1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф

1www.ultraunion.ru

«Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху»

2www.ultraunion.ru

Более 10-летний опыт разработки программных продуктов для транспортных компаний;

Программные продукты для транспортных компаний работают более чем в 7000 организаций;

Динамика продаж

Наш опыт

2006-1

2006-2

2006-3

2006-4

2007-1

2007-2

2007-3

2007-4

2008-1

2008-2

2008-3

2008-4

2009-1

2009-2

2009-3

2009-4

2010-1

2010-2

2010-3

2010-4

2011-1

2011-2

2011-3

2011-4

2012-1

0

500

1000

1500

2000

2500

3www.ultraunion.ru

Наш опыт

4www.ultraunion.ru

1С:Управление автотранспортом

Стандарт

1С:Такси и аренда автомобилей

Текущий состав линейки продуктов для автоматизации транспортных компаний

1С:Управление автотранспортом

Проф

1С:Управление транспортным предприятием

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а

также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных

нужд

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в

автотранспортных подразделениях любых компаний, с возможностью учета движения денежных средств, взаиморасчетов с контрагентами,

планированием, бюджетированием, работой с системами мониторинга транспорта

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в крупных транспортных компаниях, осуществляющих грузовые

перевозки, крупных производственных и торговых предприятий, предприятий, осуществляющих пассажирские перевозки и транспортно-экспедиторских

компаний.

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, работающих на рынке оказания

услуг легковых такси и аренды автомобилей

5www.ultraunion.ru

Ключевые преимущества решений для транспортных компаний.

Возможность вести управленческий и оперативный учет автотранспорта в одной программе;

В программе автоматизированы самые сложные участки учета и трудоемкие расчеты;

Повышение эффективности управления для всех подразделений;

Программа полностью соответствует законодательству;Широкие возможности интеграции с системами

навигации и коммуникации;Эффективная поддержка пользователей;

6www.ultraunion.ru

Возможность вести управленческий и оперативный учет автотранспорта в одной программе

Подсистема управления заказами и

диспетчеризации

Подсистема взаиморасчетов

Подсистема ПТО

Подсистема учета ремонтов

Подсистема мониторинга

Подсистема учета ГСМ

Подсистема складского учета

Подсистема учета работы водителей

Подсистема учета затрат

Подсистема планирования

Подсистема бюджетирования

Подсистема ДДС

Управление автотранспортом Проф

7www.ultraunion.ru

В программе автоматизированы самые сложные участки учета и трудоемкие расчеты.

Выписка и обработка путевых листов; Подсистема учета ГСМ:

Автоматический расчет нормативного расхода более чем по 10 показателям;

Учет масел и технологических жидкостей; Учет сложных условий работы и температурных коэффициентов;

Подсистему учета работы водителей: Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;

Подсистема ПТО: Контроль времени действия документов, выданных на автомобили

и водителям;

8www.ultraunion.ru

Автоматизация сложных участков учета

Полная картотека транспортных средств, оперативный контроль

Путевой лист:• Дополнительный контроль автомобиля;• Полная информация для формирования отчетов ГСМ, ТО, выработки, услуг

и т.д.

10www.ultraunion.ru

Повышение эффективности управления

Руководство предприятия:

– Получение оперативной аналитической отчетности; – Повышение эффективности использования автомобилей:

Расчет коэффициента использования парка; Расчет коэффициента порожнего пробега;

– Возможность вести учет и анализ затрат и рентабельности, в т.ч. в разрезе автомобилей, клиентов, объектов строительства;

– Повышение эффективности работы сотрудников предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени,

– Улучшение взаимодействия между отделами, информация не застаивается в отдельных подразделениях:

механик ввел информацию о плановом ТО - диспетчер при выписке п/л имеет возможность контролировать автомобили;

инженер ПТО ввел информацию о страховых полисах - диспетчер при выписке п/л имеет возможность контролировать сроки окончания действия полисов;

11www.ultraunion.ru

Повышение эффективности управления

Анализ доходности в разрезе автомобилей

12www.ultraunion.ru

Ремонтная зона Планирование ТО и ремонтов; Контроль расходов з/ч в разрезе каждого автомобиля; Контроль план-факта времени выполнения работ;

Отчет «Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт»: Позволяет проанализировать автомобили по следующим показателям:

• Общая сумма ремонта, в т.ч. стоимость установленных з/ч и стоимость работ;• Стоимость ремонта на 1 км. пробега;

Повышение эффективности управления

13www.ultraunion.ru

Управление расходами на ГСМ

Расходы на ГСМ являются одной из основных статей затрат автотранспортных предприятий и одной из основных статей доходов водителей.

Возможности программы «1С:Управление автотранспортом» позволяют:

легко выявлять пережоги топлива на автомобилях; проводить сравнительный анализ работы различных водителей на

одном и том же автомобиле; автоматически загружать данных процессинговых центров и

сравнивать с квитанциями, предоставленными водителями для выявления «левых» квитанций;

Повышение эффективности управления

14www.ultraunion.ru

Отчет «Сравнительный анализ расхода ГСМ по водителям»:

Управление расходами на ГСМ

Повышение эффективности управления

15www.ultraunion.ru

Отчет сравнения заправок по пластиковым картам

Управление расходами на ГСМ

Повышение эффективности управления

17www.ultraunion.ru

Программы полностью соответствуют законодательству

Реализованы печатные формы путевых листов в соответствии с требованиями законодательства:

Формы 4С, 4П, 4, 3С, 6, 6С, ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7, индивидуальных предпринимателей;

Расчет ГСМ ведется согласно приказу Минтранса; Выполняется выгрузка документов в типовые конфигурации 1С

для последующего бухгалтерского и регламентного учета: выгрузка данных по заправкам и расходу ГСМ; выгрузка расхода з/ч по ремонтным листам;; Выгрузка данных по складскому учету; выгрузка актов и счетов за оказанные услуги; выгрузка данных для начисления амортизации ТС; выгрузка начислений з/п водителей

18www.ultraunion.ru

Интеграция с внешними системами Основные задачи: Загрузка данных по заправкам ГСМ, сравнительный анализ; Построение маршрутов; Получение оперативных данных о фактическом местоположении,

пробеге, расходе топлива; Обеспечение коммуникаций с водителями и клиентами;

Пути решения: Обмен данными с системами спутникового мониторинга; Взаимодействие с различными провайдерами мобильных сервисов по

рассылке SMS; Взаимодействие с Call Center; Выпуск приложения для водителей для мобильных ОС;

19www.ultraunion.ru

Основные проблемы управления транспортным предприятием и их

решение с помощью АС.

20www.ultraunion.ru

• Пошаговый разбор ситуации

СРОК ВНЕДРЕНИЯ

Анализируем проблемы

А КАК ПРАВИЛЬНО?А КАК ПРАВИЛЬНО?

ОСНОВНАЯ ПРОБЛЕМА ОСНОВНАЯ ПРОБЛЕМА

В ЧЕМ ОШИБКА?В ЧЕМ ОШИБКА?

21www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО: Вести учет документов, выданных на ТС и водителей с контролем окончания

сроков действия; Вести планирование ТО;

Иметь наглядное представление о текущем состоянии автомобилей;

ПРАВИЛЬНО: Вести учет документов, выданных на ТС и водителей с контролем окончания

сроков действия; Вести планирование ТО;

Иметь наглядное представление о текущем состоянии автомобилей;

ПРОБЛЕМА: Нет актуальных данных о документах с истекшим сроком действия;

Не знаем автомобили, находящиеся в ремонте или с приближающемся ТО;

ПРОБЛЕМА: Нет актуальных данных о документах с истекшим сроком действия;

Не знаем автомобили, находящиеся в ремонте или с приближающемся ТО;

Актуальная информацию о состоянии автопарка

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Выписываем п/л на автомобили, недоступные для работы;

Отправляем в рейс водителей с недействительными документами;

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Выписываем п/л на автомобили, недоступные для работы;

Отправляем в рейс водителей с недействительными документами;

22www.ultraunion.ru

Актуальная информацию о состоянии автопарка

Контроль документов

Диаграмма состояния

Отчет по документам с истекшим сроком действия

23www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО: Интеграция с системой спутникового мониторинга;

Загрузка отчетов от процессинговых центров и автоматическое сравнение с квитанциями водителей;

ПРАВИЛЬНО: Интеграция с системой спутникового мониторинга;

Загрузка отчетов от процессинговых центров и автоматическое сравнение с квитанциями водителей;

ПРОБЛЕМА: Водители манипулируют с топливом;

Водители заявляют неправильные пробеги автомобилей; Водители отклоняются от маршрутов;

ПРОБЛЕМА: Водители манипулируют с топливом;

Водители заявляют неправильные пробеги автомобилей; Водители отклоняются от маршрутов;

Контроль водителей

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: В авансовых отчетах представлены квитанции по неосуществленным заправкам;

Повышенный расход топлива из-за сливов топлива «налево»; Нарушения сроков выполнения заказов, повышенные пробеги;

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: В авансовых отчетах представлены квитанции по неосуществленным заправкам;

Повышенный расход топлива из-за сливов топлива «налево»; Нарушения сроков выполнения заказов, повышенные пробеги;

24www.ultraunion.ru

Контроль водителей

Контроль маршрута

Сравнительный анализ по пробегу и расходу топлива

25www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО: Настройка норм расхода ГСМ должно выполняться в одной точке ввода;

Отчеты должны формироваться на основании обработанных документов;

ПРАВИЛЬНО: Настройка норм расхода ГСМ должно выполняться в одной точке ввода;

Отчеты должны формироваться на основании обработанных документов;

ПРОБЛЕМА:ПРОБЛЕМА:

Учет ГСМ

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Расхождения в расчетах;

Длительное время на подготовка отчетов по движению ГСМ;

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Расхождения в расчетах;

Длительное время на подготовка отчетов по движению ГСМ;

Учет норм ГСМ ведется в EXCEL; Отдельные таблицы ведутся в отделе ГСМ и отдельные таблицы в

диспетчерской;

26www.ultraunion.ru

Учет ГСМ

Обработанный путевой лист

Настройка норм расхода ГСМ в карточке модели ТС

27www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО:ПРАВИЛЬНО:

ПРОБЛЕМА:ПРОБЛЕМА:

Учет ремонтов

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:

Предприятие не может проследить историю выдачи з/ч в разрезе каждого автомобиля;

Не ведется учет стоимости ремонта в разрезе каждого автомобиля;

Слабый контроль з/ч в разрезе автомобилей; Автомобили превращаются в «черные дыры» , требующие постоянных

капиталовложений; Отсутствует контроль затрат на ремонт;

Вести учет выданных запасных частей и выполненных работ по каждому автомобилю, автосервису, складу;

28www.ultraunion.ru

Учет ремонтов

Рейтинг автомобилей по затратам на ремонты

Оформление ремонтного листа

Отчет по расходу з/ч и выполненным работам

29www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО: Интеграция с провайдерами отправки SMS;

Интеграция с Call Center;

ПРАВИЛЬНО: Интеграция с провайдерами отправки SMS;

Интеграция с Call Center;

ПРОБЛЕМА: Телефонные звонки, выполняемые вручную;

Ручная отсылка SMS; Ручная отправка эл. почты;

ПРОБЛЕМА: Телефонные звонки, выполняемые вручную;

Ручная отсылка SMS; Ручная отправка эл. почты;

Оперативное оповещение водителей и клиентов

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Временные затраты;

Ошибки и опоздания в передаче информации;

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Временные затраты;

Ошибки и опоздания в передаче информации;

31www.ultraunion.ru

ПРАВИЛЬНО: Несданные путевые листы должны автоматически контролироваться;

ПРАВИЛЬНО: Несданные путевые листы должны автоматически контролироваться;

ПРОБЛЕМА: Водители теряют или забывают сдавать путевые листы;

ПРОБЛЕМА: Водители теряют или забывают сдавать путевые листы;

Контроль путевых листов

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Получаем неправильные данные для закрытия месяца;

Не вовремя выставляем счета клиентам;

ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ: Получаем неправильные данные для закрытия месяца;

Не вовремя выставляем счета клиентам;

32www.ultraunion.ru

Контроль путевых листов

Возможность отбора несданных путевых листов , и вывода их на печать или выгрузка в Excel

33www.ultraunion.ru

Как узнать больше о программе?• Более подробную информацию можно найти на сайте

www.rarus.ru в разделе «Продукты» - «Отраслевые решения 1С и 1С-Рарус»;

• Компания «1С-Рарус» предоставляет возможность ознакомиться с демо-версией программы на своем сайте в режиме терминального сервера. Заявки на доступ можно отправлять по электронной почте на адрес технической поддержки auto@rarus.ru или оформлять на сайте www.rarus.ru;

34www.ultraunion.ru

Спасибо за внимание!

Компания «1С-Рарус» Тел. (495) 223-04-04

Internet: www.rarus.ruE-mail: auto@rarus.ru