210314 global impact corp-presentation-mekong delta-vietnamese version

GLOBAL IMPACT CORP

“It is common sense to take amethod and try it. If it fails, admitit frankly and try another. Butabove all, try something”

Franklin D. Roosevelt

Tăng năng suất, Tăng lợi nhuận

TP. HCM Ngày 20/04/2014

Chuyên gia tư vấn:Tony Henshall-COO

Lam Quang Tuan-CA & PDChe Dinh Nguyen-CEO

HỘI THẢO CHUYÊN ĐỀ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG SUẤT

Nội dung trình bày

GLOBAL IMPACT CORP.

Lịch trình hội thảo:

1) 8:00-8:30: Đón khách

2) 8:30-9:00: Giao lưu

3) 9:00-10:45: Trình bày chuyên đề

Đối tượng tham gia:

1) Cán bộ các sở , ban ngành2) Ban lãnh đạo doanh nghiệp, Trưởng phó bộ phận3) Các cá nhân quan tâm đến chương trình tăng năng suất.• Số lượng tham gia: Khoảng 50 người.

Trang thiết bị hỗ trợ:

1) Máy chiếu, màn chiếu (Ban tổ chức phụ trách)2) Hệ thống âm thanh (Ban tổ chức phụ trách)3) Banner, Standy giới thiệu chương trình (Bên tư vấn trang bị)4) Bảng trắng (Ban tổ chức phụ trách)

Nội dung trình bày

GLOBAL IMPACT CORP.

Nội dung báo cáo phân tích:

1. Trình bày tổng quan tình hình năng suất của Việt Nam (10 phút)

2. Phương pháp áp dụng (10 phút)

3. Thông tin khảo sát tại 14 Doanh nghiệp (10 phút)

4. Sự quan trọng của chương trình phân tích trong việc cải tiến doanh nghiệp (20phút)

5. Những kết quả đạt được trong dự án (10 phút)

6. Thảo luận (45 phút)

So sánh tốc độ tăng GDP

GLOBAL IMPACT CORP.

Tốc độ tăng trưởng kinh tế

GLOBAL IMPACT CORP.

So sánh tỷ trọng TFP vào GDP

GLOBAL IMPACT CORP.

Biểu đồ năng suất của Nhật Bản

GLOBAL IMPACT CORP.

Tốc độ tăng năng suất lao động

GLOBAL IMPACT CORP.

So sánh năng suất lao động Việt Nam

GLOBAL IMPACT CORP.

Lowest!

Giới thiệu• GLOBAL IMPACT là công ty tư vấn hàng đầu tại Châu Á, chuyên

cung cấp các dịch vụ:- Hệ thống quản trị chiến lược (GIS-10001)- Hệ thống quản lý tăng năng suất (GIS-10002)- Hệ thống quản lý hiệu quả sử dụng máy móc (GIS-10003)

Cho phép khách hàng tăng năng suất, giảm chi phí hoạt động thôngqua việc thay đổi hành vi của giám sát, quản lý, kiểm soát hiệu quả4 nguồn lực (máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu và phương phápsản xuất). Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xây dựng cơ sởcho việc vận hành hiệu quả và thiết kế chiến lược tối ưu nhất dựatrên các hiện trạng, và nguồn lực sẵn có. Hiện tại, chúng tôi đã cómặt tại Việt Nam để hỗ trợ các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Namđể cải tiến Hệ thống quản lý, và có được sự phát triển một cáchthần kỳ.

GLOBAL IMPACT CORP.

Chúng tôi có thể• Phân tích và báo cáo những vấn đề tồn đọng và tiềm ẩn trong

doanh nghiệp• Thiết kế hệ thống quản lý mới dựa trên hệ thống cũ, giữ lại những

giá trị sẵn có và thế mạnh.• Chỉnh sửa các vấn đề liên quan đến quy trình làm việc, kiểm soát

nhân lực, nguyên vật liệu, và máy móc.• Thay đổi hành vi của giám sát, quản lý. Cung cấp cho họ những kỹ

năng làm việc, giám sát hiệu quả hơn.• Thực hiện các lớp đào tạo giám sát, quản lý, lãnh đạo. Đảm bảo họ

có đủ kỹ năng để hoàn thành các công việc hợp lý và hiệu quả.• Đặc biệt chúng tôi có thể tạo ra Tiết kiệm bằng tài chính cho doanh

nghiệp ở mức tối đa. Là đơn vị tư vấn duy nhất ở Việt Nam đưa racam kết tiết kiệm và tính ROI cho dự án thực hiện.

GLOBAL IMPACT CORP.

Dịch vụGIS-10001: Triển khai hệ thống Quản trị chiến lược (Quản trị hàng dọc)

GLOBAL IMPACT CORP.

Sứ mệnh - Tầm nhìn -Giá trị cốt lõi

Chiến lược & Mục tiêu

KPI phòng ban, nhà máy, cá nhân

Kế hoạch thực thi & Đánh giá hiệu quả

Dịch vụ

GLOBAL IMPACT CORP.

DỰ BÁO

THEO DÕI/BÁO CÁO

KẾ HOẠCH

PHÂN CÔNG

CHÊNH LỆCH

HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC

Ban lãnh đạo

Quản lý cấp trung

Cấp giám sát

Cấp vận hành

GIS-10002: Triển khai hệ thống Quản lý kiểm soát (Quản trị hàng ngang)

Dịch vụ

GLOBAL IMPACT CORP.

GIS-10003: Triển khai chương trình cải tiến năng suất (Lean –TPM – 5S)

Tại sao khách hàng chọn chúng tôi?

GLOBAL IMPACT CORP.

• Là đơn vị duy nhất ở Việt Nam tư vấn với phương pháp 20% Training - 80% Implement.

• Đội ngũ chuyên gia triển khai chuyên nghiệp, từng triển khai nhiều dự án hiệu quả tại các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam và khu vực.

• Là đơn vị tư vấn duy nhất ở Việt Nam đưa ra cam kết tiết kiệm và tính ROI cho dự án thực hiện. Thông thường ROI là 250%, mức thu hồi vốn cuối dự án là 70%.

• Khách hàng không cần quỹ đầu tư lớn và có thể dùng chính tiết kiệm hàng tuần từ dự án để thanh toán. Khách hàng chỉ phải thanh toán hàng tuần, giảm rủi ro về mặt tài chính.

Phương pháp• Global Impact áp dụng các phương pháp tiên tiến

EnterpriseOne® của Singapore và Mỹ, được kiểmchứng trong quá trình phân tích và thực hiện dự án.

• Global Impact áp dụng khoa học tâm lý vào việc thay đổihành vi của cấp giám sát, quản lý.

• Nếu Global Impact không chắc chắn giải pháp có hiệuquả, Global Impact sẽ không thực hiện dự án.

• Global Impact chỉ áp dụng các giải pháp và công cụ nếukiểm tra thấy điều đó hợp lý và có sự đồng thuận từdoanh nghiệp.

GLOBAL IMPACT CORP.

Phương pháp tiếp cận

GLOBAL IMPACT CORP.

Chiến lượcMục tiêu

KPI

Nền tảng(5S, VCS, TPM)

Plan

Do

Check

Act

-Sứ mệnh-Tầm nhìn-Giá trị cốt lõi

-Tài chính-Khách hàng-Quy trình nội bộ-Học hỏi, phát triển

Lãnh đạo

Quản lý

Giám sát

Công nhân

Vận hành

Tools:-5S -Quản lý thời gian-VCS-SMED -Báo cáo thời gian -Định mức dừng máy-DRM -TPM-Kaizen -Huấn luyện

GIS-10001

GIS-10002

GIS-10003

Phương pháp TOYOTA

GLOBAL IMPACT CORP.

Phương pháp tăng Năng suất

GLOBAL IMPACT CORP.

Productivity

Labour productivity

Output

Input

÷

Increase sales

Increase output per unit cost of production

Optimise use of labour

Optimise use of capital

Key productivity levers Indicators

- Sales per employee

- Value added -to-sales ratio

- Profit margin

- Profit-to-value added ratio

- Labour cost competitiveness

- Labour cost per employee

- Sales per dollar of capital

- Capital intensity

- Capital productivitySpringSingapore®

Phương pháp triển khai

GLOBAL IMPACT CORP.

Ba hướng tác động:

1. Huấn luyện giám sát, quản lý: phân tích nhu cầu và lên kế hoạch huấn luyện, đánh giá…

2. Phát triển hệ thống quản lý: Dự báo, Kế hoạch, Phân công, Theo dõi, Báo cáo…

3. Phát triển khu vực: SIPOC, Kaizen, Norm, năng suất…

Tiến trình phát triển dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Triển khai dự án ERP

01-02 Tuần 04 – 12 Tháng 04 – 06 Tháng

Phân tích

Đo lường kết quả dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Đo lường kết quả dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

COST vs. SAVINGSCUM

22nd

END OF PROJECT

1

40

1st 2nd 3rd

PHASE PHASE

ROI: 250%

Kết quả khảo sát 14 doanh nghiệp

GLOBAL IMPACT CORP.

GLOBAL IMPACT CORP.

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH PHÂN TÍCH1.Đánh giá quản lý năng suất2.Đánh giá hệ thống quản lý kiểm soát 3.Đánh giá hành vi giám sát4.Đánh giá hiệu suất thiết bị5.Đánh giá hệ thống thông tin6.Đánh giá hệ thống báo cáo quản trị

GLOBAL IMPACT CORP.

1.Đánh giá quản lý năng suất

GLOBAL IMPACT CORP.

Đánh giá sơ bộ về tình hình quản lý năngsuất tại DN như sau:

1. Chưa có hệ thống quản lý năng suất, cảitiến

2. Chưa có phân tích, nghiên cứu để tăngnăng suất

3. Chưa có lộ trình để cải tiến năng suất4. Chưa lắp đặt hệ thống đo lường và hệ

thống quản lý năng suất5. Chưa có hoạt động, chiến lược để tăng

hiệu quả sử dụng lao động6. Các hoạt động nhằm tăng Doanh thu, tỷ

lệ doanh thu trên chi phí sản xuất cònyếu

7. Tổng điểm đánh giá đạt: 14.13%8. 14.13% < 30%: Thể hiện nỗ lực cải tiến

và quản lý năng suất còn yếu trong hệthống quản lý doanh nghiệp.

9. Mục tiêu: xây dựng hệ thống quản lý, cảitiến liên tục nhằm đưa kết quả đánh giálên vùng “ 30%-70%” DN được trang bịcác yếu tố cơ bản trong việc quản lýnăng suất, cải tiến liên tục, giảm chi phí,lãng phí

GLOBAL IMPACT CORP.

2.Đánh giá hệ thống quản lý kiểm soát

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HIỆN TẠI – NHÀ MÁY

DỰ BÁO KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG THEO DÕI BÁO CÁO

TỔNG GIÁM ĐỐC

QUẢN LÝ

GIÁM SÁT

LỆNH SẢN XUẤT

Họp tháng-GĐNM

Sổ theo dõinăng suất

Mục tiêunăm

TIÊU CHUẨN

ĐỊNH MỨC KT

HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT

PHIẾU KHSX

FBẢNG PHÂN

CÔNG CV

Biểu kiểmsoát quy trình

Báo cáotháng

Họp 2 tuần/lần

HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY

DOANH NGHIỆP X GLOBAL IMPACT

GĐNM XIN CẤP KHSX

Báo cáoquản trịtháng

Mục tiêu chưacụ thể và rõràng cho các

BP

Chưa có phiếucấp phát NVL theo lệnh SX

Thiếu công táctheo dõi, điều

phối

GLOBAL IMPACT CORP.

3.Đánh giá hành vi giám sát

Quản lý thời gian giám sát

GLOBAL IMPACT CORP.

GLOBAL IMPACT CORP.

4.Đánh giá hiệu suất sử dung thiết bị

GLOBAL IMPACT CORP.

Đánh giá hệ thống bảo trì

57%

36%

7%

MAINTENANCE SYSTEM CRITIQUE

Not Utilized Partially Utilized Utilzed

GLOBAL IMPACT CORP.

Đánh giá hệ thống bảo trì

50% 57% 64%

29%

43% 36%21%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

EXISTS USED EFFECTIVE

PER

CEN

TAG

E

MAINTENANCE SYSTEM CRITIQUE

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước bảng tin là nơihọp thông tin nội bộ, nhưng rất bừa bộn,

thiếu ngăn nắp

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Các công cụ dụng cụkhông để đúng nơi

quy định, không để ở đường đi của

nguyên liệu, thànhphẩm

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Máy móc khôngđược chăm sóc,

chứa nhiều vật dụng“không có tên, khôngcó tuổi” ảnh hưởnghiệu quả sử dụng

máy

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Phế liệu, phế phẩm, chưa được phân loại

và thống kê, xử lýhiệu quả

GLOBAL IMPACT CORP.

5.Đánh giá hệ thống thông tin

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Hệ thống quản lýkhông rõ ràng, thiếu

thông tin quản trị, cũng như thông tin

phân công côngviệc, thiếu theo dõi,

báo cáo

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Thông tin tình hìnhmáy móc thiết bị

không được kiểm tratheo dõi, cập nhật

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Hệ thống quản lýđược theo dõi theotháng, độ trễ của

thông tin rất lớn đốivới các quyết định

nhanh để giải quyếtvấn đề

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Thông tin tình hìnhsản xuất tổng hợp

hàng tháng, chưa cósự theo dõi, kiểm tra

chéo mỗi ca, vàthông tin giữa cấpgiám sát với công

nhân vận hành

Hình ảnh không phù hợp

GLOBAL IMPACT CORP.

Thông tin tình hìnhsản xuất hàng ngày

không được cậpnhật

GLOBAL IMPACT CORP.

6.Đánh giá hệ thống báo cáo

Cơ hội cải tiến

GLOBAL IMPACT CORP.

Qua các buổi làm việc thẳng thắn và cởi mở giữaGlobal Impact với doanh nghiệp, Global Impact dựatrên các thông tin và qua quan sát nhà máy xétthấy:

1. Hệ thống quản lý hiện tại chưa rõ ràng giữa cáccấp, thiếu thông tin quản trị2. Phân công công việc hàng ngày chưa có, một sốcông nhân ngồi tán gẫu, không thấy sự giám sátcủa Tổ Trưởng…Giám sát còn thiếu, gây ra lãngphí, phi hao3. Lãng phí và chi phí sử dụng 4Ms còn rất lớn.Đây chính là cơ hội để 2 bên cùng cải tiến tăngnăng suất và giảm lãng phí, phi hao…4. Thời gian chuyển đổi sản phẩm lâu, có thể cảithiện tốt hơn khoảng 40-50%5. Chưa đo lường hiệu quả của máy móc, thiết bị,năng suất, chất lượng, phi hao…

Kế hoạch dự kiến

GLOBAL IMPACT CORP.

1. Thời gian thực hiện 21 tuần2. Bắt đầu từ: 20/10/133. Khu vực phát triển: Kéo Xoắn, Bọc – Tráng Men, Cơ Điện

GLOBAL IMPACT CORP.

KẾT QUẢ SAU TRIỂN KHAI1.Hệ thống báo cáo quản lý2.Hệ thống thông tin3.Hệ thống quản lý kiểm soát4.Đánh giá hiệu quả sản xuất5.Tiết kiệm mang lại

1.Hệ thống báo cáo trước và sau dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

2.Hệ thống thông tin trước và sau dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

3.Hệ thống kiểm soát trước và sau dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

4.Khu vực sản xuất trước và sau dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

Trước & Sau

GLOBAL IMPACT CORP.

5.Tiết kiệm từ các dự án

GLOBAL IMPACT CORP.

Các dự án tham khảo

GLOBAL IMPACT CORP.

Công ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến sau 38 tuần triểnkhai dự án: • Năng suất nhà máy tăng từ 38% đến 52% • Thời gian chuyển đổi sản phẩm giảm từ 120 phút/ lần xuống50 phút/lần• Tỷ lệ hoàn vốn ngay sau dự án 129%

Tập đoàn Tân Hiệp Phát sau 72 tuần triển khai dự án• Năng suất tăng 25%• Giảm hao hụt 40 %• ROI 250 %

Các dự án tham khảo

GLOBAL IMPACT CORP.

Công ty bao bì An Phát sau 40 tuần triển khai dự án:• Sản lượng tăng 127%, năng suất lao động 195%• Tỷ lệ hoàn vốn sau ngay dự án 83%• ROI 295 %

Công ty bao bì Tín Thành sau 32 tuần triển khai dự án: • Năng suất nhà máy tăng: Thổi 77% , In 72% , Ghép 66% • Thời gian chuyển đổi sản phẩm giảm: IN 35% , thành phẩm 58 %• Tăng sản lượng 121%• Tỷ lệ hoàn vốn ngay sau dự án 71 %

Câu hỏi & Trả lời

GLOBAL IMPACT CORP.

Liên hệ

• Email: info@globalimpact.asia• Địa chỉ công ty:

Lầu 1, Tòa nhà VC House 399B Trường Chinh, P.14, Tân Bình, HCMTel: 08.38497429 Fax: 08.38121429

• Website: http://globalimpact.asia