2013 macroproceso chocó
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Ejecuta estrategias con el fin de facilitar el acceso y permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo del Departamento.
La gestión se encaminan a desarrollar acciones que permitan adaptar la oferta a la necesidad de la población.
.• Nuestro departamento se caracteriza por ser un territorio rural con
una complejidad geográfica en donde se requiere de estrategias diferenciales que faciliten el acceso de nuestros niños, niñas y jóvenes al sistema educativo y garanticen su permanencia hasta finalizar sus estudios de media.
• Nuestra gestión se encamina a desarrollar acciones que permitan adaptar la oferta a la necesidad de la población.
Condiciones espéciales del Territorio
El área de cobertura tiene como objetivo principal lo siguiente:
a) Materializar el derecho a la educación de todos los niños, niñas y
jóvenes y posibilitar la terminación de los estudios de básica y media de la población adulta en el Departamento del Chocó es la misión de la Secretaría de Educación.
b) Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar y a los adultos que lo requieran.
b) Facilitar a los padres, madres o acudientes el cumplimiento de su responsabilidad constitucional frente al acceso y la permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo oficial.
d) Optimizar el uso u ocupación de la capacidad instalada de las instituciones educativas oficiales.
OBJETIVOS
Calidad en la información reportada por la Institución
EducativaCapacitación y auditoria
permanente
Incremento de la Cobertura Educativa
Atención de Poblaciones de manera diferencial
Movilización de la comunidad
Todos somos responsables de la escuela
Matrícula física = Matrícula SIMAT Alumnos caracterizados correctamente en
SIMAT Auditorias permanentes al sistema de
matrícula Directorio Único de Establecimiento (DUE)
Actualizado Establecimientos Educativos caracterizados
correctamente en SIMAT Recurso Humano de las instituciones
capacitados implementando constantemente la cultura de calidad de la información.
Insumos de aula de clase proporcionados por el SIMAT
Modelos Educativos Flexibles POECH – Programa de Orientación Escolar Reorganización de la oferta educativa.. Implementar acciones que generen el
ingreso oportuno de los niños en edad escolar al sistema educativo.
Acciones que generen la permanencia escolar de alumnos de los niveles de secundaria y media.
Programas que generen la nivelación escolar de los menores que se encuentran extraedad.
Programa de alfabetización para jóvenes y adultos.
Fortalecimiento del proceso de matrícula
Alianzas con organizaciones
Talleres de Padres de Familia
Comunidad educativa en búsqueda activa de población infantil desescolarizada.
Estrategia de comunicaciones
MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y
cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo y Capacitar y divulgar
PROYECCIÓN DE CUPOS
Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta
Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y
Permanencia
PREMATRICULASolicitar, Reservar y Asignar
Cupos Oficiales Gestionar Traslados
Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de
Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos
Asignar Cupos
MATRICULARegistrar Matricula de Alumnos
Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula
AUDITORIAHacer seguimiento a la Gestión de
matrícula
Antes de hablar del Macroproceso C, es necesario conocer lo siguiente: macroproceso y proceso se les denomina proceso; a los subprocesos, actividades y tareas se les denomina procedimientos, como se presenta a continuación:
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS NIVELES DE PROCESOS
Actividad 1
Proceso 1
Macroproceso
Actividad 2 Actividad 3
Subproceso 2
<PROCESO>
Niveles de Procesos
Identificación en Los documentos
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3
Subproceso 1
<PROCEDIMIENTO>
A continuación se describe el cuerpo de procesos y procedimientos para el macroproceso C. Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Proceso Subproceso
C01 Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo
C0101 Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de Matricula Oficial
Proceso Subproceso
C02. Proyectar Cupos
C0201 Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta y requerimientos básicos
C0202 Consolidar proyección de cupos
C0203 Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia
MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Proceso Subproceso
C03. Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales
C0301 Solicitar reserva (prematricula) y reservar cupos para alumnos antiguos
C0302 Gestionar Traslados
C0303 Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de Bienestar Social o Familiar.
C0304 Inscribir Alumnos NuevosC0305 Asignar Cupos
Proceso Subproceso
C04. Registrar Matrícula de cupos oficialesC0401 Registrar Matricula de Alumnos Antiguos y Nuevos
C0402 Novedades de Matrícula
C05. Hacer seguimiento a la Gestión de matrícula
C0501 Auditoría de matricula
MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Proceso Subproceso
C01 Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo
C0101 Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de Matricula Oficial
Objetivo.
Definir anualmente las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de ejecución del Macroproceso Gestión de la Cobertura del servicio educativo a través de un acto administrativo que debe ser emitido por el Ente Territorial certificado, el cual será divulgado a la población beneficiaria o potencial usuaria del servicio educativo oficial, de esta manera organizar la gestión de la cobertura del servicio educativo garantizando la prestación oportuna del servicio en condiciones de eficiencia y equidad, asegurando el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de educación de preescolar, básica y media, en el sistema educativo oficial.
Institución Educativa
Matrícula
RECURSOS NACIÓN
SGP
Gratuidad
Calidad
Entidad Territorial
# Planta Personal(parámetros)# Focalización de programas y proyectos
SIMAT
Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del Sector
Mesa de ayudaLínea celular 3128884229
Chat de apoyoPágina web
cobertura@sedchoco.gov.cochocosimat@gmail.com
Página Web:www.sedchoco.gov.co
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