2012 – strøm d - bo hjort christensen - ledelse av it-prosjekter basert på en partnerbasert...
Post on 18-Dec-2014
466 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
BHC© 1
““Ledelse av IT-prosjekterLedelse av IT-prosjekterbasert på en partnerbasertbasert på en partnerbaserttilnærming”tilnærming”
Siviling./Bedriftsøk. Bo Hjort ChristensenHøyskolelektor/Associate DeanHandelshøyskolen BIInstitutt for ledelse og organisasjonBedriftsrådgiver BHC A/Sbo.h.christensen@bi.no
BHC© 2
UtfalleneUtfallene
BHC© 5
Agile metoder = smidige metoderAgile metoder = smidige metoderAgile metoder ved systemvalg:– Konfigurerte demonstrasjoner og FIT/GAP analyser– Brukerhistorier og iterativ kravspesifisering
Agile kontraktsmodeller:– Kontraktsrevisjoner basert på ny felles kunnskap– Uthopps- og avbestillingsregler
Agile prosjektorganisasjoner:– Felles prosjektrom– Tett kontakt / God kommunikasjon
Agile metoder ved implementering:– Malbasert og Scrum (mulig å optimalisere designet underveis)– Sandbox (try and learn)
Agile metoder ved systemforvaltning:– Flere men ganske ”små” oppgraderinger– Inkrementell forbedring og utvidelse av løsningen
BHC© 6
Kjernen i agile metoderKjernen i agile metoder
Tett samarbeid mellom leverandør og kunde- Både kundens og leverandørens ressurser er på
samme sted !
Partnerbasert (stor grad av gjensidig tillitt)God kommunikasjonGode verktøy for deling av dokumentasjon og issue-håndtering (løsning av saker)
BHC©
Nye metoder og angrepsvinklerNye metoder og angrepsvinkler
Vi må finne en balanse mellom den lange og ofte abstrakte dokumentasjonsfasen, og en mer direkte prototype-lignende tilnæring til oppgaven. Vi må bokstavelig talt ”se” resultater, og justere oss inn mot et godt sluttprodukt.
Dette krever at leverandøren har kjørbare, pre-konfigurerte og godt dokumenterte versjoner av løsningen. Velegnet for våre prosesser
7
Stikkord:Scrum
TemplatePrototyping
Fit/GapSandbox
AGILE
Stikkord:AnalysisDesign
DocumentBuild
Deploy
WATER-FALL
BHC© 8
Ulike metodiske tilnærmelserUlike metodiske tilnærmelser
Prosessen består totalt av fire faser. Modningsfasen er en uformell tilnærming til et krevende prosjekt som består av valgfasen og implementeringsfasen. I forbindelse med at systemet settes i drift overleveres bransjeløsningen fra prosjektet til linjen. Da er vi inne i anvendelsesfasen som varer så lenge løsningen er i bruk. Det er ikke uvanlig at prosjektet opprettholdes et godt stykke inn i anvendelsesfasen.
Implementeringsfasen
ValgfasenAnvendelses-fasen
Strategi- &modnings-fasen
Prosjekt-idé
Beslutningom å videre- føre dagens
løsning
Beslutningom å videre- føre dagens
løsning
ProsjektorganiseringImplementering
Beslutningom å
vurdere kjøp
Beslutningom å hoppe
ut av kontrakten
Beslutningom
realisering
Beslutningom å
ta i bruk
ProsjektorganiseringValg
ProsjektorganiseringUtrulling
Pilot Roll Out
Roll Out
Beslutningom kjøp(A&D)
Use Case
Scrum
Proto-typing
Tem-plate
BHC© 9
Multimetodisk tilnærmingMultimetodisk tilnærming
BHC© 10
Et godt prinsipp for organiseringEt godt prinsipp for organisering
Noen refleksjoner
Tekniskinstallasjon
Data,Prosess
Organisasjon
Kompetanse-bygging i
sluttbrukermiljøene
Løsn
ings
bygg
ing
Løsn
ings
bygg
ing
Smidighet i forholdetmellom systemutvikling
og organisasjonsutviklingog mellom leveranseprosjekt
og mottaksprosjekt
Løsningsbygging
Tekniskinstallasjon
Data,Prosess og
Organisasjonsdesign
Kompetanse-bygging i
sluttbrukermiljøene
Mottaksprosjektet
Leveranseprosjektet
Svak samhandling mellom kunde og leverandør er en av de største risikofaktorer i IT-prosjekter
BHC©
CloudCloud
CloudCloud
11
Verktøystøtte i implementeringsfasen (eksempel)Verktøystøtte i implementeringsfasen (eksempel)
LeverandørensProsjekt- og implementeringsmetode
Maler
WBS(Work Breakdown Structure)
Dokument-produksjon
IssueHåndtering:• Feil• Brukerstøtte• EndringsordrePlanlegging
BHC© 12
Kontraktstyrt tilbudsprosessKontraktstyrt tilbudsprosess
Kontraktsstyrt tilbudsprosess
Med en kontraktsstyrt tilbudsprosess menes at kontraktsform velges før tilbud innhentes, og at tilbudene redigeres i henhold til den valgte kontraktsforms bilagsstruktur.
BHC© 13
Med et progressivt kontraktsregime menes at kontrakten utvikles/revideres i løpet av avtaleperioden, basert på ny og dypere innsikt i de forhold kontrakten skal regulere
Et progressivt kontraktsregime må ikke være ”fritt”, men reguleres innenfor rammer som partene er enige om før avtaleinngåelse.
Progressivt Kontraktsregime (PK)Progressivt Kontraktsregime (PK)
BHC© 14
Den økonomiske utviklingDen økonomiske utvikling
Kostnadsnivå 1
Kostnadsnivå 2
Kostnadsnivå 3
Kostnadsnivå 4
Kostnadsnivå 5
Kostnadsnivå 6
RFI RFP Kontrakt JustertKontrakt
Virkelig
EO
Over-forbruk
EO ogoverforbruk
Risikopremie
Tradisjonelt kontraktsregime
top related