «Спецификации»

Выберите один из двух вариантов заполнения информации об оплате.

Вариант №1 (Единовременная оплата).

Блок «Спецификации»

Вариант №2 (Предусмотрена этапность оплаты)

Блоки «Обеспечение заявки» и «Обеспечение контракта»

Блоки «Дополнительные сведения» и «Дополнительные требования»

Блоки «Документация»

Если кнопки активны, то техническое задание и проект контракта формируется через

нажатие на них.

Если кнопки не активны, то документы добавляются через кнопку .

Блоки «Документация»

После заполнения всех

необходимых полей нажмите

кнопку .

Для добавление следующего

документа повторите процедуру.

Для удаления документа на против его Типа установите и нажмите кнопку

Добавление документа «Проект контракта»

Добавление проекта контракта производится через браузеры: Шаблоны проектов контрактов взяты из ЕАИСТ (первой версии).

При нажатие на нее откроется окно библиотеки контрактов.

При выборе в поле «Тип документа» значения «Проект контракта» появляется

кнопка

В верхней части расположен функционал поиска:

В верхней части расположен

функционал поиска, данные

вводятся с клавиатуры. Для запуска

процесса нажмите

Результат поиска отобразится в

реестре шаблонов проектов

контрактов.

Для сброса параметров поиска

нажмите кнопку .

Выделите контракт и нажмите кнопку

.

Все поля выделенные желтым цветом можно редактировать. После внесения изменений

нажмите кнопку . Появится запись в Документах лота.

Текст контракта отобразится в нижней части окна.

Если вам нужно закрыть

библиотеку контрактов без

внесения изменений, нажмите

кнопку .

Список документов формируется автоматически при выборе способа определения

поставщика.

Обязательные документы к заявке

После заполнения всех полей нового лота и прикрепления документов нажмите кнопку

После сохранения Лоту присвоится реестровый номер и статус «Формирование».

Для перевода Лота в статус «Утвержден» нажмите кнопку

Лот получил статус утвержден и готов к включению в новую версию плана - графика

Перед формирование новой версии плана графика проверьте статусы Объектов закупок.

Только лоты созданные на основе опубликованных объектов закупок войдут в новую версию Плана графика.

5. Формирование новой версии Плана-графика.

План График

В план график ПОПАДАЮТ ЛОТы основанные на объектах закупки находящиеся в

статусе «Опубликован» и имеющие статус:

• ОПУБЛИКОВАН (означает что ЛОТ опубликован в текущей версии Плана графика),

• УТВЕРЖДЕН (означает что ЛОТ готов к включению в новую версию Плана

графика).

В план график НЕ попадают ЛОТы основанные на объектах закупки, статус

которых отличен от статуса «Опубликован» и ЛОТы находящиеся в статусах:

• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что ЛОТ требует внесение корректировок),

• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что ЛОТ создан и сохранен, но не готов к включению в

план график),

• ОТМЕНЕН (означает что ЛОТ отменили).

Перейдите в подраздел «План-графики» раздела «План-график».

Для создания новой версии Плана-графика нажмите кнопку

Отправка на согласование осуществляется нажатием на кнопу

В план график попадут все лоты имеющие соответствующий год публикации.

Совокупный годовой объем закупок в соответствии с п. 16 ст. 3 44-ФЗ – вносится с

клавиатуры.

План-график

Сформировалась запись о новой версии в плана-графика.

Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален».

При этом все ЛОТы которые имели статус «Утвержден» получили статус «На согласование ГРБС».

Статус «Согласовано» план – график получает после согласования ГРБС.

При этом все ЛОТы которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в план -

график»

Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в

реестре планов закупок.

Для утверждения Плана-графика нажмите кнопку

Для отправки на публикацию нажмите кнопку

План – график получил статус «Опубликован» и признак актуальности «Актуален».

Предыдущая версия плана – графика исчезла из системы и восстановлению не подлежит.

При этом ЛОТ, который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован в Плане-

графике»

СПАСИБОЗА

ВНИМАНИЕ!

http://vk.com/eaist_official

Обучение ЕАИСТ (версия 2)

Приглашаем на обучение работе в ЕАИСТ (версия 2) на

коммерческой основе по программам:

- Планирование закупок в ЕАИСТ (версия 2), 8 часов

- Работа в ЕАИСТ (версия 2): полный курс, 20 часов

Контактная информация по вопросам платного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-297; 30-286

Контактная информация по вопросам бесплатного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-275

E-mail: eaist-study@dmp.mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Справочно-информационная служба ЕАИСТ (версия 2)

Телефон: + 7 (495) 539-20-21

Часы работы справочно-информационной службы:

- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00

- суббота с 10:00 до 15:00

Единый почтовый адрес ЕАИСТ (версия 2)

Вопросы технического характера, обращения

E-mail: eaist@mos.ru

Контактная информация для обращений по вопросам ведения

справочников КПГЗ/СПГЗ

Телефон: +7 (495) 691-13-53

E- mail: depr-kpgz@mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Информационный киоск ЕАИСТ

Организационное сопровождение пользователей с участием

разработчика.

По предварительной записи по адресу электронной почты eaist@mos.ru

Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 202, 206

График работы:

- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00

- выходные дни – по отдельному графику.

Вебинары по работе в ЕАИСТ (версия 2)

Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00

http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php

Группа в сети «ВК»: http://vk.com/eaist_official