1 dfbnet pass online antragstellung online schulungen pilotkreise 17. - 19. mai 2010
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DFBnet Pass OnlineAntragstellung Online
Schulungen Pilotkreise17. - 19. Mai 2010
www.shfv-kiel.de
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Tagesordnung
1. Einleitung
2. Überblick Passantragstellung Online
3. Ablauf einer Antragstellung
4. Demonstration
5. Verschiedenes
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2. Überblick Passantragstellung Online
Antragstellung ist Teil der DFBnet Anwendung Pass Online
Die Antragstellung ist bequem über die Seite www.dfbnet.org unter dem Menüpunkt „Pass Online“ zu erreichen
DFBnet-Kennung und spezielle Berechtigung sind erforderlich
vorhandene Kennungen können beim EDV-Beauftragten des Kreises erweitert werden
Leicht verständliche Eingabemaske zur Beantragung von neuen Pässen und Vereinswechsel (analog zum Papierformular)zusätzlich können Abmeldungen vorgenommen werden
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2. Überblick Passantragstellung Online
Vorteile
Immense Zeitersparnis durch OnlineverfahrenSpielberechtigungen können schneller ausgestellt werden
Bequeme Pass-Verwaltung vom heimischen Rechner mit einfacher Menüführung
Kostenersparnis durch Entfall des Versandes der Anträge per Post bzw. persönlichen Einreichen auf der Geschäftsstelle des SHFV
Statt aufwändigem Passmarkenkauf, werden Gebühren bequem vom angegebenen Konto des Vereins abgebucht
Detaillierter Überblick über die gestellten Anträge und deren Status
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3. Ablauf
Spieler, der sich einem Verein anschließen möchte, füllt weiterhin Antragsformular auf Papier aus
ggf. sind zusätzliche Unterlagen beim Verein einzureichen(Pass, Ausweis, Abstammungsurkunde, Geburtsurkunde, etc.)
Verein archiviert komplette Unterlagen für mind. 2 Jahre
SHFV führt Stichproben durch, um Arbeitsweise der Vereine zu kontrollieren
Unterlagen müssen nach Aufforderung der SHFV-Geschäftsstelle komplett vorgelegt werden.
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3. Ablauf
AUSNAHMEN
Neuanträge von Spielern mit einer anderen Nationalität
Vertragsspieler
Zweitspielberechtigung für Berufspendler und ähnliche
Gelbe Jugendpässe, die getauscht werden müssen
Namensänderung, Heirat
Weiterhin postalisch an die Geschäftsstelle des SHFV
Inklusive aller notwendigen Unterlagen
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3. Ablauf
Pass-Verantwortlicher des Vereins gibt Passantrag im DFBnet Pass Online ein
Bei Neuausstellung sind vollständiger Name, Geburtsdatum, sowie die Adresse notwendigbei Vereinswechsel nur die alte Passnummer oder der vollständige Name und Geburtsdatum
Nach Absenden des Antrages durch den Verein, erscheint dieser im Passsystem des SHFV. Der Antrag wird geprüft und ggf. freigegeben.
Ein Buchungssatz wird erzeugt
Der Pass wird gedruckt und an den zuständigen KFV geschickt
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4. Praktische Beispiele
Erstausstellung
Vereinswechsel
Abmeldung
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4. Praktische Beispiele
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5. Verschiedenes
Verfahren im JugendbereichBislang laufen die Anträge über den KJA des KFV(In Rendsburg-Eckernförde: Günther Maaßen)
Dadurch wäre eine schnelle Antragsbearbeitung nicht möglich
Vorschlag: In der Pilotphase wird dieser Zwischenschritt ausgelassen (analog Herren und Frauen), wobei vermehrt Kontrollen durchgeführt werden müssen
Vorteil: Spielberechtigungen können auch für Jugendspieler kurzfristig erteilt werden
Kreise bleiben involviert, da der Passversand weiterhin dort koordiniert wird
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5. Verschiedenes
Weitere Fragen aus der Runde?
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