【20140521 第1回勉強会】後編 alfrescoの基本操作
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Alfresco Collaboration solution
「Alfresco 第1回勉強会」
~ 後編 Alfrescoのインストールと設定~
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株式会社ヴィセント
2014年5月21日
Alfresco Collaboration solution
今回の勉強会の内容
Alfresco 基本操作
– Alfrescoソフトウェアの構成
– 管理者ツール
– ユーザとチームの概念
– Alfresco基本操作
(モデルケースを交えての操作説明)
ワークショップ
– 自社にあった環境を作成してみましょう
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Alfresco Collaboration solution
Alfrescoソフトウェアの構成編
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Alfresco Collaboration solution
Alfresco ソフトウェアの構成
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Alfrescoは、大きく2つのソフトウェアで構成されています。
Alfresco Share Alfresco
Explorer
Alfresco Collaboration solution
Alfresco ソフトウェアの構成
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Alfresco Share画面イメージ
http://HostName:8080/share/page/
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Alfresco ソフトウェアの構成
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Alfresco Explorer画面イメージ
http://HostName:8080/alfresco/
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Alfresco ソフトウェアの構成
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Alfresco
エクスプローラAlfresco Share
2種類のソフトウェア
主に管理者が利用。・詳細な権限設定・証跡確認 等
コンテンツ管理の為、ユーザが利用。・コンテンツ管理・コラボレーションツール一般ユーザ
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管理者ツール編
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管理者ツール
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管理者ツールも、2種類存在します。
Alfresco
管理者ツール
システム全般に関わる設定
メールやLDAP等のID関連
ライセンス管理
検索サービス
仮想ファイルシステム
Alfresco Shareの
管理者ツールユーザや
グループの管理
タグや
ノードの管理
etc..
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管理者ツール
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Alfresco 管理者ツール
http://HostName:8080/alfresco/service/
enterprise/admin/admin-systemsummary
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管理者ツール
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Alfresco Shareの管理者ツール
管理者権限ユーザでログインすることで、上部のメニューに【管理者ツール】が表示
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ユーザとチームの概念編
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ユーザとチームの概念
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Wiki
ブログ
ドキュメント
ドキュメント
ドキュメント
カレンダー
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Alfresco基本操作編
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Alfresco 基本操作
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モデルケースを交えての操作説明
ここでは、モデルケースを題材にAlfrescoの基本的な
操作について、説明していきます。
ここで覚えて頂く主な点は、以下になります。
・利用ユーザの登録
・サイトの作成
・利用ユーザの招待
・コンテンツ管理の操作方法
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Alfresco 基本操作
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モデルケース
モデル企業は、とあるシステム開発の会社です。
あるプロジェクトで、Alfrescoを利用して、設計書類などを管理することになりました。
さて、実際に利用を開始するまでにはどのようなプロセスがあるでしょうか。
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Alfresco 基本操作
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利用開始までのプロセス
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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1.利用ユーザの登録
1.Alfresco利用者のユーザ情報を登録する
⇒Alfresco Shareから利用する管理者ツールで登録
[モデルケースの登場人物]
・プロジェクトリーダのリーダ君(Alfresco管理者)
・プロジェクトメンバーのメンバー君
・プロジェクトマネージャのプロマネ君
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下記はリーダー君(管理者)の担当範囲です。
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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1.利用ユーザの登録
個別に登録、まはた、CSV
ファイルを利用した、一括登録のどちらかで登録。
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利用開始までのプロセス
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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2.サイトの作成
サイトは、コンテンツを管理する上での1つの単位です。
今回の例では、システム開発プロジェクトを単位として
作成していきます。
[作成するサイト]
・予約システム開発
プロジェクトのサイト
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2.サイトの作成
「サイトメニュー」の[サイトの作成]をクリック
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2.サイトの作成
下のようなポップアップ画面が表示されるので、
下記の内容を入力して、OKボタンを選択します。
予約システム開発プロジェクト名前
yoyakuURL名
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2.サイトの作成
サイトが作成されました!
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利用開始までのプロセス
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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3.フォルダの作成
開発システムの設計書を格納するためのフォルダを
事前に作成しておきます。
[作成するフォルダ構成]
文書 設計書類
要件定義書
基本設計書
…
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3.フォルダの作成
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サイトトップの文書ライブラリを選択
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3.フォルダの作成
新規フォルダ作成画面
「作成」ドロップダウン中の[フォルダ]をクリック
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3.フォルダの作成
フォルダが作成されました!
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利用開始までのプロセス
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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4.利用ユーザのサイトへの招待
ユーザ招待用画面
サイトダッシュボードのサイトメンバー上部の招待
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利用開始までのプロセス
1.利用ユーザの登録
2.サイトの作成
3.フォルダの作成
4.利用ユーザのサイトへの招待
5.設計書類の登録
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Alfresco 基本操作
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5.設計書類の登録
1~4の工程を完了し、Alfrescoが利用できる状態となりましたので、実際に設計書類の格納などについて、実施していきます。
下記の作業の担当は、メンバー君です。
① 設計書類の格納
② 設計書類の移動と削除
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設計書類の格納
a. ファイル選択によるアップロード
b. ドラックアンドドロップによるアップロード
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設計書類の移動と削除
対象のコンテンツまたはフォルダにチェックを入れて、『選択したアイテム』リストより処理を選択します
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Alfresco 基本操作
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設計書類の検索
顧客からの問合せが、プロマネ君に入り、至急、設計書を確認し、折り返し報告する必要が発生しました。
確認内容のキーワードは、わかっているがどの設計書に記載されているかまでは把握していませんでした・・・
[キーワード]
あいうえお
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Alfresco 基本操作
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設計書類の検索
ここに検索キーワードを入力し、Enterボタンを押下します。
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Alfresco 基本操作
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設計書類の検索
検索結果が表示されます。
Alfresco Collaboration solution
本日の勉強会のゴール!!
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これでアルフレスコ
の運用が開始できます!
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その他の注目機能
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バージョン管理
フォルダルール機能
プロパティ・タグ設定
プレビュー機能
ソーシャル機能
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ワークショップ
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自社の利用方法にあったサイトを各自で作成してみましょう!!
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以上で本日の勉強会は終了です。
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株式会社ヴィセント〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町29-6 DeLCCS 神田9F
TEL : 03-6206-9076 FAX : 03-6206-9078
URL : http://www.vicent.co.jp
次回以降の直近での勉強会開催は以下の通りとなります。
6月23日(月) 第2回 Alfrescoのユーザ、グループ/権限の考え方7月23日(水) 第3回 Alfrescoの画面カスタマイズ小技8月20日(水) 第4回 Alfrescoのワークフロー入門9月24日(水) 第5回 AlfrescoとOSS連携(API)小技①
※内容につきましては、変更となる場合がございます。
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