1 diplomado en administración de proyectos administración del alcance y del tiempo

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Diplomado Diplomado en Administración en Administración de Proyectosde ProyectosAdministración del alcance y del tiempo

Agenda del módulo 2Agenda del módulo 2

Cursos:

1.Desglose de las actividades del proyecto

2.Definición y secuenciación de actividades

3.Desarrollo del programa del proyecto

4.Control del alcance

5.Control del programa

Cursos:

1.Desglose de las actividades del proyecto

2.Definición y secuenciación de actividades

3.Desarrollo del programa del proyecto

4.Control del alcance

5.Control del programa

¿De que trata este módulo?¿De que trata este módulo?

• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas

• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas

Desglose de las tareas del proyecto

Desglose de las tareas del proyecto

Divide y vencerásDivide y vencerás

La estructura de la división del trabajo

La estructura de la división del trabajo

Animar esta filmina de tal manera que vayan apareciendo las cajas por niveles, primero la que dice Elaborar Manual, luego, al mismo tiempo, Diseño, Redacción y Edición;, luego, al mismo tiempo Diseñar el contenido y Diseñar el Formato; y luego las tres cajitas e Redacción

Elaborar un Elaborar un manualmanual

Elaborar un Elaborar un manualmanual

DiseñoDiseñoDiseñoDiseño RedacciónRedacciónRedacciónRedacción EdiciónEdiciónEdiciónEdición

Diseñar el Diseñar el contenidocontenidoDiseñar el Diseñar el contenidocontenido

Diseñar el Diseñar el formatoformato

Diseñar el Diseñar el formatoformato

Redactar Redactar el manualel manualRedactar Redactar el manualel manual

Revisar Revisar ortografíaortografíaRevisar Revisar

ortografíaortografía

Revisar Revisar estiloestilo

Revisar Revisar estiloestilo

Definición y secuenciación de actividades

Definición y secuenciación de actividades

¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?

¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?

El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado

El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado

El retoEl reto• Determinar la duración correcta

• La secuencia óptima

• Las metas intermedias y finales adecuadas

• ¡Mantenerlo vivo!

• Determinar la duración correcta

• La secuencia óptima

• Las metas intermedias y finales adecuadas

• ¡Mantenerlo vivo!

Desarrollo del programa del proyectoDesarrollo del programa del proyecto

“Los planes son inútiles, planear es indispensable”“Los planes son inútiles, planear es indispensable”

Eisonhower (dicen)

El programa del proyectoEl programa del proyecto

Control del alcanceControl del alcance

Alcances claros amistades largasAlcances claros amistades largas

• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto

• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto

El triángulo del diabloEl triángulo del diablo

TiempoCalidad -Alcance

Costo y recursos

Control del programa del proyecto

Control del programa del proyecto

¿Cuánto avance llevas?¿Cuánto avance llevas?

• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.

• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.

El ciclo de control El ciclo de control

Establecer la línea base del

programa

Establecer la línea base del

programa

Iniciar ejecución del proyecto

Iniciar ejecución del proyecto

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control

6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control

4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas

a los involucradosa los involucrados

4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas

a los involucradosa los involucrados

5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y

reportar avancesreportar avances

5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y

reportar avancesreportar avances

3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones

preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?

3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones

preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?

No

Sí

cap_dipproyectosm2.uv@servicios.itesm.mxcap_dipproyectosm2.uv@servicios.itesm.mxCuenta de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2Cuenta de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2

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Producción y transmisión a cargo de la

Universidad Virtual del Sistema Tecnológico

de Monterrey

Producción y transmisión a cargo de la

Universidad Virtual del Sistema Tecnológico

de Monterrey

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores

de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,

Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849

Monterrey, N. L. , México, 2011

D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores

de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,

Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849

Monterrey, N. L. , México, 2011

Dr. Adán López Dr. Adán López

PuestoPuesto

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http://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participanteSistema de InteracciónSistema de Interacción

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01 800 112 2111 Opción 401 800 112 2111 Opción 4Teléfono en cabinaTeléfono en cabina

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